Klas Bergman (V), ordförande Sven Holmqvist (S) Gösta Bodén (S) Per-Jonas Parffa (Mp) Lars-Ivan Tuolja (Sv)

Transkript

1 Plats och tid: Sammanträdesrum 3, kommunhuset, Jokkmokk klockan Beslutande ledamöter och tjänstgörande ersättare: Klas Bergman (V), ordförande Sven Holmqvist (S) Gösta Bodén (S) Per-Jonas Parffa (Mp) Lars-Ivan Tuolja (Sv) Övriga närvarande: Tid och plats för Justering: Marcus Sjaggo, sekreterare Carola Hansson, assistent Nadja Åstot, kommunjurist Madelene Isaksson, säkerhetssamordnare, 15 Fredagen den 8 juni 2018, i Kommunhuset, Jokkmokk Paragrafer: Underskrifter: Sekreterare... Marcus Sjaggo Ordförande... Klas Bergman (V) Justerande... Lars-Ivan Tuolja (Sv) ANSLAG / BEVIS Organ: Valnämnden : Datum för anslags Datum för anslags uppsättande: nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset, Jokkmokk Underskrift:... Marcus Sjaggo

2 2 12 Godkännande av föredragningslistan att godkänna föredragningslistan.

3 3 13 Val av justerare att till justerare utse Lars-Ivan Tuolja (Sv). Ärendet Justering av protokollet från dagens sammanträde äger rum fredagen den 8 juni klockan

4 4 14 Dnr 2018:140 Vallokaler att även fastställa biblioteket i Vuollerim som vallokal. Ärendet Lokaler för val ska kunna uppfattas av väljarna som värdemässigt neutrala och därför bör inte lokaler som har anknytning till politiska och religiösa organisationer användas Under allmänna valet 2014 så använde Jokkmokks östra och västra valdistrikt Östra skolan som vallokal. I Vuollerim användes Folkets Hus och i Porjus Laponiaporten. Vallokalerna ska som regel vara öppna mellan kl Kommunen får begränsa öppettiderna om möjligheterna för röstning ändå är goda. Samråd måste dock hållas med länsstyrelsen och vallagen ställer krav att som minsta öppettider är samt Valnämnden har att bestämma vilka vallokaler som ska användas på valdagen och om samråd ska hållas med länsstyrelsen om valnämnden vill begränsa öppettiderna. Vid allmänna valet 2014 så begränsades öppettiderna i Porjus till klockan samt Förslagsvis så kan öppettiderna begränsas i Porjus till klockan samt Valnämnden beslutade , 3: att fastställa följande vallokaler för valet år 2018: Jokkmokks Östra Jokkmokks Västra Porjus Östra skolan Östra skolan Laponiaporten att uppdra till valhandläggare Marcus Sjaggo att utreda om det går att ha biblioteket i Vuollerim som vallokal samt att hålla samråd med länsstyrelsen för att vallokalen i Porjus ska vara öppen klockan samt Länsstyrelsen har yttrat sig positivt om att begränsa öppettiderna för vallokalen i Porjus.

5 5 14- fortsättning Ärendets beredning Yttrande från länsstyrelsen inkommen Valnämndens beslut , 3. Tjänsteskrivelse från valhandläggare Marcus Sjaggo daterad Överläggningar i valnämnden informerar att han har synat biblioteket i Vuollerim och tror att den är lämplig som vallokal.

6 6 15 Dnr 2018:140 Risk- och sårbarhetsanalys att uppdra till valhandläggaren tillsammans med säkerhetssamordnaren att ta fram en risk- och sårbarhetsanalys med särskilt fokus på rutiner för filmning i vallokal och röstmottagningsställe samt rutiner för att kunna vid behov byta vallokal- och röstmottagningsställe under pågående röstning. Ärendet Valnämnden har att ta fram en risk- och sårbarhetsanalys inför valet och granska kritiska beroenden för genomförande av valet och identifiera sårbarheter och brister. Det kan handla om bråk i röstnings- och vallokaler, väljare som tillgriper våld och sabotage men även om en lokal inte är tillgänglig vilken reservlokal som kan användas och om det skulle bli stora personalavhopp på grund av sjukdomar eller hot mot röstmottagare. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från valhandläggare Marcus Sjaggo daterad Säkerhetssamordnare Madelene Isaksson

