SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 (6) Plats och tid Kommunkontoret, Östhammar, klockan 18:00 20:10 Beslutande Håkan Högström (S), ordförande Gunilla Delwall (M), vice ordförande Désirée Mattsson (S) Thomas Eriksson (S) Barbro Andin-Mattsson (C) Eva Fredriksson (KD) Övriga deltagande Inger Modig Lind, kommunjurist Sten Hallberg (MP) Mohammad Sabur (V), Fr.o.m. kl. 18:30, del av 1 Utses att justera Justeringens plats och tid Gunilla Delwall (M) Underskrifter Sekreterare.. Paragrafer 1-8 Kersti Ingemarsson Ordförande Justerande.. Håkan Högström (S).. Gunilla Delwall (M) ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Valnämnden Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Lednings- och verksamhetsstöd, Östhammars kommun Underskrift.. Kersti Ingemarsson

2 (6) 1 Förändringar i vallagen Kommunjurist Inger Modig Lind föredrar ärendet. Valmyndigheten är en central valmyndighet och har som främsta uppgift att planera och genomföra val och nationella folkomröstningar och ansvara bl.a. för framställning av valmaterial, handledningar, information om när, var och hur man röstar, presenterar valresultat via Internet samt utvecklar och underhåller IT-stödet för valadministrationen. Länsstyrelsen är regional valmyndighet och ansvarar bl.a. för hantering av valsedelsbeställningar, anmälan om kandidater, rättelser i röstlängd, den slutliga rösträkningen, indelning i valdistrikt, fastställer ledamöter och ersättare i kommun- och landstingsfullmäktige samt dublettröstkort. Valnämnden är lokal myndighet och ansvarar bl.a. all röstning inom kommunen, förtidsröstning och på valdagen, utser och utbildar röstmottagare och övrig personal, ser till att det finns vallokaler, den preliminära rösträkningen i vallokalen att valmaterial finns tillhanda, hanteringen av inkomna förtidsröster, den preliminära rösträkningen 3 dagar efter valdagen (onsdagsräkningen), att föreslå ändringar i valdistrikt till fullmäktige samt tillhandahåller dubblettröstkort. Nya regler gäller från den 1 januari 2015 och ska tillämpas för första gången vid valen till riksdagen, kommun- och landstingsfullmäktige Det har dels skett omfattande förändringar i vallagen och dels vissa ändringar i andra författningar som innehåller bestämmelser som rör val och folkomröstningar. Förändringarna presenteras. Valnämnden har tagit del av informationen. Nyhetsbrev som inkommer från Valmyndighetens ska delges samtliga ledamöter och ersättare i valnämnden.

3 (6) 2 Utvärdering av allmänt val 2014 Kommunjurist Inger Modig Lind redogör för utvärderingen av allmänna valet Valnämnden har tagit del av informationen. Tidigare utvärderingar ska publiceras i arbetsrummet. _ 3 Rekrytering Följande personer i nedanstående distrikt har blivit placerade i Valnämnden. Distrikt Kristinelund Thomas Eriksson, röstmottagare Distrikt Alunda tätort Barbro Andin Mattsson, röstmottagare Distrikt Gimo Västra Håkan Högström, ordförande Distrikt Gimo, Hökhuvud-Vattensta, Katarina Ståhlbrand, vice ordförande En förfrågan om tjänstgöring ska ges ut till ordförande och vice ordförande i valdistrikten, inför valet Utbildning Diskussioner förs om inbjudningar till utbildningar som inkommer från privata aktörer.

4 (6) Kommunjurist Inger Modig Lind får i uppdrag att bevaka erbjudanden om utbildningar och se över valnämndens utbildningsbehov och eventuella deltaganden. 5 Distriktsindelning Kommunjurist Inger Modig Lind föredrar ärendet och redogör för geografiskt avgränsande röstningsområden, omfattning av röstberättigade i ett valdistrikt, om särskilda samt synnerliga skäl. Totalt finns det 14 valdistrikt inom Östhammars kommun. 1 Östhammars centrum 2 Norrskedika-Valö-Forsmark 3 Öregrund 4 Söderön 5 Ed, Östhammar 6 Harg 7 Kristinelund, Östhammar 8 Sammanslaget distrikt (2) 9 Gräsö 10 Alunda tätort 11 Alunda Ekeby 12 Sammanslaget distrikt (11) 13 Gimo Västra 14 Gimo, Hökhuvud-Vattensta 15 Österbybruk, Morkarla 16 Österbybruk, Dannemora-Film Kommunen ska se över valdistrikts- och valkretsindelningen året innan valet äger rum. Valnämnden har tagit del av informationen.

5 (6) 6 Röstmottagningsställen Följande lokaler har utgjort röstningsställen vid valet Kommunkontoret, Östhammar Öregrunds biograf Lärkbacken, Gimo Granhälla bygdegård Ekeby skola Bruksgymnasiet, Gimo Biblioteket, Österbybruk Biblioteket, Alunda Diskussioner förs om lokalkraven och tänkbara röstmottagningsställen. Valnämnden ska se över samt besöka befintliga och tänkbara röstmottagningsställen. 7 Lokaler och utrustning Valadministrationen informerar att allt valmaterial till vallokaler och förtidsröstningslokaler förvaras central på kommunkontoret. Diskussioner förs om valsedelsräknarnas funktion. Önskemål om trottoarpratare utanför val- och röstningslokaler finns. Valadministrationen får i uppdrag att se över möjligheten att använda trottoarpratare utanför vallokaler och röstningslokaler. Om möjlighet till användning av trottoarpratare finns, ges valadministrationen i uppdrag att ombesörja en upphandling.

6 (6) 8 Avtackning av tidigare ledamöter Frågan tas upp om att genomföra en avtackning av förra mandatperiodens ledamöter som slutat sitt uppdrag inom Valnämnden. Avtackning ska genomföras. Valnämnden delegerar uppdraget till valadministrationen. Informationsskrift för förtroendevalda om Valets utmaningar delas ut på sammanträdet.