Valnämnden (5)

Transkript

1 Valnämnden (5) Plats och tid Kommunhuset i Älmhult onsdagen den 15 maj 2013 kl Beslutande Anders Krook (M) Anita Håkansson (C), ordförande Hans Cedergren (KD) Ingrid Årdh-Strid (S), vice ordförande Einar Holmquist (S) Övriga deltagande Birgitta Bengtsson (S), ej tjänstgörande ersättare Mats Porsklev, kanslichef 1 3 Henrik Dahlström, sekreterare Utses att justera Anders Krook Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Kommunhuset i Älmhult Paragrafer 1 4 Henrik Dahlström Ordförande Anita Håkansson Organ Justerande Anders Krook ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Valnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen Datum för anslags nedtagande Underskrift

2 Valnämnden Översiktlig planering av valnämndens arbete inför val 2014 Kanslienheten har tagit fram förslag på översiktlig planering av valnämndens arbete inför 2014 års val. Förslaget finns redovisat i dokument daterat Dokumentet innehåller bland annat en plan för när valnämnden bör fatta olika typer av beslut, samt viktiga datum för valets genomförande. Utgångspunkt för planeringsdokumentet har varit tillvägagångssätt och erfarenheter från tidigare val, samt information från Valmyndigheten och Länsstyrelsen. Beslutsunderlag Förslag till Översiktlig planering av valnämndens arbete inför val 2014, Tjänsteskrivelse från utredare Henrik Dahlström Valnämndens beslut Valnämnden antar Översiktlig planering av valnämndens arbete inför val 2014 daterad som verksamhetsplanering inför 2014 års val.

3 Valnämnden Budget 2014 diskussion Valnämnden diskuterar budgetförutsättningarna inför Formellt fattas beslut om valnämndens budgetram för 2014 i juni Sekreteraren informerar kortfattat om preliminära förutsättningar. Diskussionerna utgår bland annat ifrån följande antaganden: Anslaget från kommunfullmäktige till valnämnden blir för år 2014 cirka kr. Statligt bidrag för genomförande av förtidsröstning blir, baserat på bidragssumman för 2010 års val, cirka kr. Kommunfullmäktige beslutar om förändrade bestämmelser för arvoden till valnämndens ledamöter i enlighet med valnämndens förslag , 5. Valnämndens beslut Valnämnden uppdrar åt sekreteraren att undersöka andra kommuners sammanträdesarvoden för valnämndens ledamöter under valdagen.

4 Valnämnden Förändring av valdistrikt inför val 2014 Kommunledningsförvaltningen har tagit fram förslag till ny valdistriktsindelning för Älmhults kommun. De huvudsakliga skälen till förändringarna är befolkningsförändringar samt anpassning av gränser till de statistikområden som används i kommunens befolkningsstatistik. Länsstyrelsen fastställde de nuvarande valdistrikten 2003, inför valet Beslutsunderlag Länsstyrelsens beslut Kommunfullmäktiges beslut , 135 Tjänsteskrivelse från utredare Henrik Dahlström , med bilagor. Valnämndens förslag Kommunfullmäktige föreslår till Länsstyrelsen ändring av valdistrikten enligt förslag i kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad Kommunfullmäktige

5 Valnämnden Vallagskommitténs slutbetänkande information Regeringen har mot bakgrund av bland annat erfarenheterna från 2010 års val tillsatt en parlamentariskt sammansatt kommitté med företrädare för samtliga riksdagspartier 2011 års vallagskommitté med uppgift att se över vissa delar av valsystemet. Flera av kommitténs frågeställningar kretsar kring tillförlitligheten och effektiviteten i valprocessen, särskilt vid förtidsröstningen. Enligt direktiven ska kommittén bland annat se över kommunernas rutiner vid röstmottagning och rösträkning i både röstningslokaler och vallokaler, se över kommunernas rutiner när det gäller den praktiska hanteringen av valsedlar, se över kommunernas rutiner i fråga om öppethållande av lokaler för förtidsröstning överväga om det finns behov av kompletterande författningsreglering eller andra åtgärder, för att säkerställa att tillförlitligheten och effektiviteten i valprocessen kan upprätthållas, att otillbörlig påverkan av röstande inte sker och att korrekt avgivna röster kommer med i rösträkningen, och föreslå de lagändringar som kommittén finner motiverade, samt ägna särskild uppmärksamhet åt frågorna om utformningen av röstningslokalerna och dessas belägenhet samt kravet på att upprätthålla förbudet mot valpropaganda i anslutning till röstmottagningsställen, och pröva förutsättningarna för att förlänga tiden för valnämndernas rösträkning (onsdagsräkningen). Vallagskommittén har till regeringen lämnat delbetänkandet Proportionalitet i val samt förhandsanmälan av partier och kandidater (SOU 2012:94) i december 2012 och slutbetänkandet E-röstning och andra valfrågor (SOU 2013:24) i april Regeringen kommer att skicka slutbetänkandet på remiss framöver. Sekreteraren informerar om det huvudsakliga innehållet i vallagskommitténs betänkanden.