Protokoll för Valnämnden

Transkript

1 Protokoll för Valnämnden Plats: Sessionssalen, Kommunhuset, Skutskär Datum och tid: 09:05-09:50 Justering Plats: Kommunhuset, Skutskär Datum och tid: :00 Paragrafer: Sekreterare: Malin Persson Ordförande: Lars Skytt Justerare: Kurt L Andersson ANSLAG / BEVIS Valnämndens protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens digitala anslagstavla. Protokollet förvaras i kommunhuset. Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Underskrift 1

2 Beslutande Ledamöter Namn (politisk tillhörighet) Lars Skytt (S) Sven-Olof Melin (S) Kurt L Andersson (S) Håkan Thörnell (V) Gunnar Östlund (C) Mona Hansson (KV) Paragrafer Tjänstgörande ersättare Namn (politisk tillhörighet) Paragrafer Ordinarie ledamot Jan-Åke Olsson (S) Kurt Törnblom (SD) Övriga närvarande Ersättare Namn (politisk tillhörighet) Birgitta Thunholm (C) Paragrafer Övriga deltagare Namn Paragrafer Befattning Malin Persson Kommunsekreterare 2

3 VN 19 Godkännande av dagordning Beslut Dagordningen godkännes med följande tillägg: 1. Uppmuntran till valnämnden att delta på utbildning för röstmottagning 2. Hantering av partivalsedlar för partier som fått mindre än 1 % av rösterna i något av de två senaste valen till riksdagen 3

4 VN 20 Diarienr 2018/1 Meddelanden Följande meddelanden redovisas: 1. Valmyndighetens nyhetsbrev 2018:6 2. Valmyndighetens nyhetsbrev 2018:7 3. Valmyndighetens nyhetsbrev 2018:8 4. Valmyndighetens nyhetsbrev 2018:9 5. Valmyndighetens nyhetsbrev 2018:10 4

5 VN 21 Redovisning av delegationsbeslut Valnämndens ordförande Lars Skytt (S) har utsett: Kerstin Blomqvist, Fredrik Pettersson, Ulrika Apell, Nils Andersson Sari Isokivelä, Cecile Bahati, Anna Arntzén och Kerstin Kominek till röstmottagare i valdistriktet Skutskärs centrum under Allmänna valen Mia-Maria Jonsson, Åsa Strid Andersson, Kerstin Henriksson, Jennie Gustafsson, Ronny Tankred, Björn Lundin, Elisabeth Skoglund och Aysen Percinel till röstmottagare i valdistriktet Jungfruholmen under Allmänna valen Jonas Norman, Gunvor Pettersson, Helena Halonen, Håkan Karlsson, Eva Skytt, Monica Frisk och Ing-Marie Carlswärd till röstmottagare i valdistriktet Boda under Allmänna valen Gunni Fundell, Marie-Louise Ax Gille, Anna Ericsson, Birgitta Martinsson, Julius Norling, Ing-Marie Björn, Ing-Marie Östrand och Fabian Vega till röstmottagare i valdistriktet Östanån under Allmänna valen Kenneth Karlbom, Maarit Andersson, Jowe Bengter, Kerstin Tupakka, Britt-Inger Sundqvist, Göran Hedin och Ulrika Grönberg till röstmottagare i valdistriktet Älvkarleö bruk Marma under Allmänna valen Åsa Jansson, Gert-Ove Persson, Maria Kandén, Eva Säfström, Berit Östlund, Gunilla Höghielm, Anna-Karin Westerberg och Askin Kurutas till röstmottagare i valdistriktet Gårdskär under Allmänna valen Linda Persson, Marie Öberg, Britt-Marie Strand, Gunni Fundell, Jonas Norman, Helena Halonen, Nils Andersson, Britt-Inger Sundqvist, Anna Arntzén, Cecile Bahati, Erik Klippmark, Malin Persson och Urban Forsgren till röstmottagare i kommunens röstningslokaler. 5

