Valnämnden. Plats Sid 1 (9) KS-salen, Stadshuset, Gävle Sammanträdesdatum Tid Kl

Transkript

1 Valnämnden Plats Sid 1 (9) KS-salen, Stadshuset, Gävle Sammanträdesdatum Tid Kl Närvarande Ledamöter Eriksson Lena (v) ordf 2-9 Ståhl Lars-Göran (s) ordf 1-1 Ståhl Lars-Göran (s) v.ordf 2-9 Nygren Curt (s) Tjänstgörande ersättare Bergström Annika (fp) Holmgren Leif (c) Bengtson Bo (s) 1-1 Ersättare Bengtson Bo (s) 2-9 Holmqvist Bertil (s) Bergström Annika (fp) Holmgren Leif H (c) Övriga närvarande Westholm Ann kommunsekreterare Svensson Markus, kommunjurist Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret Paragrafer 1-9 Sekreterare Ann Westholm Ordförande Lena Eriksson (v) Lars-Göran Ståhl (s) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag Organ Valnämnden Sammanträdesdatum Anslag sätts upp Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, Diariet Anslag tas ned Underskrift

2 Valnämnden Sid 2 (9) 1 Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställs med justeringarna: 4 tilläggsattsats att vid häktet samt kriminalvårdsanstalten anordna röstning genom bud som tidigare år, 5 ändring av sammanträdesdag i maj, 6 handling utdelas och vallokaler ändras från informationsärende till beslutsärende med anledning av att samtliga vallokaler är inspekterade samt utdelas 9d Rena Gävle Antecknas att Leif Holmgren (c) har valts som ny ersättare efter Majbritt Grundvall Hellström som avsagt sig.

3 Valnämnden Sid 3 (9) Delges: Kultur & Fritid 2 Gävle Sjukhus Stadshusets reception Röstningslokaler vid förtidsröstning år 2010 Valnämnden beslutar i enlighet med ordförandens reviderade förslag dnr 10VN4 att lokaler för förtidsröstning är Gävle sjukhus, Stadsbiblioteket Gefle Vapen, Musikbiblioteket, Andersbergs bibliotek, Bergby bibliotek, Bomhus bibliotek, Forsbacka bibliotek, Hedesunda bibliotek, Hille bibliotek, Sätra bibliotek, Valbo bibliotek och Stadshusets reception att öppettider följer respektive biblioteks öppettider men röstningslokalen öppnar en timme efter bibliotekets öppningstid samt stänger en timme före bibliotekets stängningstid. Öppettider vid Stadshusets reception samtliga dagar under perioden klockan samt Gävle sjukhus öppettider vardagar samt att förtidsröstningslokalerna Stadsbiblioteket Gefle Vapen samt Stadshuset reception är öppet samtliga dagar under valperioden 1 september till och med 19 september 2010 samt att uppdra till kommunledningskontoret att undersöka röstningslokal för Norrsundet Valnämnden har inför varje val beslutat om vilka lokaler i kommunen som skall utnyttjas som förtidsröstningslokaler. Kommunledningskontoret föreslår att samtliga bibliotek, stadshusets reception och Gävle sjukhus är lokaler för förtidsröstning. Kommunledningskontoret har haft kontakt med Gävle Sjukhus och Kultur & Fritid som har godkänt att lokalerna utnyttjas till förtidsröstning. Bibliotekschefen vid kultur och fritid har informerat att Norrsundets bibliotek upphör till sommaren varav detta bibliotek ej ligger som förslag. Förtidsröstningen pågår 1-19 september och i respektive kommun ska det finnas minst en röstningslokal som har öppet även på valdagen varav kommunledningskontoret föreslår att Stadsbiblioteket Gefle Vapen samt Stadshuset reception är öppet även under valdagen. sunderlag Från Kommunledningskontoret föreligger skrivelse Efter diskussion föreslår Lars-Göran Ståhl att Norrsundet bör ha röstningslokal och föreslår att kommunledningskontoret får uppdraget att undersöka om Folkets Hus (Fyren) i Norrsundet kan nyttjas som rösningslokal. Ordförande reviderar beslutsförslag med att uppdrag ges till kommunledningskontoret att undersöka om röstningslokal i Norrsundet

4 Valnämnden Sid 4 (9) 3 dnr 10VN3 Samlokalisering av valdistrikt Valnämnden beslutar att samlokalisera vallokaler i Hedesunda S och Hedesunda N till Hedesunda skola att samlokalisera Brynäs S och Brynäs C till Stenebergsskolan Vid genomförande av val finns möjligheten att samlokalisera vallokaler så att två valdistrikt har samma röstningsställe. De krav som ställs är att det är tydligt och klart var de röstberättigade i ett valdistrikt skall avlägga sin röst. Kommunledningskontoret föreslår att samlokalisering sker av Hedesunda S och Hedesunda N till Hedesunda skola samt Brynäs S och Brynäs C till Stenebergsskolan. Kommunledningskontoret har samrått med länsstyrelsen om rubricerade. sunderlag Från Kommunledningskontoret föreligger skrivelse

