Kl ( 32 ajournering )

Transkript

1 1 (18) Plats och tid Almliden, Blosset, Bjuv Kl ( 32 ajournering ) Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Arvo Hellman (S) ordförande Bert Roos (S) ej 34 Gull-Britt Hansson (S) ej 34 Irena Alm (S) Margit Johansson (M) Nils Nilsson (C) Stig-Arne Svalö (S) 34 Stig-Arne Svalö (S) 26-33, 35 Kjell-Arne Nilsson (S) Per Rosvall (FP) Maria Berglund (KD) Gun Törnkivst (M) Bea Lundh (M) Allan Jönsson (-) Roger Strömpers (-) Övriga närvarande Tjänstemän Cathrine Eriksson, förvaltningschef Anki Andersson, sekreterare Monica Axelsson, sjuksköterska Justering Justerare Tid och plats Justerade paragrafer Irena Alm , Almliden Underskrifter Sekreterare Anki Andersson Ordförande Justerare Arvo Hellman Irena Alm

2 2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Datum när anslaget sätts upp Datum när anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet, Almgatan 2, Bjuv Underskrift

3 3 VON 26 Fastställande av dagordningen Roger Strömpers informerar om att han lämnat SD. Vård- och omsorgsnämnden beslutar fastställa dagordningen, samt lägga anmälan från Roger till handlingarna.

4 4 VON 27 Information, palliativ vård Monica Axelsson, informerar om kvalitetssäker vård i livets slutskede. Monica håller på med utbildning i ämnet på våra särskilda boenden. Ordföranden tackar Monica för informationen. Vård- och omsorgsnämnden beslutar lägga informationen till handlingarna.

5 5 VON 28 Förvaltningschefen informerar - 5 personer i kö till särskilt boende - 13 personer vistas på Korttiden - Rekrytering av kostchef. Maria Helmersson, ny kostchef börjar den 14/5. - Rekrytering enhetschef, sak Camilla Lindahl Bucht är anställd fr o m 1/5. - Rekrytering enhetschef korttid/rehab. Två kandidater kvar som ska intervjuas den 25/4. - Rekrytering av samordnare till anhörigstödet, frivilligverksam och kultur i vården. Jeanette Lindqvist börjar den 1 augusti. - PWC, revisionsfirma har besökt förvaltningen för att intervjua förv.chef, verksamhetschef och biståndshandläggare angående trygghet och kvalitet på äldreboende. - Uppdrag HSL. Förvaltningschefen delar ut uppdragsbeskrivningen. - Redogörelse för överenskommelse med kommunal angående omvårdnadspersonalens möjlighet till val av tjänstgöringsgrad enligt KF:s uppdragsbeslut. Vård- och omsorgsnämnden beslutar lägga informationen till handlingarna.

6 6 VON 29 Kvartalsrapport avseende januari till och med mars 2014 Dnr Sammanfattning Vård- och omsorgsförvaltningen har efter 3 månader förbrukat 24.1 % av årsbudgeten. Vård och omsorg räknar med en riktpunkt på 24.5 % efter första kvartalet för att ta höjd för semesterkostnader mm. Under 2014 kommer kostnader för hemtagningsteam, uppsökande verksamhet till äldre över 80 år och för assistenttjänst inom kostverksamheten att tillkomma. Inom kostverksamheten väntas ett underskott på cirka 300 tkr. Under förutsättning att inget oförutsett inträffar i form av oplanerade volymökningar inom vård och omsorg och ökade sjukskrivningskostnader innebär resultatet efter första kvartalet att vård- och omsorgsnämnden sammantaget lämnar en prognos som överensstämmer med nämndens budgetram. Tjänsteskrivelse daterad Ekonomisk redovisning januari mars, bilaga 1 Förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden föreslås besluta att godkänna kvartalsrapporten avseende ekonomiskt utfall för kvartal 1 och prognos för Förvaltningschefen informerar i ärendet. Vård- och omsorgsnämnden föreslås besluta att godkänna kvartalsrapporten avseende ekonomiskt utfall för kvartal 1 och prognos för 2014.