6 VN 22 Beslut om ordförande och vice ordförande i röstningslokalerna Beslut Valnämnden utser: Ulrika Apell till ordförande och Sari Isokivelä till vice ordförande i valdistriktet Skutskärs centrum. Elisabeth Skoglund till ordförande och Åsa Strid Andersson till vice ordförande i valdistriktet Jungfruholmen. Håkan Karlsson till ordförande och Eva Skytt till vice ordförande i valdistriktet Boda. Anna Ericsson till ordförande och Gunni Fundell till vice ordförande i valdistriktet Östanån. Jowe Bengter till ordförande och Kerstin Tupakka utses till vice ordförande i valdistriktet Älvkarleö bruk Marma. Maria Kandén till ordförande och Gert-Ove Persson utses till vice ordförande i valdistriktet Gårdskär. Sammanfattning av ärendet Det är valnämnden i varje kommun som ansvarar för att rekrytera röstmottagare som ska arbeta med förtidsröstning eller röstning i vallokal på valdagen. Röstmottagarna ser bland annat att till att det är god ordning i vallokalen, de tar emot röster och hjälper de väljare som ber om det. I en vallokal ska det alltid finnas en ordförande och en vice ordförande bland röstmottagarna. De fungerar som arbetsledare. Förslag till beslut på sammanträdet Lars Skytt (S) föreslår samtliga val. Beslutet lämnas till Samtliga berörda 6

7 VN 23 Revidering - öppettider för förtidsröstning på valdagen Diarienr 2018/6 Beslut Bibliotekets förtidsröstningslokal öppnar kl på valdagen. Sammanfattning av ärendet Den som inte kan rösta i sin vallokal på valdagen ska ha möjlighet att förtidsrösta i en röstningslokal. Enligt vallagen ska minst en röstningslokal för förtidsröstning ha öppet under den tid som gäller för en vallokal, det vill säga mellan kl Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Revidering öppettider för förtidsröstning på valdagen, /Malin Persson Beslut VN Beslutet lämnas till Kommunsekreterare 7

8 VN 24 Valnämndens organisation för hantering av förtidsröster, valdagsarbete och onsdagsräkning Beslut 1. Valnämndens ledamöter och ersättare är välkomna att sortera förtidsröster den 8 september kl Lars Skytt (S) står för allmän administration under valdagen den 9 september, men övriga ledamöter och ersättare är också välkomna att tjänstgöra under dagen. 3. Valnämndens ordinarie ledamöter ansvarar för onsdagsräkningen den 12 september kl

9 VN 25 Uppmuntran till valnämnden att delta på utbildning för röstmottagning Alla ledamöter och ersättare i valnämnden uppmanas att delta på något av utbildningstillfällena som ges för röstmottagning. Utbildningarna är 27 augusti kl och 3 september kl

10 VN 26 Hantering av partivalsedlar för partier som fått mindre än 1 % i något av de två senaste valen till riksdagen Beslut Valnämnden fastställer beslutet som togs ; att partier som fått mindre än 1 % av rösterna i något av de två senaste valen till riksdagen själva ansvarar för att lägga ut sina valsedlar. Sammanfattning av ärendet I valet till riksdag, kommun och landsting finns det tre typer av valsedlar 1)blanka, 2) partivalsedlar och 3) namnvalsedlar. Valnämnden (i praktiken röstmottagare i vallokaler och förtidsröstningslokaler) ansvar för att lägga ut blanka valsedlar och partivalsedlar för varje parti som vid något av de två senaste riksdagsvalen har fått mer än 1 procent av rösterna i hela landet. Partierna ansvar för sina namnvalsedlar. Detsamma gäller för nystartade partier och partier som fått under 1 % av rösterna i något av de två senaste valen till riksdagen. Med anledning av att det inkommit ett flertal förfrågningar från partier som inte kommer få deras valsedlar utlagda av våra röstmottagare att få hjälp med detta fastställer nämnden återigen det beslut som togs , att övriga partier själva ansvarar för att lägga ut valsedlar. 10