Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Transkript

1 1(14) Plats och tid Svedala kommunhus, mötesrum Torup, tisdag kl 17:30-19:15 ande Ledamöter Se närvarolista på sida 2 Tjänstgörande ersättare Se närvarolista på sida 2 Övriga närvarande Se närvarolista på sida 2 Justerare Carl-Göran Sjöstedt Justeringens plats och datum Svedala kommunhus, Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-9 Kristina Larsen Ordförande Ulf Lennerling Justerare Carl-Göran Sjöstedt Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Valnämnden Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Anslaget till och med Förvaringsplats för protokollet Svedala kommun, kanslienheten Underskrift Therése Winqvist Utdragsbestyrkande

2 2(14) Närvarolista ande Ledamöter Ulf Lennerling (M), Ordförande Henrik Corneliussen (SD), 2:e vice ordförande Carl-Göran Sjöstedt (BP) Reino Lindberg (ÄS) Göran Malmberg (S) Evert Jönsson (S) Tjänstgörande ersättare Monica Linde (C) för Daniel Bäckvall (M) Ersättare och insynsplatser Björn Wennerlund (KD) 3-9 Tobias Ström (SD) Peter Frost Jensen (SD) Gustaf Törnqvist (V) Övriga närvarande (tjänstemän) Kristina Larsen, kanslisekreterare Therése Winqvist, huvudregistrator Teresa Fridell, kanslichef M Moderata samlingspartiet BP Barapartiet S Socialdemokraterna MP Miljöpartiet SD Sverigedemokraterna C Centerpartiet L Liberalerna V Vänsterpartiet KD Kristdemokraterna ÄS Älska Svedala

3 3(14) Ärendelista Förändring av dagordning... 4 Information till valnämnden... 5 Information folkomröstningen 26 maj Lokaler för förtidsröstningen vid valet till Europarlamentet, vid kommunal folkomröstning 26 maj Öppettider för förtidsröstning vid valet till Europarlamentet, vid kommunal folkomröstning 26 maj om distribution av valsedlar för nystartade och mindre partier Sammanträdesdagar för valnämnden Meddelande och skrivelser Krav och kriterier för röstmottagare... 14

4 4(14) 1 Förändring av dagordning i enlighet med ordförandes förslag. Ordförande föreslår att ett extra ärende läggs till dagordningen och ärendet handlar om eventuell komplettering av krav och kriterier för röstmottagare vid valet 26 maj 2019.

5 5(14) 2 Information till valnämnden Dnr att ha tagit del av informationen. Information till valnämnden av allehanda slag. Valarbetets organisation och ansvar Svedala kommuns valdistrikt, valarbete och röstmottagning Valnämndens reglemente, informationshanteringsplan, delegationsförteckning Muntlig rapportering om förgående val Nyheter i vallagen EP-valet - budget, tidplan, valnämndens beslut Förtidsröstning för det kommunala omvalet i Falu kommun 28 mars - 7 april.

6 6(14) 3 Information folkomröstningen 26 maj 2019 Dnr att notera informationen till protokollet. Information om kommunfullmäktiges beslut om folkomröstningen och valnämndens uppdrag. Genomgång över valnämndens arbetsuppgifter med bland annat framtagande av egna föreskrifter om folkomröstningen, budget, kommunikationsplan, röstkort med mera. Handlingar i ärendet Svedala kommuns begäran av samråd Valmyndighetens yttrande över samrådet (bifall) Valmyndighetens Manual för folkomröstning mellan valen

7 7(14) 4 Lokaler för förtidsröstningen vid valet till Europarlamentet, vid kommunal folkomröstning 26 maj 2019 Dnr att Sagorummet tillsammans med avgränsad plats precis utanför rummet i Bara bibliotek används som lokal för förtidsröstning under förtidsröstningen 2019 för Bara tätort, att grupprummet i biblioteket i Klågerup används som lokal för förtidsröstning under förtidsröstningen 2019 för Klågerup tätort, att en större lokal och foajé i Småskolan används som lokaler för förtidsröstning under förtidsröstningen 2019 för Svedala tätort samt som förtidsröstningslokal för hela Svedala kommun under valdagen, att en lokal för förtidsröstning upprättas i Naverlönnskolan endast på valdagen. Förtidsröstningen har vid valet 2018 anordnats i Bara Bibliotek, Klågerup skolbibliotek samt i Småskolan bredvid Svedala kommunhus. Lokalmässigt gick förtidsröstningen på samtliga tre ställen ganska smärtfritt. Vid några enstaka tillfällen upplevdes det som trångt i lokalerna. Detta går att lösa med smartare möblering och mer styrning av hur de röstande bör cirkulera i lokalen. Nytt för detta valet är att vi måste arbeta mer för att säkerställa valhemligheten där den röstande tar sina valsedlar. Samtliga lokaler uppfyller kraven på tillgänglighet.

