Kultur och fritidsnämndens protokoll

Transkript

1 Datum: Tisdagen den 24 september 2013 Tid: Plats: Östra Roten, kommunhuset i Lilla Edet Paragrafer: Utses att justera: Anna-Lee Alenmalm (m) Underskrifter: Sekreterare Ordförande Justerare Julia Domby Kjell Johansson (s) Anna-Lee Alenmalm (m) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits via anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokoll: Kansliavdelningen Underskrift: Julia Domby

2 Beslutande Ledamöter Kjell Johansson (s), ordförande Bengt-Arne Högberg (s) Viveca Rodin (v) Bengt-Arne Westerlind (fp) Carina Andersson (c) Anna-Lee Alenmalm (m), vice ordförande Tjänstgörande ersättare Tommy Karlsson (c) tjänstgör för Magdalena Trönnberg (m) Övriga närvarande Ersättare Marianne Genborg (kd) Tjänstemän Eva Lejdbrandt, kultur- och fritidschef Maria Andersson, bildningschef Andreas Blixt, ekonom Julia Domby, sekreterare

3 34 Tertialrapport 2 Dnr 2013 ULN 026 dpl. 606 Kultur- och fritid har genomfört en rad kulturarrangemang för barn och ungdomar hittills under året, som riktar sig till åldrarna 6-20 år, och planerar för ytterligare arrangemang under hösten. 4 stycken vuxenkulturarrangemang har som tidigare år genomförts på Ljudaborg. Kultur- och fritid har också lämnat arrangörsstöd till Strömsparken och Folkets Hus vid några tillfällen under våren och sommaren. Ytterligare samarbete planeras under hösten. Simskolan genomfördes vid Bodasjön i Prässebo under två veckor i månadsskiftet juliaugusti, med stor uppslutning av barn. Kommunen har under året betalat driften för ishallen i avvaktan på överlåtelse till Leifab per den 1 september. Driftskostnaderna t.o.m. tertial 2 utgör ca 50 % av den totala tilldelningen på 0,6 mkr för Ytterligare kostnader för drift under hösten betalas av klubben LN-70 med stöd av ett verksamhetsbidrag på 0,1 mkr från kommunen. Utredningen av skredsrisken på Strömsvallen visade ingen överhängande skredsrisk för området så upphandlingen av markarbetena för konstgräsplanen påbörjades före semestern och är klar och arbetet påbörjas under september månad. Vidare upphandling av konstgräset har påbörjats. Planen bedöms vara färdig för användning i samband med årsskiftet. Kultur- och fritid har ålagts en besparing på 0,4 mkr på årsbasis av KF och bedöms klara besparingen utan några större neddragningar i verksamheten. Besparingen kommer främst att tas på tilldelningen för drift av ishallen och drift och underhåll av fritidsanläggningarna. Kultur- och fritidsnämnden, tertialrapport , dnr 2013 ULN 026 dpl Muntlig föredragning av ekonom Andreas Blixt och kultur- och fritidschef Eva Lejdbrandt.

4 Vissa justeringar görs i dokumentet: Under prioriterat mål 6 görs ett tillägg: Kommunen har lämnat bidrag till två vuxenarrangemang under året. Brötzfestivalen med ca 110 besökare och Jazzify Lilla Edet med ca 75 besökare. Under prioriterat mål 7 görs ett tillägg: Kultur och fritid har samarrangerat två konserter med Folkets Hus med ett hudratal besökare, som specifikt riktade sig till ungdomar. Nämnden har också lämnat stöd till en musikfestival i Strömsparken, arrangerat av och för ungdomar med ca 300 besökare. Nämnden godkänner rapporten med ovan nämnda tillägg. Carina Andersson (c) önskar en anteckning i protokollet om att man frångått delegationsordningen när man på ett presidiemöte tagit beslut om att byta tak på Barracudan för nästan kronor. Beslutet expedieras till Ekonomiavdelningen (Peter Jimmefors) Kommunstyrelsen

5 35 Verksamhetsplan Dnr 2013 ULN 041 dpl. 800 Nämnden ska under hösten arbeta fram en verksamhetsplan för året Verksamhetsplanen ska antas av kultur- och fritidsnämnden vid oktobersammanträdet. Nämnden tar nu upp verksamhetsplanen för diskussion och workshop. Muntlig presentation av kultur- och fritidschef Eva Lejdbrandt och ekonom Andreas Blixt. Nämnden noterar informationen.