7 7 VON 30 Verksamhetschef enligt 29 Hälso- och sjukvårdslagen Dnr Sammanfattning Enligt 29 i Hälso- och sjukvårdslagen ska hälso- och sjukvårdsverksamheten organiseras så, att den tillgodoser hög patientsäkerhet, god kvalitet av vården och främjar kostnadseffektiviteten. Inom all hälso- och sjukvård ska det finnas en verksamhetschef som svarar för verksamheten och som har det samlade ledningsansvaret. Verksamhetschefen har, antingen själv eller gnom att anlita personer med lämplig kompetens att säkerställa de krav som ställs på honom/henne. Verksamhetschefen representerar vårdgivaren, Vård- och omsorgsnämnden. Tjänsteskrivelse daterad Verksamhetschef 29 HSL. Förvaltningens förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar att delegera ansvaret för ledningsuppgiften för verksamhetschef enligt 29 Hälso- och sjukvårdslagen till förvaltningschef för vård och omsorg. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar föreslå Vård- och omsorgsnämnden besluta i enlighet med förslaget. Förvaltningschefen informerar i ärendet. Allan Jönsson ställer frågan om inte nämnden tidigare beslutat delegera ansvaret enligt 29 HSL till förvaltningschefen. Sekreteraren ska kolla upp detta. Vård- och omsorgsnämnden beslutar att delegera ansvaret för ledningsuppgiften för verksamhetschef enligt 29 Hälso- och sjukvårdslagen till förvaltningschef för vård och omsorg.

8 8 VON 31 Tillägg i delegationsordning gällande loggkontroll Dnr Sammanfattning Patientdatalagen reglerar hur personuppgifter och journalhandlingar ska hanteras inom hälso- och sjukvården för en ökad patientsäkerhet och patientnytta. Lagens syfte är att informationshantering inom hälso- och sjukvården ska vara organiserad så att den tillgodoser patientsäkerhet och god kvalitet. Vårdgivarens ansvar för rutiner och kontroll av åtkomst till patientuppgifter regleras i två lagrum. Vårdgivaren är verksamhetschef enligt 29 i Hälso- och sjukvårdslagen. I 4 kap. 3 patientdatalagen regleras Kontroll av elektronisk åtkomst genom lagtexten; En vårdgivare ska se till att åtkomst till sådana uppgifter om patienter som förs helt eller delvis automatiserat dokumenteras och kan kontrolleras. Vårdgivare ska göra systematiska och återkommande kontroller av om någon obehörigen kommer åt sådana uppgifter. I 2 kap. 11 socialstyrelsens föreskrifter (SOSFS 2008:14) regleras Kontroll av åtkomst till patientuppgifter genom lagtexten; Vårdgivaren ska ansvara för att det i ledningssystemet finns rutiner som säkerställer att: 1. det av dokumentationen av åtkomsten (loggarna) framgår vilka åtgärder som har vidtagits med patientuppgifterna, 2. det av loggarna framgår vid vilken vårdenhet och vid vilken tidpunkt åtgärderna har vidtagits, 3. användarens och patientens identitet framgår av loggarna, 4. systematiska och återkommande stickprovskontroller av loggarna görs, 5. genomförda kontroller av loggarna dokumenteras, och 6. loggarna sparas i minst tio år. - Tjänsteskrivelse, daterad Utdrag ur delegationsordning, se förslaget till ändring punkt Dokumentationshanteringsplanen, se tillägg för hantering av loggkontroll s.6

9 9 Förvaltningens förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden föreslås besluta godkänna förslaget om tillägget i delegationsordningen som innebär att vård- och omsorgsnämnden delegerar ansvaret om loggkontroll enligt ovan nämnda lagrum till enhetschef för legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal. Ansvaret innebär bland annat att systematiskt genomföra stickprovskontroller av loggar samt föra relevant dokumentation kring logguppföljningen, vars resultat redovisas för Vård- och omsorgsnämnden en gång per år. Förvaltningschefen informerar i ärendet. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar föreslå Vård- och omsorgsnämnden besluta i enlighet med förslaget. Vård- och omsorgsnämnden beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar godkänna förslaget om tillägget i delegationsordningen som innebär att vård- och omsorgsnämnden delegerar ansvaret om loggkontroll enligt ovan nämnda lagrum till enhetschef för legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal. Ansvaret innebär bland annat att systematiskt genomföra stickprovskontroller av loggar samt föra relevant dokumentation kring logguppföljningen, vars resultat redovisas för Vård- och omsorgsnämnden en gång per år.

10 10 VON 32 Införande av LOV (lagen om valfrihet) inom vård och omsorg i Bjuvs kommun Dnr Sammanfattning Kommunstyrelsen beslutade , att i enlighet med kommunfullmäktiges budgetbeslut inför 2014 och intentionerna i utredning , överlämna ärendet till Vård- och omsorgsnämnden för verkställighet under (se bilaga KS 12/14) Ordförande informerar om att senast den 30 april 2014 ska ansökan om 2014 års statsbidrag ha kommit in till Socialstyrelsen. Arbetsutskottet diskuterar införande av LOV avseende hemtjänsten, serviceinsatserna. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar föreslå nämnden besluta om införande av LOV avseende hemtjänstens serviceinsatser, med början i område Billesholm/Ekeby samt att ansöka om 2014 års statsbidrag. Moderaterna i Vård- och omsorgsnämnden, Margit Johansson, Gun Törnkvist och Bea Lundh, har till dagens sammanträde lämnat in skriftligt tilläggsyrkande i ärendet. Moderaterna yrkar att LOVEN införs i samtliga kommundelar, Bjuv, Billesholm och Ekeby, avseende hemtjänstens serviceinsatser. (bifogas protokollet) Nämnden diskuterar ärendet. Irena Alm yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Roger yrkar bifall till moderaternas förslag. Maria Berglund föreslår en kort ajournering. Nämnden beslutar att ajournera sammanträdet. Efter ajourneringen återupptas sammanträdet. Vård- och omsorgsnämnden beslutar om införande av LOV avseende hemtjänstens serviceinsatser i samtliga kommundelar i Bjuvs kommun, samt att ansöka om 2014 års statsbidrag.

