M U L L S J Ö K O M M U N Valnämnden. Innehåll SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag

Transkript

1 M U L L S J Ö K O M M U N SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag Innehåll 22 Föregående protokoll Översiktlig information, valen om öppethållande vid förtidsröstning gällande val till riksdag, kommun och landsting Fastställande av ordförande och vice ordförande i respektive valdistrikt, val till riksdag, kommun och landsting Tjänstgöringspersonal, val till riksdag, kommun och landsting Onsdagsräkningen, tid och tjänstgöringspersonal Annonsering Utvärderingsenkät, val till Europaparlamentet Utbildning röstmottagare, val till riksdag, kommun och landsting Tidpunkt för nästa möte Delgivningar... 35

2 Plats och tid Bjurbäcksrummet ande Lars Eriksson, ordf. (KD) Pernilla Jovanovic (S) Agneta Grunditz (M) tjg. ers. för Helena Broberg (M) Kent Oskarsson (S) tjg. ers. för Jens Mattsson (MP) Linda Danielsson (S) tjg. ers. för Kjell Persson (S) Åsa Dahlkvist (FP) David Hagel (MF) Övriga närvarande Tore Landh (C) ej tjg. ers. Gunnar Brengesjö (KD) ej tjg. ers. Joel Westergren, sekreterare Utses att justera Pernilla Jovanovic (S) Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande. Joel Westergren. Lars Eriksson (KD). Pernilla Jovanovic (S) Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Sista besvärsdag Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Mullsjö Underskrift.. Joel Westergren

3 VN 22 Föregående protokoll Tillfälle ges att ställa frågor och lämna synpunkter på valnämndens protokoll från den 29 april Protokollet finns tillgängligt på kommunens intranät. beslutar att lägga föregående sammanträdesprotokoll till handlingarna.

4 VN 23 Översiktlig information, valen 2014 Ordföranden sammanfattar hur valet till Europaparlamentet utfördes. Valet bedöms ha fungerat väl och var en bra övning inför höstens val. Vid val till riksdag, kommun och landsting kommer valet förrättas på fyra platser och kräver något mer ansträngning än valet till Europaparlamentet. Inför 2018 års val kommer en eventuell översyn av valdistrikten att göras, bland annat ändring av namn av distrikten. beslutar att lägga informationen till handlingarna.

5 VN 24 s ordförande Kommunsekreteraren om öppethållande vid förtidsröstning gällande val till riksdag, kommun och landsting Efter diskussioner framkommer följande förslag till förändringar av öppethållande i röstningslokaler som skiljer sig från det som beslutades vid valnämndens sammanträde den 29 april Margaretas Park, Mullsjö Kl den 9 september - Gunnarsbosalen, Mullsjö Kl den 14 september Efter kontakt med ansvarig på Träffpunkten fungerar onsdagen den 3 september bättre som förtidsröstningsdag, då annan aktivitet är bokad tisdagen den 2 september. I övrigt fungerar de övriga tiderna på Träffpunkten. beslutar att godkänna ovanstående tider om öppethållande.

6 VN 25 s ordförande Fastställande av ordförande och vice ordförande i respektive valdistrikt, val till riksdag, kommun och landsting Ordföranden har till dagens sammanträde förslag på följande personer att utses till ordförande och vice ordförande i respektive valdistrikt gällande val till riksdag, kommun och landsting. ordförande vice ordförande Distrikt 1 Helena Broberg Åsa Dahlqvist Kyrkans hus Distrikt 2 Gunnar Brengesjö Pernilla Jovanovic Gunnarsbosalen Distrikt 3 Håkan Jacobsson Linda Danielsson Sandhems skola Distrikt 4 Kent Oskarsson Jens Mattsson Fritidsgården Knuten beslutar i enlighet med förslaget.

7 VN 26 s ordförande Kommunsekreteraren Partiernas gruppledare Tjänstgöringspersonal, val till riksdag, kommun och landsting I Mullsjö kommun finns en tradition där de politiska företrädarna arbetar som röstmottagare. Det finns dock inget hinder att ickepolitiker tjänstgör som röstmottagare. Principen är att den som tjänstgör inte ska framföra några politiska åsikter eller bära partisymboler eller liknande. Ordföranden meddelar att fyra personer plus ordförande behöver tjänstgöra åt gången i respektive valdistrikt på valdagen och att det är önskvärt att varje partigrupp utser minst fem personer vardera som kan arbeta som röstmottagare. Det finns redan personer som har anmält intresse av att arbeta som röstmottagare vid höstens val. Besked om vilka som ska arbeta som röstmottagare bör inkomma senast den 4 augusti beslutar att ge kommunsekreteraren i uppdrag att informera partiernas gruppledare om att inkomma med namn på personer som kan arbeta som röstmottagare vid valet till riksdag, kommun och landsting vid förtidsröstning samt på valdagen och att de behöver lämna besked senast den 4 augusti 2014 om vilka dessa är. _

8 VN 27 Onsdagsräkningen, tid och tjänstgöringspersonal beslutar att ärendet behandlas vid nästkommande sammanträde.

9 VN 28 s ordförande Kommunsekreteraren Annonsering beslutar att annonsering av valinformation ska ske i Mullsjönytt, Jönköpingsposten, Jönköping Nu, kommunens hemsida och på kommunens facebooksida, och att avstå från riktad annonsering i sociala medier.

10 VN 29 s ordförande Kommunsekreteraren Utvärderingsenkät, val till Europaparlamentet Föreligger utvärderingsenkät riktad till kommunerna från Valmyndigheten gällande val till Europaparlamentet. Under dagens sammanträde går nämnden igenom enkäten. beslutar att ge kommunsekreteraren i uppdrag att sammanställa enkäten och skicka in den till Valmyndigheten.

11 VN 30 Kommunsekreteraren Partiernas gruppledare Utbildning röstmottagare, val till riksdag, kommun och landsting beslutar att utbildningstillfälle för den tjänstgörande personalen ska hållas måndagen den 25 augusti kl i KF-salen i Mullsjö efter valnämndens ordinarie sammanträde.

12 VN 31 Tidpunkt för nästa möte beslutar att nästa valnämndssammanträde ska hållas måndagen den 25 augusti kl i KF-salen.

13 VN 32 Delgivningar Följande delgivningar anmäls: a) Fördelning av fasta valkretsmandat, Jönköpings läns landstingskommun (dnr 2014/1122) b) Arvodering av tjänstgöringspersonal vid valen 2014 (dnr 2014/1142) beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna.