Carina Östrand (S), ordförande Jerry Elvin (S), vice ordförande Agneta Nilsdotter (MP) Gunnar Nilsson (M) Bernt Larsson (C)

Transkript

1 Plats och tid Näset, kommunhuset, kl ande Tjänstgörande ersättare Carina Östrand (S), ordförande Jerry Elvin (S), vice ordförande Agneta Nilsdotter (MP) Gunnar Nilsson (M) Bernt Larsson (C) Övriga deltagande Malin Sjöberg, valsamordnare, sekreterare Annette Eklund, valhandläggare Sara Gustafsson, Folkhälsoteamet 1 Maria Lagerman (S), ej tjänstgörande ersättare Göran Gustavsson (FP), ej tjänstgörande ersättare Ingrid Åberg (KD), ej tjänstgörande ersättare Utses att justera Justeringens plats och tid Agneta Nilsdotter Kommunstyrelsens kansli, fredagen den 21 februari 2014 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 1-19 Ordförande Justerare... ANSLAG BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Valnämnden Anslaget tas ned Kanslienheten...

2 Ärendeförteckning 1. Information från Folkhälsoteamet om bidragsansökan från Ungdomsstyrelsen för att öka valdeltagandet för förstagångsväljare 2. Vallokaler och öppethållandetider för val till Europaparlamentet Vallokaler och öppethållandetider för Allmänna valet Arvoden för uppdrag i valdistrikt vid val till Europaparlamentet och Allmänna valet Ordförande i valdistrikt samt antal röstmottagare m.m. i val till Europaparlamentet 2014 och Allmänna valet Fullmakt att utkvittera försändelser med förtidsröster m.m. 7. Förtidsröstning på institutioner i valnämndens regi vid valet till Europaparlamentet Förtidsröstning på institutioner i valnämndens regi vid Allmänna valet Förtida röstning vid val till Europaparlamentet Förtida röstning vid Allmänna valet Valnämndens preliminära rösträkning vid val till Europaparlamentet Valnämndens preliminära rösträkning vid Allmänna valet Utbildning av röstmottagare inför val till Europaparlamentet och Allmänna valet Information till ordförande och vice ordförande i valdistrikt inför val till Europaparlamentet Information till ordförande och vice ordförande i valdistrikt inför Allmänna valet Röstmottagare vid förtida röstning vid val till Europaparlamentet och Allmänna valet Avtal med Posten om hantering av förtidsröster 18. Överenskommelse mellan valnämnden och partierna representerade i kommunfullmäktige 19. Framtagande av handlingsplan för hantering av hot och våld mot förtroendevalda

3 3 VN 1 Information från Folkhälsoteamet om bidragsansökan från Ungdomsstyrelsen för att öka valdeltagandet för förstagångsväljare Sara Gustavsson från Folkhälsoteamet informerar att man på uppdrag av kommuncheferna i kommunerna i norra länsdelen sökt bidrag från Ungdomsstyrelsen för att öka ungas valdeltagande. Ungdomsstyrelsen har i början av februari avslagit bidragsansökan. Vid valet 2010 röstade 66 procent av förstagångsväljarna i kommunalvalet i Lindesberg, i jämförelse med det totala valdeltagandet i kommunalvalet på 81,84 procent. Det man kan göra för att öka valdeltagandet hos unga och utrikesfödda är till exempel att anordna förtidsröstning där dessa grupper finns. Information om hur man röstar är viktigt, särskilt för personer med utländsk bakgrund. Man kan även fokusera på områden med lågt valdeltagande. Det är också viktigt att samtliga förtidsröstningsställen kan skriva ut dubblettröstkort. Lindeskolan har tillsatt en "demokratigrupp", vars uppgift är att jobba med information, skolval och val under året. Sara Gustavsson och valsamordnare Malin Sjöberg kommer att delta på ett uppstartsmöte som gruppen har. Skolvalen kommer att äga rum 21 maj och 10 september 2014.

