Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Transkript

1 Organ Kultur- och fritidsnämnden Plats och tid Biblioteket, Gnosjö tisdagen den 23 november 2004 kl Beslutande Rolf Davidsson (m) ordförande Stig Axelsson (s) vice ordförande Gunlög Lindén (kd) Åsa Fant (kd) Ann-Carin Jonsson (m) Lars Johansson (c) Bernt Wallin (fp) Alf Strömberg (s) Eibert Johansson (s) Aimo Forsten (s) Berndt Schimanke (m) tj suppleant Ali Abdulrahim (kd) tj suppleant Övriga deltagande Arne Annerhult kultur- och fritidschef Utses att justera Justeringens plats och tid Åsa Fant Fritidskontoret Underskrifter... Sekreterare Arne Annerhult Paragrafer Ordförande... Rolf Davidsson Justerande... Åsa Fant ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret Underskrift... Ewa Johansson

2 Kultur- och fritidsnämnden Kuf Delegationsbeslut Följande delegationsbeslut har fattats med stöd av kultur- och fritidsnämndens bemyndigande. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott: Au 76 Områdesbestämmelser för Häryd i Gnosjö kommun. Au 70 Anita Johansson anhållan om partiell tjänstledighet. Kultur- och fritidschefen: 10 utbetalning av ledarutbildningsbidrag till Hillerstorps UV-kår med 3 413:-, entledigande av en badmästare, samt anställning av en fritidsledare och en fritidsledare/skolmåltidsbiträde.

3 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens au Kuf 66 Au Information om verksamheten. - Bibliotekspersonal ingår i inköpsgrupp för kommunhusets konstutsmyckning. - Utlyst fototävling angående Gnosjöandan fick ställas in p g a uteblivna bidrag. Istället visas en utställning om Harry Martinsson. - Den 17 november arrangeras konsert med Toots Thielemann. - Den 1 december arrangeras julstämning med musikskolan. - Den 6 december arrangeras konsert med Triple & Touch. - Julutställning med julkalendrar börjar den 28 november på biblioteket. - Endast ett utlån har skett i Kulltorp sedan ny inriktning antogs. - Åtta sökande föreligger till bibliotekschefstjänsten. Tre är kallade till intervju. - Rekrytering av badmästare 20/40 pågår. - Hälsans Stig invigs våren Hälsoveckan genomfördes vecka 42. Bra besök på aktiviteterna. Mindre besök på föreläsningarna. - Utökade ungdomsaktiviteter hösten 2004 innehåller bl a LAN spel på höstlov, bussresor till Värnamo och Jönköping i samband med musiktävlingar och ungdomsaktiviteter i drogfrimiljö, samt nattbio. - Utökat vinteröppethållande i simhall och cafeteria har slagit väl ut. - Nya dagaktiviteter prövas i höst i form av vattengymnastik, stavgång och friskotek. - Gnosjö Friluftsklubb har uppvaktats genom ledamot Alf Strömberg på föreningens 50-års jubileum den 30 oktober. - Förvaltningschefen informerar om den rådande drogsituationen i Gnosjö. - Pure Music arrangemang på Hammargården den 20 november lockade inte mindre än 180 åskådare.

4 Kultur- och fritidsnämnden Kuf Fyllnadsval av personlig ersättare i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott. David Green (kd) har avsagt sig som personlig ersättare till Alf Carlsnäs (kd) i kulturoch fritidsnämndens arbetsutskott. Kultur- och fritidsnämnden har nu att välja en ny personlig ersättare. Gunlög Lindèn(kd) föreslås som personlig ersättare till Alf Carlsnäs (kd) i kulturoch fritidsnämndens arbetsutskott. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att som ersättare för Alf Carlsnäs (kd) i arbetsutskottet utse Gunlög Lindèn (kd). kansliet

5 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens au Kultur- och fritidsnämndens au Kuf 68 Au 69 Au Motion angående boklån för förskolebarn. Kommunstyrelsens arbetsutskott har vid sammanträde , beslutat att överlämna motion inlämnad av Sofia Pettersson och Carolina Åberg (kd) för yttrande från kultur- och fritidsnämnden. Svar önskas senast Motion bifogas ärendet. Arbetsutskottet beslutar att uppdra till bibliotekschefen att till novembersammanträdet utreda motionens intentioner och inkomma med svarsyttrande. Bibliotekschefen har utarbetat ett förslag till yttrande, vilket bifogas ärendet. Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden: Kultur och fritidsnämnden beslutar att antaga bibliotekschefens yttrande och överlämna det till kommunstyrelsens arbetsutskott. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. KS au

