SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

Transkript

1 Tid och plats B-salen, kl Beslutande Ledamöter Benny Johansson (M), Ordförande Bengt-Göran Sandell (S), 1:e vice ordförande Hannington Lubwama (M) Yvonne Ekaremål (C) Nils-Erik Carlström (L) Övriga närvarande Ersättare Frank Hjelm (M) Tajma Sisic (S) Tjänstepersoner Justering Justerare Plats och tid Carina Elmefall, kanslichef Martin Fransson, gruppledare sekretariat Jonna Johansson, administratör Fredrik Pettersson, sekreterare Bengt-Göran Sandell (S) Kansliavdelningen, Växjö kommun Justerade paragrafer Ajournering Anmärkning för allmänhetens frågestund Allmänhetens frågestund påanonserades i samband med sammanträdets öppnande, men ingen från allmänheten fanns på plats för att ställa frågor. Underskrifter Sekreterare Fredrik Pettersson Ordförande Benny Johansson 1 (10)

2 Justerare Bengt-Göran Sandell (S) 2 (10)

3 Bevis om anslag av protokoll valnämndens protokoll från sammanträdet är justerat. Anslagsdag Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kansliavdelningen, Växjö kommun Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen Underskrift Fredrik Pettersson 3 (10)

4 Förteckning över valnämndens ärenden den 19 juni Dnr Justering av protokoll Dnr Inkomna synpunkter på förtidsröstning och valdagsröstning med mera vid EU-valet 2019 samt diskussion i nämnden om erfarenheter/synpunkter från valet Dnr Redovisning av utsänd utvärderingsenkät för valet till Europaparlamentet Dnr Information om enkät till valmyndigheten Dnr Valmyndighetens nyhetsbrev till valnämnden Dnr Övrigt (10)

5 62 Dnr Justering av protokoll s beslut utser Bengt-Göran Sandell (S) till att justera protokollet. Bakgrund ska besluta vem som ska justera protokollet utöver ordförande. Justeringen äger rum i kommunhuset, kansliavdelningen, den 26 juni klockan (10)

6 63 Dnr Inkomna synpunkter på förtidsröstning och valdagsröstning med mera vid EU-valet 2019 samt diskussion i nämnden om erfarenheter/synpunkter från valet s beslut noterar redovisningen. Bakgrund Fredrik Pettersson, sekreterare, redogör för de synpunkter angående förtidsröstningen och valdagsröstningen i Växjö kommun som kommit till valkansliets kännedom. Nämndens ledamöter och ersättare redogör även för de synpunkter och egna erfarenheter som inhämtats vid besök i vallokalerna samt vid tjänstgöring som röstmottagare på Stadsbiblioteket. Nämndens erfarenheter kommer vara en del av underlaget till förbättringar till valet Beslutsunderlag Inkomna synpunkter, se ärende VN/ (10)

7 64 Dnr Redovisning av utsänd utvärderingsenkät för valet till Europaparlamentet 2019 s beslut noterar att enkäterna skickats ut och att svaren redovisas vid nämndens sammanträde i augusti. Bakgrund Valkansliet har tagit fram förslag till utvärderingsenkäter till de röstmottagare som arbetade med förtidsröstningen samt till ordförande och vice ordförande som arbetade i vallokal. Nämndens ledamöter och ersättare har via mejl fått möjlighet att påverka vilka frågor som ska ställas i enkäten. Enkäten skickades ut den 10 juni och svar har begärts till senast den 21 juni. Svaren i enkäten kommer att redovisas vid nämndens sammanträde i augusti. Målet är att valkansliet då även kan bifoga en egen analys av genomförandet av EU-valet. 7 (10)

8 65 Dnr Information om enkät till valmyndigheten s beslut noterar att enkäten har inkommit och kommer att besvaras av valkansliet. Inskickade svar redovisas för nämnden på sammanträdet i augusti. Bakgrund Valmyndigheten har skickat ut en utvärderingsenkät till landets kommuner om EU-valet. Enkäten ska besvaras senast 24 juni. 8 (10)

9 66 Dnr Valmyndighetens nyhetsbrev till valnämnden s beslut noterar informationen. Bakgrund Valmyndighetens nyhetsbrev nummer 18, 19 och 20 för 2019 presenteras för valnämnden. 9 (10)

10 67 Dnr Övrigt Carina Elmefall, kanslichef, informerar att en ekonomisk redovisning kommer presenteras på nämndens sammanträde i augusti. Då har arvodena till röstmottagare och den mesta hyran för lokaler betalats ut och då kan vi med större säkerhet se hur resultatet för året sannolikt kommer bli. Ordförande Benny Johansson (M) önskar nämnden och förvaltningen en glad sommar och riktar ett extra tack till förvaltningen för genomförandet av EU-valet. 10 (10)