5 Valnämnden Sid 5 (9) Delges: Omvårdnad 4 dnr 10VN5 Häktet, kriminalvårds- anstalten Budröstning istället för förtidsröstning vid äldreboenden, häktet och kriminalvårdsanstalten Valnämnden beslutar att inte genomföra förtidsröstning i röstningslokaler vid äldreboenden utan att istället genomföra en möjlighet till röstning genom bud vid sådana ställen. att uppdra till kommunledningskontoret att kommunicera detta med omvårdnadsnämnden och återkomma med de äldreboenden som är aktuella samt att vid häktet samt kriminalvårdsanstalten anordna röstning genom bud som tidigare år Vid tidigare val har det genomförts förtidsröstning i röstningslokal, tidigare kallad institutionsröstning på äldreboenden i Gävle kommun samt på Gävle sjukhus och röstningen har varit under en viss dag med begränsad tid. För att ge en ökad möjlighet för de äldreboendena i Gävle kommun att rösta föreslår kommunledningskontoret att röstning sker genom bud, dvs på samma sätt som anordnats vid häktet och kriminalvårdsanstalten tidigare år. Gävle sjukhus blir röstningslokal enligt paragraf 2 sunderlag Från Kommunledningskontoret föreligger skrivelse

6 Valnämnden Sid 6 (9) 5 Sammanträdesdagar för valnämnden Valnämnden beslutar enligt ordförandens reviderade förslag att sammanträdesdagar för valnämnden är 5 maj kl samt den 10 juni och 18 augusti Från kommunledningskontoret föreligger förslag till sammanträdesdagar den 12 maj, 10 juni, 18 augusti. Med anledning av kristi himmelfärdshelg ändras 12 maj till den 5 maj.

7 Valnämnden Sid 7 (9) Delges: Barn & Ungdom 6 Utbildning & Arbete Gavlefastigheter Vallokaler till allmänna valet år 2010 Hille församlingsgård dnr 10VN6 Valnämnden beslutar att vallokaler för år 2010 är enligt bifogad förteckning Gävle kommun (valnämnden/kommunstyrelsen/kommunfullmäktige) beslutade år 2009 om ändring av valdistrikt med stöd av vallagen. Länsstyrelsen fastställde fullmäktiges beslut i november Valdistrikten är 52 mot tidigare 50 och ändringarna av valdistrikten innebär att ett antal tidigare vallokaler måste bytas ut och ett antal nya tillkommer. Kommunledningskontoret har haft kontakt med ansvariga för lokalerna och därefter inspekterat vallokalerna om bl a tillgängligheten. Med anledning av att samtliga vallokaler nu är kontrollerade föreslås att ärendet beslutas vid dagens sammanträde sunderlag Från Kommunledningskontoret föreligger skrivelse jämte förteckning över vallokaler

8 Valnämnden Sid 8 (9) 7 dnr 09VN5 Årsredovisning 2009 för valnämnden Valnämnden beslutar att godkänna 2009 års årsredovisning för valnämnden Kommunledningskontoret har upprättat förslag till årsredovisning för år 2009 för valnämnden. sunderlag Från Kommunledningskontoret föreligger skrivelse

9 Valnämnden Sid 9 (9) 8 Information a) Kommunikationsplan Ann Westholm informerar att kommunledningskontorets informations- och marknadsavdelning arbetar med en kommunikationsplan inför valet Planen innehåller bl a aktiviteter, syfte och budskap. Planen kommer att delges valnämnden senare. Dessutom kommer personalen vid medborgarkontoret utbildas för att kunna svara medborgare på allmänna frågor om valet b) Ordförande och vice ordförandens deltagande i Sveriges kommuner & Landsting (SKL) Lätt att rösta. Lena Ericsson och Lars-Göran Ståhl informerar om rubricerade konferens bl a om att öka valdeltagandet, hur andra kommuner arbetat, tillgänglighet, valdeltagande skillnader mellan olika grupper. Vidare diskuterades bl a om hur Gävle ska nå vissa grupper som t.ex. förstagångsväljarna. Sekreteraren får uppdraget att undersöka om gruppmail med valinformation till de som går 3:e året på gymnasiet samt om att informera i kommunanställdas tidning Oss emellan. Vid nästa sammanträde kommer ärendet att diskuteras vidare. 9 Handling för kännedom a) Fördelning av antalet fasta mandat i landstingsvalkretsarna samt antalet mandat i kommunvalkretsarna i Gävleborgs län b) Internbudget för valnämnden c) Röstberättigade i Gävle d) Rena Gävle- politikerna städar två skräp om dagen!