4 4 VN 2 Vallokaler och öppethållandetider för val till Europaparlamentet Valnämnden beslutar att vallokalerna i följande valdistrikt med mindre än 800 röstberättigade ska få hållas öppna under tiden 9-13 och vid valet till Europaparlamentet : distrikt 03 Gusselby 22 Rockhammar 28 Ramshyttan. Vidare beslutar valnämnden fastställa följande vallokaler och öppethållandetider vid valet till Europaparlamentet : Valdistrikt Vallokal Öppethållande 02 Guldsmedshyttan Hagabackens skola Gusselby GHF-lokalen 9-13 och Lindesbergs Norra Stadsskogsskolan Storå Storåskolan Linde B-huset sal 17, Lindeskolan 07 Lindesbergs mellersta Utsikten, Lindesberg Arena 09 Vedevåg Vedevågs skola, matsalen 10 Lindesbergs Västra 12 Lindesbergs Sydöstra B-huset sal 14, Lindeskolan 13 Frövi Västra Fröviskolan, cafeterian Förskolan Björken Frövi Östra Fröviskolan, matsalen Lindesbergs Nordöstra 18 Fellingsbro Västra Björkhagaskolan, matsalen Ekbackens skola, samlingssalen

5 5 19 Fellingsbro Östra Ekbackens skola Rockhammar Rockhammars skola, matsalen 28 Ramshyttan Ramshyttans skola, matsalen 9-13 och och Särskild röstmottagning ska anordnas i Löa och Stråssa några timmar under valdagen den 25 maj Enligt Vallagen 4 kap. 21 får valnämnden bestämma att vallokalen i ett visst valdistrikt ska vara öppen för röstning under kortare tid om väljarna i distriktet ändå får tillräckligt bra möjligheter att rösta. Samråd skall dock ske med länsstyrelsen innan beslut. Ledamöternas förslag till beslut Bernt Larsson (C) föreslog som tillägg att särskild röstmottagning ska anordnas i Löa och Stråssa några timmar under valdagen den 25 maj Meddelas: Länsstyrelsen Örebro län

6 6 VN 3 Vallokaler och öppethållandetider för Allmänna valet Valnämnden beslutar att vallokalerna i följande valdistrikt med mindre än 800 röstberättigade ska få hållas öppna under tiden 09:00-13:00 och 16:00-20:00 vid Allmänna valet distrikt 03 Gusselby 22 Rockhammar 28 Ramshyttan. Vidare beslutar valnämnden fastställa följande vallokaler och öppethållandetider vid Allmänna valet : Valdistrikt Vallokal Öppethållande 02 Guldsmedshyttan Hagabackens skola Gusselby GHF-lokalen 9-13 och Lindesbergs Norra Stadsskogsskolan Storå Storåskolan Linde B-huset sal 17, Lindeskolan 07 Lindesbergs mellersta Utsikten, Lindesberg Arena 09 Vedevåg Vedevågs skola, matsalen 10 Lindesbergs Västra 12 Lindesbergs Sydöstra B-huset sal 14, Lindeskolan 13 Frövi Västra Fröviskolan, cafeterian Förskolan Björken Frövi Östra Fröviskolan, matsalen Lindesbergs Nordöstra Björkhagaskolan, matsalen Fellingsbro Ekbackens skola, 8-20

7 7 Västra samlingssalen 19 Fellingsbro Östra Ekbackens skola Rockhammar Rockhammars skola, matsalen 28 Ramshyttan Ramshyttans skola, matsalen 9-13 och och Särskild röstmottagning ska anordnas i Löa och Stråssa några timmar under valdagen den 14 september Enligt Vallagen 4 kap. 21 får valnämnden bestämma att vallokalen i ett visst valdistrikt ska vara öppen för röstning under kortare tid om väljarna i distriktet ändå får tillräckligt bra möjligheter att rösta. Samråd skall dock ske med länsstyrelsen innan beslut. Ledamöternas förslag till beslut Bernt Larsson (C) föreslog som tillägg att särskild röstmottagning ska anordnas i Löa och Stråssa några timmar under valdagen den 14 september Meddelas: Länsstyrelsen Örebro län

