Carina Östrand (S), ordförande Agneta Nilsdotter (MP) Gunnar Nilsson (M) Maria Lagerman (S), ersättare för Jerry Elvin (S)

Transkript

1 Plats och tid Näset, kommunhuset, kl ande Tjänstgörande ersättare Carina Östrand (S), ordförande Agneta Nilsdotter (MP) Gunnar Nilsson (M) Maria Lagerman (S), ersättare för Jerry Elvin (S) Övriga deltagande Malin Sjöberg, sekreterare Utses att justera Gunnar Nilsson Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Ordförande Justerare... ANSLAG BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Valnämnden Anslaget tas ned Kanslienheten...

2 Ärendeförteckning 20/2014 Vallokaler och öppethållandetider för val till Europaparlamentet ändring 21/2014 Vallokaler och öppethållandetider för Allmänna valet ändring 22/2014 Vice ordförande och röstmottagare i valdistrikt för val till Europaparlamentet 23/2014 Förtidsröstning på institutioner i valnämndens regi vid val till Europaparlamentet 2014 ändring 24/2014 Förtida röstning vid val till Europaparlamentet 2014 komplettering 25/2014 Förtida röstning vid Allmänna valet 2014 komplettering 26/2014 Valsedelordning i sedelställ/bord 27/2014 Delegation till valnämndens ordförande i brådskande ärenden 28/2014 Delegation till valsamordnaren om rättelse eller ändring i röstlängd 29/2014 Annonsering av information om röstningslokaler och valnämndens preliminära rösträkning 30/2014 Valnämndens tjänstgöring på valdagen 31/2014 Frågor att ta upp på utbildningen för samtliga röstmottagare 32/2014 Ändring av tid för utbildning av valnämndens ledamöter och ersättare 33/2014 Information om valet på andra språk än svenska 34/2014 Information om riktlinjer för hot och våld

3 3 VN 20 Vallokaler och öppethållandetider för val till Europaparlamentet Valnämndens tidigare beslut den 14 februari om vallokal för valdistrikt Fellingsbro Västra ändras till Ekgården. Valnämnden tog beslut om vallokaler och öppethållandetider för val till Europaparlamentet den 14 februari Det blev fel i beslutet, då beslut togs att både Fellingsbro Västra och Fellingsbro Östra skulle ha Ekbackens skola som vallokal. Avsikten var att Fellingsbro Västra, liksom i valet 2010, ska ha Ekgården som vallokal. Ordförande i Fellingsbro Västra

4 4 VN 21 Vallokaler och öppethållandetider för Allmänna valet Valnämndens tidigare beslut den 14 februari om vallokal för valdistrikt Fellingsbro Västra ändras till Ekgården. Valnämnden tog beslut om vallokaler och öppethållandetider för Allmänna valet den 14 februari Det blev fel i beslutet, då beslut togs att både Fellingsbro Västra och Fellingsbro Östra skulle ha Ekbackens skola som vallokal. Avsikten var att Fellingsbro Västra, liksom i valet 2010, ska ha Ekgården som vallokal. Ordförande i Fellingsbro Västra

5 5 VN 22 Vice ordförande och röstmottagare i valdistrikten för val till Europaparlamentet Vice ordförande och röstmottagare för val till Europaparlamentet utses enligt bifogad förteckning. 2. Det bemyndigas till valnämndens ordförande att vid eventuellt förhinder för någon av de utsedda röstmottagarna utse ersättare för denne. Enligt Vallagen 3 kap. 4 ska valnämnden utse minst fyra personer att vara röstmottagare i varje valdistrikt. Nämnden ska förordna en av dessa att vara ordförande och en att vara ersättare för ordföranden (vice ordförande). Valnämnden beslutade den 14 februari 2014 att utse ordförande i varje valdistrikt. Förslag har inkommit från respektive ordförande på vice ordförande och röstmottagare i varje valdistrikt. Kanslienheten Personal

