Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Transkript

1 Organ Kultur- och fritidsnämnden Plats och tid Biblioteket, Gnosjö tisdagen den 22 november 2005 kl Beslutande Stig Axelsson (s) ordförande Rita Bergström (m) Gunlög Lindén (kd) Ali Abdulrahim (kd) Åsa Fant-Perdsjö (kd) Ann-Carin Jonsson (m) Bernt Wallin (fp) Ingela Mejenqvist- -Heikkilä (s) Eibert Johansson (s) Aimo Forsten (s) Lars Johansson (c) Övriga deltagande Arne Annerhult kultur- och fritidschef Utses att justera Justeringens plats och tid Ann-Carin Jonsson Fritidskontoret Underskrifter... Sekreterare Arne Annerhult Paragrafer Ordförande... Stig Axelsson Justerande... Ann-Carin Jonsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret Underskrift... Ewa Johansson

2 Kultur- och fritidsnämnden Kuf Delegationsbeslut Följande delegationsbeslut har fattats med stöd av kultur- och fritidsnämndens bemyndigande. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott: 15 KS AU yttrande angående Frisksportarnas riksläger 2008 enligt Au 75. Kultur- och fritidschefen: 14 Utbetalning av ledarutbildningsbidrag till Hillerstorps UV-kår med 1 313:-, till Gnosjö IBK med 1 500:-, samt till Hillerstorps Missionsförsamling med 790:-.

3 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens au Kuf 68 Au Information om verksamheten. - Höstlovsaktiviteterna var välbesökta. Samverkan Hammargården biblioteket Töllstorpshallen. - Ca 300 personer besökte invigningen av vandrarhemmet den 16 oktober. - Beläggningen på vandrarhemmet har ökat med 100% i oktober jämfört med Förvaltningschefen deltager på studieresa till Jönköpings Puls Arena tillsammans med KS AU den 22 november. - Länsmöte har ägt rum den 25 oktober angående länets vandringsleder. - Länsstyrelsen har genom konsult Bengt Spade genomfört en ingående dammutredning i Töllstorpsån. Säkerhetsåtgärder prioriteras. - Ekonomi KUF beräknas få ett överskott på ca tkr för år Stormskador efter Gudrun på elljusspåren är nu tillrättade. - Torsdagsstängningen på biblioteket har varit mycket lyckat. Resultat redovisas senare. - Kurs i släktforskning har genomförts internt bland bibliotekspersonalen. - Kartläggning av skolbiblioteken genomförs för närvarande genom länsbibliotekets försorg. - Kulturarrangemang 13/9 8/11 se bilaga.

4 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens au Kuf 69 Au Omfördelning av investeringsbudget. Enligt kommunens budgetregler äger varje nämnd rätt att besluta om omfördelning av medel inom investeringsbudgeten, såvida investeringarna avser samma ansvarsområde, dock högst :-. ID 9414 Byte av ventilation Töllstorpshallen, visar ett smärre underskott på 4 428:-. För att täcka detta underskott föreslår fritidskontoret att omfördelning sker från följande objekt: ID 9434 Hälsans Stig 3 023:- ID 9426 Målställningar 1 405:- Totalt att omfördela till ID :- Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden: Kultur och fritidsnämnden beslutar att från ID 9434 Hälsans Stig, samt ID 9426 Målställningar omfördela totalt 4 428:- till ID 9414 Byte av ventilation Töllstorpshallen. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. ekonomiavdelningen

5 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens au Kuf 70 Au Sammanträdestider Kommunkansliet önskar få nämndens sammanträdestider för år Besked ska vara kansliet tillhanda senast Förvaltningschefen föreslår följande sammanträdestider för kultur- och fritidsnämnden och dess arbetsutskott under år Arbetsutskottet Nämnden Tisdagen den 10 januari kl Tisdagen den 24 januari kl Tisdagen den 7 februari kl Tisdagen den 21 februari kl Tisdagen den 7 mars kl Tisdagen den 21 mars kl Tisdagen den 11 april kl Tisdagen den 25 april kl Tisdagen den 16 maj kl Tisdagen den 30 maj kl Tisdagen den 15 augusti kl Tisdagen den 29 augusti kl Tisdagen den 12 september kl Tisdagen den 26 september kl Tisdagen den 7 november kl Tisdagen den 21 november kl Tisdagen den 12 december kl Arbetsutskottet sammanträder på fritidskontoret och kultur- och fritidsnämnden på Gnosjö folkbibliotek. Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden: Kultur och fritidsnämnden beslutar att antaga förvaltningschefens förslag till sammanträdestider för kultur- och fritidsnämnden och dess arbetsutskott. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. kommunsekreteraren

