Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Transkript

1 Organ Kultur- och fritidsnämnden Plats och tid Biblioteket, Gnosjö tisdagen den 24 april 2007 kl Beslutande Rolf Davidsson (m) ordförande Reine Engvall (kd) 1:e vice ordförande Stig Axelsson (s) 2:e vice ordförande Alf Carlsnäs (kd) Ann-Carin Jonsson (m) Lars Johansson (c) Lotta Saras (s) Aimo Forstén (s) Siv Nilsson (m) tj. ersättare Övriga deltagande Arne Annerhult kultur- och fritidschef Utses att justera Alf Carlsnäs Justeringens plats och tid Fritidskontoret Underskrifter... Sekreterare Arne Annerhult Paragrafer Ordförande... Rolf Davidsson Justerande... Alf Carlsnäs ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret Underskrift... Ewa Johansson

2 Kultur- och fritidsnämndens au Kultur- och fritidsnämnden Kuf 21 Au Information om verksamheten. - Energiomställning (byte av belysning) är beställt. Statsbidrag har erhållits med 135,0tkr. - Upphandling av reningsverk pågår. - Projektering beträffande upprustning av Hillerstorps elljusspår har inletts. - Budgetuppföljning per visar +ca 115,0tkr. - Bokcafé för daglediga har ett besöksnitt på ca 10 personer. - Mötesplats BETA har genomfört 3 arrangemang med 102, 150 respektive 60 besökare. - Manga workshop har arrangerats på biblioteket under sport- och påsklov. Ca 70 deltagare totalt. - Dansen på biblioteket har lockat 93 deltagare vid 4 tillfällen. - Teater för dagbarn lockade 23 barn och 8 vuxna. - Spansk sagostund arrangeras varje vecka med 4-5 deltagande barn. - Svensk sagostund arrangeras varannan vecka med 4-10 deltagande barn. - Idégrupp har bildats angående ut-/ombyggnad av Töllstorpshallen (Simhall/friskotek). - Projektering av spontanidrottsplats går in i ett slutskede.

3 Kultur- och fritidsnämnden Kuf 22 Delegationsbeslut Följande delegationsbeslut har fattats med stöd av kultur- och fritidsnämndens bemyndigande. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskottet: 6 Kurser och konferenser enligt Au 27 Kultur- och fritidschefen: 5 Att utbetala startbidrag till Strokeföreningen region Värnamo med 500:- och lokalt aktivitetsstöd till föreningarna för hösten 2006 med :-.

4 Kultur- och fritidsnämndens au Kultur- och fritidsnämnden Kuf 23 Au Byte av dataserver m m för BOOK-IT. Support och uppgradering för nuvarande server för BOOK-IT upphör , varför en ny server, inklusive uppgradering och 5-års support, måste införskaffas för en kostnad av 147tkr exkl. moms. Av olika olyckliga omständigheter, där flera parter är inblandade, kom inte detta förvaltningschefen till kännedom då investeringsbudgeten presenterades för år Förvaltningschefen har i detta ärende undersökt möjligheten att hänga på Värnamo kommuns server, likt personalavdelningen gjort med det personaladministrativa systemet PALETT, men ej kunnat nå en ekonomiskt försvarbar uppgörelse. Av denna anledning är vi tvingade att byta server m m, om vi ska vara garanterade en störningsfri verksamhet i systemet BOOK-IT. Förvaltningschefen föreslår, tillsammans med bibliotekschef och berörd personal, att finansiering sker genom att omfördela 150,0tkr från ID 9461, byte av låne- /upplysningsdisk. Detta innebär att byte av låne-/upplysningsdisk får skjutas på framtiden. att hos kommunstyrelsen anhålla om att få omfördela 150,0tkr från ID 9461 byte av lånedisk, till finansiering av server m m till BOOK-IT systemet. kommunstyrelsen bibliotekschefen