6 6 VN 23 Förtidsröstning på institutioner i valnämndens regi vid valet till Europaparlamentet 2014 Valnämndens tidigare beslut den 14 februari om institutionsröstning på Lindesbergs lasarett ändras till kl Enligt Vallagen 3 kap. 3 ansvarar varje kommun också för att det i kommunen finns röstningslokaler som i fråga om öppethållande, tillgänglighet och lokalisering ger väljarna goda möjligheter att rösta. Begreppet institutionsröstning återfinns inte längre i Vallagen. Valnämnden tog beslut om förtidsröstning på institutioner vid sammanträdet den 14 februari Datum för institutionsröstningen på Lindesbergs lasarett behöver ändras på grund av att lokalen inte finns tillgänglig på det beslutade datumet. Valmyndigheten Berörd institution Politiska partier

7 7 VN 24 Förtida röstning vid val till Europaparlamentet 2014 Valnämndens beslut om förtida röstning vid val till Europaparlamentet 2014 från kompletteras enligt följande: Lindeskolan i samband med Skolvalet den 21 maj 2014 kl Löa, Bygdegården under valdagen 25 maj 2014 kl Stråssa, lokal Navet under valdagen 25 maj 2014 kl Som röstmottagare vid förtida röstning på Lindeskolan utses Hugo Kreij, Lindesberg och Anne-Christine Kreij, Lindesberg. Som röstmottagare vid förtida röstning i Löa och Stråssa utses Ing-Marie Larsson, Lindesberg och Bo Jönsson, Ramsberg. Enligt Vallagen 3 kap. 3 ansvarar varje kommun också för att det i kommunen finns röstningslokaler som i fråga om öppethållande, tillgänglighet och lokalisering ger väljarna goda möjligheter att rösta. Valnämnden tog beslut om förtida röstning den 14 februari Därefter har Lindeskolan uttryckt önskemål om anordnande av förtidsröstning i samband med Skolvalet den 21 maj Valnämnden beslutade den 14 februari 2014 att särskild röstmottagning ska anordnas i Löa och Stråssa några timmar under valdagen den 25 maj Valnämnden behöver fastställa vilken tid röstmottagningen ska ske och vilka som ska utses till röstmottagare. Kanslienheten De utsedda Valmyndigheten

8 8 VN 25 Förtida röstning vid Allmänna valet 2014 Valnämndens beslut om förtida röstning vid Allmänna valet 2014 från kompletteras enligt följande: Lindeskolan i samband med Skolvalet den 10 september 2014 kl Löa, Bygdegården under valdagen 14 september 2014 kl Stråssa, lokal Navet under valdagen 14 september 2014 kl Som röstmottagare vid förtida röstning på Lindeskolan utses Hugo Kreij, Lindesberg och Anne-Christine Kreij, Lindesberg. Som röstmottagare vid förtida röstning i Löa och Stråssa utses Ing-Marie Larsson, Lindesberg och Bo Jönsson, Ramsberg. Enligt Vallagen 3 kap. 3 ansvarar varje kommun också för att det i kommunen finns röstningslokaler som i fråga om öppethållande, tillgänglighet och lokalisering ger väljarna goda möjligheter att rösta. Valnämnden tog beslut om förtida röstning den 14 februari Därefter har Lindeskolan uttryckt önskemål om anordnande av förtidsröstning i samband med Skolvalet den 14 september Valnämnden beslutade den 14 februari 2014 att särskild röstmottagning ska anordnas i Löa och Stråssa några timmar under valdagen den 14 september Valnämnden behöver fastställa vilken tid röstmottagningen ska ske och vilka som ska utses till röstmottagare. Kanslienheten De utsedda Valmyndigheten