6 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens au Kuf 71 Au Internkontroll Redovisning. Kultur- och fritidsnämnden beslutade vid sammanträde , att uppdra till förvaltningschefen att, tillsammans med ekonomiavdelningen, undersöka om föreningsbidragen utbetalats i enlighet med av kommunfullmäktige antagna normer. Redovisning ska ske till kultur- och fritidsnämndens novembersammanträde. Vid genomförd stickprovskontroll , av förvaltningschefen och ekonomichefen upptäcktes ett räknefel avseende bidrag till Kulltorps bygdegårdsförening på 440:-. Förvaltningschefen och ekonomichefen föreslår att det felaktigt utbetalade bidraget på 440:- regleras i samband med utbetalning av 2005-års bidrag i maj månad Protokoll från stickprovskontroll bifogas ärendet. Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden: Kultur och fritidsnämnden beslutar att godkänna redovisningen angående föreningsbidragens utbetalning, samt att det felaktigt utbetalade bidraget på 440:-, regleras i samband med utbetalning av 2005-års bidrag. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. kommunkansliet revisionen

7 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens au Kuf 72 Au Interkontrollplan för kultur- och fritidsnämnden. Kommunfullmäktige antog reglemente för intern kontroll för Gnosjö kommun. Kommunrevisionen genomförde under början av 2005 en granskning av hur arbetet med intern kontroll bedrevs i kommunens olika nämnder och som visade på brister i rutinerna. Som en följd av revisionens synpunkter fick kommunkansliet och ekonomiavdelningen i uppdrag att omarbeta kommunens arbete med den interna kontrollen och därvid även ta fram ett nytt förslag till internkontrollplan. I arbetsgruppens förslag ingår en mall för nämnderna, där det rekommenderas att nämnderna börjar arbeta med den interna kontrollen utifrån det framtagna dokumentet. En arbetsgrupp inom kultur- och fritidsförvaltningen har nu utarbetat ett förslag till internkontrollplan för kultur- och fritidsnämnden, vilket bifogas ärendet. Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden: Kultur och fritidsnämnden beslutar att godkänna förslaget till internkontrollplan för kultur- och fritidsnämnden gällande Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. kommunkansliet revisionen

8 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens au Kuf 73 Au Kulturstipendium ansökningar har inkommit beträffande 2005-års kulturstipendium. Handlingarna presenteras till sammanträdet. Arbetsutskottet beslutar att utan eget yttrande överlämna ärendet till kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsnämnden beslutar. att utse Arne Gunnarsson, Gnosjö och Ingvar Svensson, Kävsjö, Hillerstorp till 2005-års kulturstipendiater. Stipendiaterna erhåller 5.000:- vardera, samt diplom. Medel anvisas från ID kommunkansliet stipendiaterna

9 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens au Kuf 74 Au Ungdomsledarstipendium Ansökningshandlingar för Gnosjö kommuns ungdomsledarstipendium 2005, har skickats ut till samtliga registrerade ungdomsorganisationer i Gnosjö kommun. Vid ansökningstiden utgång har 9 ansökningar inkommit. Ansökningshandlingarna presenteras till sammanträdet. Arbetsutskottet beslutar att utan eget yttrande överlämna ärendet till kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsnämnden beslutar. att utse Klas-Göran Park, Gnosjö UV-scoutkår till 2005-års ungdomsledarstipendiat. Stipendiaten erhåller :-, samt diplom. Medel anvisas från ID kommunkansliet stipendiaten

10 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens au Kuf 75 Au KS AU remiss angående motion om motorisk träning inom förskola - skola. Kommunstyrelsens arbetsutskott har vid sammanträde , beslutat att översända en inlämnad motion angående motorisk träning inom förskola skola på remiss. Uppdraget är att kultur- och fritidsnämnden tillsammans med socialnämnden och skolstyrelsen gemensamt ska utvärdera arbetet, hur den motoriska träningen bedrivs i kommunen. Redovisning ska vara kommunstyrelsens arbetsutskott till handa senast Motion angående motorisk träning inom förskola skola bifogas ärendet. En arbetsgrupp med representanter från socialförvaltningen, skolförvaltningen samt från kultur- och fritidsförvaltningen har gemensamt utvärderat hur den motoriska träningen bedrivs i kommunen, samt i vilken omfattning den motoriska träningen skulle kunna förbättras. Utvärdering se bilaga till protokollet. Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden: Kultur och fritidsnämnden beslutar att antaga arbetsgruppens utredning som svar på inlämnad motion. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. KS AU

11 Kultur- och fritidsnämnden Kuf Meddelanden. Kommunfullmäktige Delårsbokslut Skolstyrelsen Bibliotekssamverkan. Folkhälsorådet Minnesanteckningar. Barnkulturgruppen Minnesanteckningar. PUO