5 Kultur- och fritidsnämndens au Kultur- och fritidsnämnden Kuf 24 Au Länsmuseivecka i Gnosjö kommun. Länsmuseet anhåller genom skrivelse till kommunstyrelsen daterad , om att tillsammans med Gnosjö kommun arrangera en länsmuseivecka i Gnosjö kommun under vecka 38, Tanken med museiveckan är inte bara att visa upp länsmuseets breda verksamhet, utan också att från lokalt material visa upp smultronställen och andra företeelser i värdkommunen som annars kanske inte uppmärksammas så mycket. Kommunstyrelsen har vid sammanträde , beslutat att ställa sig positiv till att genomföra en länsmuseivecka i Gnosjö kommun under vecka 38 att uppdra åt kultur- och fritidsförvaltningen att genomföra de praktiska detaljerna i samband med arrangemanget, samt att anslå max 20tkr från ID 1050 till utgifter för arrangemangets genomförande. att uppdra till förvaltningsledningen att tillsammans med länsmuseet arrangera och genomföra länsmuseivecka i Gnosjö V38, _

6 Kultur- och fritidsnämndens au Kultur- och fritidsnämnden Kuf 25 Au Utsmyckning av cirkulationsplatsen i Hillerstorp. Cirkulationsplatsen i Hillerstorp har tidigare varit utsmyckad av ett vattenhjul symboliserande Gnosjöandan och industrins framväxt i kommunen. Vattenhjulet har vid flera tillfällen utsatts för skadegörelse och har nu tagits bort sedan kommunens tekniska avdelning gjort bedömningen att den inte längre går att reparera. Cirkulationsplatsen är en plats som dagligen passeras av ett stort antal fordon och har därmed en stor potential för att marknadsföra kommunen och dess näringsliv och kommunstyrelsens ordförandeberedning gör bedömningen att ett förslag på ny utsmyckning av platsen bör tas fram. KS AU har vid sammanträde , beslutat att ge kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att tillsammans med stadsarkitekt Tor Asbjörnsen, ta fram ett förslag till ny utsmyckning av cirkulationsplatsen i Hillerstorp. Förslaget skall eventuellt grundas på tidigare utsmyckningsförslag gjort av metalltråd, samt att förslaget skall redovisas för kommunstyrelsens arbetsutskott senast i tid för budgetberedningen hösten att uppdra till bibliotekschefen att tillsammans stadsarkitekten ta fram förslag till utsmyckning av rondellplatsen i Hillerstorp, samt att förslaget ska redovisas till KUF:s augustisammanträde. bibliotekschefen

7 Kultur- och fritidsnämndens au Kultur- och fritidsnämnden Kuf 26 Au KS AU angående bidragsansökan från teaterföreningen Teaterstöparna, Öreryd, Gislaveds kommun. Kommunstyrelsens arbetsutskott har översänt ett ärende för beredning och yttrande angående en bidragsframställan från teaterföreningen Teaterstöparna, Öreryd, Gislaveds kommun. Teaterföreningen söker ekonomiskt stöd från Gislaved, Tranemo och Gnosjö kommun och de anger att om stöd från regionförbundet ska utgå, ska det ha regionala effekter. Skrivelse från teaterföreningen bifogas ärendet. att rekommendera kommunstyrelsen att inte bevilja teaterföreningen Teaterstöparna, Öreryd, Gislaveds kommun något bidrag, med motiveringen att föreningen inte är aktiv i Gnosjö kommun. kommunstyrelsens au

8 Kultur- och fritidsnämndens au Kultur- och fritidsnämnden Kuf 27 Au Svenska Brassbandfestivalen anhållan om bidrag. Svenska Brassbandfestivalen ansöker ånyo genom brev daterat om ett verksamhetsbidrag för 2007 på :-. Bidraget är avsett att användas till genomförande av 2007-års Brassbandfestival i Värnamo den 9-10 november Skrivelse från Svenska Brassbandfestivalen bifogas ärendet. att bevilja Svenska Brassbandfestivalen ett bidrag på 5.000:-, avsett till genomförande av 2007-års Brassbandfestival i Värnamo den 9-10 november Medel anvisas från ID Svenska Brassbandfestivalen kulturassistenten