9 9 VN 26 Valsedelsordning i sedelställ/bord i val till Europaparlamentet och Allmänna valet 2014 Valsedelsordning i sedelställ eller på bord enligt Valmyndighetens plansch ska tillämpas vid både förtidsröstning och röstning i vallokal. Eventuella tillkommande valsedlar placeras i bokstavsordning i samma serie. Partierna ansvarar för att leverera de namnvalsedlar samt partivalsedlar som inte omfattas av valnämndens ansvar till varje vallokal respektive förtidsröstningslokal. Röstmottagarna ansvarar för att lägga ut de levererade valsedlarna enligt beslutad ordning. Röstmottagarna har inte ansvar för att meddela partierna i de fall valsedlarna tar slut. Valmyndigheten rekommenderar att valnämnden beslutar om valsedlarnas placering. Valmyndigheten har tagit fram ett förslag till ordning på valsedlar som tryckts som planscher. I förslaget är valsedlarna placerade i bokstavsordning utifrån partinamnet på valsedeln och blanka valsedlar är placerade överst. Bokstavsordningen gäller samtliga partier. Valdistrikten Förtida röstningslokaler Politiska partier

10 10 VN 27 Delegation till valnämndens ordförande i brådskande ärenden Det delegeras till valnämndens ordförande att ta beslut i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas Enligt kommunallagen 6 kap 33 får en nämnd uppdra åt ett utskott, åt en ledamot eller ersättare eller åt en anställd hos kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. Valnämndens ordförande

11 11 VN 28 Delegation till valsamordnaren om rättelse eller ändring i röstlängd Det delegeras till valsamordnaren, eller dennas ersättare att få införa rättelse eller ändring i röstlängden på uppdrag av den centrala valmyndigheten eller länsstyrelsen. Enligt kommunallagen 6 kap 33 får en nämnd uppdra åt ett utskott, åt en ledamot eller ersättare eller åt en anställd hos kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. Medborgare som anser att röstlängden innehåller felaktiga uppgifter om dem ska senast tolv dagar före valdagen skriftligen begära att uppgifterna rättas. Frågor om rättelse prövas av länsstyrelsen. Enligt 5 kap. 7 Vallagen ska röstlängden så snart som möjligt när samtliga rättelser och ändringar förts in, sändas till valnämnden i den kommun där valdistriktet ligger. Om en rättelse eller ändring inte har hunnit föras in i röstlängden innan den sänts till valnämnden, får den centrala valmyndigheten eller länsstyrelsen uppdra åt nämnden att se till att det görs. För att underlätta administrationen kring denna hantering bör den delegeras av valnämnden. Valsamordnaren

12 12 VN 29 Annonsering av information om röstningslokaler och valnämndens preliminära rösträkning Annonsering av information om val till Europaparlamentet, samt Allmänna valet 2014 ska ske i Nerikes Allehanda, Lindenytt och 24i Bergslagen. Informationen ska även anslås på kommunens bibliotek och i bokbussen. Annonsering med information om förtidsröstning och valnämndens preliminära röstsammanräkning har tidigare val skett i Nerikes Allehanda (NA). Kommunfullmäktige har inför år 2014 beslutat att annonsering av kommunfullmäktiges sammanträden ska ske i Nerikes Allehanda, Lindenytt (webbpublicering) och 24i Bergslagen (webbpublicering), samt att information om sammanträdet ska anslås på kommunens hemsida och på samtliga av kommunens bibliotek. I linje med kommunfullmäktiges beslut om annonsering föreslås valnämnden besluta att annonsering av information om val till Europaparlamentet, samt Allmänna valet 2014 ska ske i Nerikes Allehanda, Lindenytt (webbpublicering), 24i Bergslagen (webbpublicering), samt att information ska anslås på kommunens bibliotek och i bokbussen. Kanslienheten

