Lars Alm (S) Leo Due (KD) Krister Bergsten (L)

Transkript

1 1 (20) Plats och tid Flötsen, Verkstadsgatan 1, onsdagen den 29 maj 2019 kl 14:00 17:20 Beslutande Alf Nilsson (S), Ordförande Bo Blixt (S), 1:e vice ordförande Lars Karlsson (S) Håkan Olsson (S) Krister Nilsson (C) Mikael Henrysson (SD), 2:e vice ordförande Pia Trollehjelm (SD) Börje Sjöstrand (SD) Niels Madsen (M) Ersättare Övriga närvarande Irena Alm (S) Lars Alm (S) Leo Due (KD) Krister Bergsten (L) Bo Persson, tf förvaltningschef Annsofi Frendin, tf fastighetschef Robin Östlin, tf teknisk chef Monica Siggelow, sekreterare Åsa Peetz, NSVA 94 Dejan Tucakov, NSVA 94 Gert Liljenborg (SD) Lise-Lott Johansson (SD) Jerry Karlsson (SD) Justerare Mikael Henrysson (SD) Justeringens plats och tid Flötsen, Verkstadsgatan 1, Underskrifter Sekreterare Monica Siggelow Paragrafer Ordförande Alf Nilsson Justerare Mikael Henrysson (SD) ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Anslaget är uppsatt Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadsförvaltningen, Verkstadsgatan 1, Bjuv Underskrift Monica Siggelow

2 2 (20) Ärendelista 87 Dnr 625 Studiebesök:... 3 Mörarpsvägen, Selleberga, UBIS-projektet och utemiljö Kommunalhus och Brogårdaområdet Dnr Val av justerare samt tid för justering Dnr Fastställande av dagordning Dnr Information från förvaltningen Dnr Inkomna skrivelser och information Dnr Delegationsärende Parkeringstillstånd (PRH) Dnr Delegationsärende Lokala Trafikföreskrifter (LTF) Dnr Avtal för brandvattenförsörjning och kostnadsfördelning mellan NSVA och ägarkommunerna Dnr Motion från Mikael Henrysson (SD) om trafiklösning Storgatan - Norra vägen i Bjuv Dnr Blomlådor som hastighetsdämpande åtgärd Dnr Tertialrapport , Dnr Beslut försäljning Skromberga 1:36 och 1: Dnr Lokalförsörjningsprogram Dnr Övrigt... 20

3 3 (20) 87 Dnr 625 Studiebesök: Mörarpsvägen, Selleberga, UBIS-projektet och utemiljö Kommunalhus och Brogårdaområdet har varit på platssyn med presentationer om nuläge och kommande projekt på följande områden: Brogårdaområdet, Mörarpsvägen, UBIS-projektet och utemiljö Kommunalhus samt Selleberga..

4 4 (20) 88 Dnr Val av justerare samt tid för justering Val av justerare samt tid för justering. s beslut beslutar att utse Mikael Henrysson (SD) till justerare. Samhällsbyggnadsförvaltningen Verkstadsgatan 1, måndag

5 5 (20) 89 Dnr Fastställande av dagordning Föreligger förslag till dagordning daterad s beslut beslutar enligt föreslagen dagordning.

6 6 (20) 90 Dnr Information från förvaltningen - Information om återvinningsstation i Billesholm, pga systematisk dumpning stängs denna av på helgerna. Risk att den tas bort helt. - Information om parkering på Storgatan invid City-Max: Åtgärder planerade. - Information om pågående rekryteringar. Rekrytering av fastighetschef är klar och Damir Ibrahimovic kommer att vara i tjänst senast den 23 augusti. Rekrytering av gata/park chef och förvaltningschef är pågående. - Information om skadegörelse i kommunen.. s beslut beslutar att tacka för informationen.

