15 maj 2018, kl. 18: i Kommunhuset, A-salen - lilla delen, Tierp

Transkript

1 van12345 Tid och plats Paragrafer maj 2018, kl. 18: i Kommunhuset, A-salen - lilla delen, Tierp Utses att justera Helena Broman Beslutande Ledamöter Inger Wennberg (S), ordförande Monica Norén (S), 1:e vice ordförande Marie Kolm (C), 2:e vice ordförande Helena Broman (S) Pauline Jädervill (M) Ersättare Övriga närvarande Ersättare Joakim Larsson (SD) Frida Nyberg (S) Tommy Eriksson (S) Marianne Eriksson (C) Tjänstemän och övriga Louise Pettersson, sekreterare Underskrifter Sekreterare Louise Pettersson Inger Wennberg Justerare Helena Broman

2 BEVIS OM ANSLAG Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Organ Valnämnd Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunhusets arkiv, Centralgatan 7, Tierps köping Paragrafer Underskrift Utdragsbestyrkande Louise Pettersson

3 12 Information från Länsstyrelsens valkonferens Valnämndens ordförande, 1:e vice ordförande och sekreterare har deltagit i en valkonferens som anordnades av Länsstyrelsen. Valnämndens ordförande informerade om konferensens innehåll.

4 13 Information: Statistik över röstberättigade per 1 mars 2018 Valmyndigheten har tagit fram statistik över antal röstberättigade per valdistrikt i riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige per den 1 mars Underlag Statistik över röstberättigade per den 1 mars 2018

5 14 Dnr Ks 2017/809 Förordnande av röstmottagare vid förtidsröstning Beslut Valnämnden beslutar att förordna följande personer som röstmottagare vid förtidsröstningen i Tierps kommun den 22 augusti till den 9 september 2018, att förordandet gäller endast för de personer som deltar i utbildning som valnämnden anordnar för röstmottagare, samt att bemyndiga valnämndens ordförande att förordna ytterligare röstmottagare vid behov. Söderfors, biblioteket Karlholm, biblioteket Tierps köping, kommunhuset Skärplinge, biblioteket Örbyhus, biblioteket Mehedeby, Mehede gymnastiksal Efter valet till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige 2014 arbetades det fram en valprocess, en av delprocesserna beskriver rekrytering av röstmottagare till förtidsröstning genom annonsering. Intresserade gör en intresseanmälan på kommunens hemsida och därefter sker ett första urval. De som blir utvalda kallas till en gemensam intervjukväll, efter intervjukvällen sker ett andra urval. Förslag på röstmottagare läggs fram till valnämnden som förordnar röstmottagarna. Förslag på röstmottagare till förtidsröstningen har tagits fram i enlighet med den fastställda processen. Valnämndens arbetsutskott har berett ärendet den 12 april Beslut skickas till Valnämndens sekreterare förtidsröstning

6 15 Dnr Ks 2018/230 Förordnade av ordförande, vice ordförande och röstmottagare i valdistrikten Beslut Valnämnden beslutar att förordna följande personer som ordförande, vice ordförande och röstmottagare i valdistrikten i Tierps kommun vid val till riksdag, kommunoch landstingsfullmäktige 2018, samt att förordandet gäller endast för de personerna som deltar i utbildning som valnämnden anordnar för röstmottagare, samt att bemyndiga valnämndens ordförande att förordna ordförande, vice ordförande och röstmottagare i valdistrikten vid behov. Valdistrikt - Västland/Karlholm Valdistrikt - Hållnäs Valdistrikt - Kyrkbyn Valdistrikt - Månkarbo forts.

7 15 forts. Valdistrikt - Skärplinge Valdistrikt - Söderfors Valdistrikt - Tierps köping norra Valdistrikt - Tierps köping södra Valdistrikt - Tobo Valdistrikt - Vendel Valdistrikt - Vallskoga forts.

8 15 forts. Valdistrikt - Örbyhus Valdistrikt - Svanby Rekrytering av röstmottagare till valdagen den 9 september 2018 sker som vid tidigare val. Det är viktigt att ordförande kan bygga ett bra team som kan arbeta bra tillsammans på valdagen. Valnämnden tar fram förslag på och förordnar ordförande i respektive valdistrikt. och röstmottagare rekryteras av ordförande i respektive valdistrikt i dialog med valnämnden. Valnämnden förordnar ordförande, vice ordförande och röstmottagare i valdistrikten. Valnämndens arbetsutskott har berett ärendet den 12 april Beslut skickas till Valnämndens sekreterare, vice ordförande och röstmottagare i valdistrikten

9 16 Dnr Ks 2018/380 Bemyndiga personer att ta emot försändelser Beslut Valnämnden beslutar att bemyndiga följande personer att, var för sig, utkvittera/ta emot de värdeförsändelser som inkommer med post till valnämnden: - NN, Gemensam service - NN, Gemensam service - NN, Gemensam service - NN, Individ och familjeomsorgen - NN, ordförande valnämnden Valnämnden behöver fatta beslut om vilka personer som får ta emot värdeförsändelser som inkommer med post till valnämnden. Dessa försändelser innehåller vanligen förtidsröster från andra kommuner. Valnämndens arbetsutskott har berett ärendet den 12 april 2018.

