Datum Mia Skytt, nämndsekreterare Therése Jernberg, nämndsekreterare Berith Lidberg, kommunassistent

Transkript

1 1(14) Plats och tid Tingshuset, måndagen den 22 januari, klockan Ordförande ande Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Tid och plats för justering Roland Parneving (M) Margaretha Almqvist-Malmsjö (M) Eva Svantesson (M) Barbro Orrestrand (S), vice ordförande Kjell Richardsson (S) tjänstgör för Jonas Ahlgren (S) Ingridh Anderén (M) Krister Schwartz (KD) Lars Afzelius (FP) Helena Pokka (MP) Mia Skytt, nämndsekreterare Therése Jernberg, nämndsekreterare Berith Lidberg, kommunassistent , klockan i kommunhuset Paragrafer 1-11 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Mia Skytt Roland Parneving Barbro Orrestrand

2 2(14) BOLLEBYGDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Valnämnden Sammanträdesdatum då anslaget sätts upp Sista dag för överklagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Kommunstyrelseförvaltningen då anslaget tas ned

3 3(14) Ärenden 1 Valnämndens sammanträden Valdistrikt vid europaparlamentsval och allmänna val Vallokaler och vallokalernas öppetider vid europaparlamentsval och allmänna val Valnämndens budget Placering av valsedlar i vallokaler 6 Röstmottagare i vallokaler 7 Arvode till röstmottagare i vallokal 8 Förtidsröstning 9 Särskild röstmottagning 10 Annonsering och information till allmänhet, partier och boende på Bollegården 11 Anmälningsärenden

4 4(14) 1 Val2013/1 Valnämndens sammanträden 2014 Valnämndens presidie föreslår att valnämnden sammanträder klockan i Tingshuset under följande dagar 2014: 22 januari, 10 mars, 7 april och18 augusti. Valnämnden genomför onsdagsräkning den 28 maj och den 17 september, klockan i Tingshuset. Valnämnden sammanträder klockan 17:00 i Tingshuset under följande dagar 2014: 22 januari, 10 mars, 7 april och 18 augusti. Valnämnden genomför onsdagsräkning den 28 maj och den 17 september, klockan i Tingshuset.

5 5(14) 2 Val2013/2 Valdistrikt vid europaparlamentsval och allmänna val 2014 Bollebygds kommun hade vid de allmänna valen 2010 och vid omval till landstingsfullmäktige 2011 fem valdistrikt: Bollebygd Väst, Bollebygd Syd, Bollebygd Öst, Olsfors och Töllsjö. Valnämndens presidie föreslår att valdistrikten ska vara oförändrade inför båda valen Valdistrikten ska vara oförändrade inför europaparlamentsvalet och de allmänna valen 2014.

6 6(14) 3 Val2013/3 Vallokaler och vallokalernas öppettider vid europaparlamentsval och allmänna val 2014 Valnämndens presidie föreslår att varje valdistrikt har sin egen vallokal. Samtliga vallokaler bör ha öppet mellan klockan Följande vallokaler är föreslagna: Bollebygd Väst Bollebygd Syd Bollebygd Öst Olsfors Töllsjö Bollebygdsskolan Bollebygdsskolan Bollebygdsskolan Örelundsskolan Töllsjöskolan Valnämnden beslutar om följande vallokaler vid valen 2014: Bollebygd Väst Bollebygd Syd Bollebygd Öst Olsfors Töllsjö Bollebygdsskolan Bollebygdsskolan Bollebygdsskolan Örelundsskolan Töllsjöskolan Samtliga vallokaler är öppna mellan klockan

7 7(14) 4 Val2013/4 Valnämndens budget 2014 Ordföranden informerar om pågående budgetarbete. Valnämnden beslutar att ge presidiet i uppdrag att ta fram ett budgetunderlag och äska resurser från den ofördelade budgeten.

8 8(14) 5 Val2013/5 Placering av valsedlar i vallokaler Enligt vallagen 8 kap 4 är det röstmottagarna som ansvarar för ordningen på röstmottagningsstället. Med utgångspunkt i denna paragraf kan valnämnden besluta om i vilken ordning valsedlarna ska placeras och om partimärkta valsedelsställ får tillåtas. Enligt vallagen 8 kap 3 får det på ett röstningsställe eller i ett utrymme intill detta inte förekomma propaganda eller annat som syftar till att påverka eller hindra väljarna i deras val. Partimärkta valsedelsställ kan uppfattas som propaganda enligt 8 kap 3. Vid 2009 års Europaparlamentsval tilläts inte partimärkta valsedelsställ i Bollebygds kommun enligt beslut i valnämnden Valnämnden har att besluta i vilken ordning partiernas valsedlar ska placeras ut i valsedelsställen och om partimärkta valsedelsställ ska tillåtas. Valnämndens presidie föreslår att valsedlarna ska placeras i alfabetisk ordning från vänster till höger, uppifrån och ned, i valsedelsställen. Valnämndens presidie föreslår att partimärkta valsedelsställ inte ska tillåtas. Valnämndens presidie förelår att en valsedel per parti får placeras i valsedelställen. Vid alternativa valsedlar får dessa placeras på bord bredvid valsedelställen. Valnämnden beslutar att valsedlarna ska placeras i alfabetisk ordning från vänster till höger, uppifrån och ned, i valsedelställen. Valnämnden tillåter inte partimärkta valsedelställ. Valnämnden beslutar att en valsedel per parti får placeras i valsedelställen. Vid alternativa valsedlar placeras dessa på bord bredvid valsedelställen.

