Tommy Bernevång-Forsberg (KD), ordförande

Transkript

1 JÖNKÖPINGS KOMMUN Valnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid Kajutan, Rådhuset, Jönköping, kl Beslutande Tommy Bernevång-Forsberg (KD), ordförande Åke Johansson (C) 1:e vice ordf Mikael Rydberg (S) 2:e vice ordf Dag Thulin (M) Johanna Storbjörk (S) Övriga närvarande Martin Hytting (M), ersättare Lars Bertilsson (M), ersättare Alf Gustafsson (S), ersättare Gabriella Sjöberg (S), ersättare Malena Tovesson, kanslichef Ulla Freijd, administratör Utses att justera Johanna Storbjörk (S) Justeringens plats och tid Rådhuset, Jönköping, Paragrafer 1-6 Underskrifter Organ Sekreterare Ordförande Justerande Malena Tovesson Tommy Bernevång-Forsberg Johanna Storbjörk ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Valnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Stadskontoret, Rådhuset, Jönköping Underskrift Malena Tovesson Justerandes sign

2 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Innehåll 1 Fastställande av dagordning 3 2 Eventuellt extra val Sammanträdesdagar Integrationsrapport Jämställdhetsrapport Genomgång av allmänna valet

3 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 1 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes i befintligt skick. Det noteras att 3,4 och 5 är beslutsärenden.

4 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 2 Eventuellt extra val 2015 Sammanfattning Det förväntade extra valet som skulle ägt rum den 22 mars 2015 blir inte av och därmed har valkansliets avbrutit sitt arbete inför det förväntade extra valet.

5 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 3 Sammanträdesdagar 2015 Sammanfattning Valkansliet har tagit fram ett förslag till sammanträdesdagar för /3 kl 13:30 25/5 kl /9 kl (heldag) 16/11 kl VALNÄMNDENS BEHANDLING Valnämndens beslut - Valkansliets förslag till sammanträdestider 2015 godkänns och fastställs. Beslutet expedieras till: Stadskontoret

6 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 4 Integrationsrapport 2014 Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade att nämnder och bolag senast ska lämna in en integrationsrapport avseende Nämndernas och bolagens rapporter utgör en del av underlaget till den övergripande integrationsrapporten som integrationssamordnaren sammanställer till kommunfullmäktige. Valkansliet har utarbetat ett förslag till integrationsrapport för Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse, daterad VALNÄMNDENS BEHANDLING Förslag till valnämnden Redovisning till kommunstyrelsen Valkansliets förslag till integrationsrapport godkänns och överlämnas till stadskontoret som valnämndens integrationsrapport Beslutet expedieras till: Stadskontoret

7 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 5 Jämställdhetsrapport 2014 Sammanfattning I december 2011 antog Kommunfullmäktige en ny jämställdhetsplan för Enligt kommunfullmäktiges beslut ska samtliga nämnder och bolag årligen redovisa de åtgärder som gjorts för ökad jämställdhet. I år ska rapporten lämnas in senast den 2 mars Valkansliet har utarbetat ett förlag till jämställdhetsrapport för Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse, daterad VALNÄMNDENS BEHANDLING Förslag till valnämnden Redovisning till kommunstyrelsen - Valkansliets förslag till jämställdhetsrapport godkänns och överlämnas till stadskontoret som valnämndens jämställdhetsrapport Beslutet expedieras till: Stadskontoret

8 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 6 Genomgång av allmänna valet 2014 Valnämndens sekreterare gör en genomgång av erfarenheter från det allmänna valet 2014.