SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kommunstyrelsens tekniska utskott

Transkript

1 1 (16) Plats och tid Flötsen, Verkstadsgatan 1, onsdagen den 29 augusti 2018 kl 13:30-16:00 Beslutande Niklas Svalö (S), Ordförande Lars Karlsson (S), 1:e vice ordförande Alf Nilsson (S) Sven-Ingvar Blixt (L) Ninnie Lindell (M) Ersättare Övriga närvarande Robin Östlin, tf teknisk chef Annsofi Frendin, fastighetschef Monica Siggelow, sekreterare Justerare Sven-Ingvar Blixt (L) Justeringens plats och tid Flötsen, Verkstadsgatan 1, Bjuv måndag Underskrifter Sekreterare Monica Siggelow Paragrafer Ordförande Niklas Svalö Justerare Sven-Ingvar Blixt (L) ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Anslaget är uppsatt Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens förvaltning, Verkstadsgatan 1 Bjuv Underskrift Monica Siggelow

2 2 (16) Ärendelista 101 Dnr Val av justerare samt tid för justering Dnr Fastställande av dagordning Dnr Platssyn för utegym i Billesholm Dnr Information från Samhällsbyggnadsförvaltningen Dnr Inkomna skrivelser och information Dnr Delegationsärende Dnr Ekonomisk månadsuppföljning - juni, Nordvästra Skånes Vatten och Avlopp (NSVA) Dnr Igångsättningstillstånd för KS-Investeringar, projektnummer Dnr Ombudgetering moduler Dnr Ombudgetering projekt 182, JB skolans parkering Dnr Beslut angående ny förskola på Brogårdaområdet Dnr Parkeringsövervakning Dnr Övriga anmälda frågor... 16

3 3 (16) 101 Dnr Val av justerare samt tid för justering Val av justerare samt tid för justering. s beslut beslutar att utse Sven-Ingvar Blixt (L) till justerare. Drift- och fastighetsavdelningen Verkstadsgatan 1, måndag

4 4 (16) 102 Dnr Fastställande av dagordning Föreligger förslag till dagordning daterad Ordförande föreslår som nytt ärende 12: Parkeringsövervakning s beslut beslutar att godkänna den föreslagna dagordningen med ordförandes förslag på tillägg.

5 5 (16) 103 Dnr Platssyn för utegym i Billesholm Tekniska utskottet var tillsammans med tjänstemännen på Samhällsbyggnadsförvaltningen ute på plats för att titta på den tilltänkta placeringen av utegym på Jens Billeskolan i Billesholm. Tekniska utskottet är nöjda med placeringen och tackar för att ha tagit del av informationen.

6 6 (16) 104 Dnr Information från Samhällsbyggnadsförvaltningen Information om personalärende. Information om pågående projekt. Information om fiberåterställning. Information om rekryteringen på fastighet. Information om Skaparglädjens förskola. Information om skadegörelse. Information om bekämpning av jättebjörnloka. Information om investeringskostnad moduler. s beslut Tekniska utskottet beslutar lägga informationen till handlingarna.

7 7 (16) 105 Dnr Inkomna skrivelser och information Beslut KF 54, Tertialrapport för Bjuvs kommun Beslut KPR 14, Övriga frågor. Beslut KS 101, Asfaltplanering-Asfaltutredning, Verktyg inköp och årliga licensavgifter. Beslut KS 103, Projektering av Nya Brogårda förskola. Beslut KS 104, Villatomter på Valleberga 4:83. Bekämpning av jättebjörnloka Bjuvs kommun. Beställning bekämpning Jätteloka Bjuvs kommun. Komplettering till år bekämpning. Ombyggnad av Gruvmuseet. Samråd, Detaljplan Vråken 1 och del av Brogårda 8:36 samråd. Planbeskrivning Vråken 1 och del av Brogårda 8:36 samråd. Plankarta Vråken 1 och del av Brogårda 8:36 samråd. s beslut Tekniska utskottet beslutar lägga informationen till handlingarna.

8 8 (16) 106 Dnr Delegationsärende Delegationsbeslut parkeringstillstånd, juni. Delegationsbeslut parkeringstillstånd, juli. s beslut Tekniska utskottet beslutar att tacka för informationen av godkända delegationsärende.

