Arvo Hellman (S), Ordförande

Transkript

1 1 (17) Plats och tid Gruesalen, tisdagen den 21 mars 2017 kl 13:30:15:30 Beslutande Arvo Hellman (S), Ordförande Irena Alm (S) Ulrika Thulin (S), 1:e vice ordförande Nils Nilsson (C) Margit Johansson (M), 2:e vice ordförande Maria Berglund (KD) Bert Roos (S) Gun Thörnkvist (M) Tjänstgörande ersättare Ersättare Inga Bakken (S) för Gull-Britt Hansson (S) Lennart Wiberg (S) för Rolf Malmberg (S) Lisbeth Madsen (M) för Sten Claesson (SD) Per Rosvall (L) Övriga närvarande Anneli Larsson, förvaltningschef Torbjörn Ekman, ekonom Maria Johnsson, kvalitetscontroller, 23 Justerare Margit Johansson Justeringens plats och tid Gruesalen, Underskrifter Sekreterare Eva-Marie Hasslöf Paragrafer Ordförande Arvo Hellman Justerare Margit Johansson ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Anslaget är uppsatt Förvaringsplats för protokollet Almliden Underskrift Eva-Marie Hasslöf

2 2 (17) Ärendelista 20 Dnr Val av justerare samt tid och datum för justering Dnr Fastställande av dagordning Dnr Förvaltningschefen informerar Dnr Kvalitetssäkerhetsberättelse Dnr Årsredovisning 2016, (handlingar kommer senare) Dnr Uppföljning av interna kontrollmål Dnr Interna kontrollmål Dnr Slutsatser efter Kostutredning Dnr Detaljplan för del av Bjuv 3:3 i Bjuv, Bjuvs kommun , granskning Dnr Ändring av detaljplan för del av Billesholms Gård 9:19 och del av Billesholms Gård 9:91, samråd Dnr Delegeringsbeslut Dnr Dom nr 2/17, sekretess Dnr Dom nr 3/17, sekretess Dnr Dom nr 4/17, sekretess Dnr Anmälan Verksamhetsberättelser PRO Ekeby

3 3 (17) 20 Dnr Val av justerare samt tid och datum för justering. s beslut beslutar utse Margit Johansson för justering av dagens protokoll fredagen den 24 mars.

4 4 (17) 21 Dnr Fastställande av dagordning. s beslut beslutar fastställa dagordningen enligt ordförandes förslag.

5 5 (17) 22 Dnr Förvaltningschefen informerar. -I nuläget finns 1 person i kö till särskilt boende och 2 par, (äkta makar) står i kö till demensboende. -9 platser är belagda på Almlidens korttidsboende. -1 person boende i satellitlägenhet har beviljats särskilt boende. -Förhandlingar om Arbetstidsavtal pågår. -Planering av Trygghetsboendet pågår. Inväntar förslag på ritning från arkitekt. Ordförande önskar att styrgruppen är med. -Distribution av Kyld mat har startat. Har slagit väl ut. -Eventuell omorganisation av myndighetsenheten kommer att ske på grund av nya Hälso- och sjukvårdsavtalet, vilket innebär att en biståndshandläggare blir samordnare. -Ekoxen, psykiatriboende, ska anpassas till barn- och ungdomsboende. s beslut beslutar tacka för informationen.

6 6 (17) 23 Dnr Kvalitetssäkerhetsberättelse 2016 Enligt föreskriften och allmänna råd Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete, SOSFS 2011:9, ska arbetet med att systematiskt och fortlöpande utveckla och säkra verksamhetens kvalitet dokumenteras. För att uppfylla föreskriften om systematiskt kvalitetsarbete, kommer förvaltningen från och med 2016 och årligen att presentera en sammanhållen kvalitetsberättelse. Syftet med kvalitetsberättelsen är att för ansvarig nämnd, ge en bild av hur förvaltningen arbetat med att utveckla och säkra kvaliteten i verksamheterna, vilka åtgärder som vidtagits för att säkra kvaliteten och vilka resultat som uppnåtts. Tjänsteskrivelse daterad Kvalitetssäkerhetsberättelse 2016 s beslut beslutar godkänna Kvalitetssäkerhetsberättelsen 2016.

7 7 (17) 24 Dnr Årsredovisning 2016, (handlingar kommer senare) Vård- och omsorgsverksamhetens resultat slutade på tkr. Resultatet för 2016 grundar sig i stora drag på att förvaltningen haft ett flertal vakanta chefstjänster. Det har genomförts omorganisationer och effektiviseringar i flera av verksamheterna samt att volymen inom hemtjänsten inte ökat i den utsträckning som var prognostiserat. En annan förklaring är att det varit stor omsättning och en del tunga ärenden har fått bistånd till särskilt boende. Stimulansmedel för ökad bemanning i äldreomsorgen har gjort att verksamheterna kunnat använda den ordinarie personalen mer flexibelt och därmed inte varit i behov av timvikarier i lika stor grad. Sjuktalen bland vård- och omsorgspersonalen är fortsatt relativt höga men går stadigt nedåt. Bostadsanpassningsärenden har det varit färre än budgeterat under året. Tjänsteskrivelse daterad Årsredovisning 2016-vård och omsorg s beslut beslutar godkänna årsredovisningen avseende vård-och omsorg samt kostenheten för 2016 och att överlämna dessa till Kommunfullmäktige

