Valnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Plats och tid Särörummet, stadshuset Klockan

Transkript

1 Valnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid Särörummet, stadshuset Klockan ande Ledamöter Alf Olofsson (S), ordförande Kjell-Åke Andersson (M), vice ordförande Inger Offneby (C) Lennart Kollmats (FP) Ann Breitfeld (KD) Harri Lötjönen (MP) Mattias From (-), ankommer kl till 11 Tjänstgörande ersättare Lothar Karnert (V) för Jon Thorbjörnsson (V) Christer Jorland (KB) för Jan Pilmalm (KB) Dag Windefjord (-), för Mattias From (-), till och med 10 Övriga närvarande Ersättare Christian Johansson (M) Bo Isberg (C) Jan Eric Knutas (FP) Anna Hjertqvist (KD) Ingemar Lundberg (S) Lothar Karnert (V) Christer Jorland (KB) Rigmor Jorkander Stjernedal (MP) Dag Windefjord (-) Tjänstemän Rebecka Lönnroth, sekreterare Katarina Eiderbrant, verksamhetschef kansli och överförmyndarenheten, kommunstyrelsens förvaltning Anders Kardborn, projektledare, förvaltningen för Service Protokollsjusterare Harri Lötjönen (MP) Ann Breitfeld (KD), ersättare Plats och tid Kommunstyrelsens förvaltning den 14 april 2014 klockan Underskrifter Sekreterare Rebecka Lönnroth Paragrafer Ordförande Alf Olofsson (S) Protokolljusterare Harri Lötjönen (MP)

2 Valnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (12) Organ ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Valnämnden Sammanträdesdatum då anslaget sätts upp då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens förvaltning Underskrift

3 Valnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (12) Innehåll Uppföljning & prognos för april Redovisning av justering av vallokaler och öppettider under förtidsröstning och valdag 5 Tjänstgörande personer vid valnämndens kansli 6 Kommunala bud 7 Riktlinjer för utläggning av valsedlar vid Europaparlamentsvalet och allmänna val Valsamordnaren och projektledaren informerar 10 Redovisning av delegationsbeslut 11 Anmälan av inkomna skrivelser 12

4 Valnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (12) 10 VN/2014: Uppföljning & prognos för april 2014 Valnämnden delegerar till ordföranden att godkänna uppföljning & prognos för april 2014 för valnämnden. Förvaltningen upprättar och lämnar in delårsrapporter vid två tillfällen per år, per 30:e april och per 31:e augusti. Rapporten för april omfattar resultat och analys för perioden och en prognos för året. sexpediering KSF;KE, SE;MN

5 Valnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (12) 11 Redovisning av justering av vallokaler och öppettider under förtidsröstning och valdag Redovisning av vallokaler och öppettider för förtidsröstning och valdag noteras till protokollet. Reviderad förteckning över vallokaler skickas till valnämnden för kännedom. Justeringar gällande fastställda vallokaler och öppettider redovisas av valsamordnaren. Redogörelse om att Bedagården låtit meddela att lokalerna inte tillåter att röstning vid särskilt boende genomförs. Förtidsröstning kommer att hållas på Löftadalens Folkhögskola i Åsa.

6 Valnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (12) 12 VN/2014:3 Tjänstgörande personer vid valnämndens kansli Rebecka Lönnroth, Christina Åkesson, Anders Kardborn, Katarina Eiderbrant, Peter Lindegren, Anneli Barclay, Lars Berggren, Anders Apelgren, Maria Svenningsson, Kristian Egstedt och Cecilia Hellman (reserv) får i uppdrag att, jämte ordförande och vice ordförande, utgöra valnämndens kansli vid Europaparlamentsvalet I händelse av förfall delegeras till ordföranden att utse ersättare till valnämndens kansli. Valnämnden ska besluta vilka som ska ingå i valnämndens kansli under Europaparlamentsvalet den 25 maj Personerna kommer att delta under valdagen och arbeta b.la. med att kalla in eventuella ersättare för valförrättare som inte kan tjänstgöra, köra ut förtidsröster, svara på frågor och vara tillgängliga i stadshuset samt ta emot de räknade rösterna från vallokalerna på valdagskvällen. Proposition Ordförande ställer proposition på liggande förslag med tillägg om att vid händelse av förfall delegera till ordföranden att utse ersättare till valnämndens kansli och finner det bifallet. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad sexpediering RL, CÅ, AK, KE, PL, AB, LB, AA, MS, KE, CH, AO, KÅA

