Krister Bergsten (L) Jörgen Sjöqvist (S) Jerry Karlsson (SD) Magnus Olsson (SD) Göran Palmkvist (M)

Transkript

1 1 (11) Plats och tid Mikaelstugan, torsdagen den 14 februari 2019 kl 14:00-15:20 Beslutande Liselott Ljung (S), Ordförande Kai Christiansen (S), 1:e vice ordförande Nils-Erik Sandberg (S) Ronny Thomasson (S) Pia Trollehjelm (SD), 2:e vice ordförande Claes Osslén (SD) Kalle Holm (SD) Niels Madsen (M) Tjänstgörande ersättare Ersättare Krister Bergsten (L) Jörgen Sjöqvist (S) Jerry Karlsson (SD) Magnus Olsson (SD) Göran Palmkvist (M) Övriga närvarande Justerare Therese Björkman, nämndsekreterare Arne Bertilsson, tf plan- och bygglovschef Maria Parkhed, planarkitekt Besnik Niqki, planarkitekt Frida Nyman, bygglovshandläggare Kai Christiansen Justeringens plats och tid Plan- och bygglovsavdelningen Underskrifter Sekreterare Therese Björkman Paragrafer 1-8 Ordförande Liselott Ljung Justerare Kai Christiansen ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Anslaget är uppsatt Förvaringsplats för protokollet Plan- och bygglovsavdelningen Underskrift Therese Björkman

2 2 (11)

3 3 (11) Ärendelista 1 Dnr Närvaro och justerare Dnr Fastställande av dagordning Dnr Inkomna skrivelser och information Dnr Redovisning av delegationsbeslut Dnr Internkontroll 2018, uppföljning Dnr Internkontroll byggnadsnämnden, plan Dnr Detaljplan för Billesholms Gård 9:137 med flera Dnr Övriga anmälda frågor... 11

4 4 (11) 1 Dnr Närvaro och justerare Till justerare av dagens protokoll föreslås Kai Christiansen (S). s beslut beslutar att utse Kai Christiansen (S) till att justera mötets protokoll.

5 5 (11) 2 Dnr Fastställande av dagordning Föreligger förslag till dagordning daterad s beslut beslutar att godkänna den föreslagna dagordningen.

6 6 (11) 3 Dnr Inkomna skrivelser och information Beslut från Länsstyrelsen angående överklagande av beslut om att inte ingripa mot ifrågasatt verksamhet på fastigheten Norra Vram 36:30 Tf Plan- och bygglovschef Arne Bertilsson, planarkitekt Maria Parkhed, planarkitekt Besnik Niqki, bygglovsadministratör/nämndsekreterare Therese Björkman presenterade sig. s ledamöter och ersättare presenterade sig. Utbildningar Utbildning 28 februari för förtroendevalda. Utbildningen ger grundläggande kunskaper om innehållet i bland annat kommunallagen och förvaltningslagen. Utbildning i mötesteknik i samband med nämndssammanträdet den 14 mars. Utbildning PBL plan- och bygglagen den 11 april. Årsredovisning tas upp på sammanträdet den 14 mars. s beslut beslutar att med godkännande lägga informationen till handlingarna.

7 7 (11) 4 Dnr Redovisning av delegationsbeslut 2019 Redovisning av delegationsbeslut från till och med s beslut beslutar att med godkännande lägga informationen till handlingarna.

8 8 (11) 5 Dnr Internkontroll 2018, uppföljning Sammanfattning ska varje år ta fram kontrollmoment utöver de som kommunstyrelsen tar fram som är övergripande. För år 2018 valdes tre kontrollområden som har kontrollerats. Är bygglovshandlingarna rätt diarieförda? Har kommunen ett fungerande system för debitering av bygglov, kartor och planer? Sprids och återkopplas informationen från utbildningar, konferenser och nätverk? Beslutsunderlag Internkontroll 2018, s beslut beslutar att godkänna genomförd Internkontrollplan för 2018.

9 9 (11) 6 Dnr Internkontroll byggnadsnämnden, plan 2019 Sammanfattning ska varje år ta fram kontrollmoment utöver de som kommunstyrelsen tar fram som är övergripande. Plan- och byggavdelningen har förslag på två kontrollområden för 2019 som ska kontrolleras. 1. Är IT systemen tillförlitliga? 2. För lång startsträcka för ny medarbetare att komma i gång med arbetet på grund av olika system för beställningar. Beslutsunderlag Förslag till kontrollpunkter för byggnadsnämndens interna kontroll år s beslut beslutar att besluta att genomföra internkontroll enligt plan- och byggavdelningens föreslagna kontrollmoment för 2019.

10 10 (11) 7 Dnr Detaljplan för Billesholms Gård 9:137 med flera Sammanfattning Syftet med planen är att möjliggöra för en mer flexibel byggrätt på delar av Billesholm 9:137, 10:1 och 15:2, och därmed förtäta i den befintliga bebyggelsen i Billesholm. Byggrätten ökas genom att höja exploateringstalet, maximal totalbyggnadshöjd sätts till 6,5 meter. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Planbeskrivning, Plankarta, Samrådsredogörelse, Fastighetsförteckning reviderad, , , Rapport Trafikbullerutredning för Billesholms Gård 9:137 m.fl., med tillhörande bilaga. s beslut beslutar att skicka detaljplanen för Billesholms Gård 9:137 m.fl. i Billesholm, Bjuvs kommun, Skåne län på granskning. Paragrafen justeras omedelbart.

11 11 (11) 8 Dnr Övriga anmälda frågor - Pac-nycklar anmäl på bn@bjuv.se - Lokal för gruppmöte. - Ersättningar och arvoden. - Beredning den 29 april. - Frågor anmäls till bn@bjuv.se så besvaras de på nästa sammanträde. - Bjuda in Mattias Samuelson för att redogöra för Findus-området.