6 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens au Kuf 69 Au Kulturstipendium ansökningar har inkommit beträffande 2004-års kulturstipendium. Handlingarna presenteras till sammanträdet. Arbetsutskottet beslutar att utan eget yttrande överlämna ärendet till kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att utse Bengt Erlandsson, High Chaparral, Kulltorp till års kulturstipendiat med följande motivering: För sitt idoga och energiska arbete och med stor framsynthet skapat den unika turist- och kulturanläggningen High Chaparral. Stipendiaten erhåller :-, samt diplom. Medel anvisas från ID kansliet Bengt Erlandsson

7 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens au Kuf 70 Au Ungdomsledarstipendium Ansökningshandlingar för Gnosjö kommuns ungdomsledarstipendium 2004, har skickats ut till samtliga registrerade ungdomsorganisationer i Gnosjö kommun. Vid ansökningstidens utgång har 6 ansökningar inkommit. Ansökningshandlingarna presenteras till sammanträdet. Arbetsutskottet beslutar att utan eget yttrande överlämna ärendet till kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att till 2004-års ungdomsledarstipendiater utse: Lotta Sjöblom Friluftsfrämjandet i Gnosjö Mats-Uno Sveningsson Gnosjö Scoutkår Thomas Svensson Hillerstorps UV-kår Stipendiaterna erhåller 3 000:- vardera. Medel anvisas från ID kansliet Stipendiaterna

8 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens au Kuf 71 Au Sammanträdestider Kommunkansliet önskar få nämndens sammanträdestider för år Besked ska vara kansliet till handa senast Förvaltningschefen föreslår följande sammanträdestider för kultur- och fritidsnämnden och dess arbetsutskott för 2005: ARBETSUTSKOTTET NÄMNDEN Tisdagen den 11 januari kl Tisdagen den 25 januari kl Tisdagen den 8 februari kl Tisdagen den 22 februari kl Tisdagen den 8 mars kl Tisdagen den 22 mars kl Tisdagen den 12 april kl Tisdagen den 26 april kl Tisdagen den 10 maj kl Tisdagen den 24 maj kl Tisdagen den 16 augusti kl Tisdagen den 30 augusti kl Tisdagen den 13 september kl Tisdagen den 27 september kl Tisdagen den 8 november kl Tisdagen den 22 november kl Tisdagen den 6 december kl Arbetsutskottet sammanträder på fritidskontoret och kultur- och fritidsnämnden på Gnosjö folkbibliotek. Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden: Kultur och fritidsnämnden beslutar att fastställa sammanträdestider m m i enlighet med förslag. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. kommunkansliet

9 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens au Kuf 72 Au Svenska Brassbandfestivalen anhållan om bidrag. Svenska Brassbandfestivalen, som enligt stadgarna är en fristående ideell organisation, med syfte att genom brassbandfestivaler främja svenska brassbands musikaliska utveckling, anhåller genom skrivelse daterad om ett bidrag i storleksordningen :-. Bidraget ska finansiera en Brassbandfestival som arrangeras i Värnamo den november 2004, med deltagande från bl a Gnosjö kommun. Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden: Kultur och fritidsnämnden beslutar att bevilja Svenska Brassbandfestivalen ett engångsbidrag på 10,0tkr avsett att finansiera nationella mästerskap förr Brassband i Värnamo den november Medel anvisas från ID Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Svenska Brassbandfestivalen

10 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens au Kuf 73 Au Nissafors finska förening ansökan om bidrag. Nissafors finska förening anhåller genom skrivelse daterad , om ett ledarbidrag i anslutning till en planerad resa till Boda Borg i Sävsjö under november månad Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden: Kultur och fritidsnämnden beslutar att bevilja Nissafors finska förening ett bidrag på 3,0 tkr avsett för ledarmedverkan vid resa till Boda Borg i Sävsjö under november månad Medel anvisas från ID Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Nissafors finska förening

11 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens au Kultur- och fritidsnämndens au Kuf 74 Au Motion angående redovisning av projekt/nätverk. Kommunstyrelsens arbetsutskott har vid sammanträde , beslutat att överlämna motion angående redovisning av projekt/nätverk, inlämnad av Myrna Aggerstam och Göran Kallfeldt (c) för redovisning från samtliga nämnder och styrelser. Sammanställning ska ske över pågående och planerade projekt inom de kommunala verksamheterna. Av sammanställningen skall bl a framgå hur projekten finansieras, vilka personer och förvaltningar som ingår, när projekten startade och förväntad varaktighet, projektets målsättning, samt hur projekten skall redovisas och till vem. Svar önskas senast Arbetsutskottet beslutar att uppdra till förvaltningschefen att till novembersammanträdet redovisa samtliga projekt som kultur- och fritidsnämnden deltager i. Förvaltningschefen har sammanställt och redovisat projekt som kultur- och fritidsnämnden deltager i. Projektredovisning enligt bilaga. Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden: Kultur och fritidsnämnden beslutar att godkänna bifogad redovisning, samt att överlämna redovisningen till kommunstyrelsens arbetsutskott. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. KS au

