Uno Sjöberg (C) ordförande Ann-Kristin Petersson (S) Gunilla Magnusson (KV)

Transkript

1 Tillsynsnämnden (8) Plats och tid Sammanträdesrummet på samhällsbyggnadskontoret, kl. 08: Beslutande Uno Sjöberg (C) ordförande Ann-Kristin Petersson (S) Gunilla Magnusson (KV) Övriga deltagare Sören Johansson (S) Alexander Engman (FP) Tom Barkström (KD) Stefan Andersson, bygg- och miljöchef Susanne Ohlsson, nämndsekreterare Utses att justera Justeringens tid Ann-Kristin Petersson (S) Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-7 Ordförande Justerande Susanne Ohlsson Uno Sjöberg (C) Ann-Kristin Petersson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Tillsynsnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Kommunledningskontoret Susanne Ohlsson

2 Tillsynsnämnden (8) 1 Godkännande av ärendelista och val av justerare Ärendelista sida 1 Godkännande av ärendelista och val av justerare 2 2 Meddelande och information Tillsynsnämnden Redovisning av delegeringsbeslut 2013 Tillsynsnämnden 4 4 Bokslut Revidering Delegeringsordning Tillsynsnämnden 6 6 Uppföljning Intern kontrollplan Tillsynsnämnden 7 7 Justering av sammanträdestider Tillsynsnämnden beslut Ärendelistan har varit utsänd och tillsynsnämnden beslutar att arbeta efter den. Ann-Kristin Petersson (S) väljs till att justera protokollet tillsammans med ordförande Uno Sjöberg (C).

3 Tillsynsnämnden (8) 2 Meddelande och information Tillsynsnämnden 2013 Dnr 2013 TSN0005 Information Uppdatering pågående ärenden Tillsynsnämnden har tagit del av informationen.

4 Tillsynsnämnden (8) 3 Redovisning av delegeringsbeslut 2013 Tillsynsnämnden Dnr 2013 TSN0006 Samhällsbyggnadskontoret redovisar delegeringsbeslut för perioden Tjänsteskrivelse (Stefan Andersson/Susanne Ohlsson) Lista Delegeringsbeslut Miljö Tillsynsnämnden har tagit del av redovisningen av delegeringsbeslut.

5 Tillsynsnämnden (8) 4 Bokslut 2012 Dnr 2012 TSN0001 Dnr Ecos Tillsynsnämnden föreslås redovisa bokslut enligt bilaga till Kommunfullmäktige Tjänsteskrivelse (Stefan Andersson) Utfallsprognoser och utdrag ur ärendehanteringssystemet. Textbilaga, bokslut för tillsynsnämnden 2012 Tillsynsnämnden beslutar att redovisa bokslut för 2012 enligt bilaga till Kommunfullmäktige. Övriga upplysningar Tillsynsnämnden ska varje år redovisa bokslut över sin verksamhet till Kommunfullmäktige. Tillsynsnämnden är i nivå med tilldelad budget. Tillsynsnämnden saknar egen personal. Beslutet skickas till: Kommunfullmäktige Kopia: Samhällsbyggnadskontoret, Mats Andresen

6 Tillsynsnämnden (8) 5 Revidering Delegeringsordning Tillsynsnämnden Dnr 2013 TSN0004 Dnr Ecos Samhällsbyggnadskontoret har lämnat ett förslag till reviderad delegationsordning för Tillsynsnämndens ansvarsområde, daterad Syftet med att delegera beslutanderätten till samhällsbyggnadskontoret är att skapa en effektiv administration som snabbt kan serva medborgarna. Tjänsteskrivelse (Stefan Andersson) Delegeringsordning för samhällsbyggnadsnämndens verksamhetsområde (senast ändrad TN 5/11) Förslag till reviderad delegeringsordning för Tillsynsnämndens verksamhetsområde (Susanne Ohlsson/ Stefan Andersson) Tillsynsnämnden beslutar fastställa bilagt förslag till reviderad delegeringsordning för Tillsynsnämndens ansvarsområde daterat Övriga upplysningar Alla negativa beslut vid prövning inom bygg- och miljöområdet ska tas av nämnden samt att var 20:e positivt beslut ska redovisas för nämnden. Lagstöd Detta beslut har tagits med stöd av Kommunallagen kap Beslutet skickas till: Berörda handläggare på samhällsbyggnadskontoret

7 Tillsynsnämnden (8) 6 Uppföljning Intern kontrollplan Tillsynsnämnden Dnr 2013 TSN0008 Enligt internkontrollreglementet, antaget av kommunfullmäktige , skall en intern kontrollplan upprätthållas av varje nämnd/ styrelse. Regler skall utformas lokalt för att säkerhetsställa att kommunens nämnder upprätthåller en tillfredställande intern kontroll för att bedriva en ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet av hög kvalité. Tillsynsnämnden skall senast i samband med årsbokslutets upprättande rapportera resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen inom nämnden till kommunstyrelsen. Tillsynsnämnden ska också varje år anta en ny intern kontrollplan. Tjänsteskrivelse (Stefan Andersson) Uppföljning av intern kontrollplan 2012 Förslag intern kontrollplan för 2013 Styr- och ledningsdokument Internkontrollreglemente samt anvisningar Bilaga till Finans- och kvalitetsplan Tillsynsnämnden har tagit del av uppföljningen av den interna kontrollplanen Tillsynsnämnden beslutar att anta intern kontrollplan för Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Kommunrevisorerna

8 Tillsynsnämnden (8) 7 Justering av sammanträdestider 2013 Dnr 2013 TSN0009 På grund av andra möten behöver tillsynsnämnden flytta några av sina sammanträden. Det berör både nämndens möten och beredningens möten. Mötena som kontoret föreslår ska flyttas är: Nämndens sammanträde 25/4 flyttas till 23/4 Beredningens möte 18/4 flyttas till 11/4 Beredningens möte 23/5 flyttas till 16/5 Nämndens sammanträde 30/5 flyttas till 28/5 Mötena föreslås börja kl som vanligt. Tjänsteskrivelse (Stefan Andersson/Susanne Ohlsson) Tillsynsnämnden beslutar att flytta följande möten: Nämndens sammanträde 25/4 flyttas till 23/4 Beredningens möte 18/4 flyttas till 11/4 Beredningens möte 23/5 flyttas till 16/5 Nämndens sammanträde 30/5 flyttas till 28/5 Beslutet skickas till: Samhällsbyggnadskontoret Kommunledningskontoret