Plats och tid Flötsen Verkstadsgatan 1, Bjuv, kl

Transkript

1 1(14) Plats och tid Flötsen Verkstadsgatan 1, Bjuv, kl Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Niklas Svalö (S), ordförande Lars Karlsson (S) Alf Nilsson (S) Sven-Ingvar Blixt (FP) Ninnie Lindell (M) Kerstin Wulff, teknisk chef Mikael Bruselius, fastighetschef Stefan Sjölin, gata/parkchef Rosemarie Andersson, ekonom Monica Siggelow, sekreterare Övriga Justering Justerare Tid och plats Lars Karlsson (S) 22-25, Ninnie Lindell (M) 26 Drift- och fastighet, Verkstadsgatan 1, tisdag kl Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Monica Siggelow Ordförande Niklas Svalö (S) Justerande Lars Karlsson (S) 22 25, Ninnie Lindell (M) 26

2 2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Datum när anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Datum när anslaget tas ned Kommunstyrelsens förvaltning, Mejerigatan, Bjuv Underskrift Monica Siggelow

3 3 Innehåll Kstu Fastställande av dagordning... 4 Kstu Information från Drift och fastighetsavdelningen... 5 Kstu 24 Ks Ekonomisk uppföljning för januari - maj... 6 Kstu 25 Ks Förslag på försäljning av Bjuvstorp 9:13 (Rudolfska)... 7 Kstu 26 Ks Igångsättningsbeslut Anslutning av kommunalt avlopp Billesholms gård 9: Kstu 27 Ks Svar till Barn och Utbildning på skrivelse om boende till ensamkommande flyktingbarn Kstu 28 Ks Begäran om tilläggsanslag för flyttning av jordmassor vid Utsiktsvägen och intilliggande tomter Kstu 29 Ks Starttillstånd för inköp av ny slaghacka... 14

4 4 Kstu 22 Fastställande av dagordning Sammanfattning Föreligger förslag till dagordning daterad Arbetsutskottets beslut beslutar enligt föreslagen dagordning.

5 5 Kstu 23 Information från Drift och fastighetsavdelningen Sammanfattning Information gällande budget för 2016 och plan till 2019 Ordförandes förslag till tekniska utskottets beslut Ordföranden föreslår att lägga informationen till handlingarna. Tekniska utskottets beslut Tekniska utskottet beslutar att lägga informationen till handlingarna.

6 6 Kstu 24 Ks Ekonomisk uppföljning för januari - maj Sammanfattning Drift och fastighet har en budget på mkr och har under perioden januari maj nyttjat ,3 mkr. I samband med kvartalsuppföljningen så redogjordes för de åtgärder som behövs vidtas för att budgeten för 2015 ska vara möjlig att hålla. Prognosen för helåret är att drift och fastighet håller sin budget efter att de åtgärder vidtas som redovisats. Beslutsunderlag Ekonomisk redovisning Ordförandes förslag till tekniska utskottets beslut Ordföranden föreslår att godkänna den ekonomiska redovisningen och lägger denna till handlingarna. Tekniska utskottets beslut Tekniska utskottet beslutar att godkänna den ekonomiska redovisningen och lägger denna till handlingarna.

7 7 Kstu 25 Ks Förslag att försälja Del av Bjuvstorp 9:13 (Rudolfska) Kommunen äger fastigheten Bjuvstorp 9:13. Fastigheten är på ca 2,5 ha. Bostadsbyggnaden är i 1½ plan med byggår ca Total byggnadsarea är ca 130 kvm. På fastigheten finns förrådsbyggnader på totalt ca kvm fördelat på 4 byggnader. Byggnaderna som finns på fastigheten är i stort behov av renovering. Det finns ingen förvaltning som har signalerat att man har behov av denna typ av fastighet (byggnader inkl. mark). Fastighetsavdelningens bedömning är att det inte finns någon verksamhet inom kommunen som är intresserad av att förhyra byggnaderna samt ta ansvar för marken. Fastighetsavdelningen vill med anledning av detta få i uppdrag att sälja fastigheten. Öppna verksamheten lånar idag delar av byggnaderna. Fastighetsavdelningen kommer att föra en dialog med dem för att hitta en långsiktig lösning. Det bokförda värdet är kr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Drift och Fastighetsavdelningen Drift & Fastighetsavdelningens förslag till beslut att tekniska utskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att ge fastighetsavdelningen i uppdrag att försälja del av fastigheten Bjuvstorp 9:13 Ordförandes förslag till tekniska utskottets beslut Ordföranden föreslår tekniska utskottet föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att ge fastighetsavdelningen i uppdrag att försälja del av fastigheten, Bjuvstorp 9:13. Tekniska utskottets beslut Tekniska utskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att ge fastighetsavdelningen i uppdrag att försälja del av fastigheten, Bjuvstorp 9:13. Expedieras till: Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige

8 8 Kstu 26 Ks Igångsättningsbeslut Anslutning av kommunalt avlopp Billesholms gård 9:325 Sammanfattning Fastighetsavdelningen har begärt av kommunfullmäktige i den reviderade investeringsbudgeten kr för anslutning av kommunalt avlopp för Billeholmsgården 9:325. Anbud har inkommit och tilldelningsbeslut är utsänt på rubricerade arbete. Inkommet anbud motsvara beslutad investering på kr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Drift & Fastighetsavdelningen Skrivelse, Söderåsens miljöförbund, Skrivelse, Staffan Persson, Kalkyl, vatten/avlopp, Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson och Kerstin Wulff, Kommunstyrelsen, , 54 Kommunfullmäktig, Förvaltningens förslag till beslut Drift- och fastighet föreslår att tekniska utskottet ger ingångsättningstillstånd för anslutning av kommunalt avlopp Billesholms gård 9.325(Kungsgården). Ordförandes förslag till tekniska utskottets beslut Ordföranden föreslår att tekniska utskottet ger ingångsättningstillstånd för anslutning av kommunalt avlopp Billesholms gård 9.325(Kungsgården). Tekniska utskottets beslut Tekniska utskottet beslutar att ge ingångsättningstillstånd för anslutning av kommunalt avlopp Billesholms gård 9.325(Kungsgården).

9 9 Kstu 27 Ks Svar till Barn och Utbildning på skrivelse om boende till ensamkommande flyktingbarn Sammanfattning Bjuvs kommun kommer under 2015 att få ett ökat fördelningstal att ta emot ensamkommande barn, från 8 till 12, pga. Migrationsverkets nya strategi i anvisningsbeslut till kommuner. Enligt uppgift från Barn och Utbildning innebär detta att HVB Rosentorp inte längre kommer ha kapacitet att möta uppdraget om mottagande för de ensamkommande barnen. Det är av stor vikt att ett lämpligt boende finns för att enligt normaliseringsprincipen slussa ut de barn som fått permanent uppehållstillstånd (PUT) och således skapa plats åt asylsökande barn. Barn och Utbildning gav Drift och fastighet i uppdrag att utreda och kostnadsberäkna alternativ för boende på kort sikt (3 mån) och långsikt (1år) för ytterligare boendeplatser om ungdomar som erhållit permanent uppehållstillstånd. Drift och fastighet har undersökt vilka möjligheter som finns att tillgå för att hitta lösningar på kort och lång sikt. Boende på kort sikt På kort sikt är en lösning att kommunen hyr lägenheter via Bjuvsbostäder. Fastighetsavdelningen har fört diskussioner med Bjuvsbostäder men enligt uppgift finns inga lägenheter att tillgå i nuläget. Fastighetsavdelningen har aviserat kommunens behov och meddelat att det är angeläget att Bjuvs bostäder är behjälpliga i denna fråga. Kontakt har också tagits med privata fastighetsägare där dialog pågår både med fastighetsägare inom och utanför kommunen. Kommunen har en bostad som för tillfället står tom i väntan på en långsiktig lösning. Denna bostad ligger på Storgatan och benämns som Kleinska villan. I väntan på andra beslut så kan Kleinska villan med fördel iordningsställas till PUT-boende för 3-5 personer. Fastighetsavdelningen har i Ekeby nio lägenheter som idag hyrs ut till personer +55. Det är tvårumslägenheter som skulle kunna nyttjas till PUT-boende när någon lägenhet bli ledig.

10 10 På lång sikt För att säkerställa lösning på längre sikt så föreslås nedan tre alternativ. Kommunen har en fastighet som benämns som Kyrkskolan som skulle kunna byggas om till PUT-boende. Egna lokaler skulle säkerställa och ge kommunen en långsiktig lösning då man själv har rådighet över ett antal platser. För att gå vidare med att utreda PUT-boende på Kyrkskolan så behövs ca kr till utredningskostnader. Ett annat alternativ för en lösning på lång sikt är att fastighetsavdelningen undersöker möjligheten att hyra eller köpa en fastighet som motsvara behovet. Ytterligare ett alternativ är att ge fastighetsavdelningen i uppdrag att utreda lämplig placering samt ta fram en kalkyl av kostnader för etablering och förhyrning av en anpassad HVB-paviljong. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Drift & Fastighetsavdelningen Tjänsteskrivelse - Utökat boendeför ensamkommande barn dat Drift & Fastighetsavdelningens förslag på svar till Barn och Utbildning Att fastighetsavdelningen går vidare med förslaget att iordningsställa Kleinska villan som en lösning på kort sikt. Att fastighetsavdelningen fortsätter dialogen med Bjuvs bostäder och privata fastighetsägarna samt löpande undersöker bostadsmarknaden för att hitta lämpliga bostadsobjekt som kan användas till PUT-boende. Jäv Alf Nilsson (S), Lars Karlsson (S) anmäler jäv Ordförandes tilläggsförslag till tekniska utskottets beslut För att främja intregrationen så bör inte ungdomar som fått permanent uppehållstillstånd bo i särskilda PUT-boende utan integreras i befintliga bostäder i kommunen. För att lyckas med detta är Bjuvsbostäder en viktig aktör. Tekniska utskottet ger fastighetsavdelningen i uppdrag att ha täta dialoger med Bjuvsbostäder i frågan och få ett svar från Bjuvsbostäders styrelse snarast.