7 7 (20) 91 Dnr Inkomna skrivelser och information - Beslut KS 82, Förslag till planbesked för del av Vrams Gunnarstorp 2:8 m.fl Ansökan - Begäran om planbesked. - Tjänsteskrivelse, Förslag till planbesked för del av Vrams Gunnarstorp 2:8 m.fl. - Förstudie del av Vrams Gunnarstorp 2:8 m.fl. - Beslut KS 95, Förslag på åtgärder för att minska verksamhetens driftskostnader. - Beslut KS 88, Tilläggsinvestering kultur- och fritidsnämnden ytterligare utredning av sim- och badanläggningar. - Beslut KS 89, Ombudgetering tekniska nämnden projekt 123 Jens Bille entrén till Brogårda förskola. - Beslut KS 90, Ombudgetering tekniska nämnden projekt 194 Matsal Brogårdaskolan. - Beslut KS 91, Ombudgetering tekniska nämnden projekt 214 Kommunhus ombyggnad ventilation. - Beslut KS 67, Verksamhetsområden för kommunalt vatten, spill- och dagvatten inom Bjuvs kommun. - Beslut KS 81, Yttrande över förslag till ändring av detaljplan för Billesholms gård 9:19 och 9:91 m.fl. i Billesholm. - Dagvattenutredning Billesholms gård, , Atkins. - Fastighetsförteckning Billesholm gård 9:19, rev Följebrev Billesholms gård 9:19 och 9:91, granskning. - Markteknisk undersökningsrapport (MUR). - Planbeskrivning - granskning Billesholms gård 9:19, 9:91. - Plankarta Billesholms gård 9:19 och 9:91, granskning. - Rutin - skyddsavståndsbedömning till VA-ledningar. - Samrådsredogörelse, Billesholms gård 9:19 och 9:91. - Teknisk PM geoteknik, trafikbullerutredning, Billesholms Gård

8 8 (20) s beslut beslutar att tacka för informationen.

9 9 (20) 92 Dnr Delegationsärende Parkeringstillstånd (PRH) Delegationsbeslut parkeringstillstånd, april s beslut beslutar att tacka för informationen av godkända delegationsärende.

10 10 (20) 93 Dnr Delegationsärende Lokala Trafikföreskrifter (LTF) , stannande och parkering på Idrottsvägen, Bryggerigatan och Åkerigatan i Bjuv , stannande och parkering på Parkeringsgatan i Ekeby , parkering på Storgatan i Billesholm , parkering på Storgatan i Billesholm , högsta tillåtna bruttovikt på Storgatan i Billesholm. s beslut beslutar att tacka för informationen av godkända delegationsärende.

11 11 (20) 94 Dnr Avtal för brandvattenförsörjning och kostnadsfördelning mellan NSVA och ägarkommunerna. NSVA föreslår en budget i form av en 3 års prognos i samband med kommunens årliga budgetplanering. Denna prognos justeras sedan årligen inför varje årsbudgetering, då förutsättningar kan komma att förändras. Respektive ägarkommuns budget baseras på antalet brandposter i nätet samt ett underhållsbehov utifrån varje kommuns brandposters förutsättningar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse , Robin Östlin, tf Teknisk chef. Bilagor: Avtal för brandvattenförsörjning Bjuv Ekonomisk överenskommelse brandvattenförsörjning Förvaltningens förslag till beslut Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att godkänna avtalet enligt NSVAs förslag. s beslut beslutar att godkänna avtalet enligt NSVAs förslag. Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen

12 12 (20) 95 Dnr Motion från Mikael Henrysson (SD) om trafiklösning Storgatan - Norra vägen i Bjuv. Trafikingenjör har anlitats för att titta på trafiksituationen och statistiken gällande korsningen Storgatan/Norra vägen i Bjuv. Man har i STRADA registrerat 5 stycken olyckstillbud de senaste 10 åren. Ingen av olyckorna som är registrerade hänförs till kollision i själva korsningen eller i samband med korsande trafik. Olyckorna är avåkningar och upphinnande-olyckor. I tidigare LTF har man på inrådan från trafikkonsult, ändrat från stopp-plikt till väjningsplikt, då synsträckorna anses vara betydande goda. Vidare ville man just komma ifrån riskerna med ett tvingade stopp vid t ex halka då risken för upphinnande eller påkörning in i stillastående fordon såklart ökar. Utredningen pekar på att, som i de flesta korsningar, finns säkerhetsförbättringar som kan göras exempelvis med en cirkulationsplats. Dock finns det många andra korsningar som också skulle kunna bli säkrare genom sådan åtgärd. Att anlägga en cirkulationsplats är mycket kostsamt och att prioritera en korsning som statistiskt inte har registrerade olyckor med korsande trafik bör motiveras. Beslutsunderlag Motion Trafiklösning Storgatan - Norra vägen i Bjuv Tjänsteskrivelse, Robin Östlin, Förvaltningens förslag till beslut Samhällsbyggnadsförvaltningen anser motionen besvarad genom utförd utredning. Yrkande Lars Karlsson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. s beslut beslutar anse motionen besvarad genom utförd utredning. Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen

13 13 (20) 96 Dnr Blomlådor som hastighetsdämpande åtgärd I en del kommuner finns möjligheten för de boende i villagator att själva bekosta och driva hastighetsdämpande hinder i form av utplacerade blomlådor. Detta är ett trevligt inslag i området om de sköts. Dessutom är det en bra åtgärd som ger effekt. Nackdelarna är att lådorna kan flyttas och det kan bli trångt och svårt att komma fram för räddningstjänsten om inte riktlinjerna följs. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Robin Östlin, Bilagor. Riktlinjer blomlådor Bjuvs kommun Ansökan blomlådor Bjuvs kommun Ärendet Förvaltningen föreslår att tillåta utplacering av hastighetsdämpande blomlådor enligt bilagda riktlinjer och ansökan. Förvaltningens förslag till beslut Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att godkänna föreslagna riktlinjer och ansökan. s beslut beslutar att godkänna föreslagna riktlinjer och ansökan. Beslutet skickas till Diariet

14 14 (20) 97 Dnr Tertialrapport , Teknisk nämnd prognostiserar för helår 2019 ett underskott på 1,1 mnkr. Förutom ekonomiskt resultat redovisas i rapporten även arbetet med tekniska nämndens mål, personalredovisning och hur arbetet med beslutade investeringar fortlöper. I med en övergång från Tekniskt utskott till Teknisk nämnd estimeras personalkostnaderna för nämnden att öka med 300 tkr. Administration rapporterar en årsprognos med ett underskott på 250 tkr avseende övriga externa kostnader för inhyrd förvaltningschef. Lokalvården prognostiserar ett underskott med 400 tkr relaterat till personalkostnader och övriga externa kostnader i samband med inköp av material. Fastighet rapporterar ett underskott på 1,3 mnkr i sin årsprognos. Intäkterna estimeras öka 0,2 mnkr relaterat till ett momsbidrag, men samtidigt ökar övriga externa kostnader 1,5 mnkr avseende externa hyreskostnader som inte budgeterades. Fastighet saknar i budgetram intäkter om ca 1,3 mnkr för outhyrda lokaler samt kostnader kring ny skolmatsal. Teknisk drift prognostiserar för helår 2019 ett överskott på 1,2 mnkr. Tre vakanta tjänster där anställningar planeras under maj-augusti ger ett estimerat överskott på personalkostnader med 0,7 mnkr. Inom övriga externa kostnader prognostiseras ett överskott på 0,5 mnkr för lägre entreprenadkostnader avseende grävning i egen regi samt belysning där en stor del av budgeterat arbete redan har utförts. Beträffande investeringsprojekt 2019 prognostiseras en avvikelse per helår 2019 på storleksordningen 98 mnkr. Det föreligger även en tertialrapport för VA-verksamheten, där Nordvästra Skånes vatten och avlopp (NSVA) har till uppgift att ansvara för vatten- och avloppsfrågor för kommunens räkning. Prognosen följer budget som helhet Beslutsunderlag Tertialrapport 2019, tekniska nämnden Tertialrapport 2019, VA-verksamhet (NSVA) Tjänsteskrivelse, , Bo Persson, tf samhällsbyggnadschef

15 15 (20) Förvaltningens förslag till beslut Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att godkänna den ekonomiska rapporteringen avseende tertial 1 samt att överlämna rapporten till kommunfullmäktige. Yrkande Ordföranden yrkar på bifall till förvaltningens förslag. Mikael Henrysson (SD) yrkar på att ge förvaltningen i i uppdrag att komma med förslag på handlingsplan till i augusti för att hämta upp underskottet, så att budgeten kommer i balans. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på ordförandes förslag och Mikael Henryssons (SD) förslag och finner att tekniska nämnden beslutar enligt ordförandes förslag. Votering Votering begärs och ska genomföras. JA = ordförandes förslag NEJ = Mikael Henryssons (SD) förslag. Omröstningsresultat Omröstningen gav följande resultat vilket framgår av sammanträdeslistan: 5 JA-röster 4 NEJ-röster s beslut beslutar att godkänna den ekonomiska rapporteringen avseende tertial 1 samt att överlämna rapporten till kommunfullmäktige. Reservation Ledamöterna från (SD) reserverar sig till förmån för eget yrkande. Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen

16 16 (20) 98 Dnr Beslut försäljning Skromberga 1:36 och 1:102 Flamman är två fastigheter Skromberga 1:36 och 1:102 På fastighet 1:102 är HVB-hem samt ett Stödboende placerat. Båda har tillfälliga bygglov på 5 år. På Skromberga 1:36 finns Flamman en samlingslokal för föreningar och fristående för aktiviteter och "event". Till samlingssalen finns en restaurangavdelning som inte är godkänd för tillagning av mat. Dessutom finns en bostadsbyggnad i fastigheten som är uthyrd på ca 80kvm. Fastigheten har ett stort behov av renovering och nyttjande graden i befintligt skick är begränsad. Därför föreslår fastighetsavdelningen att dessa två fastigheter säljs. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse , Annsofi Frendin Rapport Förvaltningens förslag till beslut Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att besluta om att ge uppdrag till Fastighetsavdelningen att sälja Skromberga 1:36 och 1:102

17 17 (20) Ordförandens tilläggsförslag till beslut Ordföranden föreslår att besluta om att ge uppdrag till Fastighetsavdelningen att sälja Skromberga 1:36 och med ordförandetillägg och att utreda 1:102. s beslut beslutar att ge uppdrag till Fastighetsavdelningen att sälja Skromberga 1:36 och att utreda 1:102. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Kultur- och fritidsförvaltningen Ekonomiavdelningen Barn- och utbildningsförvaltningen

18 18 (20) 99 Dnr Lokalförsörjningsprogram 2019 För att säkerställa det långsiktiga behovet av lokaler inom samtliga förvaltningar så finns det ett lokalförsörjningsprogram. Under 2018/2019 så har revidering av lokalförsörjningsprogram gjorts, men det är med tyngdpunkt på behov idag eller på kort sikt. Det är av största vikt att blicka framåt och att fastighetsavdelningen får ett längre perspektiv på lokalfrågan. Enligt tidigare beslut gällande Riktlinjer lokalhyror så är det fastighetsavdelningen/fastighetschefen som har det ansvaret. Det är även viktigt att en samverkansgrupp med representanter från samtliga förvaltningar och fastighetsavdelningen inrättas där representanter med mandat och kunskap om framtida behov deltar. Gruppen ska behandla strategiska och principiella frågor som rör lokalförsörjning och service inom ramen för det som kan beslutas av respektive förvaltning. Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag på beslut är att samtliga förvaltningar deltar i samverkansgruppen och att utsedd representant från fastighetsavdelningen får tydligt besked om lokalbehovet om rullande 5år. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse , Annsofi Frendin Riktlinjer för intern hyressättning och lokalfrågor. Lokalförsörjningsprogram för Bjuvs kommun Förvaltningens förslag till beslut Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår besluta att föreslå samtliga förvaltningar delta i samverkansgruppen och att utsedd representant från fastighetsavdelningen får tydligt besked om lokalbehovet om rullande 5år. Ordförandens tilläggsförslag till beslut Ordföranden föreslår besluta att föreslå samtliga förvaltningar delta i samverkansgruppen och att utsedd representant från fastighetsavdelningen får tydligt besked om lokalbehovet om rullande 5år med ordförandetillägg och fortlöpande information till om ärendets gång.

19 19 (20) Yrkande Mikael Henrysson (SD) yrkar bifall till förvaltnings förslag med ordförandens tilläggsförslag till beslut. s beslut beslutar att samtliga förvaltningar deltar i samverkansgruppen och att utsedd representant från fastighetsavdelningen får tydligt besked om lokalbehovet om rullande 5år och fortlöpande information till om ärendets gång. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Vård- och omsorgsförvaltningen Barn- och utbildningsförvaltningen Kultur- och fritidsförvaltningen

20 20 (20) 100 Dnr Övrigt tackar Annsofi Frendin, tf fastighetschef som slutar i Bjuvs kommun för dessa åren och önskar henne lycka till i framtiden.