Bo Hallqvist (S), Ordförande Lisbeth Madsen (M), 2:e vice ordförande Irena Alm (S) Fredrik Andersson (L) Pär Andersson (S) Benny Trollehjelm (SD)

Transkript

1 1 (9) Plats och tid Blosset, tisdagen den 20 juni 2017 kl 18:30-20:15 Beslutande Bo Hallqvist (S), Ordförande Lisbeth Madsen (M), 2:e vice ordförande Irena Alm (S) Fredrik Andersson (L) Maria Roos (S) Inga Bakken (S), 1:e vice ordförande Bernt Drube (SD) Ersättare Pär Andersson (S) Benny Trollehjelm (SD) Övriga närvarande Kent Andréasson, förvaltningschef Katja Brandt, sekreterare Justerare Maria Roos Justeringens plats och tid Blosset, Underskrifter Sekreterare Katja Brandt Paragrafer Ordförande Bo Hallqvist Justerare Maria Roos ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Anslaget är uppsatt Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift Martin Lind

2 2 (9) Ärendelista 30 Dnr 2727 Fastställande av dagordning Dnr Ekonomisk uppföljning - Tertial Dnr Underrättelse om granskning, Bjuv 9:13, mfl Dnr Redovisning av kulturellt innehåll i M Dnr Finansiering dokumentationsprojekt kring nedläggningen av Findus Dnr Anmälan av delegationsbeslut Dnr Förvaltningen informerar

3 3 (9) 30 Dnr 2727 Fastställande av dagordning s beslut godkänner ordförandes förslag på dagordning.

4 4 (9) 31 Dnr Ekonomisk uppföljning - Tertial Preliminärt ligger utfallet efter fyra månader totalt sett under lagd budget. Anledningen till det är att vi har utbetalningar inom ramen för föreningsbidragen som är koncentrerade till mars och september, men också att verksamheternas mest intensiva period är under sommarhalvåret. Efter budgetårets första fyra månader går kultur- och fritidsnämndens alla verksamheter enligt budgeterade ramar för Avvikelser i det resultat som verksamheterna redovisar är kopplade till periodiseringar där budget är synkat till ett utfall som är statiskt över tolv månader, i realiteten har verksamheterna utgiftstoppar och dalar som har en annan årscykel. Prognosen för 2017 är att kultur- och fritidsnämnden kommer att avsluta 2017 inom ram för budget. De externa intäkterna ligger på 90% av årsbudget i T1. Det beror på att de två statliga bidragen från Kulturrådet är redovisade där. Båda bidragen är på 250 tkr, det första är kopplat till verksamheten vid Kultursskolan och det andra är kopplat till en 75% projektanställning i biblioteksverksamheten med fokus på integrationsfrågor. Beslutsunderlag -Tjänsteskrivelse, Tertialrapport s beslut godkänner den ekonomiska uppföljningen av Tertialrapport

5 5 (9) 32 Dnr Underrättelse om granskning, Bjuv 9:13, mfl. Underrättelse om granskning av förslag till ändring av detaljplan för Bjuvstorp 9:13, m.fl. har kommit in till kultur- och fritidsnämnden. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra icke störande verksamheter, kontor och upplag på del av Bjuvstorp 9:13 m.fl. Området är utpekat i kommunens gällande översiktsplan. Beslutsunderlag -Tjänsteskrivelse Underrättelse om granskning, Bjuvstorp 9:13, m.fl Trafikutredning -Plankarta del av Bjuvstorp 9-13 mfl granskning. -Planbeskrivning Bjuvstorp 9-13 mfl granskning. -Granskningsutlåtande Bjuvstorp 9-13 mfl. -Följebrev granskning 2 del av Bjuvstorp Fastighetsförteckning Bjuvstorp A3 Plankarta del av Bjuvstorp 9-13 mfl. s beslut Kultur- och fritidsförvaltningen har inget att erinra. Samhällsbyggnadsförvaltningen

6 6 (9) 33 Dnr Redovisning av kulturellt innehåll i M1 På uppdrag av kommunledningen har kultur- och fritidsförvaltningen under våren 2017 utrett förutsättningarna för hur Medborgaren 1 (M1), där Folkets hus och biblioteket är placerade, på bästa sätt kan stötta och bidra till visionen om Bjuv som boendekommun. Hela arbetet har utgått från denna verksamhetsidé: M1 är en drivande kraft i Bjuvs kulturella liv genom att erbjuda möjligheter till kulturella uttryck och intryck för alla medborgare. Verksamheten svarar mot medborgarnas drömmar och behov, den utmanar, engagerar och är relevant i sin tid. EN verksamhet på EN plats där alla delar av kultur- och fritidsförvaltningen samverkar kring en gemensam verksamhetsidé, är det vi tror ger absolut bäst förutsättningar för att utveckla ett rikt kulturliv och en meningsfull fritid i Bjuvs kommun. Beslutsunderlag -Tjänsteskrivelse, Redovisning av kulturellt innehåll M1 s beslut godkänner redovisningen av det kulturella innehållet i M1 (Verksamhetsbeskrivning M1), samt den tidsplan som förvaltningen lagt för projekteringen av M1 som helhet för Kommunstyrelsen

7 7 (9) 34 Dnr Finansiering dokumentationsprojekt kring nedläggningen av Findus Under våren 2017 har fotografen Kristoffer Granath fått ensamrätten att dokumentera den process som företaget Findus och dess medarbetare i Bjuv varit involverade i. Det finns ett högt kulturhistoriskt värde av att dokumentera och skapa kunskap kring de känslor, upplevelser och mekanismer som skapas vid dramatiska förändringar som nedläggningen av Findus i Bjuv. För att kunna slutföra den dokumentära fotoutställningen Rest in Peas behöver Kristoffer finansiellt stöd om 60 tkr från kultur- och fritidsnämnden. Utställningen kommer att visas under Helsingborg Art Week i höst samt i Köpenhamn i ett utbyte mellan fotokonstnärer i båda länderna. Om Bjuvs kommun går in som samproducent i projektet ger det oss rättigheterna till följande: Beslutsunderlag -Tjänsteskrivelse, Finansiering dokumentationsprojekt kring nedläggningen av Findus s beslut beviljar ett ekonomiskt stöd om 60 tkr till Kristoffer Granath för slutförandet av fotoutställningen Rest in Peas. Kristoffer Granath

8 8 (9) 35 Dnr Anmälan av delegationsbeslut 2017 har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med kultur- och fritidsnämndens delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden omprövar eller fastställer delegationsbesluten. Däremot får kultur- och fritidsnämnden återta lämnad delegation eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. a) Hyres- och anläggningsbidrag, barn- och ungdomsverksamheter b) Hyres- och anläggningsbidrag, kulturverksamheter c) Hyres- och anläggningsbidrag och konsertbidrag, musikkårer d) , , Hyres- och anläggningsbidrag och grundbidrag, pensionärs- och handikappsorganisationer e) Lokalt aktivitetsstöd 2017 f) Arrangemangsbidrag g) Studieförbundsbidrag h) Övrigt driftsbidrag s beslut godkänner anmälningarna.

9 9 (9) 36 Dnr Förvaltningen informerar 2017 Fritidsgården i Ekeby Trygghetsarbete i Bjuvs kommun Bjuv Art Festival 2017 Nationaldagen 2017 Helsingborgs symfoniorkester Gruvmuséet 2017 s beslut tackar för informationen. : -