SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (11) Valnämnden

Transkript

1 (11) Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, måndagen den 1 mars 2010, kl.18:00-18:30. ande Sverker Nilsson (C), ordförande Ulla Mortimer (M), vice ordförande Lennart Alfredsson (C) Lennart Westlund (KD) Ann-Kristin Brunkebärg (FP) Eva Egnell (S) Åke Jonsson (S) Stig Eklund (S) Tore Ståhlberg (S) Övriga närvarande Eije Jonsson (S), ersättare Elsy Espes, sekreterare Utses att justera Lennart Westlund Justeringens Kommunkontoret, , kl 13:00. plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-9 Elsy Espes Ordförande Sverker Nilsson Justerande Lennart Westlund

2 (11) ANSLAG PÅ KOMMUNENS OFFICIELLA ANSLAGSTAVLA i Ovanåkers kommun har haft sammanträde den 1 mars Protokollet har justerats d v s godkänts. Protokollet finns på kommunstyrelsekontoret och på kommunens webbplats Överklagande Anslaget sätts upp på anslagstavlan den 5 mars 2010 och tas ned den 26 mars Under den tiden har du möjlighet att klaga på besluten. Hur man överklagar, se särskild information på anslagstavlan och på kommunens webbplats Behöver du hjälp, kontakta sekreteraren i nämnden. Receptionen kan hjälpa dig att få kontakt med rätt person... Elsy Espes

3 (11) Vn 1 Godkännande av dagordningen godkänner dagordningen.

4 (11) Vn 2 Dnr Avtal om förtidsröstning, val till riksdag, landsting och kommun 1. godkänner upprättade förslag till avtal om förtidsröstning med ICA Supermarket Edsbyhallen och ICA Supermarket Alfta. 2. betalar en avgift till ICA Edsbyhallen respektive ICA i Alfta för tjänsten enligt följande: En fast avgift om kr och dessutom 10 kr per mottagen röst. 3. Pengarna anvisas från valnämndens konto. 4. uppdrar till ordförande Sverker Nilsson att för valnämndens räkning underteckna avtalen. Bakgrund ICA Supermarket Edsbyhallen och ICA Supermarket Alfta har upplåtit sina lokaler för förtidsröstning samt åtagit sig röstmottagande under tiden fr.o.m. den 1 september t.o.m. den 19 september. Vid dagens sammanträde föreligger förslag till avtal mellan Ovanåkers kommun, valnämnden, och ICA Supermarket Edsbyhallen respektive ICA Supermarket Alfta. sunderlag Förslag till avtal. För handläggning: Sverker Nilsson För kännedom: ICA Alfta, ICA Edsbyhallen

5 (11) Vn 3 Dnr Röstningslokaler, val till riksdag, landsting och kommun 1. beslutar att ICA Supermarket Edsbyhallen, Långgatan 19, Edsbyn och ICA Supermarket Alfta, Långgatan 54, Alfta, ska vara röstningslokaler under perioden fr.o.m. den 1 september t.o.m. valdagen den 19 september Bakgrund I och med den nya vallagen har kommunerna, fr.o.m. valet 2006 tagit över ansvaret för planeringen och genomförandet av all förtidsröstning. I första hand bör användas lokaler, där det redan bedrivs någon form av aktivitet. Lokalerna ska vara tillräckligt stora för att rymma den utrustning som behövs, t.ex. valskärmar, bord och valsedlar. Det måste finnas möjlighet att förvara material och röster på ett säkert sätt, både under själva röstmottagningen och när lokalen inte är öppen för röstning. Lokalerna ska vara tillgängliga för fysiskt funktionshindrade. Öppethållandet bör anpassas till förväntad frekvens röstande. ICA Supermarket Edsbyhallen och ICA Supermarket Alftahallen har, liksom vid valet 2009, tackat ja till att upplåta röstningslokaler samt att ha hand om röstmottagningen. För kännedom: ICA Alfta, ICA Edsbyhallen