8 8(14) 5 Öppettider för förtidsröstning vid valet till Europarlamentet, vid kommunal folkomröstning 26 maj 2019 Dnr att godkänna förslagen till öppethållande för förtidsröstning i röstningslokal i Småskolan (som ligger bredvid Svedala kommunhus), Bara bibliotek samt Klågerups bibliotek för valet till Europaparlamentet och den kommunala folkomröstningen. Förtidsröstningen för valet till Europaparlamentet 2019 startar onsdag 8 maj 2019 och pågår till och med valdagen 26 maj Svedala kommun har förtidsröstning i de tre tätorterna: Svedala, Bara och Klågerup. I Svedala tätort är det Småskolan, en äldre fastighet som ligger bredvid kommunhuset på Åbjörngatan. I Bara tätort är förtidsröstningen i det nya biblioteket i centrum. I Klågerup är det Klågerup bibliotek. På valdagen föreslås kommunen att ha 2 st röstningslokaler öppna. En röstningslokal i Småskolan som ligger bredvid Svedala kommunhus, samt en röstningslokal på Naverlönnskolan eftersom tre valdistrikt flyttat till Aggarpskolan. Ambulerande röstmottagare kan sägas utgöra en del av förtidsröstningen och valnämnden har tidigare fatta beslut, , om hur och när det är möjligt att boka dem. Förslag på öppettider för de tre röstningslokalerna: Svedala tätort Småskolan, som ligger bredvid Svedala kommunhus onsdag 8/ torsdag 9/ fredag 10/ lördag 11/ söndag 12/ fortsätter på nästa sida

9 9(14) måndag 13/ tisdag 14/ onsdag 15/ torsdag 16/ fredag 17/ lördag 18/ söndag 19/ måndag 20/ tisdag 21/ onsdag 22/ torsdag 23/ fredag 24/ lördag 25/ söndag 26/ VALDAG Svedala tätort Naverlönnskolan söndag 26/ VALDAG Bara tätort - Bara bibliotek måndag 13/5 13:00 18:30 torsdag 16/5 12:30-18:30 fredag 17/5 13:30-15:30 lördag 18/5 10:30-12:30 måndag 20/5 15:00-18:30 tisdag 21/5 10:30-13:30 onsdag 22/5 10:30-13:30 torsdag 23/5 14:00-18:30 fredag 24/5 13:30-15:30 fortsätter på nästa sida

10 10(14) Klågerup tätort - Klågerups bibliotek Måndag 20/5 kl 14:00-16:30 tisdag 21/ onsdag 22/ torsdag 23/ Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse av Kristina Larsen, daterad

11 11(14) 6 om distribution av valsedlar för nystartade och mindre partier Dnr att inte distribuera ut valsedlar för nystartade och eller mindre partier till vallokalerna och röstningslokalerna i Svedala kommun vid valet till Europaparlamentet 26 maj En fråga från ett mindre parti har ställts till valnämnden om valnämnden vill vara behjälplig med att lägga ut valsedlar i vallokalerna i Svedala kommun för mindre och/eller nystartade partier. Enligt vallagen är kommunen skyldig till att: I anslutning till ett röstmottagningsställe ska det ordnas en lämplig avskärmad plats där valsedlar kan läggas ut. Om en sådan plats inte kan anordnas i anslutning till röstmottagningsstället får den i stället ordnas inne i lokalen. På denna plats ska väljarna ha tillgång till Valsedlar med enbart valbeteckning, Valsedlar med parti- och valbeteckning för val till Europaparlamentet för varje parti som vid något av de två senaste valen till Europaparlamentet har fått mer än 1 procent av rösterna i hela landet, och som har begärt utläggning av valsedlar. * * * * * Övriga partier, som i rätt tid anmält deltagande i valet, och som önskar lägga ut valsedlar, ska på plats lämna valsedlarna till tjänstgörande röstmottagare som fyller på i valsedelställen. Röstmottagarna har inte någon skyldighet att meddela när utlagda valsedlar från övriga partier tar slut.

12 12(14) 7 Sammanträdesdagar för valnämnden Dnr i enlighet med ordförandes förslag. Ordförande föreslår att valnämnden sammanträder följande datum under våren. tisdag 12 mars kl 18:00 torsdag 11 april kl 18:00 tisdag 7 maj kl 18:00 onsdag 29 maj, kl 08:30 - onsdagsräkning för valet till Europaparlamentet tisdag 4 juni, kl 08:30 - egen granskning och slutlig sammanräkning för folkomröstningen Vid behov kallas nämnden till extra sammanträde.

13 13(14) 8 Meddelande och skrivelser Dnr att ha tagit del av informationen. Handlingar i ärendet Valprövningsnämnden, om överklagande Kommunfullmäktige, protokollsutdrag fyllnadsval Länsstyrelsen, om affischering inför val till Europaparlamentet 2019

14 14(14) 9 Krav och kriterier för röstmottagare Dnr att förtroendevalda som har ett politiskt uppdrag i Svedala kommun inte får arbeta som röstmottagare varken på valdagen eller under förtidsröstningen. Valnämnden fattade beslut om krav och kriterier för röstmottagare, vilka är: att grundläggande krav för röstmottagare i vallokal och förtidsröstningslokal är att personen är myndig, kan arbeta under tidspress och är noggrann, att för att förordnas som röstmottagare måste personen genomgå en utbildning för röstmottagare för avsett uppdrag som kommunen särskilt anordnar 2019, att inte förordna någon person som röstmottagare som kandiderar på en lista för ett parti vid samma vals ska förordna röstmottagare till förtidsröstningsperioden och till valdagen. Valnämnden diskuterar, på förekommen anledning, om en röstmottagare kan vara politiskt aktiv i kommunen och även arbeta som röstmottagare 26 maj Den 26 maj genomförs två val - ett val till Europaparlamentet där man inte får kandidera på en lista för ett parti vid aktuellt val om man vill arbeta som röstmottagare i Svedala kommunför, det andra valet är en kommunal folkomröstning med en valsedel med tre svarsalternativ. De lokala partierna förväntas arbeta och ta ställning under valkampanjen till folkomröstningen. Därför anser Valnämnden att det är olämpligt att förtroendevalda som har ett politiskt uppdrag i kommunen skulle kunna arbeta röstmottagare i detta särskilda val.