ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 SA~NTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid Beslutande Kajutan, Rådhuset, Jönköping, kl O Tommy Bernevång-Forsberg (KD), ordförande Åke Johansson (C) l:e vice ordf Hans Gustavsson (C), ersätter för Dag Thulin (M) Mikael Rydberg (S), 2:e vice ordf Övriga närvarande Inger Gustavsson (FP) insynsmandat Thomas Nordqvist, stadsjurist Malena Tovesson, kanslichef Ulla Freijd, administratör Kristin Svensson, administratör Anna Brita Nilsson, handläggare Utses att justera Justeringens plats och tid Åke Johansson (C) Paragrafer Underskrifter Justerande ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum JZ /6 l vfj Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Justerandes sign

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Innehåll 3 6 Fastställande av dagordning Infmmation om förändringar i valnämndens kansli 4 38 Valet till Europaparlamentet i siffror 5 39 Genomförandet av Europaparlamentsvalet 6 40 Valsedlarnas placering i röstnings- och vallokal 7 41 Utbildningsinstaser inför höstens val 9 42 Ajournering Vallokaler och öppettider på valsöndagen den 14 september Konigering av tidigare fattat beslut avseende förtidsröstnings- 12 period vid allmänna valet Konigering av fastställda förtidsröstningslokaler och öppettider Förtidsröstning på institutioner vid allmänna valet Förtidsröstningslokal på valdagen den 14 september Reseersättning till valdistriktets ordförande för transpmi av av- 17 givna röster m.m. vid allmänna valet Annonsering m.m. inför allmänna valet Information Övrigt 20 ~

3 V alnärnnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 36 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes i föreliggande skick Det noteras, att punkterna 6, 7 och 8 är beslutsärenden vid dagens sammanträde.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 37 Information om förändringar i valnämndens kansli s sekreterare/stadsjurist Thomas Nordqvist kommer att sluta sin anställning i lönköpings kommun vid nästkommande månadsskifte. Malena T ovesson, som nyss tillträtt tjänsten som kanslichef, kommer att överta ansvaret för valkansliet under allmänna valet. Malena T ovesson, som närmast kommer fi:ån Utbildningsfårvaltningen, presenterar sig för nämnden.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 38 Valet till Europaparlamentet i siffror Utredare Ulrika Kjellström, stadskontorets utredningsenhet, presenterar rapporten Valet till Europaparlamentet Rapporten delas ut till ledamöterna. Ordföranden tackar för informationen.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 39 Genomförandet av Europaparlamentsvalet s sekreterare och övriga medarbetare i valnämndens kansli lämnar en allmän, övergripande information om de problem och frågeställningar som förevarit i samband med förtidsröstningen inkl. institutionsröstningen och på valdagen, och hur dessa lösts. Mot bakgrund av vunna erfarenheter kommer smärre justeringar att vidtas vid det kommande allmänna valet, bl. a. kommer man vid de olika planerade utbildningarna att poängtera vissa moment vid röstmottagandet, som kan göras bättre. Nämnden fårklarar sig ha fått del av informationen. Ordföranden framför nämndens tack till valnämndens kansli för ett väl genomfört arbete i samband med valet.

