Behandlade ärenden. 33 Ansökan från OK Torfinn om lokalbidrag. 34 Ansökan från Ignaberga IF om tilläggsanslag.

Transkript

1 1 Behandlade ärenden 28 Budgetuppföljning per Vandrarhemmet Hässleholmsgården. 30 Sösdala simhall justering avtal. 31 Elitbidrag. 32 Taxor konstgräsplaner. 33 Ansökan från OK Torfinn om lokalbidrag. 34 Ansökan från Ignaberga IF om tilläggsanslag. 35 Anmälningsärende 1. Investeringsbidrag Vinslövs IF. 2. Sparrsjöns parkering. 36 Information 1. Konstgräsplaner på Österås. 2. Tackbrev MAI. 3. Skrivelse Sösdala referensgrupp. 4. Mötesplatser. 5. Badhuset, muntlig info vid nämnden. 6. HIP, muntlig info vid nämnden. 7. Summer Camp, muntlig info vid nämnden. 8. Magnarpslägret, muntlig info vid nämnden. 9. Fritidsgårdar, muntlig info vid nämnden.

2 2 Tid Onsdagen den 24 augusti 2011, kl Plats ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Utses att justera Hässleholmskolonin, Magnarp, Ängelholm Lars Johnsson (M), ordförande Gunnel Gustavsson (KD), 1:e vice ordförande Charlotta Eroldsson (C) Ronny Hult (S) Winnie Aronsson (FP) Anna Wallentheim (S) Richard Bernsheim (M) Lise-Lotte Eriksson (S) Anita Lennartsson (MP) Stefan Larsson, fritidschef Henrik Samevik, avdelningschef Kenn Karlsson, controller Bengt Ströberg, utvecklingsledare 36.9 Camilla Knutsson, sekreterare Anne Siivola, HSB Skåne 36.8 Helén Persson, fritidsledare 36.7 Anna Wallentheim (S) Justeringsplats, tid Fritidsförvaltningen, fredagen den 26 augusti, kl Justerade paragrafer Underskrifter: Sekreterare.. Camilla Knutsson Ordförande.. Lars Johnsson.. Anna Wallentheim

3 3 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Hässleholms kommun, fritidsnämnden Sammanträdesdag Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret Underskrift. Camilla Knutsson

4 4 28 Budgetuppföljning Fritidsnämnden beslutar att godkänna och översända budgetuppföljning till ekonomistaben. Förslag till budgetuppföljning för fritidsnämnden, drift och investering har upprättats Fritidsnämnden föreslås godkänna och översända budgetuppföljning till ekonomistaben. Controllern redovisar budgetuppföljningen. Ordföranden föreslår att budgetuppföljning godkänns och översänds till ekonomistaben. Sänt till: Ekonomistaben

5 5 29 Vandrarhemmet Hässleholmsgården Fritidsnämnden beslutar att uppdra åt förvaltningschefen att erbjuda extern intressent att hyra lokalerna för vandrarhemsverksamhet från och med Vandrarhemsverksamhet på Hässleholmsgården har bedrivits i fritidsnämndens regi sedan flera år tillbaka. Vandrarhemmet har disponerat lokaler i två byggnader under vinterhalvåret och i fyra byggnader under sommarhalvåret. Verksamheten sköts av två anställda, tillsammans 1,20 tjänst. En av de anställda går i pension under hösten och den andra övergår till en annan tjänst vid samma tidpunkt. I samband med att personalen nu slutar finns det naturligt skäl att pröva andra driftformer av vandrarhemmet. Vandrarhemmet har under åren visat ett litet överskott varje år. Det finns utvecklingsmöjligheter i verksamheten genom att erbjuda utökad service till gästerna såsom frukostservering eller annan mat. Förvaltningens bedömning är att en extern hyresgäst har goda möjligheter att driva vandrarhemmet med kraftfullare marknadsföring och i samverkan med lokala näringsidkare erbjuda ett större serviceutbud. Det är lämpligt att en extern hyresgäst får möjlighet att driva vandrarhemmet i de båda byggnader som används året runt för verksamheten från och med Fritidsnämnden föreslås besluta följande: Att uppdra åt förvaltningschefen att erbjuda extern intressent att hyra lokalerna för vandrarhemsverksamhet från och med Förvaltningschefen redogör för ärendet. Ordföranden föreslår att fritidsnämnden godkänner uppdraget till förvaltningen.

6 6 30 Sösdala simhall justering avtal Fritidsnämnden beslutar följande att uppdra åt förvaltningschefen att justera avtalet med entreprenören i enlighet med ärendebeskrivningen. Driften av Sösdala sim- och sporthall utförs i dag av fritidsnämnden i samverkan med en entreprenör. Entreprenören erhåller månatligen en fast summa för skötsel och tillsyn av Sösdala sim- och sporthall. Badintäkterna tillfaller fritidsnämnden. För att öka incitamentet för entreprenören att locka fler badgäster bör badintäkterna tillfalla entreprenören. Den månatliga ersättningen måste då justeras. Fritidsnämnden föreslås besluta följande: Att uppdra åt förvaltningschefen att justera avtalet med entreprenören i enlighet med ärendebeskrivningen. Fritidschefen redogör för ärendet. Ordföranden föreslår att ärendet godkänns.

