Junselerummet, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista.... /Victoria Karlsson. Ordförande... Mikael Sjölund (S)

Transkript

1 1 (12) Datum Tid Kl Plats Beslutande Junselerummet, kommunhuset, Sollefteå Enligt närvaro- och tjänstgöringslista Övriga Victoria Karlsson, sekreterare och valhandläggare närvarande Underskrifter Sekreterare... Victoria Karlsson Ordförande... Mikael Sjölund (S) Justerare... Eva Fors (S) Bevis om justering Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla, entréplan, kommunhuset. Myndighet Anslaget sätts upp tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen, kommunhuset, Sollefteå Underskrift... /Victoria Karlsson

2 2 (12) Närvaro- och tjänstgöringslista Namn När- Tjg. Reservation Jäv Anteckningar varo Ers. Ledamöter Mikael Sjölund (S) X Ordförande Curt Noppa (S) X Eva Fors (S) X Justerare Sture Törnstam (L) X Matz Sjöberg (ViSKB) X Tjänstgör Ersättare Sture Ragnarsson (S) - Lars Nordin (S) - Gerd Ågren (S) - Daniel Fäldt (M) - Karin Jansson Vikström (ViSKB) - Val av justerare Eva Fors (S) utses till justerare.

3 3 (12) Dagordning Val av justerare Paragraf 1. Godkännande av dagordning Informationer Röstmottagare i valdistrikt Utbildningsfilm röstmottagare i röstningslokal Utbildningsfilm röstmottagare i vallokal Komplettering av ambulerande röstmottagare och valkansli Nästa sammanträde-preliminär rösträkning Förtydligande av 17 Ordning och påfyllning i valsedelställen 47 valnämndens protokoll den

4 4 (12) 40 Godkännande av dagordning s beslut godkänner dagordningen efter följande justering. Tillkommer: 47 Förtydligande av 17 - valnämndens protokoll den

5 5 (12) 41 Informationer s beslut Informationerna noteras. Ärendebeskrivning Följande informationer delges. s ordförande, Mikael Sjölund - Valhandläggaren, Victoria Karlsson Utbildning Länsstyrelsen Länsstyrelsen bjuder in till ett andra utbildningstillfälle inför valet Utbildningen är torsdagen den 16 augusti Sture Törnstam meddelar förhinder att delta i utbildningen och eftersom valnämnden anmält fyra deltagare föreslås Kristina Ström Jakobsson, valkansliet delta istället. Reglemente valnämnden Kommunfullmäktige har den 25 juni fastställt valnämndens reglemente. Valmyndighetens nyhetsbrev Information om två senaste nyhetsbreven från Valmyndigheten, bifogas protokollet, bilaga 1-2. Från Länsstyrelsen: Beslut om affischering i samband med valen den 9 september 2018 Länsstyrelsen meddelar tillstånd inom Västernorrlands län under tiden den 5 augusti-16 september 2018, sätta upp affischer för reklam, propaganda eller liknande ändamål inför valen den 9 september. Affischerna ska tas bort av den som ansvarar för anordningen senast den 16 september Tillstånden gäller inte inom områden där det finns detaljplan samt inom vägområden där kommunen är väghållare. Bifogas protokollet, bilaga 3.

6 6 (12) 42 Röstmottagare i valdistrikt s beslut beslutar att - förordna röstmottagare i vallokal i enlighet med inkomna namnförslag från ordförande i valdistrikt Långsele Norra. Ärendebeskrivning Ordförande i Långsele Norra har inkommit med förslag på röstmottagare i vallokal samt förslag till vice ordförande i valdistriktet. Ett tjänstgöringsschema för ordförande och vice ordförande har även lämnats in till valnämnden. Tjänstgöringsschema för ordförande samt vice ordförande ska delges valnämnden för att säkerställa att någon av dem alltid finns på plats i vallokalen. Samtliga valdistrikt har lämnat förslag på röstmottagare i vallokal samt tjänstgöringsschema för ordförande och vice ordförande i respektive valdistrikt.

7 7 (12) 43 Utbildningsfilm röstmottagare i röstningslokal s beslut Informationen noteras. Ärendebeskrivning Den webb-utbildningsfilm som Valmyndigheten tillhandahåller på visas. Filmen riktar sig till den som ska vara röstmottagare i röstningslokal. Filmen kommer att visas vid samtliga utbildningstillfällen av röstmottagare i röstningslokal.

8 8 (12) 44 Utbildningsfilm röstmottagare i vallokal s beslut Informationen noteras med följande tillägg. Valhandläggaren får i uppdrag att tillskriva länsstyrelsen om felaktig lagd röst i valurnan, exempelvis valsedel till riksdagsvalet som läggs i valurna för kommunvalet. Ska den rösten tillfalla kommunvalet? Så tolkas utbildningsfilmen av valnämnden. Ärendebeskrivning Den webb-utbildningsfilm som Valmyndigheten tillhandahåller på visas. Filmen riktar sig till den som ska vara röstmottagare i vallokal. Filmen kommer att visas vid samtliga utbildningstillfällen av röstmottagare i vallokal.