7 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 7 40 Valsedlarnas placering i röstnings- och vallokal Sammanfattning För att säkerställa enhetlighet och att ingen oenighet uppstår mellan partiföreträdare och valförrättare i röstnings-/vallokalema är det lämpligt att valnämnden fastställer hur valsedlama ska placeras. Beslutsunderlag Inget skriftligt beslutsunderlag föreligger. V ALNÄMNDENS BEHANDLING Valkansliet lämnar följande information: Vid det allmänna valet har valnämnden endast ansvar för att det finns partivalsedlar och blanka sedlar i vallokalen. Vilka partiers sedlar detta gäller framgår av 8 kap. 2 vallagen. Där sägs att det är partivalsedlar för de partier, vilka vid något av de två senaste riksdagsvalen fått mer än l procent av röstema i hela landet. För val tilllandsting resp. kommun gäller att även valsedlar för de partier som innehar representation i aktuell kommun resp. landsting, faller under valnämndens ansvar. Partiema själva tillhandahåller namnvalsedlar, vilka ska placeras utanför vallokalen i ett angränsande utrymme. Partiema ansvarar för levererans och utläggning av dessa namnvalsedlar till de olika förtidsröstnings- och vallokalema, men valnämnden har att besluta hur de där ska placeras. Vid nämndens diskussion infmmeras om att pmiiföreträdare :framfö1i önskemål om att få lägga ut namnvalsedlar minuter fdre det att vallokalen öppnar. Ä ven för institutionsröstningen finns önskemål om att få lägga ut valsedlar i förväg/ett par dagar innan. Det senare önskemålet kommer att framföras till respektive äldreboende genom en skrivelse till resp. enhetschef. Det noteras, att kansliet kommer att illustrera hur valsedelsstället med pmiivalsedlama ska placeras genom att ett fotografi av ett iordningställt valsedelsställ med sedlar lämnas ut till ordförandena i valdistrikten och till röstmottagama på förtidsröstningsställ ena. Yrkanden Ordföranden Tommy Bemevång-Forsberg (KD) yrkar De valsedlar valnämnden ansvarar för är blanka sedlar samt partivalsedlar för de partier som omfattas av bestämmelsema i 8 kap 2 vallagen. Dessa ska placeras inne i vallokalen i valsedelsställ - Valsedlama placeras i ställen i följande ordning: blanka överst och därefter i bokstavsordning utifrån de olika pmiiemas officiella partibeteckning

8 lönköpings KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 8 För partiemas namnvalsedlar ska erforderlig bordsyta finnas tillgänglig utanför, men i nära anslutning, till röstnings-/vallokal Partiemas namnvalsedlar får placeras ut buntvis och endast en bunt valsedlar per valsedelsnummer, antingen i eget valsedelsställ eller i en separat bunt Avseende landstingsvalet får enbart valsedlar för val till lönköpings läns landsting läggas ut - Avseende kommunvalet får enbart valsedlar för val till lönköpings kommun läggas ut - Använder sig partierna av egna valsedelsställ, får dessa endast vara märkta med partinamn och pmiiets logotype. Inga slogans får förekomma på valsedelsstället Om möjligt bör valdistriktets ordförande tillgodose partiernas önskemål om att få tillträde till valsedelsbordet på morgonen redan innan vallokalen öppnar. s beslut De valsedlar valnämnden ansvarar för är blanka sedlar samt partivalsedlar för de partier som omfattas av bestämmelserna i 8 kap 2 vallagen. Dessa ska placeras inne i vallokalen i valsedelsställ - Valsedlarna placeras i ställen i följande ordning: blanka överst och därefter i bokstavsordning utifrån de olika partiernas officiella partibeteckning För pmiiemas namnvalsedlar ska erforderlig bordsyta finnas tillgänglig utanför, men i nära anslutning, till röstnings-/vallokal Partiemas namnvalsedlar får placeras ut buntvis och endast en bunt valsedlar per valsedelsnummer, antingen i eget valsedelsställ eller i en separat bunt Avseende landstingsvalet får enbart valsedlar för val till lönköpings läns landsting läggas ut Avseende kommunvalet får enbart valsedlar för val till lönköpings kommun läggas ut Använder sig partierna av egna valsedelsställ, får dessa endast vara märkta med partinamn och pmiiets logotype. Inga slogans får förekomma på valsedelsstället Om möjligt bör valdistriktets ordförande tillgodose partiemas önskemål om att få tillträde till valsedelsbordet på morgonen redan innan vallokalen öppnar. Beslutet expedieras till: be politiska partierna Ordf i valdistrikt östmottagare / 1 106jl

