SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

Transkript

1 Tid och plats B-salen, kl. 09:00 10:00 Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Ersättare Benny Johansson (M), ordförande Bengt-Göran Sandell (S), vice ordförande Hannington Lubwama (M) Yvonne Ekaremål (C) Emelie Öberg (S) Ulla Svensson (M) Patricia Aguilera (S) Tobias Adersjö (MP) Nils-Erik Carlström (L) Tjänstepersoner Justering Justerare Plats och tid Martin Fransson, sekreterare Carina Elmefall, kanslichef Bengt-Göran Sandell (S) Kommunkansliet Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Martin Fransson Ordförande Benny Johansson Justerare Bengt-Göran Sandell 1 (16)

2 Bevis om anslag av protokoll s protokoll från sammanträdet är justerat. Anslagsdag Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen Underskrift Martin Fransson 2 (16)

3 Förteckning över valnämndens ärenden 86 Dnr Justering av protokoll Dnr Schema för utkörning av förtidsröster till vallokalerna på valdagen 9 september Dnr Information om tider och arbetet under valdagen Dnr Information om förtidsröstningen och ambulerande förtidsröstning Dnr Inkomna synpunkter kring förtidsröstning m.m Dnr Synpunkter på utbildningen för röstmottagare Dnr Onsdagsräkningen, hur går det till? Dnr Diskussion om enkäter mm inför utvärdering av valet Dnr Redovisning av delegationsbeslut Dnr s delårsrapport efter augusti Dnr Valmyndighetens nyhetsbrev till valnämnden Dnr Meddelanden Dnr Övrigt (16)

4 86 Dnr Justering av protokoll s beslut utser Bengt-Göran Sandell (S) till att justera protokollet. ska besluta vem som ska justera protokollet utöver ordförande. 4 (16)

5 87 Dnr Schema för utkörning av förtidsröster till vallokalerna på valdagen 9 september s beslut godkänner schema och bemanning av bilar för utkörning av förtidsröster. Valkansliet redovisar ett förslag på hur utkörningen av förtidsröster ska hanteras på valdagen. kompletterar förslaget med vilka som ska bemanna bilarna från valnämndens räkning. 5 (16)

6 88 Dnr Information om tider och arbetet under valdagen s beslut noterar informationen i protokollet. Valkansliet informerar om valnämndens arbetsuppgifter under valdagen och ordförande går igenom bemanningen under dagen. 6 (16)

7 89 Dnr Information om förtidsröstningen och ambulerande förtidsröstning s beslut noterar informationen i protokollet. Ordförande Benny Johansson informerar om att han och vice ordförande Bengt-Göran Sandell besökt samtliga förtidsröstningslokaler. Det fanns vissa brister i placeringen av valsedlar. Bemanningen av förtidsröstningen behöver nog generellt ses över Bengt-Göran Sandell påtalar också vissa brister i lokalerna när det gäller den så kallade institutionsröstning på Evelid samt förtidsröstningslokalen på Birka. Valkansliet informerar om hur arbetet med ambulerande röstmottagningen och institutionsröstningen har gått. 7 (16)

8 90 Dnr Inkomna synpunkter kring förtidsröstning m.m. s beslut noterar informationen i protokollet. Valkansliet redogör för inkomna synpunkter angående förtidsröstningen. 8 (16)

9 91 Dnr Synpunkter på utbildningen för röstmottagare s beslut noterar informationen i protokollet. Benny Johansson (M) framhåller att utbildningen förvaltningen ledde var informativ och bra och att det fanns tillfällen för frågor från röstmottagarna såväl under utbildningen som under pausen. Nämnden delar ordförandes bedömning av utbildningarna. 9 (16)

10 92 Dnr Onsdagsräkningen, hur går det till? s beslut noterar informationen i protokollet. Kanslichef Carina Elmefall informerar om den preliminära rösträkningen på onsdagen efter valet. 10 (16)

11 93 Dnr Diskussion om enkäter mm inför utvärdering av valet 2018 s beslut noterar informationen i protokollet. diskuterar utvärdering av valet och vilka som ska få en enkät och på vilket sätt, papper eller enkätverktyg 11 (16)

12 94 Dnr Redovisning av delegationsbeslut 2018 s beslut godkänner redovisningen av delegeringsbeslut. s ordförande har fattat beslut om att utse ambulerande röstmottagare. 12 (16)

13 95 Dnr s delårsrapport efter augusti 2018 s beslut godkänner delårsrapport efter augusti Kommunkansliet har tagit fram förslag på delårsrapport efter augusti Prognosen är ett nollresultat för året. Beslutet skickas till För kännedom Ekonomikontoret 13 (16)

14 96 Dnr Valmyndighetens nyhetsbrev till valnämnden s beslut noterar informationen i protokollet. Valmyndighetens nyhetsbrev nummer 14, 15 och 16 för 2018 presenteras för valnämnden. 14 (16)

15 97 Dnr Meddelanden Inga meddelanden har inkommit till valnämnden. 15 (16)

16 98 Dnr Övrigt Emelie Öberg (S) frågar om bemanningen vid vallokalerna på Centrumskolan hur man ska vägleda personer som saknar röstkort. Carina Elmefall och Martin Fransson från valkansliet svarar. 16 (16)