SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(9) Valnämnden

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(9) Plats och tid Svansjörummet, kommunhuset, Kinna klockan Beslutande M - MBP Lennart Svensson tjänstgör för Kerstin Weimman-Lindén (M), klockan , C Bengt Axbrink MBP Henry Sandahl, klockan , MBP Lennart Svensson tjänstgör för Henry Sandahl (MBP), klockan , SD Annika Pehrsson tjänstgör för Amanda Westlander (L) MP Lars-Olof Sandberg KD Rut-Marie Pirrainen S Håkan Andersson S Ingemar Olsson tjänstgör för Helén Rosenberg (V) MOD Jan-Ola Gustafsson SD Tommy Blomster Övriga närvarande Tjänstemän Maria Sivedal, kanslichef Malin Stomberg, sekreterare Jasmine El-Nawajhah, ekonom Utses att justera Jan-Ola Gustafsson Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrifter Sekreterare Malin Stomberg Ordförande Bengt Axbrink Justerande Jan-Ola Gustafsson

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(9) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift Malin Stomberg

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(9) Innehållsförteckning Oktoberrapport 2016 för valnämnden 10 Information om nämndplan 2017 för valnämnden 11 Sammanträdesplan 2017 för valnämnden 12 Presidiet informerar om deltagande vid utbildning med Länsstyrelsen i Västra Götalands län och Valmyndigheten 13 Arbete inför val Övrigt 15

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(9) 10/2016 Oktoberrapport 2016 för valnämnden s beslut Oktoberrapport 2016 för valnämnden godkänns. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Bengt Axbrink Ordförande Jan-Ola Gustafsson Justerande Ärendet Oktoberrapporten är kommunstyrelsens uppföljning av nämnders och styrelsers prognoser för verksamhet och ekonomi. Nämnderna och styrelserna ska redovisa eventuella förändringar (jämfört med delårsrapporten) i sin bedömning av uppföljningen av fullmäktiges grunduppdrag. I driftredovisningen görs en redovisning av utfallet för de första tio månaderna samt en uppföljning av den årsprognos som lämnades i delårsrapporten. Ekonom Jasmine El-Nawajhah redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår att oktoberrapport 2016 för valnämnden godkänns. Förslaget antas. Expedieras till: Kommunstyrelsen

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(9) 11/2016 Information om nämndplan 2017 för valnämnden s beslut Informationen noteras. Utredare Malin Stomberg och ekonom Jasmine El-Nawajhah informerar om förslag på nämndplan för valnämnden får en redogörelse om bakgrunden till nämndplanen, genomgång av nämndens grunduppdrag, samt en omvärldsanalys över valdeltagande och vallagsutredningen. Slutligen presenteras förslag på nämndens mål, prioriteringar och strategier. Ordföranden frågar om informationen kan noteras, och finner att så sker.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(9) 12/2016 Sammanträdesplan 2017 för valnämnden s beslut Tidplan för sammanträden för valnämnden 2017 Presidiemöte Kallelse Valnämnd 17 januari 24 januari 31 januari 2 maj 9 maj 16 maj 5 september 12 september 19 september 31 oktober 6 november 13 november Ärendet Inför varje nytt år ska nämnden besluta om sammanträdestider för nästkommande år. Förslag till sammanträdesplan 2017 för valnämnden har upprättats. Utredare Malin Stomberg redogör för ärendet och presenterar förslag på tidplan för sammanträden för valnämnden Beslutsgång Ordföranden föreslår följande tidplan för sammanträden för valnämnden 2017: Presidiemöte Kallelse Valnämnd 17 januari 24 januari 31 januari 2 maj 9 maj 16 maj 5 september 12 september 19 september 31 oktober 6 november 13 november Förslaget antas.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(9) 13/2016 Presidiet informerar om deltagande vid utbildning med Länsstyrelsen i Västra Götalands län och Valmyndigheten s beslut Informationen noteras. s presidium har den 17 oktober 2016 deltagit på en utbildningsdag i Göteborg arrangerad av Länsstyrelsen i Västra Götalands län och Valmyndigheten. Vice ordförande Håkan Andersson (S) ger valnämnden en information om utbildningens innehåll och viktiga punkter som utbildningen tog upp och som nämnden behöver beakta inför kommande val. Det som utbildningen behandlade var bland annat proportionell fördelning av mandat, förändring av divisorn från 1,4 till 1,2. Utjämningsmandat i kretsindelade kommuner och småpartispärr i kommunval, 2 % i kommuner som är en valkrets och 3 % i kommuner som har två valkretsar eller fler. Lagförändring gällande valkretsindelning, förhandsanmälan av partier, skriftligt samtycke till kandidatur, partisymbol på valsedlar, ambulerande röstmottagare och att minst två röstmottagare ska närvara i röstningslokal för förtidsröstning samt krav på utbildning. Ordföranden frågar om informationen kan noteras, och finner att så sker.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(9) 14/2016 Arbete inför val 2018 s beslut Informationen noteras. Den 20 september 2016, 8, fick valnämnden en information om det arbete som påbörjats inför val På det sammanträdet bestämdes att förslag på tidplan för valen och underlag för diskussion av de ärenden som valnämnden ska komma att besluta om skulle presenteras vid nämndens möte i november. Underlag har arbetats fram lika så en tidplan över arbetet inför val 2018 och Utredare Malin Stomberg informerar valnämnden om underlagen som har arbetats fram, information om valkrets och valdistrikt i Marks kommun, vallokaler vid val 2014, ordförande och vice ordförande i valdistrikt vid val 2014 samt planering Ärendet diskuteras av valnämnden. Ordföranden frågar om informationen kan noteras, och finner att så sker.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(9) 15/2016 Övrigt Vice ordförande Håkan Andersson (S) lyfter att det är viktigt för valnämnden med kontinuitet i arbetet inför valen. Det gäller både sekreterarskap som löpande arbete med framtagande av material och underlag.