9 V alnärnnden SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 9 41 Utbildningsinstaser inför höstens val Sammanfattning bör ta ett övergripande beslut om vilken utbildning olika kategorier valfönättare ska genomgå inför sitt uppdrag. Beslutsunderlag Inget skriftligt beslutsunderlag föreligger. V ALNÄMNDENS BEHANDLING Kansliet informerar om att det kommer att utarbetas ett utbildningsmaterial för varje kategori valfönättare, som ska genomgå alternativt erbjudas utbildning. Separata utbildningstillfållen planeras för röstmottagare i förtidsröstningslokal, på institutioner resp. i de sju orterna, som har förtidsröstning på valdagen. Ett utbildningstillfälle kommer att erbjudas de valförrättare, som inte omfattas av kravet på utbildning. Dessa förutsätts ta del av Valmyndighetens utbildningsfilm och gärna också göra Valmyndighetens självtest Yrkanden Ordföranden Tommy Bernevång-Forsberg (KD) yrkar - Ordföranden och vice ordföranden i valdistrikt samt röstmottagare vid förtidsröstning ska genomgå utbildning. - Övriga valfönättare erbjuds möjlighet att delta i för denna kategori särskilt anordnat utbildningstillfålle. Det förutsätts dock att samtliga tar del av Valmyndighetens utbildningsfilm. s beslut - Ordföranden och vice ordföranden i valdistrikt samt röstmottagare vid fårtidsröstning ska genomgå utbildning. Övriga valfönättare erbjuds möjlighet att delta i för denna kategori särskilt anordnat utbildningstillfålle. Det förutsätts dock, att samtliga tar del av Valmyndighetens utbildningsfilm. 1 Beslutet expedieras till: '":ra/nämndens kansli \,

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Ajournering Nämnden ajournerar sig för avtackning av valnämndens sekreterare kl

11 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Vallokaler och öppettider på valsöndagen den 14 september 2014 Sammanfattning Till valnämndens uppgifter hör att fastställa i vilka lokaler val ska äga rum samt vilka öppettider som gäller för respektive lokal. Dessa uppgifter ska rappmteras till Valmyndigheten senast den 13 augusti, vilken har uppgifterna som underlag vid tryckning av röstkmt. Beslutsunderlag Fölteckning över aktuella vallokaler, daterad V ALNÄMNDENS BEHANDLING Ärendet föredras muntligt. Därvid framläggs från valnämndens kanslis sida följande Förslag till beslut - Allmänna val den 14 september 2014 ska, för respektive valdistrikt, äga rum i de vallokaler, som anges i bilagda förteckning. - De öppettider, som anges för respektive vallokal, fastställs. Yrkanden Ordföranden Tommy Bernevång-Forsberg (KD) yrkar bifall till kansliets förslag till beslut samt, med hänvisning till att smäne justeringar kan behöva göras, föreslår nämnden besluta att - delegation ges till kanslichefen att företa de justeringar, som ev. behöver göras. s beslut Allmänna val den 14 september 2014 ska, för respektive valdistrikt, äga rum i de vallokaler, som anges i bilagda fötteckning. - De öppettider, som anges för respektive vallokal, fastställs. Delegation ges till kanslichefen att företa de justeringar, som ev. behöver göras. eslutet expedieras till: s kansli lj r /f06l'/ /jffi2 ~r

12 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Korrigering av tidigare fattat beslut avseende förtidsröstningsperiod vid allmänna valet 2014 Sammanfattning I valnämndens protokoll, 26/2014 har fel datum angetts för när förtidsröstningen vid allmänna valet 2014 ska starta. Tidpunkt för när förtidsröstningen tidigast kan påbö1jas regleras i vallagen. Rätt datum ska vara 27 augusti. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse, daterad s protokoll , 26 Förslag till valnämnden - s beslut , 26, tredje beslutssatsen avseende förtidsröstningsperiod vid allmänna valet, upphävs. - Förtidsröstningsmöjlighet avseende allmänna valet till kommun, landsting och riksdag anordnas under perioden 27 augusti- 14 september V ALNÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Ordföranden Tommy Bernevång-Forsberg (KD) yrkar bifall till valnämndens kanslis förslag till beslut. s beslut - s beslut , 26, tredje beslutssatsen avseende föltidsröstningsperiod vid allmänna valet, upphävs. - Fö1iidsröstningsmöjlighet avseende allmänna valet till kommun, landsting och riksdag anordnas under perioden 27 augusti - 14 september ~ slutet expedieras till: (/. a/nämndens kansli Justera ndes signatur ) If IJ6{/'! Uu~ Itu '(d r