9 9 (16) 107 Dnr Ekonomisk månadsuppföljning - juni, Nordvästra Skånes Vatten och Avlopp (NSVA) Ekonomisk rapport Bjuv Månadsrapport Bjuv juni Analysresultat månadsredovisning NSVA Villkorsuppföljning Sammanställning produktion juni s beslut Tekniska utskottet konstaterar att resultatet följer budget och godkänner den ekonomiska rapporteringen per juni månad.

10 10 (16) 108 Dnr Igångsättningstillstånd för KS-Investeringar, projektnummer 179 Investeringspengar för verksamheterna att nyttja till mindre projekt, där investeringsbudget saknas. Samhällsbyggnadsförvaltningen begär igångsättningstillstånd för att starta upp projektet Totalt har 500 tkr avsatts till projektet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson, tf Samhällsbyggnadsförvaltnings chef, Förvaltningens förslag till beslut Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår Tekniska utskottet att ge igångsättningstillstånd för KS-Investeringar, projektnummer 179 s beslut Tekniska utskottet beslutar att ge igångsättningstillstånd för KS- Investeringar, projektnummer 179 Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen

11 11 (16) 109 Dnr Ombudgetering moduler I samband med uppställning av moduler på Bofinken 1 och Ekeby Skola så finns det investeringskostnader på kr, dessa kostnader är med i hyresberäkning till BUN, men ej som investering. Dessa omfattar markarbeten, montage av moduler, el och VA inkopplingar samt montage av brand och låssystem. Fastighetsavdelningen föreslår att kommunstyrelsen ombudgeterar projekt 804, Bjuv 4:4 till denna investering. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Annsofi Frendin, fastighetschef, Förvaltningens förslag till beslut Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår Tekniska utskottet föreslå Kommunstyrelsen godkänna ombudgeteringen enligt ovan. s beslut Tekniska utskottet beslutar föreslå Kommunstyrelsen godkänna ombudgeteringen enligt ovan. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen

12 12 (16) 110 Dnr Ombudgetering projekt 182, JB skolans parkering Vid ursprunglig budgetering av JB-skolans parkering, räknade man på en plan, tom asfaltyta vilket skulle kosta ca 1,6milj. Vid projektering av parkeringen, bestämde man sig för att göra en mer estetisk yta, med kantstensinramade gräsöar för dagvattenhantering och planterade träd i dessa öar. Belysning i god standard tillkom också. Nu är kostnaden uppe i 3,6milj. Detta kan täckas upp med 500tkr från 231 Offentliga rummet, 1milj från 216 Hantering dagvatten samt 500tkr från 194 Trafiksäkerhetsåtgärder. Beslutsunderlag Denna Tjänsteskrivelse, Robin Östlin, Förvaltningens förslag till beslut Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår kommunstyrelsens tekniska utskott att godkänna omfördelning av budgeterade medel enligt ovan. s beslut Tekniska utskottet beslutar att godkänna omfördelning av budgeterade medel enligt ovan. Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen

13 13 (16) 111 Dnr Beslut angående ny förskola på Brogårdaområdet I samband med förskoleutredningen föreslås att det skall byggas en större förskola på Brogårda området. Förskolan skall innehålla 6 avdelningar och ett tillagningskök. Ett första utkast på utformning är framtagen tillsammans med verksamheten. Förskolan kommer i detta skede i första hand ersätta Brogårda förskola som är nedlagd. I dag är den verksamheten i moduler på Bofinken 1 och målet är att kunna avveckla modulerna på Bofinken. Övriga framtida behov av förskoleplatser får avgöra om, Stjärnans förskola kan lägga ner i samband med denna nya förskola eller om ytterligare förskolor behöver byggas. I förskoleutredningen finns olika lösningar framtagna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Annsofi Frendin, fastighetschef, Bilaga: Skiss ny förskola på Brogårda området Förvaltningens förslag till beslut Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår Tekniska utskottet föreslå Kommunstyrelsen att projektering skall starta enligt bilagd skiss som underlag för att bygga 6 nya förskoleavdelningar med tillagningskök på Brogårdaområdet s beslut Tekniska utskottet beslutar föreslå Kommunstyrelsen att projektering skall starta enligt bilagd skiss som underlag för att bygga 6 nya förskoleavdelningar med tillagningskök på Brogårdaområdet Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen BUN