8 8 VN 4 Arvoden för uppdrag i valdistrikt vid val till Europaparlamentet och Allmänna valet Ordföranden i valdistrikt får ett särskilt arvode om kronor per valdag för genomförande av val till Europaparlamentet 2014, samt Allmänna valet Vice ordföranden i valdistrikt får ett särskilt arvode om 600 kronor per valdag för genomförande av val till Europaparlamentet 2014, samt Allmänna valet Röstmottagare i vallokal arvoderas med 175 kronor/timme för utfört arbete under röstningsdagen vid val till Europaparlamentet 2014, samt Allmänna valet Röstmottagare vid förtida röstning arvoderas med 175 kronor/timme för utfört arbete vid val till Europaparlamentet 2014, samt Allmänna valet Ordförande, vice ordförande och övriga röstmottagare arvoderas med 125 kronor/timme vid deltagande i utbildning anordnad av valnämndens kansli inför arbete i val till Europaparlamentet 2014, samt Allmänna valet Ersättning utbetalas för förlorad arbetsförtjänst enligt kommunens bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda. 6. Resekostnader ersätts enligt det kommunala reseavtalet. Ett särskilt arvode utbetalas till ordföranden och vice ordföranden i valdistrikt vid val till Europaparlamentet 2014, samt Allmänna valet 2014 som ersättning för det merarbete och ansvar som uppdragen innebär. Dessutom utbetalas ett timarvode till röstmottagare i vallokal och vid förtida röstning. För deltagande i valutbildning under dagtid betalas ett arvode och ersättning för förlorad arbetsförtjänst. En uppräkning av arvodet skedde inför valet år Ett särskilt arvode för vice ordförande infördes då eftersom denne har ansvaret för valdistriktets arbete när ordföranden vilar. I jämförelse med andra kommuner i länet ligger nivån på arvodena i Lindesbergs kommun relativt högt, varför nivån föreslås vara densamma under valen 2014.

9 9 Meddelas för åtgärd: Kanslienheten Personal Ekonomienheten Meddelas för kännedom: Ordförandena och vice ordförandena i valdistrikten

10 10 VN 5 Ordförande i valdistrikt samt antal röstmottagare m.m. i val till Europaparlamentet 2014 och Allmänna valet Antalet röstmottagare i samtliga valdistrikt med öppethållande 8-21 vid EU-valet bör vara minst sex och antalet röstmottagare i övriga valdistrikt bör vara minst fyra. 2. Antalet röstmottagare i samtliga valdistrikt med öppethållande kl vid Allmänna valet ska vara åtta och antalet röstmottagare i övriga valdistrikt ska vara sex. 3. Av dessa ska en i varje distrikt vara ordförande och en vara ersättare för ordföranden (vice ordförande). 4. Vid valförrättningen tjänstgör samtidigt minst tre och högst fyra röstmottagare (ordförande eller vice ordförande, längdförare, kuvertutdelare och ordningsman). 5. Följande utses att vara ordförande i valdistrikt vid val till Europaparlamentet och vid Allmänna valet : Valdistrikt Ordförande 02 Guldsmedshyttan Anders Risberg, Egnahemsvägen Guldsmedshyttan 03 Gusselby Catrin Hellquist, Parkvägen Storå 04 Lindesbergs Norra Rune Åkerblom, Köpmangatan Lindesberg 05 Storå Kerstin Jönsson, Nederhyttan Ramsberg 06 Linde Helena Magnusson, Namnhällsvägen Lindesberg 07 Lindesbergs Mellersta Kerstin Wirén, Skidgränd Lindesberg 09 Vedevåg Stefan Toll, Kyrkvägen Vedevåg 10 Lindesbergs Västra Kerstin Rogemyr, Danavägen Lindesberg 12 Lindesbergs Sydöstra Gunnar Jaxell, Nyhyttan Björktorp Nora 13 Frövi Västra Peter Lundell, Mariedalsgatan Frövi