13 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Korrigering av fastställda förtidsröstningslokaler och öppettider Sammanfattning har i tidigare, 26/2014, beslutat om i vilka lokaler förtidsröstning ska anordnas. Beslutet avsåg röstning både inför EP-valet och allmänna valet. Beslutsunderlag s protokoll , 26. Upprättad förteckning över fö1iidsröstningslokaler, daterad VALNÄMNDENsBEHANDLING Muntlig föredragning Högskolan upplyste redan i våras om att det sannolikt skulle bli svårigheter för dem att ställa lokal till förfogande vid höstens val. Efter överläggningar har de nu meddelat, att de kan upplåta samma lokal som tidigare, men endast under sista veckan. Förtidsröstningslokalen på Idas skola föreslås utökas med öppethållande även på måndagar, vilket innebär två ytterligare dagar under perioden. Tidigare beslut avser endast tis-tors. För övriga röstningslokaler föreligger inga hinder, och inte heller behov av utökad tid. s kansli lämnar muntligen följande Förslag till beslut - Följ ande justeringar görs i det av nämnden , 26, fattade beslutet gällande förtidsröstning: - för Högskolan anordnas fö1iidsröstning enbmi under tiden 8-12 september med öppethållande kl för Idas skolas öppettider utökas till att gälla även måndagarna l och 8 september kl Yrkanden Ordföranden Tommy Bernevång-Forsberg (KD) yrkar bifall till valnämndens kanslis förslag till beslut. s beslut - Följande justeringar görs i det av nämnden , 26, fattade beslutet gällande fö1iidsröstning: - för Högskolan anordnas förtidsröstning enbmi under tiden 8-12 september med öppethållande kl

14 V alnärnnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 - för Idas skola utökas öppettiderna till att omfatta även måndagarna l och 8 september kl Beslutet expedieras till:![)e politiska partierna s kansli

15 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Förtidsröstning på institutioner vid allmänna valet 2014 Sammanfattning har , 27, beslutat om förtidsröstning på institutioner både för EP-valet och allmänna valet i september. Med facit i hand efter det att EP-valet nu genomfö1is, finns behov av några smäne justeringar. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse, daterad Fö1ieckning över institutioner där institutionsröstning anordnas, daterad Förslag till valnämnden s beslut , 27, gällande fö1iidsröstning den 7 september 2014 på institutioner, inför allmänna valet, upphävs. Fö1iidsröstning anordnas söndagen den 7 september 2014 (allmänna valet) på institutioner enligt upprättat förslag, daterat V ALNÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Ordföranden Tommy Bernevång-Forsberg (KD) yrkar bifall till valnämndens kanslis förslag till beslut. s beslut - s beslut , 27, gällande fö1iidsröstning den 7 september 2014 på institutioner, inför allmänna valet, upphävs. - Förtidsröstning anordnas söndagen den 7 september 2014 (allmänna valet) på institutioner enligt upprättat förslag, daterat eslutet expedieras till: De politiska partierna

16 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Förtidsröstningslokal på valdagen den 14 september 2014 Sammanfattning I vallagskornmittens betänkande E-röstning och andra valfrågor föreslås att det på valdagen ska finnas minst en förtidsröstningslokal som är öppen samma tid som vallokalerna är öppna på (kl. 08:00-20:00). Lagändringen träder i haft vid kommande årsskifte, men det är lämpligt att redan nu anpassa sig till kommande hav. har att besluta om var denna förtidsröstningslokal ska vara belägen. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteshivelse, daterad SOU 2013:24 E-röstning och andra valfrågor Förslag till valnämnden - Den vallokal, som ska vara öppen kl. 08:00-20:00 på Allmänna valdagen den 14 september ska vara belägen i Rådhusets entrehall V ALNÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Ordföranden Tommy Bernevång-Forsberg (KD) yrkar bifall till valnämndens kanslis förslag till beslut. s beslut - Den vallokal, som ska vara öppen kl. 08:00-20:00 på Allmänna valdagen den 14 september ska vara belägen i Rådhusets entrehall 1 i Beslutet expedieras till: De politiska partierna