7 7 16 Dnr 2018:140 Röstmottagningsställen på valdagen att även fastställa följande röstmottagningsställen på valdagen för valet år 2018: Murjek: Vuollerim: Hembygdsgården Biblioteket att även röstmottagningslokalen i Jokkmokk ska vara öppet klockan på valdagen Ärendet Röstmottagning har vid allmänna valet 2014 skett, förutom i vallokalerna i Jokkmokk, Vuollerim och Porjus, även i skidliften i Kåbdalis, Laponiaporten i Porjus (samma som vallokalen), Jokkmokk (Förvaltningsbyggnaden) Folkets Hus i Vuollerim (samma som vallokalen) och i föreningslokalen i Murjek. Valnämnden har att besluta vilka röstmottagningslokaler som ska vara aktuella och vilka öppettider dessa ska ha inför det allmänna valet Vid de allmänna valen 2014 var öppettiderna i Kåbdalis och Murjek , öppettiderna för förtidsröstningen i Porjus och Vuollerim samma som vallokalerna och kl i centralorten Jokkmokk (Förvaltningsbyggnaden). I Murjek meddelade de dåvarande röstförrättarna efter valen 2014 att de ville sluta på grund av ålders- och hälsoskäl. Där måste nya kunna rekryteras på plats om dåvarande öppettider ska kunna bibehållas. En kontakt har tagits med Murjeksbor angående detta. En nyhet i vallagen från och med årets lag är också att det måste vara minst 2 st. röstmottagare i förtidsröstningslokalen. En praxis som dock Jokkmokk länge tillämpat. Valnämndens ordförande bör också få delegation att vid behov ändra på lokalerna för röstmottagningsställena. Valnämnden beslutade , 4:

8 8 16- fortsättning Att förutom vallokalerna fastställa följande röstmottagningsställen på valdagen för valet år 2018:, Kåbdalis: Murjek: Porjus: Vuollerim: Jokkmokk: Skidliften Lämplig lokal utredes vidare Laponiaporten Lämplig lokal utredes vidare Förvaltningsbyggnaden Att röstmottagningsstället i Kåbdalis ska vara öppet klockan på valdagen. Att röstmottagningsställena i Porjus och Vuollerim ska ha samma öppettider som vallokalerna. Att även röstmottagningslokalen i Jokkmokk ska vara öppet klockan på valdagen. Att delegera till valnämndens ordförande att vid behov ändra på lokalerna för röstmottagningsställena. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från valhandläggare Marcus Sjaggo daterad

9 9 17 Dnr 2018:140 Transport av valmaterial och röster att uppdra till röstmottagarna i Kåbdalis att vid röstmottagningsställets stängning transportera inkomna förtidsröster under valdagen den 9 september till vallokalen för Jokkmokks Östra valdistrikt, att uppdra till röstmottagarna i Murjek att vid röstmottagningsställets stängning transportera inkomna förtidsröster under valdagen den 9 september till vallokalen för Vuollerims valdistrikt, att uppdra till ordförande Klas Bergman (V) tillsammans med en tjänsteman att transportera röster och övrigt material till länsstyrelsen måndagen den 10 september, samt att uppdra till Gösta Bodén tillsammans med valhandläggare Marcus Sjaggo att transportera röster och övrigt material från onsdagsräkningen till länsstyrelsen onsdagen den 12 september, samt att uppdra till ordförande Klas Bergman (V) tillsammans med Sven Holmqvist (S) att under valdagen den 9 september transportera förtidsröster och valmaterial från valnämnden till valdistrikten. Ärendet Valnämnden har att fatta beslut om hur leverans av förtidsröster ska ske under valdagen 9 september. Vid varje transport av röster så ska det vara två personer som utför det. Valnämnden ska även fatta beslut om hur transport av röster och övrigt valmaterial till länsstyrelsen ska ske måndagen den 10 september och onsdagen den 12 september. Det måste vara två personer och anmälan av vilka ska ske till länsstyrelsen innan. Vid allmänna valet 2014 uppdrog valnämnden till röstmottagarna i Kåbdalis att vid röstmottagningsställets stängning transportera inkomna förtidsröster under valdagen till vallokalen för Jokkmokks Östra valdistrikt. Vid allmänna valet 2014 uppdrog valnämnden till röstmottagarna i Murjek att vid röstmottagningsställets stängning transportera inkomna förtidsröster under valdagen till vallokalen för Vuollerims valdistrikt.