11 11 14 Frövi Östra Stefan Eriksson, Hedensbergsgatan Frövi 16 Lindesbergs Nordöstra Carina Almgren, Silverhagsvägen Guldsmedshyttan 18 Fellingsbro Västra Irene Jakobsson, Skulstavägen Fellingsbro 19 Fellingsbro Östra Caroline Kleber, Österhammar Björntorp Fellingsbro 22 Rockhammar Ingalill Senneryd, Gruvgatan Lindesberg 28 Ramshyttan Ingrid Beskow, Norevägen 25 B Lindesberg Enligt Vallagen 3 kap. 4 ska valnämnden utse minst fyra personer att vara röstmottagare i varje valdistrikt. Nämnden ska förordna en av dessa att vara ordförande och en att vara ersättare för ordföranden. Valnämnden i Lindesberg utser vid sitt första sammanträde ordförande och vid sitt nästa sammanträde vice ordförande och övriga röstmottagare i varje valdistrikt. Meddelas: De utsedda Kanslienheten Personal- och löneenheten

12 12 VN 6 Fullmakt att utkvittera försändelser med förtidsröster m.m. Ordföranden Carina Östrand, valsamordnare Malin Sjöberg, nämndsekreterare Anna Nilsson och registrator Annette Eklund bemyndigas att var för sig utkvittera försändelser med förtidsröster och andra eventuella värdeförsändelser adresserade till valnämnden i val till Europaparlamentet och Allmänna valet Fullmakt att utkvittera försändelser med förtidsröster m.m. Meddelas för kännedom: Posten De bemyndigade

13 13 VN 7 Förtidsröstning på institutioner i valnämndens regi vid valet till Europaparlamentet 2014 Catrin Hellquist, Storå och Annika Sjöberg, Lindesberg utses till röstmottagare för institutionsröstningen i kommunen vid valet till Europaparlamentet Institutionsröstning genomförs på: Lindesbergs lasarett kl Tallåsen kl Kriminalvårdsanstalten Hinseberg, Frövi kl För övriga institutioner eller motsvarande får röstning ske via bud eller på annat lämpligt sätt. 3. Vid äldreboendena Tallens servicehus i Frövi, Ekgården i Fellingsbro och Grönbodahemmet i Storå samordnas institutionsröstningen med den förtida röstningen enligt särskilt beslut. Enligt Vallagen 3 kap. 3 ansvarar varje kommun också för att det i kommunen finns röstningslokaler som i fråga om öppethållande, tillgänglighet och lokalisering ger väljarna goda möjligheter att rösta. Begreppet institutionsröstning återfinns inte längre i Vallagen. Meddelas: Valmyndigheten Länsstyrelsen Örebro län Berörda institutioner De utsedda Politiska partier

14 14 VN 8 Förtidsröstning på institutioner i valnämndens regi vid Allmänna valet 2014 Catrin Hellquist, Storå och Annika Sjöberg, Lindesberg utses till röstmottagare för institutionsröstningen i kommunen vid Allmänna valet Institutionsröstning genomförs på: Lindesbergs lasarett kl Tallåsen kl Kriminalvårdsanstalten Hinseberg, Frövi kl För övriga institutioner eller motsvarande får röstning ske via bud eller på annat lämpligt sätt. 3. Vid äldreboendena Tallens servicehus i Frövi, Ekgården i Fellingsbro och Grönbodahemmet i Storå samordnas institutionsröstningen med den förtida röstningen enligt särskilt beslut. Enligt Vallagen 3 kap. 3 ansvarar varje kommun också för att det i kommunen finns röstningslokaler som i fråga om öppethållande, tillgänglighet och lokalisering ger väljarna goda möjligheter att rösta. Begreppet institutionsröstning återfinns inte längre i Vallagen. Meddelas: Valmyndigheten Länsstyrelsen Örebro län Berörda institutioner De utsedda Politiska partier