17 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Reseersättning till valdistriktets ordförande för transport av avgivna röster m.m. vid allmänna valet 2014 Sammanfattning Fråga har uppkommit om ersättning för ordförande/vice ordförande för resor i samband med uppdraget som valförrättare. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse, daterad Förslag till valnämnden - Vid iordningställande av vallokal äger ordförande i valdistrikt, eller den som i ordförandens ställe utför detta uppdrag, rätt att erhålla reseersättning för resa från bostaden till och från vallokalen - Ordförande i valdistrikt äger vidare rätt att på valdagen erhålla reseersättning för erforderliga resor mellan bostaden och vallokalen samt för resa för avlämning av röstsedlar i Rådhuset. V ALNÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Ordföranden Tommy Bernevång-Forsberg (KD) yrkar bifall till valnämndens kanslis förslag till beslut. s beslut - Vid iordningställande av vallokal äger ordförande i valdistrikt, eller den som i ordförandens ställe utför detta uppdrag, rätt att erhålla reseersättning för resa från bostaden till och från vallokalen Ordförande i valdistrikt äger vidare rätt att på valdagen erhålla reseersättning för erforderliga resor mellan bostaden och vallokalen samt för resa för avlämning av röstsedlar i Rådhuset. v ~lutet expedieras till: nämndens kansli Utdrag s~esty rk a nde ~ 1Ja0 hv}:du

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Annonsering m.m. inför allmänna valet Sammanfattning har att besluta om i vilka organ annonsering och övrig infmmation till allmänheten ska ske vad gäller dels förtidsröstning dels röstning på valdagen. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse, daterad Förslag till valnämnden - Information på Jönköpings kommuns hemsida - via länk till Valmyndighetens hemsida- med upplysning om vilka förtidsröstningslokaler, som finns i kommunen och när dessa är öppna samt över vallokaler och öppettider för dessa Annonsering görs i Jönköpings-Posten, Folkbladet, Smålandsbygdens tidning, Jönköping NU, Jnytt och studenttidningen Metro om förtidsröstningslokaler och deras öppettider En banderoll sätts upp över Vindbron med texten" Nu kan Du förtidsrösta" Övrig annonsering, som bedöms nödvändig, görs bl. a. om hur dubblettröstkort kan erhållas och "onsdagsräkningen". V ALNÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Ordföranden Tommy Bernevång-Forsberg (KD) yrkar bifall till valnämndens kanslis förslag till beslut. s beslut Infmmation på Jönköpings kommuns hemsida - via länk till Valmyndighetens hemsida - med upplysning om vilka fötiidsröstningslokaler, som finns i kommunen och när dessa är öppna samt över vallokaler och öppettider för dessa Annonsering görs i Jönköpings-Posten, Folkbladet, Smålandsbygdens tidning, Jönköping NU, Jnytt och studenttidningen Metro om förtidsröstningslokaler och deras öppettider - En banderoll sätts upp över Vindbron med texten" Nu kan Du fötiidsrösta" Övrig annonsering, som bedöms nödvändig, görs bl. a. om hur dubblettröstkoli kan erhållas och "onsdagsräkningen".,beslutet expedieras till: 1 s kansli Annika Sundbäck Vallin (,1 c /f( O 6 ;}if ~ lu~

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Information a) Nämnden informeras om vilka större inköp, som behöver göras, bl. a. ett 30-tal bordsskärmar/valskärmar för sittande personer, ev även ytterligare valsedelsställ och trottoarpratare eller motsvarande. b) s sekreterare informerar om att avtal håller på att tecknas med Posten gällande so1iering av förtidsröster. Kommande avtal sträcker sig över ytterligare ett par dagar efter valdagen, så att även de förtidsröster, som av lämnas på valdagen blir sorterade och avsända till rätt kommun. Överläggning har också ägt rum med Kulturförvaltningen ang. föltidsröstningen på biblioteken.

20 V alnärnnden SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Övrigt Ordföranden Tommy Bernevång Forsberg (KD) tackar nämndens ledarnöter och ersättare för engagerat sarnarbete och bra diskussioner i valnämnden. Han framför även ett tack till personalen. Vice ordförande Mikael Rydberg (S) framför nämndens tack till ordförande för stort engagemang.