10 fortsättning Förtidsröster från valnämnden ut till de olika valdistriken behöver också transporteras under valdagen. Även här så ska de vara två personer som utför transporterna. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från valhandläggare Marcus Sjaggo daterad De berörda ledamöterna i valnämnden Ordförandena i valdistrikten och röstmottagningsställena

11 11 18 Dnr 2018:140 Ordförande i valdistrikten och röstmottagningsställen att tillsätta följande ordförande och vice ordförande, under förutsättningar att de går valnämndens obligatoriska utbildning: Jokkmokks Östra: Stefan Lindmark, ordförande Ann-Mari Lundberg, vice ordförande Jokkmokks Västra: Irene Larsson, ordförande Lena Åkerlund, vice ordförande Vuollerim: Kristina Holmgren, ordförande Ulrica Tallhed, vice ordförande Porjus: Viola Engström, ordförande Kåbdalis röstmottagningsställe: Gunther Franklin, ordförande Leif Persson, vice ordförande Murjeks röstmottagningsställe: Britt-Marie Holmberg, ordförande att utse vice ordförande i Porjus och Murjeks röstmottagningsställe på nästa möte. _ Ärendet Valnämnden har att utse ordförande och vice ordförande i valdistrikten Jokkmokks Östra, Jokkmokks Västra, Vuollerim och Porjus. Att vara ordförande är ett stort ansvar och ordförande ansvarar för ordningen, arbetsfördelningen och administrationen i vallokalen på valdagen. Vice ordförande övertar ordförandes befogenheter och ansvar vid dennes frånvaro. En stor fördel är erfarenhet av tidigare valarbete. föreslår:

12 fortsättning Att tillfråga de som var ordförande och vice ordförande vid allmänna valet 2014 om de kan ta på sig det uppdraget igen. Valnämnden beslutade , 8: Att tillfråga de som var ordförande och vice ordförande vid allmänna valet 2014 om de kan ta på sig det uppdraget igen med undantag av röstmottagarna i Murjek som avsagt sig sina uppdrag och vice ordförande Lars-Ivan Tuolja i Porjus som numera är ledamot i valnämnden. Att tillfråga ordförande i Porjus Viola Engström om förslag på ny vice ordförande i valdistriktet. Att uppdra till valhandläggaren att försöka hitta lämpliga röstmottagare och tillika ordförande och vice ordförande vid Murjeks röstmottagningsställe. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från valhandläggare Marcus Sjaggo daterad Ordföranden och vice ordföranden i valdistriken och röstmottagningsställena

13 13 19 Dnr 2018:140 Behörighet att behandla och in- och utkvittera förtidsröster att v bemyndiga Marcus Sjaggo, Carola Hansson, Christina Lundvall, Linda Erixon, Carola Wallgren-Lövgren, Therese Knutsson, Nadja Åstot, Kristina Holmgren och Brittmarie Engström behörighet att behandla och inoch utkvittera förtidsröster i samband allmänna valet 2018, samt att valnämndens ordförande får delegation att vid behov bemyndiga ytterligare personer att behandla förtidsröster. Ärendet Valnämnden har att fatta beslut om behörighet att behandla och in- och utkvittera förtidsröster. Detta behövs för att kunna administrera förtidsröster i valdatasystemet men även för att Postnord kräver att någon kvitterar förtidsrösterna vid transport mellan kommunerna. föreslår: att valnämnden bemyndigar Marcus Sjaggo, Carola Hansson, Christina Lundvall, Linda Erixon, Carola Wallgren-Lövgren, Therese Knutsson, Nadja Åstot, Kristina Holmgren och Brittmarie Engström behörighet att behandla och in- och utkvittera förtidsröster i samband allmänna valet 2018, samt att valnämndens ordförande får delegation att vid behov bemyndiga ytterligare personer att behandla förtidsröster. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från valhandläggare Marcus Sjaggo daterad De behöriga

