43 Information 1. Skrivelse från samrådsgruppen för handikapporganisationer.

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(10) Behandlade ärenden fritidsnämnden 38 Budgetuppföljning Fritidsgårdsbidraget Bilaga Mötesdagar för fritidsnämnden Förändring av taxor och avgifter Dispens för handikappföreningar Information 1. Skrivelse från samrådsgruppen för handikapporganisationer.

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(10) Plats och tid ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Fritidskontoret, Lt Granlunds väg 12, Hässleholm, onsdagen den 18 december 2013, kl Lars Johnsson (M), ordförande Gunnel Gustavsson (KD), 1:e vice ordförande Charlotta Eroldsson (C) Lennart Nilsson (SD) Winnie Aronsson (FP) Anna Wallentheim (S) Mikael Andersson (KD) Richard Bernsheim (M) Lise-Lotte Eriksson (S) Mikael Björklund (FV) Hanna Nilsson (SD) Stefan Larsson, fritidschef Henrik Samevik, avdelningschef Kenn Karlsson, controller Bengt Ströberg, avdelningschef Camilla Knutsson, nämndsekreterare Utses att justera Mikael Andersson ens plats, tid Fritidskontoret, fredagen den 20 december, kl Justerade paragrafer Underskrift Sekreterare Camilla Knutsson Ordförande Lars Johnsson Justerare Mikael Andersson

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(10) Anslag / Bevis Protokollet är justerat en har tillkännagivits genom anslag Organ Hässleholms kommun, Sammanträdesdag Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret Underskrift Camilla Knutsson Datum då anslaget togs ned Signatur

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(10) / Budgetuppföljning beslutar att godkänna och översända budgetuppföljning per till ekonomistaben. Förslag till budgetuppföljning för fritidsnämnden, drift och investering har upprättats. sgång Controllern redovisar budgetuppföljningen. Ordförande föreslår att budgetuppföljning godkänns och översänds till ekonomistaben. bifaller förslaget.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(10) Fritidsgårdsbidraget 2014 beslutar att fastställa bidraget till fritidsgårdarna 2014 i enlighet med fritidschefens skrivelse. kommer att inför 2014 nödgas till nedskärningar inom flera områden. Även de föreningsdrivna fritidsgårdarna bör bidraga till besparingarna. Föreslagen förändring har informerats ut till föreningarna via en träff den 17 december på fritidskontoret. Samtliga gårdar var anmälda till mötet, dock hade Vinslövs fritidsgårdsförening inge representant närvarande. Fritidsgårdsverksamheten kommer att påverkas, men gårdarnas bedömning vid mötet var att verksamheten kan pågå i stort sett oförändrat under Bilaga 1, förslag på fördelning till respektive fritidsgård. sgång Fritidschefen redovisar ärendet. Ordföranden föreslår att fritidsnämnden godkänner fritidsgårdsbidraget bifaller förslaget. Uppgifter om inget deltagande i handläggning och beslut Socialdemokraterna deltar inte i beslutet.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(10) / s sammanträdesdagar 2014 beslutar att godkänna förslaget till sammanträdesdagar för Förslag till sammanträdesdagar för 2014 har upprättats. sgång Fritidschefen redovisar ärendet. Ordföranden föreslår att fritidsnämnden bifaller fritidschefens förslag. bifaller förslaget.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(10) / Förändring av taxor och avgifter 2014 beslutar att förändringarna i Taxor, avgifter och uthyrningsbestämmelser 2014 med förtydligande av regler, punkt 10, enligt följande text. Servering eller förtäring av alkoholdrycker får ej förekomma i lokaler som förvaltningen hyr ut eller där förvaltningen bedriver verksamhet. Undantag härifrån kan göras av förvaltningschefen vid särskilda arrangemang och/eller om tillståndsmyndighet, med stöd av lagen om handel med drycker, lämnat tillstånd för servering av alkoholdrycker, eller inom slutna sällskap i fest- och möteslokaler. Det åligger fritidsnämnden att fortlöpande justera taxor och avgifter samt göra andra erforderliga ändringar. Det finns i nuläget inget formellt beslut avseende alkoholförtäring i våra anläggningar. För att tydliggöra regelverket önskar därför förvaltingen att fritidsnämnden beslutar om förbud mot alkohol i inomhus- och utomhusanläggningar, ishallar samt i bad- och simhallar. Undantag bör göras för festoch möteslokaler som hyrs ut till t.ex. bröllop och andra fester inom slutna sällskap. Undantag bör också göras vid enstaka tillfällen då anläggningar hyrs ut till arrangemang såsom konserter och jubileumsfirande och där serveringstillstånd finns. Förvaltningschefen bör också kunna besluta om undantag från alkoholförbudet vid andra särskilda tillfällen. Övriga justeringar och tillägg till befintliga taxor föreslås enligt kallelsen, ärende 3. Förvaltningen föreslår nämnden att godkänna förändringarna i uthyrningsnormerna 2014.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(10) /777 Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår fritidsnämnden besluta att godkänna förändring av taxor och avgifter 2014 med förtydligande av punkt 10 under regler enligt följande text. Servering eller förtäring av alkoholdrycker får ej förekomma i lokaler som förvaltningen hyr ut eller där förvaltningen bedriver verksamhet. Undantag härifrån kan göras av förvaltningschefen vid särskilda arrangemang och/eller om tillståndsmyndighet, med stöd av lagen om handel med drycker, lämnat tillstånd för servering av alkoholdrycker eller inom slutna sällskap i fest- och möteslokaler. sgång Avdelningschefen redovisar ärendet. Ordförande föreslår att fritidsnämnden godkänner Taxor och avgifter 2014 med revidering av punkt 10 under regler. bifaller förslaget.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(10) / Dispens för handikappföreningar 2014 beslutar att lämna dispens för handikappföreningars bidragsberättigande under bidragsåret 2014 gällande lokalbidraget. Nämndens tidigare beslut ( ) om justering i bidrags- och stödsystem 2014, kan innebära en tung post för handikappföreningar. Eftersom de flesta handikappföreningar numera inte uppfyller kraven för fullt lokalbidrag (ej 100 deltagartillfällen) tvingas många föreningar att säga upp sina lokaler och söka andra alternativ. Det har nu visat sig att vissa föreningar sitter på längre hyreskontrakt än ett år. Därför bör handikappföreningar ges en rimlig chans att ställa om sin verksamhet mot de nya reglerna och förslagsvis få dispens ett år vad gäller kravet på 100 deltagartillfällen så att de från och med bidragsåret 2015 ska uppfylla kraven för fullt lokalbidrag. Kostnaden för förslaget inryms i lokalbidragsbudgeten. sgång Avdelningschefen redovisar ärendet. Ordförande föreslår ändringarna godkänns. bifaller förslaget.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(10) / Information beslutar lägga ärendet till handlingarna. 1. Skrivelse från samrådsgruppen för handikapporganisationer. sgång Fritidschefen redovisar ärendet. Ordförande föreslår att fritidsnämnden lägger ärendet till handlingarna. bifaller förslaget.