15 15 VN 9 Förtida röstning vid val till Europaparlamentet 2014 Förtida röstning ordnas vid val till Europaparlamentet 2014 enligt följande: Lindesbergs bibliotek från 7 till 25 maj 2014, måndag-torsdag kl , fredag kl , lördag kl och valsöndag kl Tallens servicehus, Frövi från 12 till 23 maj 2014, vardagar kl Ekgården, Fellingsbro från 12 till 23 maj 2014, vardagar kl Grönbodahemmet, Storå från 19 till 23 maj 2014, kl Enligt Vallagen 3 kap. 3 ansvarar varje kommun också för att det i kommunen finns röstningslokaler som i fråga om öppethållande, tillgänglighet och lokalisering ger väljarna goda möjligheter att rösta. Meddelas: Valmyndigheten Kanslienheten

16 16 VN 10 Förtida röstning vid Allmänna valet 2014 Förtida röstning ordnas vid Allmänna valet 2014 enligt följande: Lindesbergs bibliotek från 27 augusti till 14 september 2014, måndagtorsdag kl , fredag kl , lördag kl och valsöndag kl Tallens servicehus, Frövi från 1 till 12 september 2014, vardagar kl Ekgården, Fellingsbro från 1 till 12 september 2014, vardagar kl Grönbodahemmet, Storå från 8 till 12 september 2014, kl Enligt Vallagen 3 kap. 3 ansvarar varje kommun också för att det i kommunen finns röstningslokaler som i fråga om öppethållande, tillgänglighet och lokalisering ger väljarna goda möjligheter att rösta. Meddelas: Kanslienheten Valmyndigheten

17 17 VN 11 Valnämndens preliminära rösträkning vid val till Europaparlamentet 2014 Valnämndens sammanträde för preliminär rösträkning enligt 12 kap. Vallagen vid val till Europaparlamentet 2014 hålls i kommunhuset i Lindesberg onsdagen den 28 maj 2014 med början kl. 8. Valnämnden sammanträder på onsdagen efter valdagen för att granska och räkna de röster som inte räknats i vallokalerna. Detta sammanträde är offentligt. Resultatet av valnämndens rösträkning är preliminär. Meddelas: Kanslienheten för annonsering

18 18 VN 12 Valnämndens preliminära rösträkning vid Allmänna valet 2014 Valnämndens sammanträde för preliminär rösträkning enligt 12 kap. Vallagen vid Allmänna valet 2014 hålls i kommunhuset i Lindesberg onsdagen den 17 september 2014 med början kl. 8. Ersättare som inte tjänstgör får delta vid röstsammanräkningen. Valnämnden sammanträder på onsdagen efter valdagen för att granska och räkna de röster som inte räknats i vallokalerna. Detta sammanträde är offentligt. Resultatet av valnämndens rösträkning är preliminär. Meddelas: Kanslienheten för annonsering

19 19 VN 13 Utbildning av röstmottagare inför val till Europaparlamentet och Allmänna valet 2014 Valnämndens kansli får i uppdrag att anordna utbildning av samtliga röstmottagare inför val till Europaparlamentet och Allmänna valet Utbildning för valnämndens ledamöter och ersättare sker den 15 maj 2014 kl Valnämnden ansvarar för att samtliga röstmottagare ska genomgå en utbildning inför val för att alla ska vara uppdaterade på förändringar och nyheter. Meddelas: Kanslienheten

20 20 VN 14 Information till ordförande och vice ordförande i valdistrikt inför val till Europaparlamentet Information till ordförande och vice ordförande i valdistrikten inför valet till Europaparlamentet 2014 lämnas i kommunhuset, lokal Milan (cafeterian), tisdagen den 20 maj 2014 kl. 18: Valmaterial utlämnas till valdistrikten i samband med informationen. 3. Kommunsekreteraren (valsamordnare) svarar för informationen. Information om valhandledning, Röstmottagning i vallokal och rapportering av valresultat m.m. till ordförande och vice ordförande i valdistrikten. Utlämning av valkuvert och övrigt valmaterial till valdistrikten. Meddelas: Ordförande och vice ordförande i valdistrikt