6 (11) Vn 4 Dnr Vallokaler, ordförande och vice ordförande samt antal röstmottagare i de fem valdistrikten, val till riksdag, landsting och kommun 1. utser vallokaler i de fem valdistrikten enligt nedan. 2. Vallokalerna hålls öppna för röstning mellan kl. 08:00-20: utser ordförande och vice ordförande i valdistrikten enligt följande: Valdistrikt Vallokal Ordförande Vice ordförande Ovanåker V Edsbyns bibliotek Jonas Frost Stig Eklund Ovanåker N Knåda skola Bertil Höglund Sture Hansson Edsbyn Pingstkyrkan Åke Jonsson Ingrid Nilsson Alfta N Johannesgården Lennart Alfredsson Ylva Ivarsson Alfta S Alftaskolan Lennart Westlund Eva Egnell 4. Om ordföranden eller vice ordföranden i något av valdistrikten avsäger sig uppdraget eller av någon anledning inte kan fullgöra uppdraget, uppdrar valnämnden, i första hand, till ordföranden Sverker Nilsson och i andra hand till vice ordförande Ulla Mortimer, att utse ny ordförande eller vice ordförande i valdistriktet. 5. Om utsedd röstmottagare, av någon anledning (sjukdom etc.) inte kan tjänstgöra, har, i första hand, ordföranden och i andra hand, vice ordföranden för valdistriktet rätt att utse och inkalla någon annan att tjänstgöra i hans/hennes ställe. 6. uppdrar till ordföranden och vice ordföranden i respektive valdistrikt att lämna förslag på tre röstmottagare för sitt distrikt. Uppgifter om namn, adress och telefonnummer, på föreslagna röstmottagare ska lämnas till valnämnden, Sverker Nilsson eller Elsy Espes, senast den 26 mars. För handläggning: Ordförandena i valdistrikten. Sverker Nilsson. Ulla Mortimer

7 (11) Vn 5 Dnr Budröstning på Gyllengården och Sunnangården samt förordnande av bud, val till riksdag, landsting och kommun 1. beslutar att anordna budröstning under två timmar på Gyllengården, Edsbyn och Sunnangården, Alfta vid ett tillfälle på respektive plats. 2. uppdrar till ordföranden och vice ordföranden, (presidiet) att, i samråd med ansvarig personal vid Gyllengården och Sunnangården, ge förslag på lämplig dag. 3. utser Stig Eklund, Voxnabruk och Lennart Westlund, Edsbyn att vara bud på Gyllengården i Edsbyn och Sunnangården i Alfta. Bakgrund Kommunen har möjlighet att utse kommunala bud om behov finns. Ett kommunalt bud kan t.ex. ersätta en indragen institutionsröstning. En budröst för tidigast göras i ordning 24 dagar innan valet, d.v.s. den 26 augusti. Ett förordnat bud bör vara en person, som upplevs som trovärdig och neutral. För handläggning: Lennart Westlund. Stig Eklund. Sverker Nilsson. Ulla Mortimer. Elsy Espes

8 (11) Vn 6 Dnr Inköp av valsedelsräknare, val till riksdag, landsting och kommun 1. beslutar att köpa in fem stycken valsedelsräknare, en till varje valdistrikt, för en kostnad av kr/styck. 2. Pengarna anvisas från valnämndens konto. Bakgrund CM Service erbjuder valnämnden att köpa valsedelsräknare inför kommande val. Sedelräknaren har testats av många kommuner. har tagit referenser och pratat med personer som använt maskinen under det senaste valet och alla har mycket goda erfarenheter av räknaren. För handläggning: Elsy Espes.

9 (11) Vn 7 Dnr Utkvittering av värdepost samt in- och utkvitterare av förtidsröster, val till riksdag, landsting och kommun ger ordföranden Sverker Nilsson och valadministratör Elsy Espes, rätten att - var för sig för valnämndens räkning, kvittera ut värdepost och förtidsröster som kommer till nämnden samt att lämna felsända förtidsröster till posten för vidare transport. För kännedom: Posten. Vaktmästeri.

10 (11) Vn 8 Dnr Arvode till röstmottagare och kommunala bud, val till riksdag, landsting och kommun 1. beslutar att ersättningen till röstmottagare och kommunala bud ska vara enligt kommunens arvodesbestämmelser, d.v.s.164 kr per timme. Även reseersättning betalas ut. För röstmottagare på röstningslokalerna ICA Edsbyn och ICA Alfta gäller de särskilda avtal som tecknas. 2. Pengar anvisas från valnämndens konto. För kännedom: Löner.

11 (11) Vn 9 Dnr Idé-och erfarenhetskonferens beslutar att inte delta i konferensen. Bakgrund Sveriges Kommuner och Landsting inbjuder valnämnderna till en konferens den 7 april 2010.