Margareta Ahlm (S), ersätter Bernt Larsson (C) Göran Gustavsson (M), ersätter Nils Detlofsson (L) Kommunhuset, 15 mars, kl

Transkript

1 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (16) Plats och tid: Kindla, kommunhuset, kl. 9:30-10:15 ande: Tjänstgörande ersättare: Övriga deltagare: Utses att justera Justeringens plats och tid: Gunilla Remnert (V) Maria Lagerman (S) Margareta Ahlm (S), ersätter Bernt Larsson (C) Göran Gustavsson (M), ersätter Nils Detlofsson (L) Anna Nilsson, valsamordnare Erika Johansson, kanslienheten Maria Lagerman (S) Kommunhuset, 15 mars, kl Underskrifter: Sekreterare _ Anna Nilsson Paragraf 6-15 Ordförande Justerare Gunilla Remnert Maria Lagerman Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Valnämnden Anslaget sätts upp Anslaget tas ned Förvaringsplats för protokoll Kommunledningskontoret Underskrift...

2 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (16) Ärendeförteckning 6/19 Förtidsröstningslokal vid omval Falu kommun /19 Annonsering av information om röstningslokaler och valnämndens preliminära rösträkning EP-valet /19 Annonsering av information om förtidsröstning för omval i Falu kommun /19 Delegation till valnämndens ordförande och valsamordnare /19 Information till ordförande och vice ordförande i valdistrikt inför EP-valet /19 Utbildning av röstmottagare inför EP-valet /19 Valnämndens preliminära rösträkning EP-valet /19 Antal röstmottagare m.m. i val till EP-valet /19 Vallokaler och öppethållandetider för EP-valet /19 Förtida röstning vid EP-valet 2019

3 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (16) VN 6/19 Dnr: KS 2019/73 Förtidsröstning vid omval Falu kommun Förtidsröstning för omvalet i Falu kommun genomförs: 2 april kl april kl Följande personer utses till röstmottagare för denna period: Anna Nilsson, kanslienheten Erika Johansson, kanslienheten Jessica Brogren, kanslienheten Ellinor Halldan, kanslienheten Annette Eklund, kanslienheten Sara Eidevald, kanslienheten Lena Åström, kanslienheten Airie Tervaniemi, kanslienheten Annelie Söderberg, kanslienheten Tarja Back-Nilsson, kanslienheten Anna Ljungsten, kanslienheten. Valprövningsnämnden har beslutat om omval till kommunfullmäktige i Falu kommun. Valet ska genomföras den 8 april Enligt nya bestämmelser i Vallagen måste samtliga kommuner i landet anordna förtidsröstning när omval sker i en kommun. Förslag till beslut 1. Förtidsröstning för omvalet i Falu kommun genomförs: 2 april kl april kl Följande personer utses till röstmottagare för denna period: Anna Nilsson, kanslienheten

4 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (16) Erika Johansson, kanslienheten Jessica Brogren, kanslienheten Ellinor Halldan, kanslienheten Annette Eklund, kanslienheten Sara Eidevald, kanslienheten Lena Åström, kanslienheten Airie Tervaniemi, kanslienheten Annelie Söderberg, kanslienheten Tarja Back-Nilsson, kanslienheten Anna Ljungsten, kanslienheten. Meddelas för åtgärd

5 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (16) VN 7/19 Dnr: KS 2019/84 Annonsering av information om röstningslokaler och valnämndens preliminära rösträkning EP-valet Annonsering av information om Allmänna valet 2018 ska ske i Nerikes Allehanda, Lindenytt och 24i Bergslagen. 2. Informationen ska även anslås på kommunens bibliotek, i bokbussen samt kommunens webbplats. 3. Informationen ska även ske på finska. Valnämnden ska besluta om annonsering av information om röstningslokaler och valnämndens preliminära rösträkning. Förslag till beslut 2. Annonsering av information om Allmänna valet 2018 ska ske i Nerikes Allehanda, Lindenytt och 24i Bergslagen. 3. Informationen ska även anslås på kommunens bibliotek, i bokbussen samt kommunens webbplats. 4. Informationen ska även ske på finska. För åtgärd:

6 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (16) VN 8/19 Dnr: KS 2019/85 Annonsering av information om förtidsröstning för omval i Falu kommun 2019 Annonsering av information om förtidsröstning för omval i Falu kommun 2019 ska ske på kommunens hemsida, kommunens Facebook och i Nerikes Allehanda. Informationen ska också anslås på kommunens bibliotek och i bokbussen. Valnämnden måste besluta om i vilken utsträckning annonsering om förtidsröstning för omvalet i Falu kommun ska ske. Förslag till beslut Annonsering av information om förtidsröstning för omval i Falu kommun 2019 ska ske på kommunens hemsida, kommunens Facebook och i Nerikes Allehanda. Informationen ska också anslås på kommunens bibliotek och i bokbussen. För åtgärd:

