Sävsjö kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 1 Plats och tid Kommunalhuset, Sävsjö, torsdag den 15 mars 2012 kl ande Ordinarie ledamöter: Lars-Ejert Steifeldt (m), ordförande Susanne Sjögren, 2:e vice ordf. (s) Olivia Fransson (kd) Sven Krafft (s) Tjänstgörande ersättare: Maini Karlsson (c) Harald Petersson (m) t.o.m. 11 Lisbeth Sjöbergsson (kd) Övriga deltagare Stefan Gustafsson, kommunalråd Esbjörn Jonsson, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Harald Petersson Kultur- och fritidsförvaltningen, Sävsjö. Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Esbjörn Jonsson 9-14 Ordförande... Lars-Ejert Steifeldt Justerande Justerande... Harald Petersson / / ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kultur- och fritidsförvaltningen... Anne Jonasson

2 2 9 Dnr Föredragna handlingar Förvaltningsinformation 1. Förslag till idéer på KKN-projekt. 2. Kontroll av mögelsporer i biblioteket Sävsjö. 3. om gemensam upphandling av biografdigitalisering. 4. Verksamhetsberättelse 2011 för Konsument Höglandet. 5. Beviljat lokalt aktivitetsstöd hösten Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna

3 3 10 Dnr Föredragna handlingar Redogörelse Lokalföreningen 369 Sävsjö Välgång av IOGT-NTO med ansökan om bidrag till om- och tillbyggnad av IOGT-NTO-lokalen i Sävsjö. a) Skrivelser från IOGT-NTO Sävsjö med ansökan om bidrag. b) UNF Maffia med skrivelse. c) Kultur- och fritidschefen med skrivelse. I en skrivelse till Sävsjö kommun ansöker lokalföreningen 369 Sävsjö Välgång av IOGT-NTO om kronor i bidrag för en om- och tillbyggnad av IOGT-lokalen i Sävsjö. Investeringen avser en ombyggnad av befintliga lokaler som t.ex. kök samt en tillbyggnad av samlingssalar, ett par omklädningsrum med duschar och toalett samt ett par grupprum. Totalt beräknar föreningen investeringskostnaden till kronor. För att finansiera projektet söker föreningen stöd från Boverket med 50% av kostnaden och totalt kronor. För att Boverket ska stödja projektet förutsätter de att kommen stödjer projektet med minst 30% av Boverket godkänt bidragsunderlag. Föreningen svarar själva för resterande kostnader till investeringen. Från UNF Maffia i Sävsjö har den 14 mars 2012 inkommit en skrivelse med stöd för investeringsprojektet. Kultur- och fritidschefen lämnar förslag på alternativa sätt att behandla ärendet. Alternativ 1: Kommunen beslutar att tillstyrka ansökan eller att avslå ansökan. Alternativ 2: Kommunen beslutar att ange vilket högsta bidragsunderlag som kommunen accepterar, att bevilja bidrag, i enlighet med Boverkets förutsättningar för att stödja investeringsprojektet, med 30% av godkänt bidragsunderlag och ett högsta bidragsbelopp, att ej lämna bidrag till någon form av gym- eller motionslokal med omklädningsutrymmen, samt att i bidragsansökan ska inte medräknas de s.k. tillgänglighetsskapande åtgärderna. Eftersom föreningen för dessa åtgärder kan erhålla bidrag från Boverket motsvarande hela kostnaden, dock max kronor. Vid sammanträdet uttalas att kultur- och fritidsnämnden är positiv till att stödja projektet i en mindre omfattning. I första hand skulle detta kunna ske genom att stödja en renovering av den befintliga byggnaden. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen att avslå bidragsansökan från Sävsjö Välgång av IOGT-NTO i dess nuvarande omfattning. Delges: Kommunstyrelsen

4 4 11 Dnr Föredragna handlingar Redogörelse Lokalföreningen 4250 Majblomman av IOGT-NTO I Stockaryd med ansökan om ränte- och amorteringsfritt lån. a) Ansökan från IOGT-NTO i Stockaryd. b) Kultur- och fritidschefen med skrivelse I en skrivelse ansöker Lf 4250 Majblomman av IOGT-NTO i Stockaryd om ett ränte- och amorteringsfritt lån på kronor för en tid av fem år. Anledningen är att föreningen har svårigheter att klara ekonomin av lokalen. Det senaste året har föreningen tvingats renovera bergvärmeanläggningen för drygt kronor. Dessutom har föreningen drabbats av inbrott i lokalerna med förstörda dörrar, fönster och lås. Självrisken kommer att kosta föreningen minst kronor. Kultur- och fritidschefen föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar att avslå föreningens ansökan om ett ränte- och amorteringsfritt lån på kronor, samt att bidrag lämnas med kronor till föreningens renovering av bergvärmeanläggningen. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att avslå ansökan om ett ränte- och amorteringsfritt lån på kronor från Majblomman av IOGT-NTO i Stockaryd samt att bevilja Majblomman av IOGT-NTO i Stockaryd kronor i bidrag för sin renovering av bergvärmeanläggningen. Delges: Majblomman av IOGT-NTO i Stockaryd

5 Föredragna handlingar Uppdrag om utredning vad gäller fritidsgårdsverksamheten. a) Kommunfullmäktige med uppdrag. b) Kultur- och fritidschefen med utredning Kommunfullmäktige beslutade i samband med antagandet av budgeten för 2012 att en utredning om omorganisering av fritidsgårdar i kommunen ska göras, där det prövas om det är möjligt att förlägga denna under barn- och utbildningsnämnden och därmed få till den önskade fritidsledarfunktionen. Kultur- och fritidschefen föreslår i sin utredning följande. När det gäller kultur- och fritidsförvaltningens fritidsgårdsverksamhet i Rörvik föreslås att från och med höststarten 2012 sker en lokalsamordning tillsammans med Rörviks skola i det s.k. Elevhuset. Barn- och utbildningsförvaltningen ställer sig positiv till detta samutnyttjande. Övrig fritidsgårdsverksamhet i kommunen bedrivs även fortsättningsvis i befintliga lokaler. För att få till stånd den önskade fritidsledarfunktionen till fritidsgårdsverksamheten, föreslås att detta sker genom en omdisponering av resurser inom kultur- och fritidsnämndens befintliga budgetramar. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen att när det gäller fritidsgårdsverksamheten i kommunen ska den även fortsättningsvis bedrivas av kultur- och fritidsnämnden, att tillstyrka kultur- och fritidschefens förslag till lokalsamordning med Rörviks skola i det s.k. Elevhuset, samt att kultur- och fritidsnämnden kan genomföra en omdisponering av resurserna inom nämndens befintliga budgetramar för att därmed skapa en samordnande fritidsledarresurs till fritidsgårdsverksamheten. Delges: Kommunstyrelsen

6 6 13 Dnr Redogörelse Ekonomisk rapport och bokslut 2011 a) Ekonomisk rapport Redogörs för ekonomisk rapport per den 29/ och bokslutet för Kultur- och fritidsnämnden beslutar att med godkännande lägga de ekonomiska rapporterna till handlingarna.

7 7 14 Dnr Föredragna handlingar Delgivningar a) Sammanställning delgivningar. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna.

8 8

9 9

10 10