SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Fritidsnämnden (9) Behandlade ärenden

Transkript

1 Fritidsnämnden (9) Behandlade ärenden FN 67 Fritidsnämnden: Budgetbokslut per FN 68 Uppdatering Bestämmelser för uthyrning av fritids- och idrottslokaler. FN 69 Utvärdering Hässleholms Fritidsläger FN 70 Ledarstipendiat FN 71 Information: 1. Statistik på sjukfrånvaron inom Hässleholms Fritid avseende juli. 2. Frågan om skate park i Hässleholm. 3. Arbetsmiljöverket: Inspektionsmeddelande gällande Österås Ishall. 4. Protokoll från föreståndarträff Hästveda Intresseförening: Förfrågan om åretrunt camping vid Luhrsjön. 6. Hästveda Intresseförening: Kravet på en simhall i Hästveda. 7. Tackbrev från Nävlinge Idrottsförening. 8. Namninsamling Bevara Qpoolen! 9. Drogutbildning för ungdomsledare. 10. Revisionsrapport: Fritidsförvaltningens utbetalning av bidrag till föreningar. FN 72 Extra ärende: Intern omorganisation på fritidskontoret.

2 Fritidsnämnden (9) Tid Kl. 18:25 19:20, onsdagen den 20 september 2006 Plats Konferensrummet, Hässleholms Fritid, Löjtnant Granlunds väg 12, Hässleholm Beslutande Ingrid Nyman (s), ordförande Göran Jönsson (c), 1:e vice ordförande Per Gunnar Andersson (fv) Robin Gustavsson (kd), 2:e vice ordförande Ronny Ebbesson (s) Magnus Malm (c) Kjell-Åke Nilsson (c) Joakim Wendel (v) Göran Blomberg (m) Karin Nilsson (m) Louise Hulusjö (kd) Mikael Bjorklund (fv) Övriga deltagare: Per-Gunnar Andersson (fv) Stefan Larsson, fritidschef Olle Davidsson, avdelningschef Lorraine Svensson-Watson, sekreterare Kenn Karlsson, lägerledning Justerare Karin Nilsson (m) Justeringens plats och tid Fritidskontoret, kl Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Lorraine Svensson-Watson Ordförande... Ingrid Nyman Justerare... Karin Nilsson

3 Fritidsnämnden (9) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Fritidsnämnden i Hässleholms kommun : Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Fritidskontoret Underskrift:... Lorraine Svensson-Watson, sekreterare

4 Fritidsnämnden (9) FN 67 Dnr. 62/2006 Fritidsnämnden: Budgetbokslut per Fritidschefen redovisade budgetbokslut per gällande både drift och investering. Fritidsnämnden föreslås godkänna och översända budgetbokslut per till ekonomikontoret. 66, Budgetbokslut per godkänns och översänds till ekonomikontoret. Utdrag till: Ekonomikontoret + bilaga

5 Fritidsnämnden (9) FN 68 Dnr. 63/2006 Uppdatering Bestämmelser för uthyrning av fritids- och idrottslokaler Ordföranden redovisade revidering av Bestämmelser för uthyrning av fritidsoch idrottslokaler. Uthyrningssektionens tjänsteskrivelse Fritidsnämnden föreslås godkänna Bestämmelser för uthyrning av fritidsoch idrottslokaler med ändringar enligt bilaga 1. 67, Bestämmelser för uthyrning av fritids- och idrottslokaler godkänns.

6 Fritidsnämnden (9) FN 69 Dnr. 64/2006 Utvärdering Hässleholms Fritidsläger 2006 Nionde året för Hässleholms Fritidsläger är avklarat. För första gången var lägret i två veckor, vilket har varit mycket glädjande, då ledningen har kunnat bereda plats till alla sökande. Elva föreningar med ett fyrtiotal föreningsledare ställde upp och instruerade sin verksamhet under lägret. 392 deltagare var uppdelade i tio grupper med två ledare i varje grupp. Årets aktiviteter var Amerikansk Fotboll (nytt för i år), Bad, Basket, Bowling, Friidrott, Innebandy, Karate, Orientering, Showdans, Tennis (läger 1) och Volleyboll (läger 2, nytt för i år). Lägerledningens tjänsteskrivelse Fritidsnämnden förslås lämna ett stort tack till lägerledning för ett väl genomfört arbete och därefter lägga utvärderingen till handlingarna. 68, Kenn Karlsson, lägerledning redovisade utvärdering Hässleholms Fritidsläger Ett stort tack lämnas till lägerledning för ett väl genomfört arbete. Därefter läggs utvärderingen till handlingarna.