9 9 (12) 45 Komplettering av ambulerande röstmottagare och valkansli s beslut beslutar att - förordna Kristina Ström Jakobsson som röstmottagare i röstningslokal och ambulerande röstmottagare. - förordna Cecilia Lydig som röstmottagare i röstningslokal.

10 10 (12) 46 Nästa sammanträde s beslut beslutar att - nästa sammanträde är onsdagen den 12 september 2018 kl i C-salen. 47

11 11 (12) 47 Förtydligande av 17 Ordning och påfyllning i valsedelställen valnämndens protokoll den s beslut beslutar att - ordningen i valsedelställen ska vara i bokstavsordning enligt valmyndighetens instruktioner. - ett valsedelställ ska ställas till förfogande för partiernas namnvalsedlar. - påfyllning i valsedelställen av blanka- och partivalsedlar ska skötas av röstmottagarna. - Partier som anmält deltagande i val får lämna namnvalsedlar på respektive röstmottagningsställe under ordinarie öppettider. Valsedlarna lämnas till röstmottagare som hänvisar till anvisad plats. - valnämnden åtar sig inte att transportera eller fylla på andra partiers valsedlar förutom de partimarkerade som valnämnden ska tillhandahålla. - valnämnden inte tar emot några valsedlar centralt utöver dem vi är skyldiga enligt lag att förse alla röstmottagningsställen med. Ärendebeskrivning Efter frågor finns behov att förtydliga skrivningen kring ordning och påfyllning av valsedlar i valsedelställen som fattades av valnämnden den 20 april ska Enligt rekommendation från Valmyndigheten besluta om i vilken ordning valsedlar ska placeras i valsedelställen vid valen 2018 för att uppnå en likformighet på samtliga röstmottagningsställen. ska även besluta om hur påfyllning av valsedlar i valsedelställen ska gå till. Från och med valet 2018 är det nya regler i vallagen och endast de partier som anmält att de deltar i valet ska få sina valsedlar utlagda. Vissa valsedlar ska enligt lag finnas i alla vallokaler och röstningslokaler. Det är blanka valsedlar och partivalsedlar i alla tre valen för de partier som vid något av de två senaste riksdagsvalen fått mer än en procent av rösterna i hela landet. Det är 2018: Arbetarpartiet-Socialdemokraterna Centerpartiet Feministiskt Initiativ Kristdemokraterna Liberalerna

12 12 (12) Miljöpartiet de gröna Moderaterna Sverigedemokraterna Vänsterpartiet Västra Initiativet (kommunen ansvarar också för att lägga ut partivalsedlar för partier som är representerade i landstingsfullmäktige eller kommunfullmäktige) Valhandläggaren föreslår att valsedlar i valsedelställen ska vara i bokstavsordning med början uppifrån från vänster till höger. Blanka valsedlar placeras först (överst). Att påfyllning i valsedelställen ska skötas av röstmottagarna samt att valnämnden inte kommer att ta emot några valsedlar centralt utöver dem vi är skyldiga enligt lag att förse alla röstmottagningsställen med Partier som anmält deltagande i val får lämna namnvalsedlar på respektive röstmottagningsställe under ordinarie öppettider. har ingen skyldighet enligt lag att transportera eller fylla på dessa valsedlar. har dock ansvar för att alla valsedlar, även övriga partiers, hålls ordnade på ett likartat sätt. Endast de partier som anmält att de deltar i valet ska få sina valsedlar utlagda. Ett parti som inte anmält deltagande i valet till valmyndigheten ska nekas att lägga ut sina valsedlar, även om partiet tryckt upp valsedlar. Ett parti kan anmäla deltagande fram till 30 dagar innan valdagen. s tidigare beslut den 20 april 2018 beslutar att - ordningen i valsedelställen ska vara i bokstavsordning enligt valmyndighetens instruktioner. - ett valsedelställ ska ställas till förfogande för partiernas namnvalsedlar. - påfyllning i valsedelställen ska skötas av röstmottagarna. - valnämnden inte tar emot några valsedlar centralt utöver dem vi är skyldiga enligt lag att förse alla röstmottagningsställen med. Partier som anmält deltagande i val får lämna namnvalsedlar på respektive röstmottagningsställe under ordinarie öppettider. - valnämnden åtar sig inte att transportera eller fylla på andra partiers valsedlar förutom de partimarkerade som valnämnden ska tillhandahålla. Efter diskussion i valnämnden den 6 augusti 2018 förtydligas beslutet från den 20 april 2018.