9 9(14) 6 Val2013/6 Röstmottagare i vallokaler Enligt vallagen ska det finnas minst fyra röstmottagare, varav en ordförande och en ersättare för varje distrikt. Vid röstmottagningen ska minst tre av röstmottagarna vara närvarande i vallokalen. En av dessa ska vara ordföranden eller ordförandens ersättare. En intresseförfrågan har under hösten skickats ut till de röstmottagare som tjänstgjort vid tidigare val. För varje valdistrikt ska det finnas fem röstmottagare vid europaparlamentsvalet och sju röstmottagare vid de allmänna valen. Valnämnden ger valadministratör Mia Skytt i uppdrag att utse röstmottagare för varje valdistrikt samt att kalla in ersättare vid förfall.

10 10(14) 7 Val2013/7 Arvode till röstmottagare i vallokal Valnämnden beslutade om följande arvoden till röstmottagare under allmänna valen 2010: Ordförande Vice ordförande Ledamöter Vaktmästare kronor kronor kronor kronor Vid omvalet till landstingsfullmäktige beslutade valnämnden att dessa skulle vara oförändrade. Valnämndens presidie föreslår att arvodena höjs vid de två kommande valen enligt följande: Nuvarande arvode EP-val 25 maj Allmänna val 14 september Ordförande kronor kronor kronor Vice ordförande kronor kronor kronor Ledamöter kronor kronor kronor Valnämnden beslutar att arvodena vid europaparlamentsvalet och de allmänna valen ska höjas till: Nuvarande arvode EP-val 25 maj Allmänna val 14 september Ordförande kronor kronor kronor Vice ordförande kronor kronor kronor Ledamöter kronor kronor kronor

11 11(14) 8 Val2013/8 Förtidsröstning Ordföranden informerar om de alternativ gällande lokal för förtidsröstning som hittills har framkommit. Valnämnden delegerar till presidiet att fatta beslut om lokal för förtidsröstning.

12 12(14) 9 Val2013/9 Särskild röstmottagning I kommunernas ansvar för förtidsrösning ingår även ansvar för den så kallade särskilda röstmottagningen på statliga och kommunala instiutioner såsom sjukhus, servicehus, kriminalvårdsanstalter eller liknande. Valnämndens presidie föreslår att anordna särskild röstmottagning på Bollegården följande söndagar: 18 maj och 7 september 2014 mellan klockan Valnämnden anordnar särskild röstmottagning på Bollegården söndagen den 18 maj och den 7 september 2014 mellan klockan Vid den särskilda röstmottagningen tjänstgör ordförande Roland Parneving (M), vice ordförande Barbro Orrestrand (S) och en tjänsteman som röstmottagare.

13 13(14) 10 Val2013/10 Annonsering och information till allmänhet, partier och boende på Bollegården Inför vårens val behöver allmänhet och partier informeras om vallokaler, röstmottagningsställen samt tid och plats för valnämndens onsdagsräkning. I informationen till allmänheten är det viktigt att valnämnden informerar om kravet på att väljaren ska identifiera sig för att få rösta. Vidare behöver särskild information ges till boende vid Bollegården och deras anhöriga om den särskilda röstmottagning som kommer att genomföras på Bollegården söndagen den 18 maj och 7 september. Valnämnden beslutar att allmänheten informeras genom fyra annonser införda i Annonmarknan och information på kommunens hemsida. De politiska partierna informeras genom utskick. De boende på Bollegården informeras genom brev och annonsering i Annonsmarknan.

14 14(14) 11 Anmälningsärenden Valmyndighetens nyhetsbrev för kommuner: Nr 1: Arbete med valdistrikt och valkretsar inför 2014, Nr 2: Slutbetänkandet är överlämnat, Nr 3: Valdag för valet till Europaparlament, Nr 4: Statsbidraget för förtidsröstning, Nr 5: Proposition om ändring i vallagen, Nr 6: Förändringar i grundlag och vallag föreslås, Valnämnden lägger anmälningsärendena till handlingarna.