Charlotte Gustafsson (KD) ej 37

Transkript

1 1(17) Plats och tid Carl August-rummet, tisdagen den 25 augusti 2015 kl 09: Beslutande Ledamöter och tjänstgörande ersättare Birgitta Widén Blomberg (KD) Ordförande Marianne Bremer (C) Elisabeth Cobb (M) Simon Eriksson (S) (ej 37 pga jäv) tjänstgör för Börje Lindholm (S) Charlotte Gustafsson (KD) 37 tjänstgör för Börje Lindholm (S) Marion Rence (MP) Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Charlotte Gustafsson (KD) ej 37 Tjänstemän Richard Weibull, områdeschef Britt-Mari Johansson, fritidskonsulent Moa Frisk, samordnare för kulturskolan Maria Blomberg, kommunsekreterare Justerare Justeringens plats och tid Kommunkontoret Underskrifter Sekreterare Paragrafer Maria Blomberg Ordförande Birgitta Widén Blomberg (KD) Justerare Marianne Bremer (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Ödeshög Underskrift Maria Blomberg

2 2(17) Ärendelista 31 Dnr 2015/ Delegering av systematiska brandskyddsarbete Dnr 2015/ Ansökan om verksamhetsstöd BOJ, Brottsofferjouren i Sydvästra Östergötland Dnr 2015/ Ansökan om bidrag - Linköpings Nämndemannaförening Dnr 2015/ Arrangemangsbidrag Jenny Lind konsert Dnr 2015/ Ansökan om bidrag - Ödeshögs Folketshusförening Dnr 2015/ Överenskommelse om bidrag till SISU Idrottsutbildningar Dnr 2015/ Extrabidrag - Boets IK Dnr 2015/ Budgetuppfölning kultur- och fritidsnämnden Dnr 2015/ Remiss av kommunalt bostadsförsörjningsprogram för Ödeshögs kommun Dnr 2015/ Biblioteksplan Dnr 2015/ Konstnärlig utsmyckning av Ödeshögs centrum (Navet) Dnr 2015/ Remiss - Regional kulturplan Dnr 2015/ Arkivinspektion Dnr 2015/ Anmälan av delegationsbeslut till kultur- och fritidsnämnden Dnr Information om rekrytering av biblioteksansvarig... 17

3 3(17) 31 Dnr 2015/ Delegering av systematiska brandskyddsarbete s beslut Delegera brandskyddsarbetsuppgifter till kommunchefen. Det systematiska brandskyddsarbetets syfte är att förebygga och eller begränsa skador beroende på bränder eller brandtillbud. Kommunen och dess bolags systematiska brandskyddsarbete regleras i Policy för brandskydd antagen av kommunfullmäktige Det systematiska brandskyddsarbetet skall så långt som möjligt samordnas med verksamheternas/bolagens systematiska arbetsmiljöarbete. I kommunen är det därför obligatoriskt att det finns en skriftlig fördelning som på ett tydligt sätt fördelar ansvar och arbetsuppgifter i det systematiska brandskyddsarbetet. Räddningschefens tjänsteskrivelse Policy för brandskydd Kommunchefen

4 4(17) 32 Dnr 2015/ Ansökan om verksamhetsstöd BOJ, Brottsofferjouren i Sydvästra Östergötland s beslut Brottsofferjouren i Sydvästra Östergötland beviljas ett verksamhetsbidrag på kronor för Brottsofferjouren har verksamhet i Sydvästra Östergötland. Under året 2014 har fem utbildade och ideellt arbetande stödpersoner haft 109 ärenden som anmälts till brottsofferjouren. Föreningen har ett expeditionsrum/samtalsrum på Industrigatan 2, Mjölby Brottsofferjourens ansökan Fritidskonsulentens tjänsteskrivelse Brottsofferjouren

5 5(17) 33 Dnr 2015/ Ansökan om bidrag Linköpings Nämndemannaförening s beslut Avslag på ansökan från Linköpings Nämndemannaförening med motiveringen att Ödeshögs kommun, vid behov själva utbildar sina nämndemän. Linköpings Nämndemannaförening ansöker om ett bidrag på 500: -/per nämndeman och år från kommunen för nödvändig utbildning av nämndemannauppdraget. För mandatperioden 2015 till och med 2018 är två nämndemän utsedda av Ödeshögs kommun. Skrivelse från Linköpings Nämndemannaförening Tjänsteskrivelse Britt-Mari Johansson, fritidskonsulent Linköpings Nämndemannaförening

6 6(17) 34 Dnr 2015/ Arrangemangsbidrag Jenny Lind konsert s beslut 1. Folkungabygdens Pastorat beviljas ett förlustbidrag på max kronor för Jenny Lind konsert i Heda kyrka den 26 juli Bidraget belastar kontot för arrangemangsbidrag Folkungabygdens Pastorat ansöker i skrivelse om bidrag för Jenny Lind konsert i Heda kyrka den 26 juli Ansökan från Folkungabygdens Pastorat Tjänsteskrivelse Britt-Mari Johansson Folkungabygdens Pastorat