7 7 31 Elitbidrag Fritidsnämnden beslutar följande att bifalla förvaltningens förslag till riktlinjer för elitbidraget. Fritidsförvaltningen har fått i uppdrag att utreda och lämna förslag till normer för elitbidrag för föreningar i Hässleholms kommun. Ändamålet med bidraget är att stimulera och underlätta en förenings elitsatsning för ett lag eller för en individ. Föreningar ansöker om bidrag den 1 november med utbetalning i januari året efter. Förslaget innebär att fritidsnämnden i budgetarbetet inför 2012 måste avsätta en lämplig summa att använda för elitbidraget. Fritidsnämnden föreslås besluta följande: Att bifalla förvaltningens förslag till riktlinjer för elitbidraget. Avdelningschefen redovisar förslaget. Ordföranden föreslår att fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag.

8 8 32 Taxor konstgräsplaner Fritidsnämnden beslutar att godkänna förslag till taxor och normer för hyra av konstgräs. Fritidsförvaltningen har fått i uppdrag att lämna förslag till normer och avgifter i samband med byggandet av konstgräsplaner på Österås IP. Taxorna följer befintligt mönster i nuvarande uthyrningsnormer och hänsyn har tagits till avgifter på närliggande konstgräsplaner. Prioriteringsordning och normaltider följer dels förbundets rekommendationer och dels de av fritidsnämnden beslutade riktlinjer för hyra av gräsplaner. Fritidsnämnden föreslås godkänna förslag till taxor och normer för hyra av konstgräs. Avdelningschefen redogör för förvaltningens förslag. Ordföranden föreslår att förslaget godkänns.

9 9 33 Ansökan från OK Torfinn om lokalbidrag Fritidsnämnden beslutar att avslå föreningens ansökan om retroaktivt lokalbidrag. Orienteringsklubben Torfinn har inkommit med en skrivelse där man ansöker om retroaktivt lokalbidrag för När föreningen rapporterade in verksamhetsbidrag via nätet, fick kassören problem med registreringen. Kassören kontaktade då förvaltningen som hjälpte till att göra om ansökan på nytt. I samband med föreningens bokslut för 2010 uppmärksammades att lokalbidraget inte betalats ut till föreningen. Föreningen hävdar nu att deras ansökan på något sätt kommit bort av samma anledning som beskrivs ovan men att man tyvärr missat kontakta förvaltningen i ärendet. Totalt ansöker nu föreningen om ett retroaktivt lokalbidrag på kr. Förvaltningens förslag Att avslå föreningens ansökan om retroaktivt lokalbidrag, men om medel finns över vid årets slut, betala ut kr till föreningen. Fritidsnämnden föreslås avslå föreningens ansökan om retroaktivt lokalbidrag. Avdelningschefen redovisar för ärendet. Ordföranden föreslår att fritidsnämnden avslår ansökan. Sänt till: OK Torfinn

10 10 34 Ansökan från Ignaberga IF om tilläggsanslag Fritidsnämnden beslutar att avslå föreningens ansökan om retroaktivt bidrag. Ignaberga IF har inkommit med en skrivelse där man begär utbetalning av bidrag retroaktivt för åren 2010 och Föreningen återuppstartade 2009 efter att ha legat vilande 2008 och Föreningen har sedan en tid tillbaka haft problem med att få ihop en fulltalig styrelse inkom föreningen med ansökan i tid, men ansökan blev avslagen på grund av att man inte kunde uppvisa kompletta föreningshandlingar. Verksamhetsbidraget skulle ha gett föreningen kr och lokalbidraget kr var föreningen bidragsberättigad och handlingarna kompletta. Tyvärr inkom föreningen med ansökan den 19 april. Sista ansökningsdag var den 31 mars och bidragen redan fördelade. Verksamhetsbidraget skulle ha gett föreningen kr och lokalbidraget kr. Förvaltningens förslag Att fritidsnämnden föreslås att avslå föreningens ansökan om retroaktivt bidrag. Fritidsnämnden föreslås besluta att avslå föreningens ansökan om retroaktivt bidrag. Ordföranden föreslår att fritidsnämnden avslår ansökan. Sänt till: Ignaberga IF

11 11 35 Anmälningsärende Fritidsnämnden beslutar att lägga ärendet till handlingarna. 1. Investeringsbidrag Vinslövs IF. 2. Sparrsjöns parkering. Fritidsnämnden föreslås lägga ärendet till handlingarna. Ordföranden föreslår att ärendet läggs till handlingarna.

12 12 36 Information Fritidsnämnden beslutar att lägga ärendet till handlingarna. 1. Konstgräsplaner på Österås. 2. Tackbrev MAI. 3. Skrivelse Sösdala referensgrupp. 4. Mötesplatser. 5. Badhuset, muntlig info vid nämnden. 6. HIP, muntlig info vid nämnden. 7. Summer Camp, muntlig info vid nämnden av Helén Persson, Fritidsförvaltningen. 8. Magnarpslägret, muntlig info vid nämnden av Anne Siivola, HSB Skåne 9. Fritidsgårdar, muntlig info vid nämnden av Bengt Ströberg, Fritidsförvaltningen. Fritidsnämnden föreslås lägga ärendet till handlingarna. Ordföranden föreslår att fritidsnämnden beslutar att ärendet läggs till handlingarna.