Kommunstyrelsens tekniska utskott

Transkript

1 1 (13) Plats och tid Flötsen, Verkstadsgatan 1, måndagen den 29 februari 2016 kl 13:30 Beslutande Niklas Svalö (S), Ordförande Lars Karlsson (S), 1:e vice ordförande Alf Nilsson (S) Sven-Ingvar Blixt (FP) Ninnie Lindell (M) Ersättare Övriga närvarande Kerstin Wulff, samhällsbyggnadschef Stefan Sjölin, teknisk chef Mikael Bruselius, projektledare Rosemarie Andersson, ekonom Monica Siggelow, sekreterare Ingvar Bengtsson, konsult Justerare Lars Karlsson (S) Justeringens plats och tid Drift- och fastighet, Verkstadsgatan 1, onsdag kl Underskrifter Sekreterare Monica Siggelow Paragrafer Ordförande Niklas Svalö (S) Justerare Lars Karlsson (S) ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Anslaget är uppsatt Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens förvaltning, Mejerigatan, Bjuv Underskrift Monica Siggelow

2 2 (13) Ärendelista 15 Dnr Val av justerare samt tid för justering Dnr Fastställande av dagordning Dnr Information från Samhällsbyggnadsförvaltningen Dnr Delegationsärende Dnr Lokalförsörjningsprogram Dnr Lekplatsprogram Dnr Internkontrollpunkter - redovisning av år 2015 kontrollpunkter Dnr Internkontroll - nya kontrollpunkter år Dnr Årsredovisning för tekniska utskottet inklusive NSVA år

3 3 (13) 15 Dnr Val av justerare samt tid för justering s beslut beslutar att utse Lars Karlsson (S) till justerare. Drift- och fastighetsavdelningen Verkstadsgatan 1, måndag kl

4 4 (13) 16 Dnr Fastställande av dagordning Föreligger förslag till dagordning daterad s beslut beslutar enligt föreslagen dagordning

5 5 (13) 17 Dnr Information från Samhällsbyggnadsförvaltningen Information om Konstgräsplan Information om Folketshus projektet med motorikbana, utegym, aktivitetsyta/lekplats och offentlig toalett Information om HVB-hem Information om projektet nya Brogårdaskolan Information om riktlinjer för arbetskläder gällande personal på drift- och fastighet Information om rutiner gällande DeDu felanmälanssystemet för park och natur, gata och gatubelysning s beslut Tekniska utskottet beslutar lägga informationen till handlingarna

6 6 (13) 18 Dnr Delegationsärende Inga delegationsärende redovisade

7 7 (13) 19 Dnr Lokalförsörjningsprogram Kommunstyrelsen beslöt den , Ks att årligen ska det fastställas en lokalförsörjningsplan för kommunens verksamheter. Samhällsbyggnadsförvaltningen har tagit fram ett Lokalförsörjningsprogram för Bjuvs kommun I Lokalförsörjningsprogrammet framkommer det vilka framtida behov som finns för byggnationer, utredningar och handlingsplaner." Programmets syfte är att ange behov och hushållning av lokaler på kort och längre sikt för kommunens verksamheter. Målet med programmet är bland annat att det ska hjälpa till att hitta en balans mellan behov, tillgång och efterfrågan, ge en gemensam bild samt underlag för ekonomisk planering. Målgruppen för programmet är politiken, kommunledning, förvaltningschefer och fastighetsavdelningen. Lokalförsörjningsprogrammet tar sin utgångspunkt från befolkningsprognosen Programmet har arbetats fram tillsammans med förvaltningarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Lokalförsörjning program för Bjuvs kommun

8 8 (13) Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Att Tekniska utskottet godkänner föreslaget Lokalförsörjningsprogram för Bjuvs kommun skickar det vidare till Kommunstyrelsen för antagande. Att Tekniska utskottet föreslår Kommunstyrelsen att besluta att Samhällsbyggnadsförvaltningen årligen i samband med budgetarbetet tar fram en sammanställning på lokalbehov, utredningar och byggnationer. Att Tekniska utskottet föreslår Kommunstyrelsen att Samhällsbyggnadsförvaltningen reviderar Lokalförsörjningsprogrammet vartannat år med start år s beslut Tekniska utskottet beslutar godkänna föreslaget Lokalförsörjningsprogram för Bjuvs kommun skickar det vidare till Kommunstyrelsen för antagande. Att Tekniska utskottet föreslår Kommunstyrelsen att besluta att Samhällsbyggnadsförvaltningen årligen i samband med budgetarbetet tar fram en sammanställning på lokalbehov, utredningar och byggnationer. Att Tekniska utskottet föreslår Kommunstyrelsen att Samhällsbyggnadsförvaltningen reviderar Lokalförsörjningsprogrammet vartannat år med start år 2017.