11 11 Tekniska utskottets beslut Att fastighetsavdelningen går vidare med förslaget att iordningsställa Kleinska villan som en lösning på kort sikt. Att fastighetsavdelningen fortsätter dialogen med Bjuvs bostäder och privata fastighetsägarna samt löpande undersöker bostadsmarknaden för att hitta lämpliga bostadsobjekt som kan användas till PUT-boende. För att främja intregrationen så bör inte ungdomar som fått permanent uppehållstillstånd bo i särskilda PUT-boende utan integreras i befintliga bostäder i kommunen. För att lyckas med detta är Bjuvsbostäder en viktig aktör. Tekniska utskottet ger fastighetsavdelningen i uppdrag att ha täta dialoger med Bjuvsbostäder i frågan och få ett svar från Bjuvsbostäders styrelse snarast. Beslutet är fattat i acklamation. Expedieras till: Barn och utbildningsnämnden Bjuvsbostäder AB

12 12 Kstu 28 Ks Begäran om tilläggsanslag för flyttning av jordmassor vid Utsiktsvägen och intilliggande tomter Sammanfattning I samband med exploatering av Brogårdaområdet lades det upp vallar med en jord, en blandning av lera och matjord dels längs med Utsiktsvägen men också på tomter. Dessa vallar bör tas bort dels för att boende ska få den utsikt som lovats men också för att öka intresset för de tomter som finns kvar till försäljning. Totalt rör det sig om ca m3 jordmassa. Gata/parkavdelningen har undersökt olika alternativ för att ta bort jordmassorna. 1. Att köra flytta massorna till förlängningen av Ågatan och börja skapa ett rekreationsområde ner mot Vegeå. Kostnaden beräknad till kr 2. Att lägga ut massorna på fältet utanför Utsiktsvägen. Marken ägs inte av kommunen utan av Bjuvs bostäder. Kommunen har fört dialog med Bjuvs bostäder och de har gett sitt medgivande om att kommunen kan få använda marken. Kostnaden beräknad till kr Både alternativen kräver dispens från strandskyddet. Gata/parkavdelningen har undersökt frågan och kan inte se att detta ska vara något hinder att få denna dispens. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Stefan Sjölin Förvaltningens förslag Gat/parkavdelningen förespråkar alternativ 2 och föreslår tekniska utskottet att begära kr i tilläggsanslag för att flytta jordmassorna som ligger på inom exploateringsområdet Brogårda av Kommunfullmäktige. Ordförandes förslag till tekniska utskottets beslut Ordföranden föreslår tekniska utskottet föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anslå kronor i tilläggsanslag för att flytta jordmassorna som ligger på inom exploateringsområdet Brogårda av Kommunfullmäktige.

13 13 Tekniska utskottets beslut Tekniska utskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anslå kronor i tilläggsanslag för att flytta jordmassorna som ligger på inom exploateringsområdet Brogårda av Kommunfullmäktige. Expedieras till: Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige

14 14 Kstu 29 Ks Starttillstånd för inköp av ny slaghacka Sammanfattning Park och gatuenheten har tilldelats investeringsmedel på kr för år Av dessa medel har det nyttjas kr. Behov har uppkommit av inköp av ny slaghacka för kr. Park och gatuenheten begär att få nyttja kr av de investeringsmedel som finna anslagna till maskiner inom enheten. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Stefan Sjölin Förvaltningens förslag till beslut Att ge ingångsättningsbeslut för inköp av slaghacka på kr. Ordförandes förslag till tekniska utskottets beslut Ordföranden föreslår att ge starttillstånd för inköp av ny slaghacka Tekniska utskottets beslut Tekniska utskottet beslutar att ge starttillstånd för inköp av ny slaghacka