14 14 (16) 112 Dnr Parkeringsövervakning Det specifika parkeringsärendet gällande parkeringsanmärkning på Peter Malmqvists väg 2 i Bjuv togs upp i Kommunstyrelsens Tekniska Utskott (KSTU) Utskottet var då även på plats och såg förhållandena på denna adressen. Ärendet handlar om en avgift som ålagts ett fordon som varit parkerat på en privat tomt, men då denna delen av tomten inte var inhägnad anses det vara allmän platsmark. Beslutsunderlag Avarn (Parkeringsbolaget) hävdar: Kontrollavgiften är korrekt! Platsen är på intet sätt inhägnad, därmed allmän platsmark, därmed är boten korrekt i lagens mening. Bildbevis finns. Mailsvar från polisen i ärendet: Från: parkeringsbestridanden.syd@polisen.se <parkeringsbestridanden.syd@polisen.se> Skickat: den 16 augusti :16 Till: Robin Östlin Ämne: SV: Kontakt med parkeringsansvarig Hej Robin! Efter vad jag kan utläsa i denna mail konversation så har en parkeringsanmärkning utfärdats då fordonet stod uppställt i terräng som klagande anser vara dennes privata mark. Men som du själv skriver så ser du ut som att tomten inte är helt avgränsad utan upplåten åt allmänheten. Då anses det vara allmän plats och därmed utfärdas en parkeringsanmärkning. I nedan lag kan du läsa om vad som gäller. Lag (1976:206) om felparkeringsavgift 4 Fordonets ägare ansvarar för att felparkeringsavgiften betalas. Med fordonets ägare avses

15 15 (16) 1. den som när överträdelsen skedde var antecknad som fordonets ägare i något av de register som avses i 1 1 eller 2 eller den som senare har antecknats där som ägare av fordonet vid tiden för överträdelsen, 9 Ägaren av ett fordon, för vilket parkeringsanmärkning har meddelats, får hos Polismyndigheten skriftligen anmäla att han eller hon bestrider betalningsansvar. I anmälan ska han eller hon ange de omständigheter som bestridandet grundas på och den bevisning som åberopas. Har bestridande anmälts, verkställer Polismyndigheten den utredning som behövs. Sedan utredningen har avslutats, meddelar Polismyndigheten beslut med anledning av bestridandet. Finner myndigheten att parkeringsanmärkning inte borde ha meddelats eller att den som bestritt betalningsansvar av någon annan anledning inte är betalningsansvarig, ska myndigheten undanröja betalningsansvaret. Anmäls bestridande senare än sex månader efter det att avgiften har betalats eller Kronofogdemyndigheten vidtagit åtgärd för indrivning av avgiften, ska anmälan avvisas. Lag (2014:719). Detta står även som tidigare nämnt på den anmärkning som är utfärdad. Kort sagt! Vill klagande bestrida, skall denne inkomma skriftligen till Polismyndigheten dock senast 6månader efter betalning skett eller kronofogden vidtagit någon åtgärd. Polismyndigheten gör sedan den juridiska utredning som krävs för att avgöra om parkeringsanmärkningen är korrekt utfärdad eller inte. På finner man blanketten för bestridande samt var man skall skicka in denna. Med vänlig hälsning Rättsavdelning Syd Förvaltningsrätt 4 ****************************************************** KSTUs svar på ärendet Vi förstår irritationen och frustrationen över att ha fått en parkeringsanmärkning på egen tomt. Utskottet kan dock ej påverka lagar och förordningar som styr dessa parkeringsanmärkningar. Fastighetsägaren äger själv rättigheten att överklaga anmärkningen till polismyndigheten enligt den instruktion som finns på parkeringsanmärkningen. KSTU uppmanar fastighetsägaren att märka upp fastighetsgränsen, så att framtida parkeringsanmärkningar kan undvikas. Vänligen se Polismyndighetens svar/yttrande i denna skrivelse. s beslut Tekniska utskottet beslutar att följa polismyndighetens yttrande och hänvisar en överklagan till dem.

16 16 (16) 113 Dnr Övriga anmälda frågor Fråga om parkeringsövervakning