9 9 (13) 20 Dnr Lekplatsprogram Kommunfullmäktige beslöt , Kf 10 Ks att ge kommunstyrelsen i uppdrag att lämna förslag på en plan för drift och skötsel av kommunens lekplatser. Samhällsbyggnadsförvaltningen har tagit fram ett Lekplatsprogram för Bjuvs kommun. Syftet med ett program med riktlinjer för lekplatser inom kommunen är att tydliggöra lekens betydelse i samhällsplaneringen. Det syftar även till att få en samsyn kring lekplatserna inom kommunen och att utveckla mer stimulerande och bra lekmiljöer. Lekmiljöerna ska utformas med hänsyn till barns olika behov och ska uppfylla säkerhetskraven i svensk standard. Programmets mål är att fastställa principer för var kommunens lekmiljöer på allmän platsmark ska lokaliseras och hur de ska utformas. Programmet beskriver dagens lek, olika typer av lekplatser, tillgänglighet och standard samt framtida utveckling. Programmet ska ses som ett underlag för hur Teknisk drift ska arbeta med de offentliga lekplatserna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Lekplatsprogrammet daterat januari 2016 Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Att Tekniska utskottet godkänner Lekplatsprogrammet daterat januari 2016 och sänder det till kommunstyrelsen för antagande.

10 10 (13) Ordförandes tilläggsförslag till tekniska utskottets beslut Ordföranden föreslår tekniska utskottet återremittera ärendet för komplettering. s beslut Tekniska utskottet beslutar återremittera ärendet för komplettering.

11 11 (13) 21 Dnr Internkontrollpunkter - redovisning av år 2015 kontrollpunkter Tekniska utskottet ska årligen ta fram kontrollpunkter för sin verksamhet. För år 2015 beslöt fem punkter. 1. Svarstid för inkomna felanmälningar i Dedu med särskilt fokus på belysning 2. Ta fram hyresavtal inkl. gränsdragningslister mellan fastighetsenheten och hyresgästerna. 3. Att skyddsronder genomförs enligt avdelningen intension 4. Att det systematiska brandskyddsarbetet utförs inom ramen för fastighetsenhetens ansvar 5. Ekonomiska givna ramar ska hållas Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kerstin Wulff, Fc Samhällsbyggnad Rapport av utförd granskning av Internkontrollplan för 2015 Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att Tekniska utskottet att godkänna 2015 års redovisning av internkontroll och att överlämna redovisningen till Kommunstyrelsen. s beslut Tekniska utskottet beslutar godkänna 2015 års redovisning av internkontroll och att överlämna redovisningen till Kommunstyrelsen.

12 12 (13) 22 Dnr Internkontroll - nya kontrollpunkter år 2016 Årligen ska alla nämnder och utskott ta fram kontrollpunkter utöver de som kommunstyrelsen tar fram som är kommunövergripande. De kontrollpunkter som föreslås är Att inköp görs av upphandlade leverantörer Att fastighetsavdelningen efterlev myndighetskrav (SBA; OVK mm) Att återkoppling till anmälaren av felanmälningar inom Teknisk drift ska ges inom 4 dagar. Att ekonomisk givna ramar hålls. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kerstin Wulff, Fc Samhällsbyggnad daterad Internkontrollplan för 2016 Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår Tekniska utskottet besluta att kontrollpunkterna för 2016 är enligt bifogad internkontrollplan. s beslut Tekniska utskottet beslutar att kontrollpunkterna för 2016 är enligt bifogad internkontrollplan.

13 13 (13) 23 Dnr Årsredovisning för tekniska utskottet inklusive NSVA år 2015 Drift och fastighet har för år 2015 tagit fram en årsredovisning enligt anvisning från kommunstyrelsen. Drift och fastighet har utökat årsredovisningen men en utökad verksamhetsberättelse som lite djupare beskriver händelser under året. NSVA har inkommit med sin verksamhet- och miljöberättelse samt ekonomisk rapport daterad Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kerstin Wulff Fc Samhällsbyggnad Rapport, Årsredovisning 2015 Tekniska utskottet utökad verksamhetsberättelse daterad Rapport, Årsredovisning 2015, Tekniska utskott exkl. utökad verksamhetsberättelse dateras NSVA, ekonomisk rapport daterad NSVA, miljöberättelse 2015 NSVA, verksamhetsberättelse 2015 Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår Tekniska utskottet godkänna bifogade rapporter och sända dessa vidare till kommunstyrelsen s beslut Tekniska utskottet beslutar godkänna bifogade rapporter och sända dessa vidare till kommunstyrelsen