9 Kultur- och fritidsnämndens au Kultur- och fritidsnämnden Kuf 28 Au Musikstipendium. Under hösten 2006, kontaktades ordföranden Rolf Davidsson av Roland och Inger Norle, Nättraby. Syftet vara att de ville bilda en Stiftelse, där kommunen skulle förvalta 150tkr och där avkastningen skulle gå till grupper eller enskilda personer för utbildning eller utveckling inom musikområdet. Anledningen var att Rolands mor, Eva Norle bodde i Gnosjö fram till sin död 2001 och hade ett stort musikintresse, och deltog med sin sång vid musiktillställningar och körer i Gnosjö. Kultur- och fritidsförvaltningen har utrett frågan, bl a genom kontakt med kommunens revisor. Revisorn avråder av olika anledningar att kommunen blir förvaltare av en Stiftelse, utan rekommenderar istället att Roland och Inger Norle förvaltar medlen i en egen fond och kultur- och fritidsnämnden bistår med 2 ledamöter i en jury för uttagning av stipendiater. Efter ett antal brevväxlingar och kontakter med Roland Norle, har han accepterat denna modell och önskar att kultur- och fritidsnämnden utser 2 ledamöter i Roland och Eva Norles musikstipendiefond. Stipendiesumman 2007 blir 7.500:- och önskemålet är att utdelningen sker i samband med kommunfullmäktiges majsammanträde. Följande kriterier skall gälla: Stipendium för musikutbildning Eva Norles och Roland Norles fond för musikutbildning utdelar under våren 2007 ett stipendium på 7.500:- för utbildning och utveckling inom musik. Sökande kan vara enskilda personer eller grupper, körer eller andra sammanslutningar inom musikområdet. Stipendiet kan avse utbildning, resor, kurser, inköp av instrument etc. Ansökan med motivering skall ställas till Gnosjö kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen, Gnosjö.

10 Kultur- och fritidsnämndens au Kultur- och fritidsnämnden Kuf 28 (forts) Au 19 (forts) (forts) Musikstipendium. (forts) att utse KUF:s presidie till ledamöter och jury i Roland och Eva Norles stipendiefond, att uppdra till förvaltningschefen att skyndsamt annonsera om stipendiet, samt att utdelning av stipendiet ska ske vid kommunfullmäktiges sammanträde torsdagen den 31 maj Roland Norle

11 Kultur- och fritidsnämndens au Kultur- och fritidsnämnden Kuf 29 Au Strategiskt styrdokument för Gnosjö kommun Kommunstyrelsen har under inriktningsdagarna utarbetat ett strategiskt styrdokument för Gnosjö kommun Materialet innehåller bl.a. inriktningar och strategier för kultur- och fritidsnämnden. Dessa inriktningar och strategier ska konsekvensbeskrivas på inriktningskvällen den 23 april. Gällande inriktningar och strategier för kultur- och fritidsnämnden bifogas ärendet. att låta meddela kommunstyrelsen, att föreslagna inriktningar är genomförbara och bör kunna finansieras inom ram. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag med tillägg att föreslå kommunstyrelsen att lägga till följande strategi: att aktivt verka för etablering av spontanidrottsparker i Gnosjö kommun. kommunstyrelsen

12 Kultur- och fritidsnämndens au Kultur- och fritidsnämnden Kuf 30 Au Socialförvaltningen remiss angående riktlinjer för serveringstillstånd. Socialförvaltningen har översänt förslag till riktlinjer för serveringstillstånd på remiss. Synpunkter på förslaget ska vara socialförvaltningen tillhanda senast Förslag till riktlinjer enligt separat handling. att inte lämna några synpunkter på förslaget till Gnosjö kommuns riktlinjer för serveringstillstånd. _ socialförvaltningen

