Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Sida 1 (8) Plats och tid Stadshuset, Carlstensrummet, klockan 17:00-18:00 Ledamöter Billy Kaldemark (S) Ordförande Henrik Rudolvsson (L) Christer Mohlin (L) Kurt A Olsson (C) Ingemar Thorsson (V) Yvonne Byberg (S) Ulla Johansson (S) Sekreterare Oskar Ivarsson Paragraf 7-12 Ordförande Billy Kaldemark (S) Justerande Ulla Johansson (S) Ej närvarande Bengt Astin (M) Johanna Salekärr (KD) Patrik Ryberg (M) Bengt Å Andersson (S) Heine Nielsen (UP) Carina Emanuelsson (S) Lennart Wennerblom (MP) Övriga deltagare Martina Hammarström, Staben Bevis/Anslag Justering har tillkännagivits genom anslag Organ Valnämnden Datum då anslag sätts upp Datum då anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift Oskar Ivarsson ADRESS Stadshuset Kungälv TELEFON vx FAX E-POST kommun@kungalv.se HEMSIDA

2 Sida 2 (8) Innehållsförteckning Val av justerare... 3 Tillkommande och utgående ärenden... 4 Beslut om särskild arvodering för projektledare och projektkoordinator valår 2018 (Dnr VN2017/0004)... 5 Kriterier för röstmottagare (Dnr VN2017/0007)... 6 Arvodesnivåer för röstmottagare vid allmänna val 2018 och 2019 (Dnr VN2017/0002)... 7 Revidering av valnämndens reglemente (Dnr VN2017/0005)... 8

3 Sida 3 (8) 7/2017 Val av justerare Till justerare föreslås Ulla Johansson (S). Beslut Till justerare utses Ulla Johansson (S).

4 Sida 4 (8) 8/2017 Tillkommande och utgående ärenden Inga tillkommande eller utgående ärenden. Beslut Dagordningen fastställs.

5 Sida 5 (8) 9/2017 Beslut om särskild arvodering för projektledare och projektkoordinator valår 2018 (Dnr VN2017/0004) Enligt valnämndens beslut ska projektledaren av valet arvoderas med 2000 kr per månad under sammanlagt 8 månader för varje val. I samband med val 2014 arvoderades även projektadministratör för sina insatser, där summan uppräknades till densamma som för projektledaren. I samband med val till riksdag, kommun och landsting 2018 kommer projektledare Martina Hammarström och projektkoordinator Oskar Ivarsson i Kungälvs kommun att arbeta heltid med förberedelser för valet. Projektledare kommer starta sitt arbete i oktober 2017, och projektkoordinator i november Förvaltningen föreslår att valnämnden antar följande förslag till beslut: 1. Projektledare för valet 2018 arvoderas med 2500 kronor per månad under perioden 1 oktober september 2018, sammanlagt 12 månader. 2. Projektkoordinator för valet 2018 arvoderas med 2500 kronor per månad under perioden 1 november september 2018, sammanlagt 11 månader. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Beslut om särskild arvodering för projektledare och projektkoordinator valår Beslut 1. Projektledare för valet 2018 arvoderas med 2500 kronor per månad under perioden 1 oktober september 2018, sammanlagt 12 månader. 2. Projektkoordinator för valet 2018 arvoderas med 2500 kronor per månad under perioden 1 november september 2018, sammanlagt 11 månader. Expedieras till: Soltak/Lön För kännedom till: Martina Hammarström, Oskar Ivarsson

