Underskrifter Sekreterare Paragrafer Majvor Smedberg. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 1(10) Kultur- och fritidsnämnden Plats och tid Sjuntorpsrummet, kl. 16:00 Beslutande Ledamöter Carina Lorentzon (S), Ordförande Christer Bohm (V), 1:e vice ordförande Jolanta Walkow (S) Robert Ottosson (S) Britt-Mari Palmestål (C) Bert-Ove Bonta (SD) Emil Grönquist (MP) Tjänstgörande ersättare Kjell Andersson (S) tjänstgör för Simon Jonsson (S) Moez Dharsani (S) tjänstgör för Stefan Björkenstam (S) Simon Cicek (S) tjänstgör för Fatima Bouja (S) Mousa Younis (M) tjänstgör för Sari Samuelsson (M), 2:e vice ordförande Annicka Johansson (M) tjänstgör för Peter Stenberg (KD) Övriga närvarande Birgitta Åkerlund, utvecklingsledare Dan-Eric Bohm, anläggningschef Aleksandar Ilich, förvaltningsekonom Ann Marberg, bibliotekschef Majvor Smedberg, sekreterare Kjell Andersson Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer Majvor Smedberg Ordförande Carina Lorentzon Kjell Andersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift Majvor Smedberg

2 2(10) Kultur- och fritidsnämnden Ärendelista KFN 71 Dnr 2015/ Återrapportering av internkontroll KFN 72 Dnr 2016/ Internkontrollplan KFN 73 Dnr 2016/ Antagande av reviderad MRP /Budget KFN 74 Dnr 2016/ Förstudie/lokalplanering klubblokal Nysätra idrottsplats... 6 KFN 75 Dnr 2016/ Redovisning av delegeringsbeslut... 7 KFN 76 Dnr 2016/ Meddelande... 8 KFN 77 Dnr 2016/ Information från ordförande och förvaltningschef... 9 KFN 78 Dnr 2016/ God Jul och Gott Nytt År... 10

3 3(10) KFN 71 Dnr 2015/ Återrapportering av internkontroll 2016 Enligt Trollhättans Stads internkontrollreglemente ska varje nämnd anta en plan för uppföljning av den interna kontrollen. Kultur- och fritidsnämnden beslutade 15 december 2015, 68 om internkontrollplan för 2016 och uppdrog åt förvaltningen att arbeta efter planen. Återrapportering ska göras till nämnden och ska innehålla ett sammandrag av årets granskningar och utvecklingsarbete samt utgöra en samlad bedömning av den interna kontrollen. Återrapporteringen skickas vidare till kommunstyrelsen, som har det övergripande ansvaret Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 30 november Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens återrapportering av internkontrollplan för Beslutet skickas till Kommunstyrelsens förvaltning

4 4(10) KFN 72 Dnr 2016/ Internkontrollplan 2017 Varje nämnd ska enligt kommunallagen och Trollhättans Stads reglemente för internkontroll, årligen upprätta en internkontrollplan. Nämnden ansvarar för att den interna kontrollen är tillräcklig inom verksamhetsområdet. Nämnden ska anta planer för utveckling och uppföljning av den interna kontrollen och årligen återrapportera till kommunstyrelsen vid bokslutet. Planen föreslås omfatta följande punkter: Stadsgemensamma områden Resor i tjänsten/ Körjournaler Personliga utlägg via lön Momsredovisning Förvaltningsspecifika områden Hot och våld i arbetssituationen fortsatt kontrollarbete från 2016 Ökad arbetsbelastning fortsatt kontrollarbete från 2016 Sårbarhet vid frånvaro på ledande funktioner Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 21 november 2016 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta förvaltningens förslag till internkontrollplan 2017 och ger förvaltningen i uppdrag att arbeta efter planen. Beslutet skickas till Kommunstyrelsens förvaltning

5 5(10) KFN 73 Dnr 2016/ Antagande av reviderad MRP /Budget 2017 Kultur- och fritidsnämnden antog , förslag till Mål och resursplan /Budget 2017 för sin verksamhet. Förslaget har behandlats av kommunstyrelsen och kommunfullmäktige som med beslut om förändringar lämnat tillbaka den till nämnden för behandling och budgetbeslut. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges beslut 187 Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 28 november 2016 Kultur- och fritidsnämnden beslutar anta den reviderade Mål- och resursplanen för /Budget Beslutet skickas till Kommunstyrelsens förvaltning

6 6(10) KFN 74 Dnr 2016/ Förstudie/lokalplanering klubblokal Nysätra idrottsplats Skoftebyns IF disponerar byggnaden Polhöjd på Nysätersvägen 65, som klubblokal med ett omklädningsrum. Ytterligare en byggnad med två omklädningsrum, finns i anslutning till fotbollsplanen. Denna byggnad är i mycket dåligt skick och kan inte nyttjas vintertid bland annat beroende på att det saknas värme och vatten för åretruntbruk. I stadens ambitioner att få fram nya tomter för bostadsändamål har området vid Nysätra idrottsplats aktualiserats. Detta innebär att staden planerar att ta marken i anspråk och har tecknat ett markanvisningsavtal med Riksbyggen för bostadsbyggande. Avtalet kommer att kräva rivning av Polhöjd för att frigöra markytan för bostäder. Mot bakgrund av ovanstående har behovet av nya lokaler för föreningen aktualiserats och i MRP /Budget 2017 finns investeringsmedel upptagna för byggnation av nya föreningslokaler med klubblokal och omklädningsrum 2017/2018. Avsikten är att placering sker i anslutning till Nysätra idrottsplats. Enligt Trollhättans Stads lokalbehovsprocess krävs beslut av kulturoch fritidsnämnden för att förstudie och lokalplanering av nytt klubbhus/ omklädningsrum ska kunna påbörjas. Nämnden beslutade , att ge förvaltningen i uppdrag att påbörja en förstudie och lokalplanering för nya omklädningsrum och klubblokal vid idrottsplatsen Nysätra. Uppdraget är genomfört och bifogad lokalplanering presenterar lokalprogram för projektet. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2 december Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ställa sig bakom redovisad förstudie/lokalplanering för ny klubblokal och omklädningsrum på Nysätra och föreslår kommunstyrelsen och kommunfullmäktige att godkänna densamma, samt besluta att genomföra projektering och upphandling. Beslutet skickas till Kommunstyrelsens förvaltning

7 7(10) KFN 75 Dnr 2016/ Redovisning av delegeringsbeslut Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till tjänstemän enligt kultur- och fritidsnämndens delegeringsordning. Dessa beslut redovisas till kultur och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av de delegeringsbeslut som förtecknats i protokoll den 13 december

8 8(10) KFN 76 Dnr 2016/ Meddelande I meddelandelistan redovisas anmälningsärenden till kultur- och fritidsnämndens sammanträde 13 december Redovisningen av meddelandena som förtecknats i protokoll den 13 december , godkänns.

9 9(10) KFN 77 Dnr 2016/ Information från ordförande och förvaltningschef Ordförandens information Har haft ett första möte med Fältrittklubben och diskuterat byggnation av ett nytt stall. Pengar till ny stallbyggnad finns upptagna i kommunstyrelsens budget för Christer Bohm var inbjuden till Novemberfestivalen, som var en fantastisk tillställning. Ordföranden skickar med tack till all personal inom kultur- och fritidsförvaltningen som ställt upp under året. Informationen läggs till handlingarna

10 10(10) KFN 78 Dnr 2016/ God Jul och Gott Nytt År Ordföranden tackar nämnden för ett gott samarbete och önskar alla en God Jul och ett Gott Nytt År. Ordföranden önskas detsamma.