Valnämnden. Lars Sylvén. Kommunledningskontoret. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Beslutande organ

Transkript

1 ande organ Plats och tid Stadshuset, sammanträdesrum Dillö klockan ande Marie Molin (s) ordförande Göran Wellman (m) andre vice ordförande Håkan Axelsson (fp) ledamot Kenneth Nygren (s) ledamot Lars Sylvén (v) ledamot Anders Svärd (kd) ledamot Jan Roslund (s) ersättare Övriga deltagande Ola Blomberg kommunsekreterare Malin Eriksson chefssekreterare Utses att justera Lars Sylvén Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 1-8 Ola Blomberg Ordförande... Marie Molin Justerande... Lars Sylvén

2 Information om omvalet till landstingsfullmäktige den 15 maj 1. Välnämnden godkänner inriktningen på förberedelsearbetet inför de allmänna valen. 2. Informationen i övrigt antecknas till protokollet. Bakgrund Kommunkansliet lämnar en allmän information inför omvalet. Vidare lämnas en nulägesbeskrivning av det pågående planeringsarbetet med bland annat följande innehåll; planeringsarbetet inför vårens omval pågår sedan slutet av februari. De vallokaler som användes under fjolårets allmänna val kan användas även vid omvalet med ett undantag. På grund av ombyggnationen av Högelidsskolan behöver det planeras för en ny vallokal i valdistrikt Högelid. Rekryteringen av röstmottagare i de olika valdistrikten flyter på som planerat. De som arbetade med förtidsröstningen/institutionsröstning vid fjolårets val har kontaktats. Kommunens bud för budröstning bör utses. Anders Skarin, som har haft den uppgiften under de senaste valen, kommer att tillfrågas.

3 Vallokaler samt öppettider på valdagen 1. beslutade att det ska finnas vallokaler i samtliga 14 valdistrikt i kommunen vid omvalet. Högelidsgården ska användas som vallokal i valdistrikt Högelid som alternativ till Högelidsskolan som är under ombyggnad. 2. Samtliga vallokaler ska vara öppna mellan klockan på valdagen. Bakgrund De kommunala valnämnderna i Västra Götaland ska inför omvalet besluta om vilka lokaler som ska användas som vallokaler och röstningslokaler samt vilka öppettider som ska gälla. Högelidsskolan är under ombyggnad och kan inte nyttjas som vallokal vid omvalet, vilket innebär att en alternativ vallokal för valdistrikt Högelid måste utses. Behandling i valnämnden diskuterar möjliga alternativ till vallokal för valdistrikt Högelid. Högelidsgården som ligger i nära anslutning till den tidigare vallokalen anses vara det bästa alternativet. Den ligger i nära anslutning till den tidigare vallokalen, den är tillgänglig för funktionshindrade och det finns goda parkeringsmöjligheter.

4 Förtidsröstningen i kommunen beslutar att förtidsröstningen vid omvalet till landstingsfullmäktige ska ha samma omfattning som vid de allmänna valen Det innebär att förtidsröstning ska hållas i följande lokaler: 1. Torsö skola, Tidavads skola och samhällsgården i Sjötorp onsdagen den 11 maj och torsdagen den 12 maj mellan klockan och Coop Extra 3. Medborgarkontoret i Stadshuset 4. Biblioteket i Lyrestad 5. Institutionsröstning vid Ullerås, Björkgården, Humlet, kriminalvårdsanläggning Rödjan samt Johannesberg, Fredslund, Sjukhuset och Myran. Bakgrund har att besluta om omfattningen av förtidsröstningen vid omvalet till landstingsfullmäktige. Behandling i valnämnden anser att det är viktigt att ge samma möjlighet till förtidsröstning vid omvalet till landstingsfullmäktige som vid de allmänna valen och EU-valen.

5 Bemanning i valdistrikten 1. beslutar att bemanningen i de fjorton valdistrikten vid omvalet till landstingsfullmäktige ska uppgå till sju personer. I varje valdistrikt ska det finnas en ordförande, en vice ordförande, två längdförare samt tre bisittare/medhjälpare. 2. beslutar att det inte krävs några rösträknare vid omvalet.

6 Arvode till röstmottagare beslutar att arvodet till röstmottagarna ska vara detsamma som vid de allmänna valen Bakgrund Inför de allmänna valen 2010 begärdes en översyn av arvodena till röstmottagarna. beslutade utifrån den genomförda översynen att justera/höja arvodena till röstmottagarna i vallokalerna.

7 Utbildning av röstmottagare beslutade att anordna en utbildning för ordförande och vice ordförande i valdistrikten. Utbildningen ska genomföras torsdagen den 12 maj 2011, klockan i Vänersalen, Stadshuset. De ledamöter i valnämnden som är intresserade av att delta i utbildningen är välkomna.

8 Begäran om tilläggsanslag 1. beslutar att begära tilläggsanslag hos kommunfullmäktige för att täcka den merkostnad som uppstår i med anledning av omvalet. 2. Stadsjuristen få i uppdrag att beräkna den exakta merkostnaden inför kommunstyrelsens/kommunfullmäktiges behandling av ärendet. Bakgrund För att kunna genomföra omvalet måste valnämnden anhålla om extra medel då kostnaderna för omvalet till landstingsfullmäktige inte finns avsatta i budget för Under förutsättning att kommunen får samma stadsbidrag som år 2010 beräknas tilläggsanslaget till ca kronor.

9 Nästa sammanträde beslutar att hålla sitt nästa sammanträde den 13 april, klockan 18:00.

10 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift... Malin Eriksson