7 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (16) VN 9/19 Dnr: KS 2019/86 Delegation till valnämndens ordförande och valsamordnare Valnämnden delegerar till valnämndens ordförande att ta beslut i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas 2. Valnämnden delegerar till valsamordnaren, eller dennas ersättare att få införa rättelse eller ändring i röstlängden på uppdrag av den centrala valmyndigheten eller länsstyrelsen. Enligt kommunallagen (KL) får en nämnd uppdra åt presidiet, ett utskott, en ledamot eller ersättare att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. En nämnd får även uppdra åt en anställd att besluta enligt KL. Medborgare som anser att röstlängden innehåller felaktiga uppgifter om dem ska senast tolv dagar före valdagen skriftligen begära att uppgifterna rättas. Frågor om rättelse prövas av länsstyrelsen. Enligt 5 kap. 7 Vallagen ska röstlängden så snart som möjligt när samtliga rättelser och ändringar förts in, sändas till valnämnden i den kommun där valdistriktet ligger. Om en rättelse eller ändring inte har hunnit föras in i röstlängden innan den sänts till valnämnden, får den centrala valmyndigheten eller länsstyrelsen uppdra åt nämnden att se till att det görs. För att underlätta administrationen kring denna hantering bör den delegeras av valnämnden. Förslag till beslut 2. Valnämnden delegerar till valnämndens ordförande att ta beslut i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas

8 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (16) 3. Valnämnden delegerar till valsamordnaren, eller dennas ersättare att få införa rättelse eller ändring i röstlängden på uppdrag av den centrala valmyndigheten eller länsstyrelsen.

9 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (16) VN 10/19 Dnr: KS 2019/87 Information till ordförande och vice ordförande i valdistrikt inför EP-valet Information till ordförande och vice ordförande i valdistrikten inför EP-valet ska lämnas i näraanslutning till valdagen. 2. Valsamordnaren svarar för att fastställa datum och lokal. 3. Valsamordnaren svarar för informationen. 4. Valmaterial utlämnas till valdistrikten i samband med informationen. Information om valhandledning, Röstmottagning i vallokal och rapportering av valresultat m.m. till ordförande och vice ordförande i valdistrikten ska genomföras. I samband med detta ska utlämning av valkuvert och övrigt valmaterial till valdistrikten ske. För åtgärd:

10 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (16) VN 11/19 Dnr: KS 2019/88 Utbildning av röstmottagare inför EP-valet Valnämndens kansli får i uppdrag att anordna utbildning av samtliga röstmottagare inför EP-valet Samtliga röstmottagare ska även genomföra Valmyndighetens kunskapstest. 2. Utbildning för valnämndens ledamöter och ersättare sker i samband med ett av valnämndens sammanträden. 3. Valnämndens ledamöter som ska tjänstgöra vid onsdagsräkningen måste ha genomgått utbildning för valnämnden. Valnämnden ansvarar för att samtliga röstmottagare ska genomgå en utbildning inför val för att alla ska vara uppdaterade på förändringar och nyheter. Separat utbildning kommer att ges till röstmottagare vid förtidsröstning, till ambulerande röstmottagare samt till ordförande/vice ordförande i valdistrikten. Förslag till beslut 2. Valnämndens kansli får i uppdrag att anordna utbildning av samtliga röstmottagare inför EP-valet Samtliga röstmottagare ska även genomföra Valmyndighetens kunskapstest. 3. Utbildning för valnämndens ledamöter och ersättare sker i samband med ett av valnämndens sammanträden. 4. Valnämndens ledamöter som ska tjänstgöra vid onsdagsräkningen måste ha genomgått utbildning för valnämnden. För åtgärd:

11 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (16) VN 12/19 Dnr: KS 2019/89 Valnämndens preliminära rösträkning EP-valet 2019 Valnämndens sammanträde för preliminär rösträkning, enligt 12 kap. Vallagen, vid EP-valet 2019 hålls i kommunhuset i Lindesberg onsdagen den 29 maj med början kl Ersättare som inte tjänstgör får delta vid röstsammanräkningen. Valnämnden sammanträder på onsdagen efter valdagen för att granska och räkna de röster som inte räknats i vallokalerna. Detta sammanträde är öppet för allmänheten. Resultatet av valnämndens rösträkning är preliminär. Förslag till beslut Valnämndens sammanträde för preliminär rösträkning, enligt 12 kap. Vallagen, vid EP-valet 2019 hålls i kommunhuset i Lindesberg onsdagen den 29 maj med början kl Ersättare som inte tjänstgör får delta vid röstsammanräkningen. För åtgärd: För kännedom: Valnämnden Kommunhusets reception

