Valnämnden (12)

Transkript

1 Valnämnden (12) Plats och tid Kommunhuset i Älmhult måndagen den 18 november 2013 kl Beslutande Anders Krook (M) Anita Håkansson (C), ordförande Hans Cedergren (KD) Ingrid Årdh-Strid (S), vice ordförande Birgitta Bengtsson (S), tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Henrik Dahlström, sekreterare Mats Porsklev, kanslichef Utses att justera Birgitta Bengtsson Justeringens plats och tid Kommunhuset i Älmhult Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 5 13 Henrik Dahlström Ordförande... Anita Håkansson Justerande... Birgitta Bengtsson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Valnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen Datum för anslags nedtagande Underskrift...

2 Valnämnden Förändring av valdistrikt inför val 2014 information Sekreteraren informerar om ärendet kring förändring av valdistrikten. Kommunfullmäktige föreslog , 54 att Länsstyrelsen i Kronobergs län ska ändra valdistriktsindelningen i Älmhults kommun enligt valnämndens förslag. Länsstyrelsen fattar beslut om valdistrikt senast

3 Valnämnden Styrdokument för den kommunala nämndadministrationen information Kommunfullmäktige fastställde , 91 Styrdokument för den kommunala nämndadministrationen i Älmhults kommun. Kanslichefen redogör kortfattat för dokumentets innehåll.

4 Valnämnden Rapport från konferens Supervalåret 2014 Ordföranden och sekreteraren lämnar rapport från Sveriges Kommuner och Landstings konferens Supervalåret 2014 i Malmö Konferensen berörde bland annat följande ämnen: Förändringar i valsystemet Planering och möjliga samordningsvinster under valåret 2014 Valdeltagande E-röstning När det gäller förändringar i valsystemet har regeringen i proposition 2013/14:37 föreslagit att riksdagen ändrar vallagstiftningen inom följande områden: Möjligheten att få dispens för lokaler med bristande fysiskt tillgänglighet slopas. Rösträtten för vissa EU-medborgare med diplomatisk immunitet förändras.

5 Valnämnden Vallokaler Sekreteraren redogör för vallokalernas placering vid valet Valnämnden diskuterar behovet av vallokaler för En del förändringar kan och kommer att behöva göras, bland annat med anledning av förändrade valdistrikt. Sekreteraren får i uppdrag att ta fram förslag på vallokaler till 2014 års val. Samma lokaler ska användas både vid valen i maj och i september. Förslaget ska redovisas vid nästa sammanträde med valnämnden.

6 Valnämnden Ordförande i valdistrikten Ordföranden får i uppdrag att kontakta de personer som var distriktsordförande vid valet 2010 för att förhöra sig om de är intresserade att vara distriktsordförande även Om någon tidigare distriktsordförande tackar nej, ska uppdraget erbjudas en tidigare vice distriktsordförande. Valnämnden ska formellt förordna distriktsordförande vid nästa sammanträde.

7 Valnämnden Förtidsröstning Sekreteraren redogör för hur förtidsröstningen organiserades vid valet Valnämnden diskuterar olika möjligheter och behov av förändringar inför Sekreteraren får i uppdrag att ta fram förslag på organisation och schema för förtidsröstning inför 2014 års val i maj och i september. Förslaget ska redovisas vid nästa sammanträde med valnämnden.

8 Valnämnden Institutionsröstning Sekreteraren redogör för hur institutionsröstningen organiserades vid valet Valnämnden diskuterar olika möjligheter och behov av förändringar inför Sekreteraren får i uppdrag att ta fram förslag på organisation och schema för institutionsröstning inför 2014 års val i maj och i september. Förslaget ska redovisas vid nästa sammanträde med valnämnden.

9 Valnämnden Information till allmänheten Sekreteraren redogör för informationen till allmänheten inför och vid valet Valnämnden diskuterar olika möjligheter och behov av förändringar inför Sekreteraren får i uppdrag att ta fram förslag på informationsplan inför 2014 års val i maj och i september. Förslaget ska redovisas vid nästa sammanträde med valnämnden.

10 Valnämnden Ersättningsregler för valförrättare Kommunfullmäktige fastställde , 21 ersättningsregler för valfunktionärer, att gälla för samtliga val från och med En översyn av arvodesnivåerna visar att de bör höjas. Beslutsunderlag Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse , med bilaga Kommunfullmäktiges beslut , 21 Kommunfullmäktige fastställer följande ersättning till valfunktionärer att gälla vid samtliga val från och med : Ordförande valdistrikt Vice ordförande valdistrikt Övriga valförrättare Rösträknare Utbildning (obligatorisk) kr kr kr 800 kr Ersättning motsvarande fast sammanträdesarvode för förtroendevalda I förekommande fall utbetalas ersättning för förlorad arbetsförtjänst i enlighet med gällande bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda, dock endast i samband med obligatorisk utbildning. Kommunfullmäktiges beslut , 21 upphör att gälla från och med

11 Valnämnden Budget Sekreteraren redogör för planerade kostnader och intäkter under Budgetanslag och intäkter Anslag från fullmäktige Bidrag från Valmyndigheten Utgifter Arvoden Kursavgifter Kostnader för förtidsröstning Förbrukningsinventarier och mat Information och marknadsföring Lokalhyror Förlorad arbetsförtjänst m m Transporter och andra kostnadsersättningar Överskott/buffert för oförutsedda kostnader

12 Valnämnden Nästa sammanträde Valnämndens nästa sammanträde ska hållas onsdag 5 februari 2014, kl