Mats Lindquist (S) Bo Hallqvist (S) Kenneth Bolinder (S) Lisbeth Madsen (M) Kerstin Persson (C ) Fredrik Andersson (FP) Gert Fridh (SD)

Transkript

1 Protokoll Sida 1 (av 11) Tid , kl Plats Billesholms bibliotek Beslutande Ledamöter Tjänstgörande Ersättare Mats Lindquist (S) Bo Hallqvist (S) Kenneth Bolinder (S) Lisbeth Madsen (M) Kerstin Persson (C ) Fredrik Andersson (FP) Gert Fridh (SD) Övriga närvarande Ersättare Anders Ljung (S) Bo-Göran Börjesson (S) Irena Alm (S) Zofia Svensson Jan-Herder-Blixt (FP) Johnny Sködt (SD) Tjänstemän Christel Sundberg, samhällsutvecklingschef Catarina Månsson, kultur- och bibliotekschef Helena Sjölander, sekreterare Justering Justerare Tid och plats Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Gert Fridh (SD) 22 januari kl.16.00, Kommunhuset / HS. Helena Sjölander. Mats Lindquist (S) Gert Fridh (SD)

2 Sida 2 av 11 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Datum när anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Datum när anslaget tas ned Kommunhuset, Bjuv Underskrift.. Helena Sjölander

3 Sida 3 av 11 KoF 67 1 /HS Ändring av föredragningslistan 7. Information om Bjuvs bowlinghall 8. Olle Lundgrens skrivelse gällande identifierade behov för Gruvmuseét Fortsatta diskussioner om bidragsöversynen s beslut beslutar att fastställa dagordningen med tillägg av ärendena 7,8 och 9.

4 Sida 4 av 11 KoF 68 2/HS Internbudget 2013 Dnr KoF Sammanfattning 2013 års förslag till internbudget bygger på verksamheten Enhetens ambition har varit att lägga ett förslag som speglar verkligheten så långt det är möjligt att förutse. I förslaget finns en ramutökning med 100 tkr för arrangemang och de ramförändringarna som de nya internhyrorna inneburit. Kostnader för städ är inte klart och kan innebära vissa justeringar av ramen, eller i fördelningen mellan olika verksamheter. Detta är inget som kommer att påverka övrig verksamhet och därför inget hinder för att fastställa förslag till internbudget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse /. s beslut beslutar att fastställa förslag till internbudget för *)Revidering av protokoll Lisbeth Madsen (M) deltar inte i beslutet. Helena Sjölander Mats Lindquist Gert Fridh Sekreterare Ordförande Justerare Beslutet expedieras till: Diariet Kultur- och bibliotekschef Ekonomichef Ekonom

5 Sida 5 av 11 KoF 69 3/HS Föreningsbidrag Dnr KoF Sammanfattning Förslag till fördelning av bidrag till föreningar 2013 presenteras enligt gällande bidragsregler. 29 föreningar har ansökt om föreningsbidrag. Beslutsunderlag Sammanställning av bidragsfördelning till föreningar Yrkande Kenneth Bolinder (S) yrkade att i dagsläget inte bevilja någon förening verksamhetsbidrag. Han yrkade vidare att ge enheten delegation att fördela kr av budgeterade verksamhetsbidrag löpande under året. Bidragen skall riktas till föreningar inom målgruppen för specifika arrangering i samverkan med kommunen. Fördelningen av resterande ca kr disponeras och beslutas av nämnden. Lisbeth Madsen (M) yrkar bifall till Kenneth Bolinders (S) förlag. s beslut beslutar att godkänna fördelningen av föreningsanslag enligt dokument som bifogas protokollet samt Kenneth Bolinders förslag gällande verksamhetsbidraget. Expedieras till: Diariet Samtliga föreningar som ansökt om bidrag och behandlats på nämndssammanträdet.