14 14 20 Dnr 2018:140 Valnämndens information till de politiska partierna att valnämnden i information till de politiska partierna ska erbjuda transport av namnvalsedlar till röstmottagningsställen utanför centralorten Jokkmokk förutsatt att det tydligt framgår vilka valsedlar som ska transporteras till vilket röstmottagningsställe och under förutsättning att partierna anmält deltagande i valet att denna information ska gå ut genom annonsering i Reklamjournalen och hemsidan samt att när behov finns att använda neutrala valsedelställ och inte tillåta några med partibeteckningar eller liknande i vallokaler och röstmottagningsställen. Ärendet Valsedlar och valkuvert ska finnas i alla vallokaler. Vissa valsedlar måste enligt lag finnas i alla vallokaler. Det är röstmottagarnas ansvar att se till att dessa valsedlar alltid finns på plats. De partier som vid något av de två senaste riksdagsvalen fått mer än en procent av rösterna i hela landet får sina partivalsedlar utlagda för alla tre valen, om de så begärt och anmält det. För 2018 är det: Arbetarepartiet- Socialdemokraterna, Centerpartiet, Feministiskt initiativ, Kristdemokraterna, Liberalerna, Miljöpartiet de gröna, Moderaterna, Sverigedemokraterna och Vänsterpartiet. För kommun- och landstingsval ska även partivalsedlar för de lokala partier som har mandat i fullmäktige läggas ut inom respektive kommun och landsting, om de så begär och anmält det. För 2018 är detta för landstinget, Norrbottens sjukvårdsparti. I Jokkmokks kommun har Samernas Väl begärt det till dags datum men Framtid i Jokkmokks kommun har på sig fram till 10 augusti att göra det. Detta gäller bara partivalsedlar, namnvalsedlar ansvarar partierna själva för att de läggs ut. Röstmottagarna ska dock hålla ordning även bland dessa men ansvarar inte för att fylla på dem om de skulle ta slut. Valnämnden har i samband med tidigare val även erbjudit partierna transport av namnvalsedlar till röstmottagningsställen utanför centralorten Jokkmokk förutsatt att det tydligt framgår vilka valsedlar som ska transporteras till vilket röstmottagningsställe. Tar valnämnden ett sådant beslut som måste de dock gälla alla partier som begär det så att ingen särbehandlas.

15 fortsättning När det gäller valsedelställ som partierna själva lägger ut så rekommenderar valmyndigheten att dessa inte har stora partiloggor på sig då även detta kan strida mot likställighetsprincipen och att en vallokal även ska framstå som neutral. Neutrala valsedelställ är beställda och dessa föreslås användas av valnämnden. När det gäller valsedelställ som partierna själva lägger ut så rekommenderar valmyndigheten att dessa inte har stora partiloggor på sig då även detta kan strida mot likställighetsprincipen och att en vallokal även ska framstå som neutral. Kommunen har sedan tidigare val kvar en hel del valsedelställ som valmyndigheten tagit fram. Dessa går fortfarande att använda. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse av kommunsekreterare Marcus Sjaggo daterad

16 16 21 Dnr 2018:140 Ordning på valsedlar att valsedlarna placeras i bokstavsordning med start nedifrån. Ärendet Valmyndigheten rekommenderar att valnämnderna i kommunerna tar beslut på hur valsedlarna ska lägga ut i val- och röstningslokalerna. Detta för att undvika diskussioner i vallokalerna. föreslår: Att valsedlarna placeras i bokstavsordning med start nedifrån. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från valhandläggare Marcus Sjaggo daterad Ordförandena i vallokalerna och röstmottagningsställena

17 17 22 Valnämndens tjänstgöring under valdagen 9 september att valnämnden ska sammanträda från och med klockan valdagen den 9 september. _ Valnämnden

18 18 23 Valnämndens onsdagsräkning att valnämnden ska sammanträda onsdagen den 12 september klockan 9.00 för den så kallade onsdagsräkningen. Valnämnden

19 19 24 Nästa möte att nästa möte hålls måndagen 13 augusti klockan Valnämnden