6 Sida 6 (8) 10/2017 Kriterier för röstmottagare (Dnr VN2017/0007) Valnämnden reviderade riktlinjer vid rekrytering av valförrättare, genom beslut 15/2014 (Dnr VN2014/2). Riktlinjerna behöver ses över och revideras igen inför valen 2018 och Enligt vallag (2005:837) 4 kap. 20 ska en vallokal vara avgränsad på ett sådant sätt att väljare inte hindras eller störs under röstningen. Den ska inte heller ha anknytning till en viss politisk sammanslutning. På samma sätt gör förvaltningen bedömningen att röstmottagare i lokalen inte ska kunna påverka väljarna utifrån att de är bekanta från politiska sammanhang i Kungälvs kommun. Förvaltningen föreslår att valnämnden antar följande förslag till beslut: 1. Skrivelse Kriterier för röstmottagare antas. 2. Skrivelse Riktlinjer vid rekrytering av valförrättare (Dnr VN2014/2-1) upphör att gälla. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kriterier för röstmottagare Bilaga Riktlinjer vid rekrytering av valförrättare Beslut 1. Skrivelse Kriterier för röstmottagare antas. 2. Skrivelse Riktlinjer vid rekrytering av valförrättare (Dnr VN2014/2-1) upphör att gälla. Expedieras till: För kännedom till: Kommunfullmäktige, Kommunstyrelsen, Överförmyndarnämnden, Sociala myndighetsnämnden, Miljö- och byggnadsnämnden, Revisionen, Arvodesnämnden, Välfärdsberedningen, Kultur- och fritidsberedningen, Demokratiberedningen, Lärandeberedningen, Ekonomiberedningen, Framtidoch utvecklingsberedningen Martina Hammarström, Oskar Ivarsson

7 Sida 7 (8) 11/2017 Arvodesnivåer för röstmottagare vid allmänna val 2018 och 2019 (Dnr VN2017/0002) Den 9 september 2018 är det allmänna val till riksdag, kommun och landsting i Sverige, och 2019 är det var till Europaparlamentet. Vid valet 2018 kommer Kungälv att vara uppdelat i 28 stycken valdistrikt, det vill säga samma antal som vid föregående val Lokalerna föreslås ha en bemanning på 8 personer per vallokal som fördelas enligt följande: en ordförande, en vice ordförande och sex stycken röstmottagare. Den grundhöjning av arvoden som förvaltningen föreslår baseras på löneutvecklingen i kommunen sedan 2014, denna utveckling ligger på cirka 2,75 procents ökning. Arvodesnivåerna är räknade på den procentuella ökningen gånger 4, och har avrundats uppåt till jämna summor. Förvaltningen föreslår att kommunfullmäktige fastställer följande arvodesnivåer för valen 2018 och 2019: Ordförande: 3350 kronor Vice ordförande: 2800 kronor Röstmottagare: 2250 kronor Reserv: 555 kronor Personal vid valkansliet: 2800 kronor Personal vid förtidsröstning: 175 kronor/timmen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Arvodesnivåer för röstmottagare vid allmänna val 2018 och Förslag till kommunfullmäktige Arvodesnivåer för röstmottagare i samband med valen 2018 och 2019 fastställs till följande: - Ordförande: 3350 kronor - Vice ordförande: 2800 kronor - Röstmottagare: 2250 kronor - Reserv: 555 kronor - Personal vid valkansliet: 2800 kronor - Personal vid förtidsröstning: 175 kronor/timme. Expedieras till: Martina Hammarström, Oskar Ivarsson För kännedom till: Soltak/Lön

8 Sida 8 (8) 12/2017 Revidering av valnämndens reglemente (Dnr VN2017/0005) För att säkerställa det löpande arbetet i nämnder och utskott ska reglementen och arbetsordningar ska kontinuerligt ses över och revideras för att vara uppdaterade. Det nu gällande reglemente för Kungälvs kommuns valnämnd antogs av kommunfullmäktige , och gäller än idag från det att det började gälla För att kunna säkerställa det löpande arbetet och kunna upprätthålla en tillfredsställande styrning i kommunen är det viktigt att samtliga styrdokument och reglementen hålls uppdaterade. Vid en genomgång av reglementet bedömer dock förvaltningen att reglementet inte har några punkter eller stycken som bör strykas, och att det endast finns kortare tillägg och språkliga justeringar att göra. Förvaltningen föreslår att kommunfullmäktige antar följande förslag till beslut: 1. Valnämndens reviderade reglemente antas. 2. Tidigare reglemente (KFS 1999/14) upphör att gälla. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Revidering av valnämndens reglemente Bilaga Valnämndens reglemente, Bilaga Valnämndens reglemente, förslag på revidering pdf Förslag till kommunfullmäktige 1. Valnämndens reviderade reglemente antas. 2. Tidigare reglemente (KFS 1999/14) upphör att gälla. Expedieras till: Sigrid Naver För kännedom till: Clara Helgesson, Oskar Ivarsson, Martina Hammarström, Mats Mikulic, Valnämnden