SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (13) Valnämnden. Kommunkontoret, sammanträdesrum A, tisdagen den 8 juni 2010, kl.18:00-19:00.

Transkript

1 (13) Plats och tid ande Kommunkontoret, sammanträdesrum A, tisdagen den 8 juni 2010, kl.18:00-19:00. Sverker Nilsson (C), ordförande Ulla Mortimer (M), vice ordförande Lennart Alfredsson (C) Lennart Westlund (KD) Eije Jonsson (S), tjänstgörande ersättare för Ann-Kristin Brunkebärg (FP) Eva Egnell (S) Åke Jonsson (S) Stig Eklund (S) Tore Ståhlberg (S) Övriga närvarande Sekreterare Elsy Espes. Utses att justera Lennart Westlund Justeringens Kommunkontoret, , kl 11:00. plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer Elsy Espes Ordförande Sverker Nilsson Justerande Lennart Westlund

2 (13) ANSLAG PÅ KOMMUNENS OFFICIELLA ANSLAGSTAVLA i Ovanåkers kommun har haft sammanträde den 8 juni Protokollet har justerats d v s godkänts. Protokollet finns på kommunstyrelsekontoret och på kommunens webbplats Överklagande Anslaget sätts upp på anslagstavlan den 14 juni 2010 och tas ned den 5 juli Under den tiden har du möjlighet att klaga på besluten. Hur man överklagar, se särskild information på anslagstavlan och på kommunens webbplats Behöver du hjälp, kontakta sekreteraren i nämnden. Receptionen kan hjälpa dig att få kontakt med rätt person... Elsy Espes

3 (13) Vn 10 Godkännande av dagordningen godkänner dagordningen med tillägg av ärendet Annonsering i Bilddagboken.se.

4 (13) Vn 11 Dnr Val av röstmottagare i respektive valdistrikt vid val till riksdag, landstings- och kommunfullmäktige utser följande personer till röstmottagare: Valdistrikt och vallokal Distrikt: Ovanåker V Vallokal: Edsbyns bibliotek Distrikt: Ovanåker N Vallokal: Knåda skola Distrikt: Edsbyn Vallokal: Pingstkyrkan Distrikt: Alfta N Vallokal: Johannesgården Distrikt: Alfta S Vallokal: Alftaskolan Röstmottagare Ordf: Jonas Frost Vice ordf: Stig Eklund Rigmor Frost GunMarie Davidsson Rolf Lundin Ordf: Bertil Höglund Vice ordf: Sture Hansson Monika Hansson Åke Holmsgård Torgny Westh Ordf: Åke Jonsson Vice ordf: Ingrid Nilsson Eije Jonsson Karin Lindberg Emma Hansson Ordf: Lennart Alfredsson Vice ordf: Ylva Ivarsson Kjell Kaspersson Ulla Mortimer Tom Storkull Ordf: Lennart Westlund Vice ordf: Eva Egnell Inger Einarsson Eva-Britt Svärd Stig Kvick Bakgrund har tidigare utsett ordförande och vice ordförande i valdistrikten och ska nu utse övriga tre röstmottagare. För kännedom: Löne. Utsedda röstmottagare..

5 (13) Vn 11, forts Upplysning har tidigare beslutat att: Om utsedd röstmottagare, av någon anledning (sjukdom etc) inte kan tjänstgöra, har, i första hand ordföranden och i andra hand, vice ordföranden för valdistriktet rätt att utse och inkalla någon annan att tjänstgöra i hans/hennes ställe.

6 (13) Vn 12 Dnr Tid för budröstning på Sunnangården och Gyllengården, val till riksdag, landstings- och kommunfullmäktige ordnar budröstning på Sunnangården och Gyllengården enligt följande: Gyllengården, tisdagen den 7 september, kl. 13:00-15:00. Sunnangården, onsdagen den 8 september, kl. 13:00-15:00. Bakgrund har tidigare beslutat att anordna budröstning under två timmar på Sunnangården och Gyllengården. Lennart Westlund och Stig Eklund har utsetts som kommunala bud. För kännedom: A Hammarström, Gyllengården och Sunnangården, Helena Matsson, Lennart Westlund, Stig Eklund

