Valnämnden. Ärendelista. Sammanträdesdatum Valdistriktsindelning inför 2014 års val. 2 Valnämndens budget 2014

Transkript

1 Valnämnden Sammanträdesdatum Ärendelista 1 Valdistriktsindelning inför 2014 års val 2 Valnämndens budget Information om valnämndens erfarenheter från tidigare val 4 Valets utmaningar inspirationsskrift för förtroendevalda 5 Information/diskussion 6 Övriga frågor

2 Laholms kommun Anslagsbevis Valnämnden har haft sammanträde den 25 juni 2013 Protokollet, som justerats den 27 juni 2013 finns tillgängligt i Stadshuset, Humlegången 6, Laholm Kommunledningskontoret Lena Boström Kommunsekreterare Bevis om anslag Att ovanstående tillkännages på kommunens anslagstavla från och med den 28 juni 2013 till och med den 19 juli 2013 intygas. Lena Boström Kommunledningskontoret

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum Sid 1 (10) Plats och tid Stadshuset, Laholm kl Beslutande Jonas Hellsten (M), ordförande Ingela N Eriksson (C) Sven-Erik Vänneå (M) Bengt-Göran Persson (S) Kristina Jönsson (S) Övriga deltagande Lena Drott (M), ersättare Lena Hallén-Persson (M), ersättare Gunnel Ström (C), ersättare Siv Påhlsson (S), ersättare Lena Boström, kommunsekreterare Utses att justera Ingela N Eriksson (C) Plats och tid för justering Kommunledningskontoret , kl Paragrafer 1-6 Sekreterare Lena Boström Ordförande Jonas Hellsten (M) Justerande Ingela N Eriksson (C)

4 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 2 VN 1 Dnr Valdistriktsindelning inför 2014 års val Ärendet Länsstyrelsen påminner i ett meddelande kommunstyrelsen om att se över valdistriktsindelningen inför 2010 års val. Ärendets beredning Av bestämmelserna i 4 kapitlet 17 vallagen (2005:837) framgår att ett valdistrikt ska omfatta mellan och röstberättigade. Om det finns särskilda skäl, får ett valdistrikt omfatta färre än eller fler än röstberättigade. Ett valdistrikt får omfatta färre än 300 röstberättigade endast om det finns synnerliga skäl. På förslag av kommunfullmäktige ska länsstyrelsen besluta om kommunens indelning i valdistrikt. Kommunen ska se över indelningen året närmast före det år då ordinarie val till riksdagen ska hållas. Ärendet har remitterats till valnämnden för yttrande. Valdistrikt Mellbystrand hade den 1 mars personer i röstberättigad ålder. Mycket tyder på att antalet röstberättigade kan komma att överstiga personer vid nästkommande års val. En förändring som kan göras för att undvika denna risk är att de boende i Mellby landsbygd och Åmots landsbygd förs över från distrikt Mellbystrand till distrikt Laholm Väster. Gränsen för valdistrikt Mellbystrand läggs i såfall i väg E 6 och landsbygdsområdet som omfattar Laholms församling söder om Lagan och idag består av cirka 150 röstberättigade tillförs distrikt Laholm Väster. Beslutsunderlag Skrivelse från länsstyrelsen den 15 april Statistik över antalet röstberättigade per den 1 mars forts

5 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 3 forts Valnämndens beslut Kommunfullmäktige föreslår länsstyrelsen besluta om indelning i valdistrikt enligt följande: Boende i Mellby landsbygd och Åmots landsbygd förs över från valdistrikt Mellbystrand till valdistrikt Laholm Väster. Gränsen för valdistrikt Mellbystrand läggs i väg E 6 och landsbygdsområdet som omfattar Laholms församling söder om Lagan och idag består av cirka 150 röstberättigade tillförs distrikt Laholm Väster. Valdistriktsindelningen i övrigt behålls oförändrad. Beslutsexpediering Kommunstyrelsen

6 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 4 VN 2 Valnämndens budget 2014 Ärendet Det är regeringen som året innan valår beslutar om storleken på ersättning till kommunerna för förtidsröstning (statsbidraget). Detta sker efter att riksdagen beslutat om budgetpropositionen i slutet av år Regeringen beslutar om en särskild förordning för den beräkningsgrund med vilken statsbidraget ska fördelas mellan kommunerna. Valmyndigheten utbetalar sen medlen till kommunerna. Ärendets beredning Kostnaderna och intäkterna för de senaste valen har varit följande: (Belopp i tkr) År Val Kostnad Intäkter Netto 2010 Allmänna valet EU-val Allmänna valet EU-val När kommunfullmäktige i november 2012 tog beslut om kommunplan med budget 2013 samt ekonomisk plan , fanns kostnader för valet 2014 med i den ekonomiska planen. Kommunfullmäktige kommer den 25 juni 2013 att besluta om definitiva budgetramar för respektive nämnd, med i förslaget från kommunstyrelsen finns kostnaderna för valet Beräknade valkostnader för år 2014: År Val Kostnad Intäkter Netto 2014 Allmänna valet EU-val Summa forts

7 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 5 forts Valnämndens beslut Valnämnden har tagit del av information om valnämndens budget år 2014.