6 Sida 6 av 11 KoF 70 4 /HS Förslag till reviderat byggnadsprogram för kulturhus. Dnr KoF Sammanfattning Kultur och fritidsnämnden arbetade under, fram för allt 2010, fram ett program för ett nytt kulturhus i Bjuv, dess innehåll, funktioner och ytor. Arbetet har därefter inte kommit vidare och det har inte funnits ekonomiska förutsättningar att realisera planerna på byggnation av ett kulturhus enligt programbeskrivningen. Under senhösten 2012 har frågan om ett kulturhus aktualiserats igen och då som en möjlighet att utveckla verksamheten i förhyrda lokaler träffades KSAU, kultur- och fritidsnämndens beredning och byggnadsnämndens presidium för information och diskussioner om ett kulturhus med förhyrda lokaler. Enheten fick i uppdrag att revidera Byggnadsprogrammet från 2010, se över behoven som finns i dagsläget och vilka lokaler/funktioner som bör finnas i ett kulturhus. Enheten skulle vidare göra en prioriteringsordning utifrån behovet samt undersöka förutsättningarna och villkoren avseende LOU ( lagen om offentlig upphandling ). Arbetet skall redovisas vid ett möte med för fortsatta diskussioner och planering KSAU, kultur- och fritidsnämndens och byggnadsnämndens presidier. En arbetsgrupp har gått igenom byggnadsprogrammet utifrån de behov man kan se finns idag och kommit fram till: Att allt - café, bibliotek, scen, utställningsyta, möteslokaler ryms i samma hus känns väsentligt. Synergieffekterna det ger att ha verksamheterna i samma hus kan inte överskattas. Det ger också en daglig rörelse i lokalerna. Inte tomma lokaler som står och väntar på att fyllas med verksamhet. Vi behöver flexibla lokaler som kan användas på många sätt. De ska vara ljusa och öppna med högt i tak för att skapa ett hus som känns välkomnande och verkligen kan leva upp till att vara den mötesplats i Bjuv som behövs. Nya bibliotekslokaler har absolut högst prioritet då nuvarande hyreskontrakt löper ut Högt på prioriteringslistan är också möjligheten till caféverksamhet. Olika samlingslokaler, som inte kan/ska inrymmas i biblioteket kan tidsmässigt ligga senare. Önskemålet av ljusa och öppna lokaler med högt i tak kanske inte kan infrias i första etappen ( biliotek ), men bör finnas med i planeringen från början och infrias i kommande etapper.

7 Sida 7 av 11 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Förslaget till reviderat byggnadsprogram s beslut Kultur- fritidsnämnden beslutar att godkänna förslaget till reviderat byggnadsprogram och prioriteringsordning. Beslutet expedieras Diariet Kultur- och bibliotekschef Driftsenheten Planarkitekt

8 Sida 8 av 11 KoF 71 5 /HS Anmälan av delegationsbeslut Diarienummer Ärendemening Beslut Beslutshandläggare KoF Avgifter för ej återlämnade Avskrivning CS böcker 3250:- KoF Avgifter för ej återlämnade böcker Avskrivning 7250:- CS s beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att, med godkännande, lägga anmälan till handlingarna.

9 Sida 9 av 11 KoF 72 6 /HS Information om Bjuvs bowlinghall Catarina Månsson informerade aktuell situation angående Bjuvs bowlinghall och att nytt möte med BBF kommer att bokas in. s beslut Informationen föranledde inga beslut.

10 Sida 10 av 11 KoF 73 7 /HS Anmälan angående identifierade behov för Gruvmuseét för 2013 Ärendet Dnr KoF angående de identifierade behoven på Gruvmuseét för 2013 kommer att behandlas på nämndens nästa möte 20 februari. s beslut Informationen föranledde inga beslut

11 Sida 11 av 11 KoF 74 8 /HS Fortsatta diskussioner om bidragsöversynen Nya bidragsregler förutsätter en rad ställningstagande och omfördelningar, särskilt om de grupper och verksamheter som nämnden väljer att prioritera skall kunna genomföras. s beslut Nämnden beslutade att utse en styrgrupp för det fortsatta arbetet bestående av Mats Lindqvist ( S), Bo Hallqvist (S), Kenneth Bolinder (S), Kerstin Persson ( C ), Lisbeth Madsen ( M). Informationen och diskussionen i övrigt föranledde inga beslut.