Anita Blixt (L) för Madeleine Landin (S)

Transkript

1 1 (19) Plats och tid Mikaelstugan Norra Storgatan 3, onsdagen den 24 april 2019 kl 18:30-21:00 Beslutande Kenneth Bolinder (S), Ordförande Bo Blixt (S) Stefan Svalö (S) Håkan Olsson (S) Krister Nilsson (C), 1:e vice ordförande Pia Trollehjelm (SD), 2:e vice ordförande Nathalie Svaneborn (SD) Kalle Holm (SD) Lise-Lott Johansson (SD) Jörgen Johnsson (M) Andrej Schönbäck (M) Tjänstgörande ersättare Anita Blixt (L) för Madeleine Landin (S) Ersättare Denise Berendji (S) Kai Christiansen (S) Kjell-Åke Johnsson (S) Nils-Erik Sandberg (S) Lars Hein (SD) Irene Nilsson (SD) Ted Nilsson (M) Ingegärd Berglund (KD) Övriga närvarande Justerare Madeleine Peyron, förvaltningschef Frida Jönsson, nämndsekreterare Åsa Malmström, verksamhetschef Karolin Molen, verksamhetschef Per Sandell, ekonom Vlatka Glumac, tf verksamhetschef Ian Clarke, psykolog Pia Fries, logoped Stefan Svalö Justeringens plats och tid Mikaelstugan Norra Storgatan 3, Underskrifter Sekreterare Frida Jönsson Paragrafer Ordförande Kenneth Bolinder Justerare Stefan Svalö ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Anslaget är uppsatt Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift Frida Jönsson

2 2 (19)

3 3 (19) Ärendelista 50 Dnr Upprop Dnr Fastställande av dagordning Dnr Val av justerare Dnr Information Patientsäkerhetsberättelse Dnr Information socialtjänst barn, unga, familj Dnr Information om Skolinspektionen Dnr Ekonomisk månadsuppföljning Dnr Omfördelning investeringsbudget Dnr Ansökan om bidrag till BRIS - Barnens rätt i samhället region Syd Dnr Granskning av måluppfyllelse inom grundskolan i Bjuvs kommun Dnr Remiss Taxa vid utlämnande av kopior av allmänna handlingar Dnr Detaljplan Billesholms gård 9:19/ Dnr Redovisning av delegationsbeslut

4 4 (19) 50 Dnr Upprop Nämndssekreterare genomför upprop och finner att det är 12 tjänstgörande ledamöter närvarande. s beslut fastställer att mötet har 12 tjänstgörande ledamöter närvarande.

5 5 (19) 51 Dnr Fastställande av dagordning Föreligger förslag på dagordning daterad s beslut godkänner föreslagen dagordning

6 6 (19) 52 Dnr Val av justerare Till att justera mötets protokoll föreslås Stefan Svalö (S). s beslut beslutar att välja Pia Stefan Svalö (S) till att justera dagens protokoll.

7 7 (19) 53 Dnr Information Patientsäkerhetsberättelse Tf Verksahmetschef för elevhälsa Vlatka Glumac, psykolog Ian Clarke och logoped Pia Fries på Elevhälsan informerar nämnden om förvaltningens Patientsäkerhetsberättelse; Elevhälsans medicinska, psykologiska och logopediska insats under s beslut tackar för informationen.

8 8 (19) 54 Dnr Information socialtjänst barn, unga, familj Verksamhetschef för socialtjänst barn, unga, familj, Åsa Malmström informerar nämnden om arbetet med social jour och Barnahus under Vidare informeras nämnden om verksamhetens arbete med Medling. s beslut tackar för informationen.

9 9 (19) 55 Dnr Information om Skolinspektionen Verksamhetschef Karolin Molen informerar nämnden om Skolinspektionens beslut om föreläggande om vite vid en av kommunens skolor. Nämnden får ta del av pågående arbete med åtgärder och kommunens svar till skolinspektionen. s beslut tackar för informationen

10 10 (19) 56 Dnr Ekonomisk månadsuppföljning 2019 Den ekonomiska månadsuppföljningen till och med mars 2019 visar att nämnden, effektiviseringsposten, IKE och HVB är de områden som riskerar hamna på ett underskott. Prognosen i skrivande stund blir ett underskott mellan 7-8 mnkr. Förvaltningen fortsätter under 2019 arbetet med att nå en budget i balans. Förvaltningens fokus är att inte sänka kvaliteten i de tjänster som invånaren tar del av. Förvaltningen fokuserar istället på organisatoriska förändringar och effektiviseringar i arbetsmetoder. Förvaltningen kommer under 2019, förutom att arbeta med generell kostnadseffektivisering, arbeta intensivt med några få huvudområden för förbättrat ekonomiskt resultat tex. kostnader för kost och omfördelning av personella resurser. Beslutsunderlag Ekonomisk rapport mars 2019 Barn- och Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår nämnden att godkänna den ekonomiska månadsrapporten till och med mars Förvaltningen fortsätter under 2019 arbetet med att nå en budget i balans genom att arbeta med generell kostnadseffektivisering, arbeta intensivt med några få huvudområden för förbättrat ekonomiskt resultat och omfördelning av personella resurser. Yrkande Med anledning av det prognostiserade underskottet för Barn- och utbildningsnämnden yrkar Bo Blixt (S) följande tillägg till beslut. Förvaltningen ska till nästkommande BUN-AU i maj redovisa hittills vidtagna åtgärder t.o.m. april månad och dess ekonomiska påverkan på budget och prognos. Samt att förvaltningen till nästkommande arbetsutskott lägger förslag på åtgärder för resterande månader under 2019 som kan bidra till att få s budget för 2019 i balans. s beslut godkänner den ekonomiska månadsrapporten till och med mars Förvaltningen fortsätter under 2019 arbetet med att nå en budget i balans genom att arbeta med generell kostnadseffektivisering, arbeta intensivt med några få huvudområden för förbättrat ekonomiskt resultat och omfördelning av personella resurser.