10 17 Dnr Ks 2018/382 Valsedlar och valsedelställ Beslut Valnämnden beslutar att uppdra till valnämndens sekreterare att ta fram förslag på i vilken ordning valsedlar för partier som kommunen inte är skyldig att lägga ut ska placeras i valsedelställen, samt att bemyndiga valnämndens arbetsutskott beslutar om valsedelsordningen. Alla valsedlar ska tillhandahållas på ett likformigt sätt och på en och samma plats. Vallagen reglerar dock inte exakt hur valsedlarna ska ordnas. Det är kommunens valnämnd som ska fatta beslut om valsedlarnas placering. Valmyndigheten kan inte ge bindande instruktioner i frågan, men de föreslår att valsedlarna placeras i bokstavsordning. Valnämnden i Tierps kommun har två olika typer av valsedelställ med olika utseende. Valmyndigheten rekommenderar att kommunen använder samma typ av valsedelsställ i en lokal. Valnämnden ansvarar för att det i röstnings- och vallokalerna finns blanka valsedlar och partivalsedlar i alla tre valen för de partier som vid något av de två senaste riksdagsvalen fått mer än 1 procent av rösterna i hela landet. Kommunen ansvarar också för att lägga ut partivalsedlar för partier som är representerade i landstingsfullmäktige eller kommunfullmäktige där lokalen ligger. Det finns inte några sådana partivalsedlar som ska läggas ut i Tierps kommun vid detta val. Det är röstmottagarnas uppgift att se till att det är ordning bland alla valsedlar, både de valsedlar som röstmottagarna är skyldiga att lägga ut, och de valsedlar som partierna själva kommer med. Respektive parti ansvarar för att få ut partiets namnvalsedlar till vallokalerna och till förtidsröstningslokalerna. Valnämndens arbetsutskott har berett ärendet den 12 april Beslutsunderlag Ordning i valsedelställen vid RKL-val 2018

11 18 Dnr Ks 2017/994 Byte av vallokal Valdistriktet Kyrkbyn Beslut Valnämnden beslutar att Tierpsgården ska användas som vallokal i valdistriktet Kyrkbyn vid val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige Den 9 september 2018 är det val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige. I varje valdistrikt finns en vallokal där röstning sker på valdagen. I en vallokal kan endast de väljare som hör till valdistriktet rösta. Det är viktigt att de lokaler som ska användas som röstningslokaler eller vallokaler lever upp till de krav som finns gällande tillgänglighet, säkerhet och teknik. Lokaler som har religiös eller politisk anknytning ska inte användas om det finns andra alternativ på lokaler. Valnämnden har beslutade på sitt sammanträde den 26 februari 2018 om vilka vallokaler som ska användas i Tierps kommun. På grund av nya förutsättningar behöver vallokalen i valdistriktet Kyrkbyn bytas ut mot en annan lokal. Det bästa alternativet på lokal i Kyrkbyn är Tierpsgården. Lokalen uppfyller de krav som finns gällande tillgänglighet. Ekonomiska konsekvenser och finansiering Eftersom att lokalen ägs av en extern aktör tillkommer hyra för lokalen. Kommunen betalar hyra i enlighet med aktörens taxa för uthyrning. Kostnaden ryms inom budget. Beslut skickas till Valnämndens sekreterare

12 19 Meddelanden Valmyndighetens Nyhetsbrev för valnämnder 2018:4 - Distribution av kommunexterna förtidsröster - Antal röstberättigade per den 1 mars - Samråd om kommunal folkomröstning Valmyndighetens Nyhetsbrev för valnämnder 2018:5 - Beställning och leverans av valmaterial - Webbläsare Edge och uppdaterade manualer - Fyll i röstlängdsuppgifter - Valmyndighetens kommunikationsarbete - Utbetalning av statsbidrag Lansering av ny webbplats för val.se Den 21 februari 2018 lanserades en ny version av webbplatsen Nya val.se har ett nytt utseende och en ny struktur.