21 21 VN 15 Information till ordförande och vice ordförande i valdistrikt inför Allmänna valet Information till ordförande och vice ordförande i valdistrikten inför Allmänna valet lämnas i kommunhuset, lokal Milan (cafeterian), tisdagen den 9 september 2014 kl. 18: Valmaterial utlämnas till valdistrikten i samband med informationen. 3. Kommunsekreteraren (valsamordnare) svarar för informationen. Information om valhandledning, Röstmottagning i vallokal och rapportering av valresultat m.m. till ordförande och vice ordförande i valdistrikten. Utlämning av valkuvert och övrigt valmaterial till valdistrikten. Meddelas: Ordförande och vice ordförande i valdistrikt

22 22 VN 16 Röstmottagare vid förtida röstning vid val till Europaparlamentet och Allmänna valet Röstmottagare vid förtida röstning vid val till Europaparlamentet och Allmänna valet 2014 utses enligt förteckning. 2. Det bemyndigas till valnämndens ordförande att vid eventuellt förhinder för någon av de utsedda röstmottagarna utse ersättare för denne. Enligt Vallagen 3 kap. 4 ska det på varje röstmottagningsställe finnas så många röstmottagare som behövs för att röstmottagningen ska kunna genomföras. Valnämnden förordnar röstmottagare. Meddelas för kännedom: De utsedda Valnämndens ordförande Kanslienheten

23 23 VN 17 Avtal med Posten om hantering av förtidsröster Det delegeras till valnämndens ordförande att underteckna avtal med Posten AB om hämtning, sortering, förvaring och utkörning av förtidsröster i val till Europaparlamentet och Allmänna valet 2014 till en kostnad av totalt kr. Medel tas ur valnämndens driftbudget. Avtal med Posten AB för utkörning/hämtning av kuvert med förtidsröster på de ställen som kommunen anordnar förtidsröstning. Avtalet gäller även förvaring och sortering av förtidsröster på valdistrikt, samt utkörning av förtidsröster till valdistrikten på respektive valdag.

24 24 VN 18 Överenskommelse mellan valnämnden och partierna representerade i kommunfullmäktige 1. Förslag till överenskommelse mellan valnämnden och partierna representerade i kommunfullmäktige godkänns med en redaktionell ändring, samt ett förtydligande om att partiernas information och valsedelutdelning ska ske utomhus utanför röstlokalen på ett sätt som inte känns påträngande för de röstande. 2. Valnämndens kansli får i uppdrag att bjuda in partiföreträdare för partierna representerade i kommunfullmäktige för en information om överenskommelsen, där det också finns möjlighet att ställa frågor om valprocessen. Enligt Vallagen 8 Kap. 3 får det på ett röstmottagningsställe eller i ett utrymme intill detta inte förekomma propaganda eller annat som syftar till att påverka eller hindra väljarna i deras val. Genom att göra en överenskommelse mellan valnämnden och partierna representerade i kommunfullmäktige minskar risken för att sådant ändå sker. Meddelas: Kanslienheten

25 25 VN 19 Framtagande av handlingsplan för hantering av hot och våld mot förtroendevalda Valnämnden beslutar att rekommendera kommunstyrelsen att ta fram en handlingsplan för hur hot och våld mot förtroendevalda ska hanteras. Samhällsråd T består av Länsstyrelsen, Regionförbundet, Landstinget och Polisen. I samhällsråd T:s referensgrupp deltar även länets kommuner och ideella organisationer. Syftet med rådet är att stötta det lokala och regionala arbetet inom ANDT (Alkohol, Narkotika, Dopning och Tobak)- och brottsförebyggande området och stimulera till ökad samverkan för att öka tryggheten i samhället. Valnämndens ordförande Carina Östrand (S) deltog som kommunens representant i samhällsråd T:s referensgruppsmöte den 7 februari På mötet informerade Polisen om den ökade hotbild som finns mot politiker och tjänstemän under valåret och uppmanade kommunerna att ta fram en rutin för hur man ska hantera detta. Meddelas: Kommunstyrelsen