11 11 (19) Förvaltningen ska till nästkommande BUN-AU i maj redovisa hittills vidtagna åtgärder t.o.m. april månad och dess ekonomiska påverkan på budget och prognos. Samt att förvaltningen till nästkommande arbetsutskott lägger förslag på åtgärder för resterande månader under 2019 som kan bidra till att få s budget för 2019 i balans.

12 12 (19) 57 Dnr Omfördelning investeringsbudget Barn- och utbildningsförvaltningen har under mars månad inventerat behovet av 2019 års investeringsbudget. I detta har det framkommit att förvaltningen har ett stort investeringsbehov av nya inventarier till verksamheten samtidigt som det förväntade investeringskostnaderna för IT förväntas bli lägre än budgeterat. I och med detta ser förvaltningen det möjligt att omfördela investeringsbudgeten för IT till att även täcka en del av kostnaderna för nya inventarier till förvaltningens verksamheter. Investeringsbudget 2019 Efter omfördelning av investeringsbudget 2019 IT 3,4 mnkr IT 2,75 mnkr Inventarier 1 mnkr Inventarier 1,65 mnkr Beslutsunderlag Arbetsutskottet , 19 Barn- och Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår nämnden att godkänna omfördelningen och skicka vidare beslutet till Kommunstyrelsen s arbetsutskotts beslut s arbetsutskott föreslår nämnden att godkänna omfördelningen och skicka vidare beslutet till Kommunstyrelsen. s beslut godkänner omfördelningen och skickar vidare beslutet till Kommunstyrelsen. Beslutet ska skickas till Ekonomiavdelningen Kommunstyrelsen

13 13 (19) 58 Dnr Ansökan om bidrag till BRIS - Barnens rätt i samhället region Syd 2019 BRIS, barnens rätt i samhället, har inkommit med ansökan om bidrag från Bjuvs kommun för den stödverksamhet som organisationen erbjuder till alla barn och ungdomar i Bjuvs kommun. Med utgångspunkt från den omfattande stödverksamhet som BRIS erbjuder är det rimligt att barn- och utbildningsnämnden beviljar bidrag till verksamheten. BRIS har ansökt om kronor för år Beslutsunderlag Arbetsutskottet , 21 Ansökan BRIS Barn- och Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Bris har ansökt om kronor i bidrag för år Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden att bevilja BRIS ett bidrag på kronor, som utbetalas snarast möjligt. s arbetsutskotts beslut Bris har ansökt om kronor i bidrag för år Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår barn- och utbildningsnämnden att bevilja BRIS ett bidrag på kronor, som utbetalas snarast möjligt Yrkande Stefan Svalö (S) yrkar om att utöka summan från kr till kr. Sverigedemokraterna yrkar bifall till Stefan Svalös (S) yrkande. Jörgen Johnsson (M) yrkar bifall till Stefan Svalös (S) yrkande. Bo Blixt (S) yrkar bifall till Stefan Svalös (S) yrkande. Proposition Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag till beslut och Stefan Svalös (S) yrkande, och finner att nämnden beslutar enligt Stefan Svalös (S) yrkande.

14 14 (19) s beslut Bris har ansökt om kronor i bidrag för år Barn- och utbildningsnämnden beviljar BRIS ett bidrag på kronor, som utbetalas snarast möjligt Skickas till BRIS

