Ola Granath (KOSA) ordförande Ann Målare (S) Thomas Neijbert (KOSA) Lill Karin Gustavsson (C) Jan Wiklund (M) ej 23, 25 på grund av jäv

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden (11) Plats och tid Kommunkontoret Djurås, kl Beslutande Ledamöter Ola Granath (KOSA) ordförande Ann Målare (S) Thomas Neijbert (KOSA) Lill Karin Gustavsson (C) Jan Wiklund (M) ej 23, 25 på grund av jäv Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Eva-Lotta Törnblom Nises (S) tjänstgörande för Christina Walles (S) Ingegerd Kull Hanses (M) tjänstgörande för Taieb Khessib (FP) Maria Svensson (C) tjänstgörande för Jan Wiklund (M) 23, 25 Lena Samuelsson Maria Svensson, ersättare 18-22, 24, Liselotte Stöby-Ingvarsson, kultur- och fritidschef Justering Lill Karin Gustavsson (C) Plats och tid Kommunkontoret Djurås , kl Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Ann-Christin Dragsten Ola Granath (KOSA) Lill Karin Gustavsson (C) Anslag/Bevis Organ Protokollet är justerat. Justeringar har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Djurås Ann-Christin Dragsten

2 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 2015:8/04 Kfn 18 Budgetuppföljningsprognos Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens förslag till kommunstyrelsen 1. Lägga Budgetuppföljningsprognos Kultur-och fritidsförvaltningen till handlingarna. Sektionen lämnar en prognos som följer budget för helåret. Tjänstutlåtande ekonomiavdelningen, , en sida Budgetuppföljningsprognos Kultur-och fritidsförvaltningen Kommunstyrelsen

3 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 2015:13/00 Kfn 19 Förvaltningschefens verksamhetsrapport 1. Lägga verksamhetsrapporten till handlingarna Förvaltningschefens rapport från kultur- och fritidssektionens verksamhet, innehållande: Allmänkultur Bibliotek Fritid Fritidsgårdar Kultur- och fritidssektionens verksamhetsrapport , en sida.

4 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 20 Kultur- och fritidsnämndens ärendebalanslista 1. Lägga ärendebalanslistan till handlingarna. Kultur- och fritidssektionen har gått igenom kultur- och fritidsnämndens ärendebalanslista inför sammanträdet. Ärendena har inte slutbehandlats Tjänsteutlåtande kommunikation, , en sida. Ärendebalanslista för kultur- och fritidsnämnden, en sida.

5 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 2015:8/04 Kfn 21 Prognos Kultur- och fritidsnämnden 1. Lägga Prognos kultur- och fritidssektionen till handlingarna. Sektionen lämnar en prognos som följer budget för helåret. Tjänsteutlåtande ekonomiavdelningen, , en sida. Prognos Kultur- och fritidssektionen.

6 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 2015:1/00 Kfn 22 Revidering av delegationsordnings för kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde 1. Anta reviderad delegationsordning för kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde. Vissa justeringar har gjorts i den av kultur- och fritidsnämnden antagna delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden som antogs vid kulturoch fritidsnämndens sammanträde Fördjupad redogörelse av ärendet För att delegationsordningen ska fungera för fritidsgårdsverksamheten som leds av en sektionschef, har justeringar gjorts i delegationsordningen så att personalärenden hanteras av närmast ansvarig chef och inte av förvaltningschefen. Tjänsteutlåtande förvaltningschef, , en sida. Delegationsordning för kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde Tidigare beslut i ärendet Kultur- och fritidsnämnden, , 1 Kultur- och fritidsförvaltningen + handling

7 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 2015:22/80 Kfn 23 Personalkostnadsbidrag vaktmästare Gagnefs IF 1. Gagnefs IF beviljas personalkostnadsbidrag med kronor per månad för vaktmästare anställd heltid under perioden till Bidraget betalas ut mot kopia på lönespecifikation. Jäv På grund av jäv deltar inte Jan Wiklund (M) i överläggning och beslut. Gagnefs IF ansöker om personalkostnadsbidrag för vaktmästare anställd heltid på lönebidrag under perioden till Normen för bidrag för lönebidragsanställd är 0,6 prisbasbelopp per år för heltidsanställd, vilket blir kronor per månad. Finansiering Medel finns och tas ur 301. Tjänsteutlåtande fritidsansvarig, , en sida Ansökan , en sida. Gagnefs IF

8 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 2015:20/80 Kfn 24 Personalkostnadsbidrag vaktmästare Gagnefs Ridklubb 1. Avslå ansökan, saknas medel i budget. Gagnefs Ridklubb ansöker om personalkostnadsbidrag för en vaktmästartjänst. Föreningen kan tyvärr inte få bidrag då medel i personalkostnadsbudgeten saknas. Tjänsteutlåtande fritidsansvarig, , en sida. Ansökan , en sida. Befattningsbeskrivning , tre sidor. Gagnefs Ridklubb

9 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 2015:25/80 Kfn 25 Resekostnadsbidrag Gagnefs IF 1. Avslå ansökan. Jäv På grund av jäv deltar inte Jan Wiklund (M) i överläggning och beslut. Gagnefs IF ansöker om största möjliga resekostnadsbidrag. Gagnefs IF:s damlag spelar i Div 2 västra Svealand och har långa resor till bortamatcherna. Till den längsta bortamatchen är det 336 km enkel väg. Lagets resekostnader beräknas uppgå till kronor under 2015 och föreningen har mycket svårt att få ihop de ekonomiska resurserna som krävs. Föreningen ansöker om största möjliga resekostnadsbidrag från Gagnefs kommun. Motivering till beslut Idrottsföreningarna i Gagnefs kommun har möjlighet att söka personalkostnadsbidrag, investeringsbidrag, verksamhetsbidrag och driftbidrag. Resekostnadsbidrag kan tyvärr inte härledas till någon av nämnda bidragstyper. Med motivering till ovanstående avslås ansökan. Tjänsteutlåtande fritidsansvarig, , en sida. Ansökan , en sida Gagnefs IF

10 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 26 Rapporter 1. Lägga rapporterna som information till protokollet. Rapporter: 1. Kulturskola i Gagnefs kommun Underlag, Barn- och utbildningsnämnden , 7, en sida. 2. Budget 2016 Kfn sekreterare Barn- och utbildning

11 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 27 Anmälan av delegationsbeslut 1. Godkänna redovisningen av de delegationsbeslut som förtecknas i dagens protokoll. Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en av kultur- och fritidsnämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det kulturoch fritidsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Kulturansvarig 01-12/2015, Arrangörsbidrag 13-15/2015, Projektbidrag Kultur- och fritidschef 16/2015, 18-20/2015, 22/2015, Drift- och anläggningsbidrag Fritidsansvarig 17/2015, 21/2015, Drift- och anläggningsbidrag Tjänsteutlåtande kommunikation, , en sida. Lista över delegationsbeslut, , två sidor.