12 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (16) VN 13/19 Dnr: KS 2019/91 Antal röstmottagare m.m. i val till EP-valet Antalet röstmottagare i samtliga valdistrikt med öppethållande 8-21 vid EP-valet 2019 bör vara minst sex och antalet röstmottagare i övriga valdistrikt bör vara minst fyra. 2. Av dessa ska en i varje distrikt vara ordförande och en vara ersättare för ordföranden (vice ordförande). 3. Vid valförrättningen tjänstgör samtidigt minst tre och högst fyra röstmottagare (ordförande eller vice ordförande, längdförare, kuvertutdelare och ordningsman). Enligt Vallagen 3 kap. 4 ska valnämnden utse minst fyra personer att vara röstmottagare i varje valdistrikt. Nämnden ska förordna en av dessa att vara ordförande och en att vara ersättare för ordföranden. Förslag till beslut 2. Antalet röstmottagare i samtliga valdistrikt med öppethållande 8-21 vid EP-valet 2019 bör vara minst sex och antalet röstmottagare i övriga valdistrikt bör vara minst fyra. 3. Av dessa ska en i varje distrikt vara ordförande och en vara ersättare för ordföranden (vice ordförande). 4. Vid valförrättningen tjänstgör samtidigt minst tre och högst fyra röstmottagare (ordförande eller vice ordförande, längdförare, kuvertutdelare och ordningsman). För åtgärd:

13 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (16) VN 14/19 Dnr: KS 2019/97 Vallokaler och öppethållandetider för EP-valet Vallokaler i följande valdistrikt med mindre än 780 röstberättigade ska få hållas öppna under tiden och vid EP-valet Gusselby Rockhammar Ramshyttan. 2. Följande vallokaler och öppettider fastställs till EP-valet 2019: Distrikt Lokal Tid Guldsmedshyttan Hagabackens skola 8-21 Gusselby GHF-lokalen 8-13, Lindesbergs norra Stadsskogsskolan 8-21 Storå Storåskolan 8-21 Linde Lindeskolan, B-huset, 8-21 sal 17 Lindesbergs mellersta Lindeskolan 8-21 Vedevåg Vedevågs skola 8-21 Lindesbergs västra Lindeskolan, B-huset, 8-21 sal 14 Lindesbergs Sydöstra Förskolan Björken 8-21 Frövi västra Fröviskolan, cafeterian 8-21 Frövi östra Fröviskolan, matsalen 8-21 Lindesberg nordöstra Björkhagaskolan, 8-21 matsalen Fellingsbro västra Ekgården, samlingsalen 8-21 Fellingsbro östra Ekbackens skola 8-21 Rockhammar Rockhammars skola, 8-13, matsalen Ramshyttan Ramshyttans skola, matsalen 8-13, Valnämndens ordförande får i delegation att besluta om eventuell ändring av vallokal.

14 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (16) Valnämnden måste besluta om vallokaler och öppettider inför EP-valet Förslag till beslut 1. Vallokaler i följande valdistrikt med mindre än 780 röstberättigade ska få hållas öppna under tiden och vid EP-valet Gusselby Rockhammar Ramshyttan. 2. Följande vallokaler och öppettider fastställs till EP-valet 2019: Distrikt Lokal Tid Guldsmedshyttan Hagabackens skola 8-21 Gusselby GHF-lokalen 8-13, Lindesbergs norra Stadsskogsskolan 8-21 Storå Storåskolan 8-21 Linde Lindeskolan, B-huset, 8-21 sal 17 Lindesbergs mellersta Lindeskolan 8-21 Vedevåg Vedevågs skola 8-21 Lindesbergs västra Lindeskolan, B-huset, 8-21 sal 14 Lindesbergs Sydöstra Förskolan Björken 8-21 Frövi västra Fröviskolan, cafeterian 8-21 Frövi östra Fröviskolan, matsalen 8-21 Lindesberg nordöstra Björkhagaskolan, 8-21 matsalen Fellingsbro västra Ekgården, samlingsalen 8-21 Fellingsbro östra Ekbackens skola 8-21 Rockhammar Rockhammars skola, 8-13, matsalen Ramshyttan Ramshyttans skola, matsalen 8-13, 16-21

15 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (16) Ledamöternas förslag till beslut Maria Lagerman (S) föreslår att ordförande ska få i delegation att besluta om eventuell ändring av vallokal. För åtgärd: För kännedom: Ordförande och vice ordförande i respektive distrikt

16 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (16) VN 15/19 Dnr: KS 2019/98 Förtida röstning vid EP-valet 2019 Förtidsröstning ska ske på: 1. Biblioteket, Lindesberg, 8 maj 26 maj Måndag-onsdag kl , torsdag kl , fredag kl , lördag-söndag kl samt valdagen kl Tallens servicehus, Frövi, maj Måndag-fredag och söndag kl Ekgården, Fellingsbro, maj Måndag-fredag och söndag kl Grönbodahemmet, Storå maj Måndag-fredag kl Valnämnden ska besluta om förtidsröstningslokal och öppettider för dessa. För åtgärd: För kännedom: Samtliga förtidsröstningslokaler