8 8 (17) 25 Dnr Uppföljning av interna kontrollmål 2016 Enligt reglementet för intern kontroll ska nämnderna årligen följa upp och rapportera resultatet av den interna kontrollen till kommunstyrelsen. Rapporteringen ska beskriva utvecklingen av internkontrollarbetet och ge en bild av granskningsresultatet. Nämnderna har ansvar för den interna kontrollen inom sitt område och ska se till att en organisation upprättas för den interna kontrollen och att regler och anvisningar antas för den interna kontrollen. Tjänsteskrivelse, daterad Bilaga: Internkontrollplan 2016 s beslut beslutar godkänna rapporteringen avseende den interna kontrollen och översända den till Kommunfullmäktige.

9 9 (17) 26 Dnr Interna kontrollmål 2017 Den interna kontrollen omfattar förslag till kontrollmoment inom Vård- och omsorgsnämndens ansvarsområde i enlighet med reglementet för intern kontroll. Vård- och omsorgsförvaltningen föreslår, utifrån en risk- och konsekvensanalys, kontrollmålen nyckelhantering/phoniro och revidering av riktlinjerna för SoL och LSS, för 2017 i syfte att säkerställa en ändamålsenlig styrning, säkra rutiner och att undvika att allvarliga fel uppkommer. Tjänsteskrivelse daterad Interkontrollplan för 2017 Proposition Ordförande yrkar på att ändra "att överlämna planen till Kommunstyrelsen" till "att överlämna planen till Kommunfullmäktige" s beslut beslutar fastställa plan för internkontroll 2017 i enlighet med bilagt förslag och att överlämna planen till Kommunfullmäktige.

10 10 (17) 27 Dnr Slutsatser efter Kostutredning 2016 Den 16 februari gavs en redovisning av resultat och slutsatser efter kostutredning som genomförts under hösten Tjänsteskrivelse s beslut beslutar -att ovanstående slutsatser ska antas -att bevilja Samhällsbyggnadsförvaltningen genom Kostenheten att använda budgeterat medel för ombyggnad av kök och matsal på Brogårdaskolan. -att ge Kostenheten i samarbete med Samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att inför budgetarbete 2018 ta fram underlag inför möjligheten att införa tillagningskök på Ekhaga.

11 11 (17) 28 Dnr Detaljplan för del av Bjuv 3:3 i Bjuv, Bjuvs kommun , granskning har ombetts yttra sig över Detaljplan för del av Bjuv 3:3i Bjuv, Bjuvs kommun Tjänsteskrivelse, daterad Underrättelse om granskning, daterad Samrådsredogörelse Detaljplan för del av Bjuv 3:3 i Bjuv, daterad Plankarta detaljplan del av Bjuv 3-3 granskning, daterad Planbeskrivning Detaljplan för del av Bjuv 3:3 i Bjuv, daterad Fastighetsförteckning, daterad s beslut beslutar att inte ha någon erinran mot förslaget till Detaljplan för del av Bjuv 3:3 i Bjuv, Bjuvs kommun

12 12 (17) 29 Dnr Ändring av detaljplan för del av Billesholms Gård 9:19 och del av Billesholms Gård 9:91, samråd har ombetts yttra sig över Ändring av detaljplan för del av Billesholm Gård 9:19 och del av Billesholms Gård 9:91 Underrättelse om samråd, daterad Ändring av detaljplan del av Billesholms gård 9-19 och 9-91, daterad Tjänsteskrivelse, daterad s beslut beslutar att inte ha någon erinran mot förslaget till Ändring av detaljplan för del av Billesholms Gård 9:19 och del av Billesholms Gård 9:91

13 13 (17) 30 Dnr Delegeringsbeslut 2017 har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordföranden och tjänstemän enlig en delegeringsordning som nämnden antagit. Redovisningen innebär inte att nämnden kan ompröva eller fastställa besluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering Biståndsbeslut enligt LSS och SOL fattade under perioden Arbetsutskottets beslutsprotokoll s beslut beslutar godkänna redovisningen av delegeringsbesluten.

14 14 (17) 31 Dnr Dom nr 2/17, sekretess

15 15 (17) 32 Dnr Dom nr 3/17, sekretess

16 16 (17) 33 Dnr Dom nr 4/17, sekretess

17 17 (17) 34 Dnr Anmälan Verksamhetsberättelser PRO Ekeby 2016 Pensionärsföreningen Ekeby PRO har inkommit med verksamhetsberättelser för år Verksamhetsberättelse, daterad s beslut beslutar lägga anmälan till handlingarna.