Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Valnämnden Sid nr

Transkript

1 Valnämnden Ärendelista Sid nr Justering Institutionsröstning och kommunala bud Valnämndens delårsrapport Utbildningens utformning Information från valkansliet Förordnande av ordförande, vice ordförande samt röstmottagare i vallokalen Vallokaler i 2010-års allmänna val Lika värda information om valnämndens arbete med förbättringsarbetet Lika värda Lätt rösta summering av SKL:s idé- och erfarenhetskonferens om valdeltagande...12

2 Valnämnden Tid Tisdag Kl Plats Sammanträdesrum 350 ande Olof Andersson (S) ordförande Veronica Österlund (S) v ordförande Bertil Näsberg (S) Gull-May Gustafsson (V) Birger Hjörleifsson (MP) Eva Samuelson (M) Rune Hellgren(KD) Ersättare för Christina Engholm (FP) Ella-Britt Jansson (S) Ersättare för Mats Lindblad(C) Sune Uhlin((KD) Ersättare Ersättare Stefan Aronson (S) Oscar Gomez-Denis (V) Övriga Ingela Lindqvist sekreterare

3 Valnämnden Protokollet omfar Justeras Olof Andersson Ordförande Ingela Lindqvist Sekreterare Sune Uhlin Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Valnämnden Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos Addera stab rum 259 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Ingela Lindqvist

4 Valnämnden Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Sune Uhlin med Veronica Österlund som ersättare.

5 Valnämnden VN Institutionsröstning och kommunala bud institutionsröstning ska ske enligt bifogad lista, allmänheten som önskar nyttja det kommunala budet anmäler sig till valkansliet senast den 27 augusti utse kommunala bud enligt lista Rutinerna för de kommunala buden är framtagna. Det kommunala budet fungerar också som röstmottagare vid den institutionsröstning som planeras ske. Bedömningen som gjorts i samråd med äldreomsorgscheferna är de institutioner som hade många röstande vid allmänna valen 2006 får behålla institutionsröstningen och de institutioner som hade få röstande får besök av det kommunala budet. Allmänhet som önskar nyttja det kommunala budet får anmäla sig senast den 27 augusti och får då besök av budet när det är i närområdet. De kommunala buden tjänstgör vecka 35. Kommunala bud Dessa kommer även fungera som röstmottagare vid institutioner Hans Engqvist Maria Söderberg Mats Lindholm Rut Eriksson Ingela Lindqvist Kerstin Sellin Camilla Nordlander Helene Olofsson Gunnar Åberg sunderlag Förteckning över institutionsröstning

6 Valnämnden VN Valnämndens delårsrapport godkänna delårsrapporten. Valkansliet har tagit fram en delårsrapport som lämnats till ekonomiavdelningen. Valen hålls i september månad varför nämndens största kostnader och arbetsinsatser ligger här. Det ackumulerade överskottet enligt underlag är dock felaktigt och har påpekats för ekonomiavdelningen som kommer rätta till detta. sunderlag Valnämndens delårsrapport

7 Valnämnden VN Utbildningens utformning godkänna förslaget till utbildningens utformning Valkansliet har tagit fram ett förslag till utbildningens utformning inför 2010 års val Inför 2009 och 2010 års val rekryterades samt utbildades röstmottagarna med utökade utbildningsinsatser i maj röstmottagare har nyrekryterats i årets val och några har bytts ut p.g.a. förhinder o dyl. Detta medför det är nödvändigt med ett utbildningstillfälle även inför årets val. Erfarenhet från utbildningen 2009 visar utbildningstillfälle där samtliga valdistrikstvis får tillfälle utbildas tillsammans med dem som de kommer arbeta med under valdagen upplevs mycket positivt och minskar risken för akuta avhopp på valdagen. sunderlag Utbildningens utformning inför 2010-års val

8 Valnämnden Information från valkansliet notera informationen. Valkansliet informerar om planeringen och arbetet inför valet 2010.

9 Valnämnden VN Förordnande av ordförande, vice ordförande samt röstmottagare i vallokalen utse de namngivna personerna ordförande, vice ordförande samt övriga röstmottagare i vallokalen, samt uppdra till kansliet komplettera listan samt utse nya röstmottagare om röstmottagare avanmäler sig. Valnämnden har förordna de personer som ska vara röstmottagare på valdagen. På sammanträdet kommer en lista med ordförande, vice ordförande samt övriga röstmottagare delas ut. Kansliet föreslår dessa utses som ordförande, vice ordförande samt övriga röstmottagare. sunderlag Ordförande, vice ordförande samt övriga röstmottagare i vallokalen 2010 ( )

10 Valnämnden VN Vallokaler i 2010-års allmänna val godkänna föreslagna lokaler enligt listan, samt valkansliet får i uppdrag revidera listan om förutsättningarna ändras. Valkansliet har tagit fram ett förslag till vilka vallokaler som kan användas i 2010 års allmänna val. De flesta lokaler har använts vid tidigare val, men utifrån erfarenheter från tidigare val har ritningar till samtliga vallokaler tagits fram där markeringar med information till ordföranden på valdistrikten om placering av material, RWC samt larmade områden finns. Valkansliet bedömer detta bör bidra till öka möjligheten för röstmottagarna genomföra sitt uppdrag på ett säkert och smidigt sätt. sunderlag Förteckning över vallokaler

11 Valnämnden Lika värda information om valnämndens arbete med förbättringsarbetet Lika värda notera informationen. Sundsvalls kommun deltar i SKL:s Program för Hållbar Jämställdhet tillsammans med ca 70 andra kommuner, landsting och regionförbund i Sverige. I valnämnden är Veronica Österlund, Birger Hjörleifsson och Eva Samuelson utsedda jobba med Lika värda och planerar medverka vid utbildningen av röstmottagare för ta upp vikten av bemötande med röstmottagarna.

12 Valnämnden Lätt rösta summering av SKL:s idé- och erfarenhetskonferens om valdeltagande notera informationen Veronica Österlund samt Ingela Lindqvist som deltog, enligt valnämndens beslut , i SKL:s idé- och erfarenhetskonferens om valdeltagande summerar. Konferensen vände sig till politiker och sekreterare i valnämnderna i kommuner och landsting där det diskuterades om förtidsröstningen kan bidra till ökat valdeltagande, statistik på andelen av väljarna som röstade 2006 samt insatser för öka valdeltagande.