12 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens au Kuf 75 Au Töllstorpshallen konvertering till naturgas. Sedan 1978 har energi till Töllstorpshallen producerats genom oljeförbränning. År 1995 installerades en biopanna avsedd för bricketter och står idag för huvuddelen av energiproduktionen (ca 85%). Fr o m 1997 levererar Töllstorpshallen även all energi till GKC. Vid toppbelastningar och när biopannan är ur funktion, står olja för hela energiproduktionen. Den genomsnittliga årsförbrukningen av olja är ca 30m 3. Under hand har diskussion förekommit med bl a kommunledning och tekniska avdelningen att konvertera över energiproduktionen från olja till naturgas. Förvaltningschefen har sammanträffat med representanter från Sydkraft, som uttalat sig positiva till att leverera naturgas till Töllstorpshallen. Vid konvertering förespråkar de även byte av panna, eftersom verkningsgraden då väsentligt höjs. Övergång till naturgas innebär dessutom att befintlig oljetank kan saneras bort, vilket gör att ett föreläggande från räddningstjänsten och miljö- och byggnämnden om miljöåtgärder i och runt tanken undanröjs. Sydkraft har gjort en konverteringsutredning, som visar på en årlig besparing på ca 50,0tkr, vid en investering på ca 350,0tkr inkluderat nya panna. Till detta tillkommer sanering av oljetank på ca 20,0tkr. Förvaltningschefen föreslår: att energiproduktionen i Töllstorpshallen konverteras från olja till naturgas, att ny pannanläggning för ändamålet installeras, att befintlig oljetank saneras, att anlita Sydgas som leverantör, inkl avtal om pannbyte och tanksanering, samt att investeringen på ca 370,0tkr finansieras genom ianspråkstagande av Töllstorpshallens fastighetsfond.

13 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens au Kuf 75 (forts) Au 78 (forts) (forts) 820 Töllstorpshallen konvertering till naturgas. (forts) Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden: Kultur och fritidsnämnden beslutar att energiproduktionen i Töllstorpshallen konverteras från olja till gas. att ny pannanläggning för ändamålet installeras. att befintlig oljetank saneras. att anlita Sydgas som leverantör, inklusive avtal om pannbyte och tanksanering, samt att investeringen på ca 370,0tkr finansieras genom ianspråkstagande av Töllstorpshallens fastighetsfond. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. ekonomiavdelningen

14 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens au Kuf 76 Au Internkontroll Kultur- och fritidsnämnden beslutade vid sammanträde att uppdra till förvaltningschefen att utarbeta ett detaljerat regelverk för kassahantering i simhall/cafeteria och för Hammargårdens kassa, samt att därefter genom stickprov kontrollera att det efterlevs. Resultatet ska redovisas till kultur- och fritidsnämndens novembersammanträde. Förvaltningschefen utarbetade under våren ett detaljerat regelverk för kassahanteringen och tillställde respektive verksamhetschef dokumentet. Vid stickprovskontroll utförd , har inga brister i hanteringen kunnat konstateras. Dokument för rutiner samt protokoll från stickprovskontroll bifogas ärendet. Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden: Kultur och fritidsnämnden beslutar att godkänna förvaltningschefens rapport angående kassahanteringen i simhall/cafeteria och Hammargården. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

15 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens au Kuf 77 Au Internkontroll Kultur- och fritidsnämnden har att ta ställning till om ytterligare internkontroll i enlighet med bifogad handlingsplan ska genomföras under Punkterna 2, 3, 4, 5, 7 och 8 är genomförda och redovisade till kultur- och fritidsnämnden. Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden: Kultur och fritidsnämnden beslutar att förvaltningschefen tillsammans med ekonomiavdelningen under 2005,undersöker om föreningsbidragen utbetalats i enlighet med av kommunfullmäktige antagna normer, samt att redovisning sker till kultur- och fritidsnämnden senast till dess sammanträde i november månad. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

16 Kultur- och fritidsnämnden Kuf Meddelanden. Kommunfullmäktige Fyllnadsval efter David Green. Kommunfullmäktige Delårsbokslut Kommunfullmäktige Revidering av regler för kommunal uppvaktning. Kommunfullmäktige Lönepolitiskt program för Gnosjö kommun. Kommunfullmäktige Fyllnadsval efter Omar Velásquez Gonzalez. Kommunstyrelsens arbetsutskott Utökat ungdomsutbud i Gnosjö kommun. Skolstyrelsen Lärcentra i GGVV, måldokument för Gnosjö kommun. Folkhälsorådet Minnesanteckningar. Barnkulturgruppen Minnesanteckningar.