6 36 Taxor och avgifter Dnr 2013 ULN 047 dpl. 800 Nämnden ska anta taxor och avgifter för 2014 inom kultur- och fritids verksamhetsområde. Tjänsteskrivelse daterad , dnr 2013 ULN 047 dpl Muntlig redovisning av kultur- och fritidschef Eva Lejdbrandt och ekonom Andreas Blixt. Vissa justeringar görs i dokumentet: Ryrsjöns fritidsanläggning benämns i stället Ryrsjöns rodd- och kanotanläggning. För Strömsvallens konstgräsplan och Lödöseborgs ishall bestäms att det specificeras för seniorer, 250 kronor/match samt träning 150 kr/h. För Lödöseborgs ishall ändras taxan på så sätt att man skriver seniorer halvbelysning 150 kr/h och matcher seniorer fullbelysning 250 kr/h. För Bertilsgården antas ingen taxa nu, utan förvaltningen utreder vidare och återkommer i ärendet. Nämnden antar de föreslagna taxorna, med ovan nämnda ändringar i dokumentet. Beslutet expedieras till Förvaltningen Ekonomiavdelningen

7 37 Utseende av personuppgiftsombud Dnr 2013 ULN 042 dpl. 800 Den 24 oktober 1998 trädde personuppgiftslagen (PuL) ikraft. Syftet med personuppgiftslagen, PuL, är att skydda nu levande människor mot att deras personliga integritet kränks genom behandling av deras personuppgifter. Den som ansvarar för att personuppgifterna hanteras på lagligt sätt kallas personuppgiftsansvarig. Enligt lagen är det i en kommun de enskilda nämnderna som är personuppgiftsansvariga för de uppgifter som behandlas inom det egna ansvarsområdet. Den som helt eller delvis automatiskt behandlar personuppgifter ska anmäla alla behandlingar av personuppgifter som den gör till Datainspektionen. Anmälan ska vara skriftlig och göras innan behandlingen sker. Anmälan behöver dock inte göras om den personuppgiftsansvarige har utsett ett personuppgiftsombud. Tjänsteskrivelse daterad , dnr 2013 ULN 042 dpl Kultur- och fritidsnämnden utser upphandlare Ewa Varga som kultur- och fritidsnämndens personuppgiftsombud. Beslutet expedieras till Kansliavdelningen Personuppgiftsombud Datainspektionen

8 38 Utanordning verksamhetsbidrag Dnr 2013 ULN 043 dpl. 805 Utbetalda verksamhetsbidrag för perioden 1/1-30/6 redovisas. Utbetalning av verksamhetsbidrag är ett av kontrollområdena i internkontrollplanen för kultur- och fritidsnämnden Redovisning över utbetalda verksamhetsbidrag för perioden 1/1-30/6, vilken delas ut under sammanträdet, dnr 2013 ULN 043 dpl Redovisningen godkänns. Beslutet expedieras till Förvaltningen Kansliavdelningen

9 39 Sammanträdesdatum 2014 Dnr 2013 ULN 046 dpl. 800 Kommunfullmäktige har fastställt nedanstående datum då nämnderna senast ska fatta beslut om de ekonomiska dokumenten. Årsrapport mars Tertialrapport I 2 juni Tertialrapport II 6 oktober Taxor och avgifter 29 september Verksamhetsplan 3 november Med hänsyn taget till ovanstående datum har förvaltningen tagit fram förslag till sammanträdesdagar för kultur- och fritidsnämnden 2014: Kultur och fritidsnämnd Sammanträdesdatum Januari 28 Februari 25 Mars 25 April 29 Maj 27 Juni Juli Augusti 26 September 23 Oktober 28 November December 2 Tjänsteskrivelse daterad , dnr 2013 ULN 046 dpl Kultur- och fritidsnämnden fastställer ovanstående sammanträdesdagar 2014.

10 Beslutet expedieras till Nämndens ledamöter Förvaltningen Kansliavdelningen

11 40 Ungdomssatsningen Kultur- och fritidschef Eva Lejdbrandt redogör för mötesplats för unga, delrapport T2. Muntlig redogörelse av kultur- och fritidschef Eva Lejdbrandt, samt skriftlig information som gått med kallelsen ut. Nämnden noterar informationen.

12 41 Information från förvaltning och presidium Nämnden får en återrapportering från Brötzfestivalen Biblioteket firar jubileum, 20 år på Göteborgsvägen, den 5 oktober med diverse festliga aktiviteter. Bibliotekets övriga evenemang under hösten, bl.a. serieteckning för barn, jazzkonsert m.m. Information om hur arbetet med konstgräsplanen fortskrider. Arbetet med att färdigställa planen är väderberoende, så tidsplanen blir lite svårbestämd. Information om vad som händer kring ishallen. Turistföreningen Ale/Lilla Edet får pengar beviljade för Ljudaborg från ett Leaderprojekt. Likaså Pilgrimsleden har fått pengar beviljat från Leader och arbetet kring utvecklingen med leden fortsätter. Nämnden noterar informationen.