7 Fritidsnämnden (9) FN 70 Dnr. 61/2006 Ledarstipendiat 2006 Bedömningskommittén som i år bestått av Annelie Cederberg (s), Karin Nilsson (m), och Henrik Samevik (fritidsförvaltningen) föreslår att 2006 års stipendium tillfaller, Christin Martinsson, Bjärnums Handbollsklubb 1970 bildades Bjärnums Handbollsklubb (BHK). En av de drivande då, var 14- åriga Christin Martinsson. Hon har sedan dess varit aktiv i styrelsen och är sedan 1988 ordförande i föreningen. Fram till 2002 var hon själv verksam som spelare. Under 27 år ( ) var hon själv ledare för något lag, allt i från ungdomslag till seniorlag erhöll hon Skånes Handbollsförbunds högsta förtjänsttecken. Christin har med sitt engagemang stått för den kontinuitet som många föreningar idag saknar. Hon är ett föredöme inte bara för BHK utan även som representant för svensk idrott. Utan den eldsjäl, som Christin verkligen varit och fortfarande är, skulle troligen BHK idag ha haft en mycket blygsam verksamhet. Extra glädjande är att Christin är den första kvinnliga stipendiaten på 10 år. Uthyrningssektionens tjänsteskrivelse Christin Martinsson, Bjärnums Handbollsklubb utses till årets ledarstipendiat. Utdrag till: Christin Martinsson, Bjärnums HBK

8 Fritidsnämnden (9) FN 71 Dnr. 65/2006 Information 1. Statistik på sjukfrånvaron inom Hässleholms Fritid avseende juli. 2. Frågan om skate park i Hässleholm. 3. Arbetsmiljöverket: Inspektionsmeddelande gällande Österås Ishall. 4. Protokoll från föreståndarträff Hästveda Intresseförening: Förfrågan om åretrunt camping vid Luhrsjön. 6. Hästveda Intresseförening: Kravet på en simhall i Hästveda. 7. Tackbrev från Nävlinge Idrottsförening. 8. Namninsamling Bevara Qpoolen! 9. Drogutbildning för ungdomsledare. 10. Revisionsrapport: Fritidsförvaltningens utbetalning av bidrag till föreningar. Fritidsnämnden föreslås lägga ärendet till handlingarna. 70, Ärendet läggs till handlingarna.

9 Fritidsnämnden (9) FN 72 Dnr. 66/2006 Extra ärende: Intern omorganisation på fritidskontoret I samband med pensionsavgång på fritidskontoret öppnas naturligt möjligheten att anpassa den interna organisationen till färre sektioner, samt att tydliggöra ansvarsfördelningen såväl internt som externt. Kraven på olika uppföljningar och intern kontroll har höjts kontinuerligt under åren. Behovet av en ansvarig för olika uppföljningar och redovisningar har blivit allt större. I organisationsskiss upprättad framgår att antalet sektioner minskas från fyra till tre samt att en controllerfunktion inrättas. Förändringarna innebär ingen utökning av antalet tjänster men väl förändrade arbetsuppgifter för ett antal medarbetare. Förändringarna har diskuterats och arbetats fram tillsammans med personalen. Förslaget har förankrats via arbetsplatsträffar i enlighet med samverkansavtalet. Titlarna för sektionscheferna är ännu ej fastställda. Fritidschefens tjänsteskrivelse Förvaltningens förslag Fritidsnämnden föreslås godkänna organisationsförändringen från och med 1 november Fritidsnämnden föreslås godkänna organisationsförändringen från och med 1 november , Ordföranden informerade att den interna omorganisationen har förhandlats enligt MBL 11, Intern omorganisation godkänns att gälla från och med 1 november 2006.