13 13 VN 30 Valnämndens tjänstgöring på valdagen Frågan om tjänstgöring för valnämndens ledamöter och ersättare på valdagen tas upp på valnämndens nästa sammanträde. I december 2013 skickades information ut från valnämndens ordförande och valsamordnaren till ledamöter och ersättare i valnämnden. Där informerades om att valnämndens ledamöter utöver de inplanerade sammanträdena förväntas att tjänstgöra under respektive valdag för att kunna rycka in vid behov. Det kan till exempel bli aktuellt att hoppa in i ett valdistrikt vid sjukdom, eller åka till vallokaler med valsedlar eller annat material om det behövs. Det är även bra om det är möjligt att hålla veckan innan valdagen lite öppen (i synnerhet veckan innan allmänna valet), ifall det skulle behövas några insatser. Det föreslås att valnämnden behandlar frågan på sitt nästa sammanträde för att precisera i vilken grad valnämndens ledamöter förväntas att delta på respektive valdag. Valnämnden

14 14 VN 31 Frågor att ta upp på utbildningen för samtliga röstmottagare Vid utbildningarna för samtliga röstmottagare ska följande tas upp: Vikten av att vallokalerna och förtidsröstningslokalerna är doftfria, det vill säga att de som arbetar i lokalerna ska undvika starkt doftande sprayer, parfymer och rakvatten. Ordförande i valdistrikten ska säkerställa tillgängligheten för funktionshindrade till vallokalerna, samt att alla kan komma åt valsedlarna. Två övriga frågor som togs upp på sammanträdet den 9 april 2014 var kopplade till information till de som arbetar i vallokalerna och förtidsröstningslokalerna om tillgänglighet. Den första frågan handlade om tillgänglighet för allergiker: att de som arbetar i lokalerna ska undvika starkt doftande sprayer, parfymer och rakvatten. Den andra frågan handlade om tillgänglighet för fysiskt funktionshindrade: att säkerställa att lokalerna är tillgängliga för funktionshindrade, samt att alla kan komma åt valsedlarna i valsedelställen. Kanslienheten

15 15 VN 32 Ändring av tid för utbildning av valnämndens ledamöter och ersättare Valnämndens beslut från den 14 februari om utbildning för valnämndens ledamöter och ersättare, ändras till den 15 maj 2014 kl Valnämnden beslutade den 14 februari att utbildning för valnämndens ledamöter och ersättare sker den 15 maj 2014 kl Med anledning av att det kan bli aktuellt att valnämndens ledamöter tjänstgör i vallokal på valdagen, föreslås att utbildningen förlängs med en halvtimme. Valnämnden

16 16 VN 33 Information om valet på andra språk än svenska Valnämndens kansli får i uppdrag att se till att utökad information på minoritetsspråken finns på olika ställen i kommunen, som till exempel biblioteken, Lindeskolan, Masugnen, familjecentralen etc. Detta med anledning av att Lindesbergs kommun är ett finskt förvaltningsområde. Valmyndigheten tillhandahåller information om valen på flera olika språk och samtliga vallokaler och förtidsröstningslokaler kommer att ha information på olika språk. Med anledning av att Lindesbergs kommun är ett finskt förvaltningsområde, föreslås att det ska finnas utökad information både på finska och övriga minoritetsspråk: samiska, meänkieli, romani chib och jiddisch på olika ställen i kommunen, till exempel biblioteken, Lindeskolan, Masugnen, familjecentralen etc. Kanslienheten

17 17 VN 34 Information om riktlinjer för hot och våld under valåret 2014 Valnämnden beslutade den 14 februari att rekommendera kommunstyrelsen att ta fram en handlingsplan för hur hot och våld mot förtroendevalda ska hanteras. Valnämndens ordförande informerade att när kommunstyrelsen beslutat om en handlingsplan kommer den att spridas till samtliga ordförande i valdistrikt samt alla politiska partier representerade i kommunfullmäktige. Polisen har tagit fram ett informationsblad med kontaktvägar till Polisen inför val 2014 och Säkerhetspolisen har tagit fram en checklista för valåret 2014 som delades ut till valnämndens ledamöter. Denna information har även delats ut till partiernas representanter vid valnämndens informationsmöte med partierna den 8 april 2014.