7 (13) Vn 13 Dnr Utskrift av röstkort, val till riksdag, landstings- och kommunfullmäktige uppdrar till valadministratör Elsy Espes att ansvara för att utskrift av dubblettröstkort kommer att kunna ske fr.o.m. det datum då förtidsröstningen börjar den 1 september t.o.m. valdagen den 19 september. Utskrift av röstkort kommer att ske från kommunkontoret under expeditionstid samt delvis under lördagen den 18 september och under hela valdagen. Bakgrund Väljare kan begära att få ett nytt röstkort utskrivet hos valnämnden eller länsstyrelsen, antingen därför att han/hon förlorat det eller inte har fått sitt röstkort. För handläggning: Elsy Espes

8 (13) Vn 14 Dnr s kansli, valdagen den 19 september, val till riksdag, landstings- och kommunfullmäktige 1. utser ordföranden Sverker Nilsson och valadministratör Elsy Espes att tjänstgöra på valkansliet under valdagen. 2. s kansli, kommunkontoret, receptionen, håller öppet hela valdagen och natten, så länge det behövs. För handläggning: Sverker Nilsson, Elsy Espes

9 (13) Vn 15 Dnr Sortering av förtidsröster, val till riksdag, landstings- och kommunfullmäktige 1. Sortering av förtidsröster sker lördagen den 18 september, kl. 10:00, kommunkontoret, sammanträdesrum A. 2. utser samtliga närvarande vid sammanträdet att sortera förtidsröster: Sverker Nilsson Ulla Mortimer Lennart Alfredsson Lennart Westlund Eije Jonsson Eva Egnell Åke Jonsson Stig Eklund Tore Ståhlberg För handläggning: Utsedda.

10 (13) Vn 16 Dnr Onsdagsräkning, val till riksdag, landstings- och kommunfullmäktige 1. Onsdagsräkning sker onsdagen den 22 september, kl. 09:00, sammanträdesrum B, kommunkontoret. 2. utser Sverker Nilsson, Tore Ståhlberg och Lennart Westlund till onsdagsräkningen. 3. Annonsering om plats och tid för onsdagsräkningen ska ske. För handläggning: Sverker Nilsson, Tore Ståhlberg, Lennart Westlund, Elsy Espes

11 (13) Vn 17 Dnr Valsedlarnas placering i röstningslokaler och vallokaler, val till riksdag, landstings- och kommunfullmäktige 1. Valsedlarna ska läggas i valsedelsställ. 2. Partivalsedlar för partierna nedan, som har rätt att få valsedlar utlagda av valnämnden, ska läggas i ett valsedelsställ i följande ordning: Riksdag Kommun Landsting M M M C C C FP FP FP KD KD KD S S S V V V MP MP MP SD SD SD SJPG BLANKA BLANKA BLANKA 3. I nästa ställ får partierna ovan lägga sina namnvalsedlar i samma ordning. 4. I ett tredje ställ får övriga partier lägga sina valsedlar i bokstavsordning. Bakgrund Valmyndigheten har uppmanat valnämnden att fatta beslut om hur valsedlarna ska placeras. Med detta menas i vilken ordning partiernas valsedlar ska stå i valsedelsställen, så att det ser likadant ut i kommunens alla vallokaler och röstningslokaler. För handläggning: Elsy Espes För kännedom: Partierna/gruppledarna, Röstmottagare

12 (13) Vn 18 Dnr Utbildning av röstmottagare och kommunala bud, val till riksdag, landstings- och kommunfullmäktige 1. s ordförande Sverker Nilsson och valadministratör Elsy Espes förbereder och håller utbildning för samtliga röstmottagare i valdistrikten måndagen den 13 september, kl. 18:00 på kommunkontoret, sammanträdesrum A. 2. s ordförande Sverker Nilsson och valadministratör Elsy Espes förebereder och håller utbildning för röstmottagare vid förtidsröstning och kommunala bud under vecka 34. För handläggning: Sverker Nilsson och Elsy Espes

13 (13) Vn 19 Dnr Annonsering i Bilddagboken.se, val till riksdag, landstings- och kommunfullmäktige 1. beslutar att annonsera i Bilddagboken.se enligt det erbjudande som kommit till valnämnden. 2. Pengarna, kr, exkl moms, anvisas från valnämndens konto. Bakgrund Bilddagboken.se har ca 600 aktiva ungdomar födda 1992 eller tidigare som användare i kommunen. Annonsen kommer att finnas på Bilddagboken.se under tiden fr.o.m. den 14 juni t.o.m. valdagen den 19 september. Syftet med annonsen är att informera ungdomsväljarna om var, när och hur de ska rösta, men framför allt vikten av att rösta. För handläggning: Elsy Espes.