Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 1 (8)

Transkript

1 Sida 1 (8) Plats och tid Stadshuset, plan 3, Hamnen klockan 09:00-12:00 ande Miguel Odhner (S) Ordförande Anders Holmensköld (M) Vice ordförande Jan Tollesson (L) Gun-Marie Daun (KD) Ulrika Winblad (S) Sekreterare Oskar Ivarsson Paragraf Ordförande Miguel Odhner (S) Justerande Anders Holmensköld (M) Övriga deltagare Anna Andersson Projektledare Årets stadskärna 91 Mona Axelsson HR-chef 92 Bevis/Anslag Justering har tillkännagivits genom anslag Organ Personal och näringslivsutskottet Datum då anslag sätts upp Datum då anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift Oskar Ivarsson ADRESS Stadshuset Kungälv TELEFON vx FAX E-POST kommun@kungalv.se HEMSIDA

2 Sida 2 (8) Innehållsförteckning Val av justerare... 3 Tillkommande och utgående ärenden... 4 Företagsbesök på Lecor Stålteknik AB... 5 Information om Årets Stadskärna... 6 Information från HR-chefen... 7 Revidering av handlingsplan vid kränkande särbehandling (Dnr KS2016/1715)... 8

3 Sida 3 (8) 88/2016 Val av justerare Till justerare föreslås Anders Holmensköld (M). Till justerare utses Anders Holmensköld (M).

4 Sida 4 (8) 89/2016 Tillkommande och utgående ärenden Inga tillkommande eller utgående ärenden. Dagordningen fastställs.

5 Sida 5 (8) 90/2016 Företagsbesök på Lecor Stålteknik AB Miguel Odhner (S) noterar att utskottet varit på företagsbesök på Lecor Stålteknik AB mellan 09:00 11:00. Under besöket presenterade företagets VD, Mats Clementz, sig själv, sin roll och företagets verksamhet. Vidare diskuterades företagsamhet i Kungälv, personal- och näringslivsutskottets roll samt generellt om utveckling i Kungälv. Utskottet reflekterar kort över företagsbesöket. Informationen antecknas till protokollet.

6 Sida 6 (8) 91/2016 Information om Årets Stadskärna Anna Andersson, projektledare årets stadskärna, informerar om följande: Förstudierapport Årets stadskärna: Förstudierapporten har utgått från samtal med tjänstemän som arbetar med Kungälvs stadskärna, små och stora fastighetsägare, politiker, KMN. 400 besökare har svarat på en marknadsundersökning samt 41 företag har svarat på en enkät. Anna Andersson presenterar resultaten från förstudien och utskottet diskuterar dessa. Kick off Anna Andersson informerar om en kick off i januari 2017 med anledning av Årets Stadskärna. Informationen antecknas till protokollet.

7 Sida 7 (8) 92/2016 Information från HR-chefen Mona Axelsson, HR chef, informerar om följande: Arbete med att minska sjukfrånvaro Intern: Utbildningar Kartläggning och uppföljning av sjukfrånvaroorsaker. Pilotprojekt ytterbyhemmet. Hälsoinspiratörernas arbete går framåt. Externt: Den nationella avsiktsförklaringen EFS-projekt Utmaningar: nationell problematik kring sjukfrånvaro Försäkringskassan väljer att bedöm att de sjukskrivna kan arbeta och drar in ersättning enligt kollektivavtalet betalar arbetsgivaren ändå. Personalresursplan: Innehåll: Personalnyckeltal, statistik samt nulägesbeskrivningar. Analys och planering Uppföljning: Utbildning: Mall i stratsys/tor Redovisning avrapportering tertialvis i KS Samverka med årshjul och annan rapportering Gemensam uppföljning mellan HR-ekonomi för chefer Utbildningsinsatser inom personalkostnaders påverkan op budget/resultat inklusive rekryteringsprocessens delar om kompetens- och behovskartläggning Vidare informerar Mona Axelsson kort om frågor rörande personalpolitiskt program samt den pågående omorganisationen i förvaltningen. Informationen antecknas till protokollet.

8 Sida 8 (8) 93/2016 Revidering av handlingsplan vid kränkande särbehandling (Dnr KS2016/1715) Mona Axelsson, HR-chef, informerar om en pågående revidering av handlingsplan vid kränkande särbehandling. Arbetsmiljöverket har tagit fram ny föreskrift om organisatorisk och social arbetsmiljö som gäller från och med den 31 mars 2016 (AFS 2015:4). Denna föreskrift ersätter bland annat föreskriften om Kränkande särbehandling i arbetslivet (AFS 1993:17) och kräver revidering av Kungälvs kommuns anvisning om kränkande särbehandling och trakasserier. Viktiga ändringar som föreslås är att definition av kränkande särbehandling ändras till Kränkande särbehandling skapar en känsla av obehag, olust, obegriplighet samt orättvisa och kännetecknas av förnedrande behandling i ord och/eller handling och upplevelsen av att bli behandlad annorlunda. Ordet Återkommande tas bort då det inte längre står med i föreskriften, vilket innebär att kränkande särbehandling kan upplevas vid ett enstaka tillfälle. sunderlag Tjänsteskrivelse Revidering av handlingsplan vid kränkande särbehandling Informationen antecknas till protokollet.