15 15 (19) 59 Dnr Granskning av måluppfyllelse inom grundskolan i Bjuvs kommun Måluppfyllelsen för elever i Bjuvs kommun ligger under rikssnittet avseende årskurs 6 och 9. Därutöver visar statistik på att det finns stora skillnader mellan skolorna gällande måluppfyllelse samt mellan olika elevgrupper. De förtroendevalda revisorerna har mot bakgrund av ovanstående valt att granska barn- och utbildningsnämndens arbete avseende måluppfyllelse inom grundskolan, med särskild fokus på skolresultaten i årskurs 6-9. Revisorerna önskar svar på vilka åtgärder som kommer att vidtas med anledning av det som framkommit i granskningen och de rekommendationer som lämnas. Revisionen önskar svar för var och en av rekommendationerna som lämnats om barn och utbildningsnämnden håller med eller inte, vilka åtgärderna som kommer att vidtas och när åtgärderna kommer att vidtas. Revisionen önskar även en kommentar till varför svarsfrekvensen på genomförs enkät är under 50 procent, trots påtryckningar. Beslutsunderlag Arbetsutskottet , 22 Svar till revisionen kring granskningsrapport av måluppfyllelse inom grundskolan Granskningsrapport Måluppfyllelse Missiv granskning av måluppfyllelse Arsplanering namnden Barn- och Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår nämnden att skicka vidare svaret till revisionen s arbetsutskotts beslut s arbetsutskott föreslår nämnden att skicka vidare svaret till revisionen. s beslut beslutar att skicka svaret vidare till revisionen. Skickas till Revisionen

16 16 (19) 60 Dnr Remiss Taxa vid utlämnande av kopior av allmänna handlingar Enligt offentlighetsprincipen ska kommunala myndigheter vid förfrågan lämna ut kopior på allmänna handlingar. Vid utlämnande av kopior får en kommun, om fullmäktige har fastställt en taxa, ta ut avgift för att täcka vissa delar av de kostnader som är förknippade med att ta fram handlingen. Kommunstyrelsens förvaltning har utarbetat ett förslag på revidering av den taxa som kommunfullmäktige tidigare beslutat om, , 39. Förslaget bygger på avgiftsförordningen (1992:191). Förslaget tar också upp vad som gäller vid utlämnande av handlingar digitalt. Om förslaget antas av kommunfullmäktige kommer det att vara giltigt för samtliga nämnder. Kommunstyrelsens förvaltning har därmed skickat förslaget på remiss till nämnderna för inhämtande av eventuella synpunkter. Beslutsunderlag Arbetsutskottet , 20 Beslut KS- 14 Förslag till avgifter för kopior av allmänna handlingar Barn- och Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår nämnden att godkänna Kommunstyrelsens remiss angående Taxa vid utlämnande av kopior av allmänna handlingar och skicka svaret vidare till Kommunstyrelsen. s arbetsutskotts beslut s arbetsutskott föreslår nämnden att godkänna Kommunstyrelsens remiss angående Taxa vid utlämnande av kopior av allmänna handlingar och skicka svaret vidare till Kommunstyrelsen.

17 17 (19) Yrkande Kalle Holm yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. s beslut godkänner Kommunstyrelsens remiss angående Taxa vid utlämnande av kopior av allmänna handlingar och skicka svaret vidare till Kommunstyrelsen. Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen

18 18 (19) 61 Dnr Detaljplan Billesholms gård 9:19/91 Barn och utbildningsnämnden har granskat förslag till ändring av detaljplan för del av BILLESHOLMS GÅRD 9:91 OCH 9:19 m fl., i Billesholm, Bjuvs kommun. Beslutsunderlag Dagvattenutredning Billesholms gård, , Atkins Fastighetsförteckning Billesholms gård 9 19, granskning Följebrev Billesholms gård 9-19 och 9-91, granskning Markteknisk undersökningsrapport (MUR) Planbeskrivning granskning Billesholms gård 9-19, 9-91 Plankarta Billesholms gård 9-19 och 9-91, granskning Rutin skyddsavståndsbedömning till VA-ledningar Samanställning, rapporter från tidigare rivning Samrådsredogörelse, Billesholms gård 9-19 och 9-91 Teknisk PM geoteknik, Trafikbullerutredning Billesholms Gård s beslut Barn och utbildningsnämnden har inget att erinra mot förslag på ändring av detaljplan för Billesholms gård 9:19/91.

19 19 (19) 62 Dnr Redovisning av delegationsbeslut 2019 har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med barn- och utbildningsnämndens delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till barn- och utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att barn- och utbildningsnämnden omprövar eller fastställer delegationsbesluten. Däremot får barn- och utbildningsnämnden återta lämnad delegation eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. Beslut om tilläggsbelopp Beslut om tilläggsbelopp 20/19 Beslut om tilläggsbelopp 21/19 Beslut om tilläggsbelopp 22/19 Beslut om tilläggsbelopp 23/19 Beslut om tilläggsbelopp 24/19 Tillhörighetsbeslut om mottagande och placering i gymnasiesärskola Tillhörighetsbeslut om mottagande och placering i gymnasiesärskola 25/19 Tillhörighetsbeslut om mottagande och placering i gymnasiesärskola 26/19 Tillhörighetsbeslut om mottagande och placering i gymnasiesärskola 27/19 Tillhörighetsbeslut om mottagande och placering i gymnasiesärskola 28/19 Tillhörighetsbeslut om mottagande och placering i gymnasiesärskola 29/19 Beslut om mottagande och placering i grundsärskola Beslut om mottagande och placering i grundsärskola 30/19 s beslut godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som förtecknats i protokoll 24 april 2019.