13 Kultur- och fritidsnämndens au Kultur- och fritidsnämnden Kuf 31 Au Internkontroll lägesrapport över pågående arbete. Kommunrevisionen har granskat hur nämndernas rutiner kring arbetet med den interna kontrollen fungerar och har översänt en rapport för yttrande. Vid denna kontroll konstateras att kultur- och fritidsnämnden till fullo uppfyller kommunens internkontrollreglemente, då vi både upprättat internkontrollplan och gör årlig uppföljning med bl. a stickprovskontroller, vilka redovisas till nämnden. Förvaltningschefen föreslår därför att kultur- och fritidsnämnden antar följande yttrande: Kultur- och fritidsnämnden följer en upprättad internkontrollplan, vilken årligen revideras. Detta innebär kontroller och stickprovskontroller, vilka årligen redovisas till kulturoch fritidsnämnden samt kommunstyrelsen. Rapport angående internkontroll enligt separat handling. att ange följande yttrande: Kultur- och fritidsnämnden följer en upprättad internkontrollplan, vilken årligen revideras. Detta innebär kontroller och stickprovskontroller, vilka årligen redovisas till kultur- och fritidsnämnden samt kommunstyrelsen. kommunrevisionen

14 Kultur- och fritidsnämndens au Kultur- och fritidsnämnden Kuf 32 Au HG-69 ansökan om bidrag riktat mot flickor. HG-69 anhåller genom skrivelse daterad , om ett bidrag på :- avsett för flickors deltagande på två handbollscuper. 13 flickor deltager på cup i Uddevalla till en kostnad av 6.435:-. 14 flickor deltager på cup i Danmark till en kostnad av :- att bevilja HG-69 ett bidrag på 6.000:- avsett till finansiering av deltagande på två olika handbollscuper. Medel anvisas från ID HG-69

15 Kultur- och fritidsnämndens au Kultur- och fritidsnämnden Kuf 33 Au Inköp av ny innebandysarg. I samband med att Gnosjö Innebandyklubb avancerat till div 2, har klubben framfört önskemål om att kunna träna med sarg i ytterligare någon sporthall, utöver möjligheten i Töllstorpshallen. Förvaltningschefen har tillsammans med fastighetsingenjören utrett möjligheten att förvara en innebandysarg antingen i Bäckahallen eller Hillerstorps sporthall. Vid besök i hallarna har det visat sig att Bäckahallen för närvarande inte har plats för en sarg, medan däremot Hillerstorps sporthall, där förrådsutrymmena för närvarande byggs ut, skulle kunna inrymma en innebandysarg. Både Gnosjö Innebandyklubb och rektorn för Hillerstorps skola har tillstyrkt förslaget. Förvaltningschefen föreslår därför: att en ny innebandysarg inköpes till Töllstorpshallen att hos kommunstyrelsen hemställa att få disponera resultatfonden 2856 för finansiering, samt att skänka den gamla innebandysargen till skolan i Hillerstorp i befintligt skick. att hemställa hos kommunstyrelsen att få disponera 65,0tkr från resultatfond 2856 avsett till inköp av en ny innebandysarg med placering i Töllstorpshallen, samt att skänka den gamla innebandysargen till skolan i Hillerstorp i befintligt skick. kommunstyrelsen Hillerstorps skola

16 Kultur- och fritidsnämndens au Kultur- och fritidsnämnden Kuf 34 Au Gnosjö Friluftsklubb skrivelse angående komplettering av utrustning i Töllstorpshallens styrketräningslokal. Gnosjö Friluftsklubb anger genom skrivelse inkommen önskemål om komplettering av styrketräningsutrustning i Töllstorpshallens styrketräningsrum enligt följande: 1 st Body solid benpress :- 1 st Body solid cable cross :- Diverse gummivikter kg 5.000:- Övrigt 500:- Totalt: :- att hänskjuta ärendet till kommande budgetarbete inför Gnosjö FK

17 Kultur- och fritidsnämnden Kuf 35 Meddelanden - Kommunfullmäktige Energieffektivisering i Töllstorpshallen. - Kommunfullmäktige Revidering av kultur- och fritidsnämndens reglemente. - Kommunfullmäktige Badvattenrening förskottering från investeringskelp Kommunstyrelsen Byte av biografstolar, Hammargården. - Länsstyrelsen i Jönköpings län Beslut om stöd till investeringar i energieffektivisering och konvertering till förnybara energikällor i lokaler som används för offentlig verksamhet. - Socialförvaltningen, Kommunala Pensionärsrådet PUO