11 11 VON 33 Verksamhetsstatistik 1:a kvartalet 2014 Dnr Sammanfattning Sedvanlig verksamhetsstatistik för 1:a kvartalet. Verksamhetsstatistik 1:a kvartalet Förslag till beslut föreslås besluta lägga ärendet till handlingarna. Vård- och omsorgsnämnden beslutar i enlighet med förslaget.

12 12 VON 34 Ansökan om ekonomiskt föreningsbidrag till Anhörigföreningen Sammanfattning diskuterade VON AU ett ekonomiskt föreningsbidrag till Anhörigföreningen 300. Arbetsutskottet beslutade föreslå Vård- och omsorgsnämnden besluta att stödja Anhörigföreningen 300 med ett ekonomiskt bidrag om 5 tkr, under förutsättning att Anhörigföreningen 300 inkommer med en verksamhetsplan. (se bilaga protokollsutdrag 14/14) Verksamhetsplan för Anhörigföreningen 300 inkommen Förslag till beslut Ordföranden föreslår Vård- och omsorgsnämnden besluta att stödja Anhörigföreningen 300 med ett ekonomiskt bidrag om 5 tkr. Gull-Britt Hansson och Bert Roos förklarar sig jäviga och lämnar sammanträdesrummet. Nämnden diskuterar ärendet. Vård- och omsorgsnämnden beslutar stödja Anhörigföreningen 300 med ett ekonomiskt bidrag om 5 tkr.

13 13 VON 35 Anmälan Verksamhetsberättelse för Anhörigförening 300 för år Verksamhetsberättelse för 2013, inkommen Protokoll årsmöte Förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden föreslås besluta lägga anmälan till handlingarna. Vård- och omsorgsnämnden beslutar lägga anmälan till handlingarna.

14 14 VON 36 Anmälan verksamhetsberättelse från PRO, Billesholm Dnr Verksamhetsberättelse Ekonomisk berättelse Årsmöteshandlingar 2013 Revisionsrapport Förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden föreslås besluta lägga anmälan till handlingarna. Vård- och omsorgsnämnden beslutar i enlighet med förslaget.

15 15 VON 37 Anmälan verksamhetsberättelse 2013, PRO Ekeby Verksamhetsberättelse Dnr Protokoll från årsmöte Ekeby PRO Dnr Förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden föreslås besluta lägga anmälan till handlingarna. Vård- och omsorgsnämnden beslutar i enlighet med förslaget.

16 16 VON 38 Anmälan avsägelse från Lars Tullstrand (M) gällande politiska uppdrag Dnr Sammanfattning Lars Tullstrand (M) har inkommit med skriftlig begäran om entledigande från sitt politiska uppdrag som ersättare i Vård- och omsorgsnämnden. Avsägelse daterad Förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden föreslås besluta lägga anmälan till handlingarna. Vård- och omsorgsnämnden beslutar i enlighet med förslaget.

17 17 VON 39 Redovisning av delegeringsbeslut har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordföranden och tjänstemän enligt en delegeringsordning som nämnden antagit. Dessa beslut skall redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden kan ompröva eller fastställa besluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Biståndsbeslut enligt LSS och Sol fattade under perioden Arbetsutskottets beslutsprotokoll Förslag till beslut föreslås besluta godkänna redovisningen av delegeringsbesluten. Vård- och omsorgsnämnden beslutar i enlighet med förslaget.

18 18 VON 40 Övriga frågor 1. Roger Strömpers anknyter till sin fråga angående alkometer i Bjuvs kommuns bilar. Han har kollat upp och det tar 1 min att blåsa i alkometer. 2. Allan Jönsson undrar hur det gått i de enskilda ärendena som förv.chefen informerat om i nämnden. Förv.chefen informerar om vad som hänt. 3. Gull-Britt Hansson tackar nämnden för bidraget till anhörigföreningen 300. Vård- och omsorgsnämnden beslutar lägga övriga frågor till handlingarna.