Valnämnden (11)

Transkript

1 Valnämnden (11) Plats och tid Tingshuset, onsdagen den 6 maj 2009, kl (ajournering ) Beslutande Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Björn Andersson (m) ordförande Werner Qvarnström (m) Barbro Orrestrand (s) Sigge Bodén (s) Dan Lood (v) tjg för Sigge Bodén (s) Krister Schwartz (kd) tjg för Anette Rudström (c) Lars Afzelius (fp) Hanna Andersson, nämndsekreterare/utredare Personalföreträdare - Övriga - Tid och plats för justering Torsdagen den 14 maj 2009, kl i kommunhuset Paragrafer Underskrifter Sekreterare Hanna Andersson Ordförande Björn Andersson Justerande Krister Schwartz

2 Valnämnden (11) BOLLEBYGDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Valnämnden Sammanträdesdatum för anslags uppsättande Sista dag för överklagande för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift/anslaget av

3 Valnämnden (11) Ärenden 14 Länsstyrelsens information inför 2009 års Europaparlamentsval 15 Valsedelsställ och placering av valsedlar 16 Förtidsröstning ändrade öppettider 17 Översyn av valdistrikt inför allmänna val Röstmottagare i vallokaler 19 Utbildning av ordförande och vice ordförande i respektive valdistrikt 20 Valnämndens arbete valdagen

4 Valnämnden (11) 14 Länsstyrelsens information inför 2009 års Europaparlamentsval Ordförande, vice ordförande Barbro Orrestrand (s) och nämndsekreterare/utredare Hanna Andersson redogör för den information de fick vid Länsstyrelsens informationsträff den 27 april 2009 i Göteborg. Valnämnden godkänner informationen. -

5 Valnämnden (11) 15 Dnr: VN 2009/7 Valsedelsställ och placering av valsedlar Nämndsekreterare/utredare Hanna Andersson informerar valnämnden om att valmyndigheten inför 2009 års Europaparlamentsval har tagit fram ett valsedelsställ i papp för att skapa enhetlighet mellan lokaler runt om i landet och för att det efterfrågades från ett stort antal kommuner efter valet Valmyndighetens förhoppning är att alla kommuner ska använda valsedelsställen men det är inget krav. Enligt vallagen 8 kap 4 är det röstmottagarna som ansvarar för ordningen på röstmottagningsställlet. Med utgångspunkt i denna paragraf kan valnämnden besluta om i vilken ordning valsedlarna ska placeras och om partimärkta valsedelsställ får tillåtas. Enligt vallagen 8 kap 3 får det på ett röstningsställe eller i ett utrymme intill detta inte förekomma propaganda eller annat som syftar till att påverka eller hindra väljarna i deras val. Partimärkta valsedelsställ kan uppfattas som propaganda enligt 8 kap 3. Ett förslag när det gäller placering av valsedlar är att de placeras i bokstavsordning från vänster till höger på de bord som tillhandahålls och att partimärkta valsedelsställ inte ska tillåtas. Valnämnden beslutar att placera valsedlar i bokstavsordning från vänster till höger och att partimärkta valsedelsställ inte ska tillåtas. Valnämnden beslutar att överlåta till valnämndens presidium att bestämma om valsedelsstället ska användas. De politiska partierna i samband med information från valnämnden

6 Valnämnden (11) 16 Dnr: VN 2009/10 Förtidsröstning ändrade öppettider Enligt vallagen ansvarar kommunerna för planering och genomförande av all förtidsröstning. Det innebär att valnämnden ska finna lämpliga lokaler för förtidsröstning, beräkna behovet av valmaterial för förtidsröstningen samt rekrytera och utbilda personal. Kommunerna erhåller ett statsbidrag med dels kronor per kommun, dels ett belopp som fördelas efter antal röstberättigade per kommun den 1 mars Valmyndigheten kompenserar Posten AB för kostnader för budröstning via lantbrevbärare, terminalnät och transport av kommunexterna röster. Valnämnden beslutade att förtidsröstning vid 2009 års Europarlamentsval kommer att genomföras i kommunhusets reception. Kommunhusets reception skall under den period förtidsröstningen pågår, 20 maj -6 juni vara öppet för förtidsröstning enligt följande: måndag, tisdag, onsdag och fredag torsdag lördag Dessutom genomförs förtidsröstning valdagen, söndagen den 7 juni, mellan kl Kommunassistenterna som tjänstgör i receptionen samt de assistenter som ingår i avlösningsgruppen ska vara röstmottagare. Valnämnden gav nämndsekreterare/utredare Hanna Andersson i uppdrag att ge röstmottagarna utbildning i röstmottagning. Med anledning av att den 20 maj, den 22 maj och den 5 juni är dag före helgdag förslås att förtidsröstningen är öppen kl dessa dagar. Valnämnden beslutar att förtidsröstningen den 20 maj, den 22 maj och den 5 juni är öppen kl