7 7(17) 35 Dnr 2015/ Ansökan om bidrag - Ödeshögs Folketshusförening s beslut Bevilja Ödeshögs Folketshusförening ett bidrag på kronor. Bidraget belastar kontot till kultur- och fritidsnämndens förfogande. Ödeshögs Folketshusförening ansöker i skrivelse om ett bidrag för inköp av gräsklippare Ödeshögs Folketshusförening förfogar över ett ganska stort område runt själva byggnaderna. Detta område används vid olika utomhusarrangemang. Gräsklipparen är av årsmodell 2005, inköptes begagnad år 2012 och används flitigt. Den har nu tjänat ut och vi måste köpa en ny. Ansökan från Ödeshögs Folketshusförening Tjänsteskrivelse, fritidskonsulenten Ödeshögs Folketshusförening

8 8(17) 36 Dnr 2015/ Överenskommelse om bidrag till SISU Idrottsutbildningar 2015 s beslut 1. SISU Idrottsutbildarna beviljas ett bidrag på kronor för verksamhet Bidraget belastar kontot för kultur- och fritidsnämndens till förfogande. SISU Idrottsutbildarna har översänt förslag till överenskommelse som innebär att kommunen bidrar med kronor till SISU Idrottsutbildarna för verksamhet i Ödeshög 2015 baserat på 2014 års verksamhet. SISU:s verksamhet i Ödeshög är i karaktär oförändrad och målgrupper kommer även i fortsättningsvis vara idrottsföreningar och dess medlemmar. SISU Idrottsutbildarnas överenskommelse SISU Idrottsutbildarna

9 9(17) 37 Dnr 2015/ Extrabidrag - Boets IK s beslut 1. Boets IK beviljas ett extrabidrag på 5000 kronor. 2. Bidraget belastar kontot för arrangemangsbidrag Boets IK ansöker om kronor i bidrag för inköp av en dator och två stycken Ipads. Jäv Simon Eriksson (S) deltar inte i handläggningen av ärendet på grund av jäv. Ansökan från Boets IK Yrkanden Elisabeth Cobb (M): Boets IK får ett bidrag på 5000 kronor. Propositionsordningar Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet Elisabeth Cobbs (M) yrkande. Boets IK

10 10(17) 38 Dnr 2015/ Budgetuppföljning kultur- och fritidsnämnden 2015 Fritidskonsulent Britt-Mari Johansson redogör för kultur- och fritidsnämndens ekonomiska läge till och med juli Ekonomisk rapport juli 2015

11 11(17) 39 Dnr 2015/ Remiss av kommunalt bostadsförsörjningsprogram för Ödeshögs kommun s beslut Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att anta förslag till kommunalt bostadsförsörjningsprogram. Kultur- och fritidsnämnden har fått möjlighet att yttra sig över förslag till kommunens bostadsförsörjningsprogram. Enligt lag ska riktlinjer för bostadsförsörjningen ska antas av kommunfullmäktige under varje mandatperiod. Bostadsförsörjningsprogrammet syftar till att beskriva kommunens mål och ambitioner för planeringen av bostäder samt vad kommunen avser att göra för att alla invånare ska ha tillgång till ett bra boende. Remiss - Kommunalt bostadsförsörjningsprogram Områdeschefens tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen

12 12(17) 40 Dnr 2015/ Biblioteksplan 2015 s beslut Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att förslag till Biblioteksplan för Ödeshögs kommun med läsfrämjandeplan antas. Bibliotekslagen, 2013:801, 17 anger att kommuner och landsting ska anta biblioteksplaner för sin verksamhet på biblioteksområdet. Till biblioteksplanen bifogas läsfrämjandeplan Förslag till biblioteksplan och läsfrämjandeplan Biblioteksansvarigs tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen (samt biblioteksplan inkl läsfrämjarplan)

13 13(17) 41 Dnr 2015/ Konstnärlig utsmyckning av Ödeshögs centrum (Navet) Ordförande Birgitta Widén Blomberg informerar om att arbetsgruppen har haft ett möte innan sommaren.

14 14(17) 42 Dnr 2015/ Remiss - Regional kulturplan 2016 s beslut Ödeshögs kommun avstår från att yttra sig över förslaget. Ödeshögs kommun har fått möjlighet att komma med synpunkter på Region Östergötlands förslag till Regional kulturplan

15 15(17) 43 Dnr 2015/ Arkivinspektion 2015 Kommunsekreteraren informerar om den arkivinspektion som har gjorts. Arkivinspektion 2015

16 16(17) 44 Dnr 2015/ Anmälan av delegationsbeslut till kultur- och fritidsnämnden 2016 s beslut Redovisningen godkänns. Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordföranden och tjänstemän i enlighet med kommunstyrelsens delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden överprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Däremot får nämnden återta lämnad delegering eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. Följande delegeringsbeslut anmäls till dagen sammanträde: Datum Rubrik Beslutande Attestanter Områdeschef Bidrag studieförbund Fritidskonsulent Föreningsbidrag Fritidskonsulent Verksamhetsbidrag Fritidskonsulent Delegeringslista KFN 1 jan t o m 15 aug

17 17(17) 45 Dnr Information om rekrytering av biblioteksansvarig Områdeschef Richard Weibull informerar om rekryteringen av biblioteksansvarig som pågår.