8 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 6 VN 3 Information om valnämndens erfarenheter från tidigare val Ärendet Onsdagen efter valdagen räknar valnämnderna de förtidsröster som vallokalerna inte hunnit få och därmed inte kunnat räkna under valdagen. Dessa är främst röster från utlandet och förtidsröster som avlagts i andra kommuner på vallagen. Förrättningen heter valnämndens preliminära rösträkning, men kallas för uppsamlingsräkning (kallades tidigare onsdagsräkning). Vid detta möte protokollfördes också de problem som noterats vid genomförandet av valet. Ärendets beredning Protokollsutdrag med erfarenheter från 2009 års val till Europaparlamentet och från 2010 års allmänna val presenteras för valnämnden. Beslutsunderlag Valnämndens protokoll den 10 juni Valnämndens protokoll den 22 september Bibliotekets erfarenheter av valarbetet 2010 Valnämndens beslut 1. Valnämnden har tagit del av erfarenheterna från 2009 års val till Europaparlamentet och från 2010 års allmänna val. 2. Valnämnden ger valnämndens sekreterare i uppdrag att se över och eventuellt beställa nya skyltar om val och se över vallokalerna. Beslutsexpediering Valnämndens sekreterare

9 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 7 VN 4 Valets utmaningar inspirationsskrift för förtroendevalda Ärendet Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) har tagit fram en inspirationsskrift för förtroendevalda i kommuner, landsting och regioner. I skriften beskrivs två stora utmaningar i samband med val: Hur når vi ett högt och jämlikt valdeltagande? Hur kan valadministrationen säkerställas och förbättras? Sverige kännetecknas av att vara en stark valdemokrati. Ett högt valdeltagande och ett starkt förtroende för politikens institutioner är till stor del beroende av att ett likvärdigt och rättssäkert valsystem kan säkerställas. Ett valsystem omfattar såväl de lagar och regler som riksdagen beslutar om men också det praktiska arbetet inför, under och efter ett val. Kommunerna har här ett stort och avgörande ansvar för rättssäkerheten och därmed att legitimiteten säkerställs. Ett högt valdeltagande är en indikator på att demokratin fungerar. Ärendets beredning Valnämndens ledamöter och ersättare uppmanas att till sammanträdet studerat skriften, för att på mötet diskutera några av punkterna Frågor att diskutera. Beslutsunderlag SKL:s inspirationsskrift för förtroendevalda - Valets utmaningar Valnämndens beslut Valnämnden gav efter diskussion om skolans demokratiuppdrag och om att få förstagångsväljarna att rösta, ordförande och valnämndens sekreterare följande uppdrag: Undersök med verksamhetscheferna inom barn- och ungdomsnämnden och kultur- o utvecklingsnämnden och med ungdomssamordnaren om idéer till valnämnden, för att få ut information om val och att jobba för ett högt och jämlikt valdeltagande. Beslutsexpediering: ordförande, valnämndens sekreterare

10 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 8 VN 5 Information/diskussion a) Information från möten med valnämndernas presidium i Halland Ordförande Jonas Hellsten b) Information från Demokratidagen (april 2012) På SKL:s hemsida finns information från Demokratidagen Ordförande Jonas Hellsten c) SKL nätverksträff i Ljungby (april 2012) På SKL:s hemsida finns information från nätverksträffen; Ordförande Jonas Hellsten, Lena Boström d) Vid Nationellt forum om val (november 2012) informerades om följande: Vallagskommittens uppdrag och tankar inför kommande betänkande är det både val till Europaparlamentet och allmänna val, vilka utmaningar och möjligheter innebär det? - Hur lyckas man med utbildning och rekrytering och vad gäller för vallokaler och lokaler för förtidsröstning? - Mediehantering På SKL:s hemsida finns information från konferensen; Lena Boström e) Vallagskommitténs betänkande Regeringen tillsatte den 27 oktober 2011 en parlamentarisk kommitté för att göra en översyn av delar av valsystemet. Den 10 januari 2013 överlämnade 2011 års vallagskommitté delbetänkandet Proportionalitet i val samt förhandsanmälan av partier och kandidater (SOU 2012:94). I detta delbetänkande lägger kommittén fram förslag som rör: proportionaliteten vid val till riksdagen, kommunfullmäktige och landstingsfullmäktige valkretsindelningen för riksdagsval i Västra Götalands län forts

11 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 9 forts förhandsanmälan av partier för deltagande i val och samtycke till kandidatur samt partisymboler på valsedlarna. Slutbetänkandet överlämnades den 17 april I slutbetänkandet lägger kommittén fram förslag som rör: försök med e-röstning via internet vid valen 2018, budröstning, krav på utbildning för röstmottagare, regler om bemanning och öppettider för förtidsröstning, ökade möjligheter att personrösta, ökad tillgänglighet vid röstning med mera. På valmyndighetens hemsida finns länkar till mer information om detta f) Valnämnden informeras om att följande enkäter är besvarade: Enkät från 2011 års vallagskommitté (april 2012) Enkät från SKL Förstudie av digitalisering av valadministration (februari 2013) Enkät från SKL Namninsamling för folkomröstning (juni 2013) Lena Boström

12 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 10 VN 6 Övriga frågor Inga övriga frågor vid dagens sammanträde.