7 Valnämnden (11) 17 Dnr: VN 2009/5 Översyn av valdistrikt inför allmänna val 2010 Enligt vallagen 4 kap 17 ska ett valdistrikt omfatta mellan 1000 och 2000 röstberättigade. Om det finns särskilda skäl, får ett valdistrikt omfatta färre än 1000 eller fler än röstberättigade. Valdistriktet Töllsjö hade 910 röstberättigade den 1 mars Det har kommit önskemål från Valmyndigheten om mer precisa namn på valdistrikten för att göra dem mer lättförståeliga. Valdistrikten i Bollebygds kommun heter Bollebygd 2, Bollebygd 3, Bollebygd 4, Olsfors och Töllsjö. Valnämnden beslutade att ge nämndekreterare/utredare Hanna Andersson i uppdrag att till sammanträdet den 6 maj 2009 se över valdistrikten inför allmänna val Valnämnden beslutade också att ge nämndsekreterare/utredare Hanna Andersson i uppdrag att till sammanträdet den 6 maj 2009 ta fram förslag på namn till valdistrikten Bollebygd 2, Bollebygd 3 och Bollebygd 4. Ny statistik från den 1 mars 2009 visar att Töllsjö hade 917 röstberättigade. Valnämndens presidium förslår att valdistrikten ska vara oförändrade inför allmänna val Valnämndens presidium föreslår att valdistriktet Bollebygd 2 byter namn till Bollebygd Väst, Bollebygd 3 byter namn till Bollebygd Syd och Bollebygd 4 byter namn till Bollebygd Öst. Valnämnden beslutar att valdistrikten ska vara oförändrade inför allmänna val Valnämnden beslutar att Bollebygd 2 byter namn till Bollebygd Väst, Bollebygd 3 byter namn till Bollebygd Syd och Bollebygd 4 byter namn till Bollebygd Öst inför allmänna val Länsstyrelsen

8 Valnämnden (11) 18 Dnr: VN 2009/8 Röstmottagare i vallokaler Enligt vallagen ska det finnas minst fyra röstmottagare för varje distrikt varav en är ordförande och en ersättare för denne. Vid röstmottagningen ska minst tre av röstmottagarna vara närvarande i vallokalen. En av dessa ska vara ordföranden eller ordförandens ersättare. Det har skickats ut en intresseförfrågan till de röstmottagare som tjänstgjort vid tidigare val. Valnämnden beslutade att det för varje valdistrikt ska finnas fem röstmottagare. Valnämnden beslutade att ge nämndsekreterare/utredare Hanna Andersson i uppdrag att sammanställa inkomna svar på den intresseförfrågan som skickats ut till de röstmottagare som tjänstgjort vid tidigare val. Utifrån inkomna intresseanmälningar har röstmottagarna fördelats mellan valdistrikten enligt följande: Bollebygd 2 Per Wignäs, ordförande Margareta Forsbom- Davidsson, vice ordförande Marie-Louise André Fridén, ledamot Lovisa Nilsson, ledamot Rose-Marie Wignäs, ledamot Bollebygd 3 Ann-Marie Nilsson, ordförande Marie-Louise Sandebert, vice ordförande Bertil Thorén, ledamot Anette Nilsson, ledamot Mia-Maria Wignäs, ledamot Bollebygd 4 Lillemor Fröjd, ordförande Lillemor Ericsson, vice ordförande Kerstin Heintz, ledamot Monica Selling, ledamot Emelie Güldenpfennig, ledamot

9 Valnämnden (11) Olsfors Rolf Stenström, ordförande Gerd Hedberg, vice ordförande Börje Lundin, ledamot Lars-Erik Olsson, ledamot Ayar Kochar, ledamot Töllsjö Mona-Lis Carlsson, ordförande Käthe Andersson, vice ordförande Harriet Standar, ledamot Laila Johansson, ledamot Tommy Andersson, ledamot Reserver Helene Johansson Jessica Lundin Eva Bodén Lars Ackeström Valnämnden fastställer upprättat förslag till tjänstgöring för röstmottagarna i vallokaler. Valnämnden ger nämndsekreterare/utredare Hanna Andersson i uppdrag att vid vakanser kalla reserver.

10 Valnämnden (11) 19 Dnr: VN 2009/12 Utbildning av ordförande och vice ordförande i respektive valdistrikt En utbildning av ordförande och vice ordförande i respektive valdistrikt planeras den 14 maj kl i Tingshuset. Ordförande Björn Andersson (m), vice ordförande Barbro Orrestrand (s) och nämndsekreterare/utredare Hanna Andersson håller i utbildningen. Valnämnden beslutar att genomföra utbildning av ordförande och vice ordförande i respektive valdistrikt den 14 maj kl i Tingshuset. Valnämnden beslutar att erbjuda valnämndens ledamöter och ersättare möjlighet att delta i utbildningen.

11 Valnämnden (11) 20 Dnr: VN 2009/13 Valnämndens arbete valdagen Förslag till schema för valnämndens arbete under valdagen presenteras. Om någon får förhinder är det viktigt att denne meddelar det så fort som möjligt så att schemat kan justeras. Det är viktigt att representant för valnämnden finns i vallokalen vid öppning och stängning. Valnämnden beslutar att valnämndens ledamöter och ersättare tjänstgör på valdagen enligt följande schema: Bollebygd Björn Andersson (m) hela dagen Barbro Orrestrand (s) hela dagen Dan Lood (v) Werner Qvarnström (m) Sigge Bodén (s) Töllsjö Anette Rudström (c) Elisabeth Thudén (mp) Olsfors Nina Högström (m) Krister Schwartz (kd) Lars Afzelius (fp) De som tjänstgör mellan hämtar till respektive valdistrikt frallor, smörgåstårta m.m. på Hemköp i Bollebygd kl och ombesörjer servering. Valnämndens ledamöter och ersättare