7 Valnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (12) 13 VN/2014:2 Kommunala bud Valnämnden utser Christina Åkesson, Rebecka Lönnroth, Irene Börjesson, Louise Heilborn, Anneli Barclay, Lars Berggren, att tjänstgöra som kommunala bud under Europaparlamentsvalet Buden tjänstgör två tillsammans. I händelse av förfall delegeras till ordföranden att utse ersättare för kommunala bud. Väljare som på grund av sjukdom, funktionshinder eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe, får enligt vallagen lämna sina valsedlar där genom bud. Kommunen har möjlighet att särskilt förordna personer att vara kommunala bud. Buden ska vara tillgängliga från 7 maj till och med den 25 maj med möjligheten för väljarna att boka en tid. Yrkande Kjell-Åke Andersson (M) yrkar på tillägg om att vid händelse av förfall delegeras till ordföranden att utse ersättare för kommunala bud. Proposition Ordförande ställer proposition på liggande förslag med redaktionell ändring att beslut gäller för Europaparlamentsvalet 2014 och finner det bifallet. Ordförande ställer proposition på Kjell-Åke Anderssons (M) tilläggsyrkande att vid händelse av förfall delegera till ordföranden att utse ersättare för kommunala bud och finner det bifallet. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad sexpediering CÅ, RL, IB, LH, AB, LB

8 Valnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (12) 14 VN/2014:1 Riktlinjer för utläggning av valsedlar vid Europaparlamentsvalet och allmänna val 2014 Röstmottagarna ansvarar för att placera ut de valsedlar som valnämnden enligt lag åligger att tillhandahålla. Partierna ansvarar för att vid val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige själva leverera sina namnvalsedlar till respektive vallokal och förtidsröstningslokal. Detsamma gäller för övriga partier vars valsedlar valnämnden inte ansvarar för. Valsedlarna ska levereras i samband med att förtidsröstningslokalen eller vallokalen öppnar. Undantag görs inför röstning på särskilt boende och förtidsröstning på gymnasieskolorna då namnvalsedlar lämnas till valskansliet i stadshuset. Om valsedlarna är på väg att ta slut kontaktar röstmottagaren den kontaktperson som respektive parti angett i förväg för leverans av nya valsedlar. Valsedlarna ska placeras i Valmyndighetens valsedelställ i bokstavsordning, enligt bilaga 2 och 3 till denna skrivelse. Vid val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige placeras partivalsedlar respektive namnvalsedlar i olika valsedelsställ. Eventuella övriga partiers valsedlar läggs i bokstavsordning i ett tredje ställ. Vid val till Europaparlamentet placeras eventuella övriga partiers valsedlar i bokstavsordning i raden längst till höger i valsedelställen. Valsedelställ med partibeteckning är inte tillåtna. Den ordningsfråga som kanske uppmärksammas mest kring röstmottagning är ordningen bland valsedlarna. Alla partiers valsedlar ska behandlas och presenteras på ett likvärdigt sätt. Det är därför viktigt att två frågor hanteras före valen. Dels vem som ansvarar för att lägga ut valsedlar. Dels i vilken ordning valsedlarna ska placeras i de så kallade valsedelställen. Ett förslag på riktlinjer rörande dessa frågor har därför tagits fram. Proposition Ordförande ställer proposition på liggande förslag med tillägg om att namnvalsedlar lämnas till valkansliet i stadshuset inför röstning på särskilt boende och förtidsröstning på gymnasieskolorna och finner det bifallet. Paragrafen fortsätter

9 Valnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (12) 14 fortsättning VN/2014:1 sunderlag Tjänsteskrivelse daterad sexpediering Valledare i respektive parti, samtliga röstmottagare

10 Valnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (12) 15 Valsamordnaren och projektledaren informerar Informationen noteras till protokollet. Valsamordnaren och projektledaren ger information gällande planering av Europaparlamentsvalet.

11 Valnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (12) 16 Redovisning av delegationsbeslut Redovisning av delegationsbeslut noteras till protokollet. Följande delegeringsbeslut, med stöd av Valnämndens beslut 2/10 föreligger: Delegat Ordförande i Valnämnden Ärende/ärendegrupp Utseende av ordförande och viceordförande i valdistrikt valdagen Ändring av öppettider för röstningslokal på Kungsmässan och Åsaskolan Ändring av vallokaler gällande distrikt; Vallda Lerkil & Älvsåker Verksamhetschef kansli och överförmyndarenheten Avtal tillfällig uthyrning av utställningsyta på Kungsmässan perioden 7/5-25/5 & 27/8-14/ Inköp av valskärmar mm Stål & Stil Inköp av valsedelställ - Returdesign Inköp av valskärmar i papp - Returdesign Valsamordnaren Utseende av röstmottagare i valdistrikten, exl. ordförande och vice ordförande Utseende av röstmottagare vid förtidsröstningen Utseende av röstmottagare vid institutionsröstningen Utseende av reserver på valdagen

12 Valnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (12) 17 Anmälan av inkomna skrivelser Anmälan av inkomna skrivelser noteras till protokollet. Valmyndigheten Valmyndighetens nyhetsbrev 2014:2 Valmyndigheten Valmyndighetens nyhetsbrev 2014:3 Valmyndigheten Valmyndighetens nyhetsbrev 2014:4 Valmyndigheten Valmyndighetens nyhetsbrev 2014:5 Valmyndigheten Valmyndighetens nyhetsbrev 2014:6 Valmyndigheten Valmyndighetens nyhetsbrev 2014:7